項目管理在高職學生管理中的應用

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項目管理在高職學生管理中的應用

摘要:

經濟社會的發展加大了對高技能應用型人才的需求,高職學生不僅要具備較強的實踐操作能力,還要具備良好的綜合素質和職業素養,學生活動是培養綜合素質的重要陣地。結合現階段高職學生的特點,將項目管理應用到學生管理工作中,提出可行性措施。

關鍵詞:

高職;學生管理;項目管理

高職教育培養的目標就是培養高素質、高技能的全面性應用人才,如何做好學生管理工作在人才培養過程中起了非常重要的作用。本文就以項目管理理論探討如何做好高職院校學生管理工作。

一、高職院校學生管理的現狀

1.高職院校學生特點分析。高職院校學生高考成績普遍偏低,文化基礎非常薄弱,而且學生的素質良莠不齊,很大部分缺乏良好的行為習慣,缺乏一定的自我約束能力,在學習和生活上沒有明確的目標。1.1不注重傳統活動。很多傳統學生活動,如辯論賽、演講賽等,是大多數高職院校都要舉辦的,這類活動可以培養學生口才,但是當下90后學生喜歡標新立異,對這些活動無缺乏參與積極性。1.2學生活動娛樂性太強?,F在90后學生對娛樂性活動積極性很高,這種消遣式的活動雖然能吸引他們的眼球,但是對他們的綜合素質能力提高的作用微乎其微。1.3創意性活動很普遍。由于90后學生的自身特點,創意性活動在學生群體很受歡迎,尤其是一些動手操作活動。這些活動可以提高他們的動手操作能力,激發參與校園活動的熱情。1.4更關注團隊性活動。大多數學生都是獨生子女,都是以自我為中心,來到大學后,逐漸意識到團隊合作的重要性。多參加團隊性活動有利于培養他們集體意識和協作性活動能力。2.學生管理現狀。結合高職院校學生特點,可以看出學生管理工作是一件非常復雜的工程。做好學生管理能保證高職教育教學工作順利完成、是實現高職教育目標的前提。當前高職院校學生管理只是一些常規性的方法,甚至流于形式化和表面化,并沒有落到實處。學生管理工作應該根據學生的特點進行創新,管理人員要為這個目標協同工作。2.1學生活動針對性不強,活動效果較差。學校各種團體還有各級部門都會舉辦豐富多彩的活動,學生參與度也很高,但是有些只是為了活動而活動,缺乏活動主題和目的性。有些甚至為了完成任務強制學生參加活動,這種活動使得學生缺少主人翁意識和責任感,往往造成活動效果很差。2.2學生活動隨意性太強,活動內容單一。很多高職院校學生活動沒有計劃性,缺少長期規劃,活動內容也不適合高職院校學生特點?;顒忧捌跍蕚洳蛔悖顒咏Y束后也沒有做總結,活動效果很差。2.3學生活動覆蓋面小。大部分學生活動是由學生社團和學生會策劃組織,組織者往往是幾個學生干部,大多數學生沒有參與其中。因為缺少合理的規劃設計,各個年級的學生參與性有很大的差別,往往這些活動都是新生參與。2.4學生活動各種資源無法做到合理利用。由于很多學生活動規劃不合理,導致在活動過程中造成人力、物力等資源的浪費。有時候甚至活動所需的設備不能及時到位,缺少科學調配,都影響了開展學生活動。2.5很多活動并沒有尊重學生的意愿。其實學生活動的策劃、事實、管理等過程都應該讓學生參與其中,工作由他們來開展,但實際情況總是活動責任人制定好計劃活動,學生被動執行,不利于學生主體意愿的發揮。

二、高職院校采用項目管理的意義

1.項目管理。項目管理就是在時間、成本、質量等指標的限制下,盡可能高效率地完成項目任務,在項目完成的過程中,提高項目團隊成員的工作效率。2.采用項目管理的意義。把項目管理理論引入到高職院校學生管理中,是為了將學生管理的工作進行量化、培養工作人員之間的團隊合作能力并提高他們的工作效率、強化學生的自我管理能力。只要是能培養學生各種能力的活動,都應該作為項目管理的對象進行科學化管理。把項目管理理念應用到高職院校學生管理中,就是把思想政治教育、制度規范、社會實踐、校園文化建設等相關學生工作的活動視為項目,對每個項目進行設計、規劃、實施、控制、收尾、考核評估,培養出具有創新和實踐能力強的應用型人才。

三、高職院校學生管理中項目管理的實施

1.項目啟動。高校學生管理項目啟動就是確定項目需求和項目目標,學生是學生管理的核心,所以在項目啟動階段要調查學生現狀,搜集到準確并完整的數據有利于有效的識別項目需求。然后對項目進行描述,確定項目目標、項目人、實施手段等內容。在確定項目目標過程中要考慮項目實施條件和風險系數,對所需資源進行簡單估算,從而優化配置各類資源。學生管理需要委派專門的負責人,在從事學生活動過程中,項目負責人主要工作有編寫項目制度、規劃項目活動內容和進城、擬定項目方案等。2.項目開發。項目啟動后確定項目需求和目標,接下來就是檢驗項目開發是否正確,并能制定出一套可行性項目計劃。這個階段的主要任務是確定項目團隊的關鍵人員,如總負責人、二級負責人和三級負責人的歸屬,明確各級負責人的項目任務和工作。3.項目實施。項目計劃實施首先要成立項目組織,結合項目的具體特征,考慮多方面因素,為項目選擇合適的組織機構。如學校進行教學改革、職業指導等多個大項目時,在校內資源有限的前提下,一般要采用矩陣型組織結構。組織結構確定好就要進行項目組織的開發和建設、完善項目的技術、撰寫項目績效報告等一系列工作。這個階段各級項目負責人要按照計劃時間提交工作總結,工作總結的形式也盡量多樣化、各級項目負責人要按照撰寫好的績效項目報告的考核指標進行量化考核,針對制定的考核指標體系分層次考核,考核對象包括項目組織者、實施人和學生。通過上面一系列措施的主要目的是為了提高學生學習的積極性,提升他們的職業能力。在整個學生項目管理過程中要充分優化有限的人力、物力、財力資源,達到項目實施的預期效果。4.項目收尾。項目的收尾是整個學生管理項目過程順利結束,交付和驗收產品、歸檔文件的工作。歸檔文件后對項目評估,總結項目工作經驗。學生管理項目可以按照學期、學年或者三年時間為一周期,對結束的項目進行評審,評選出優質項目,評定出不同的等級,起到示范帶頭作用。將項目管理理論應用于高職院校學生管理,可以鍛煉學生參與各項活動能力、語言表達能力、團隊合作能力、社會實踐能力。高職院校學生管理工作實現項目化管理主要是讓學生管理工作更加科學合理,為社會培養出具有高素質高職業能力的技能人才。

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作者:陳超 李冬新 單位:青島科技大學

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