前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高職學籍管理論文2篇，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
第一篇
1.1學籍管理制度不完善
目前許多高職院校都沒有一套完整的學籍管理制度，也沒有根據院校自身的實際情況和學生的特點制訂有針對性的制度，使得規章制度缺乏應有的權威性和執行力。在處理學生違紀、學籍異動等事宜時，盲目地查找《普通高等學校學生管理規定》、《高等學校學生行為準則》等國家出臺的文件，并沒有根據本校學生自身的情況來處理，致使高職院校學生的學籍管理出現混亂；另外，許多高職院校重教育、重教學，但忽視了管理。教師和學生都把主要精力放在了教學上，沒有時間強化管理，出現了日常管理松懈、效率不高等現象，嚴重地影響了學校教育和教學的質量。
1.2老師缺乏理解，學生缺少重視
有些教學管理人員對有關學籍管理的規章制度一知半解，而學校也沒有對責學籍管理的工作人員進行專項培訓和講解，這在一定程度上給學籍管理工作的開展帶來困難，也影響了學校的教學秩序和效果。個別學生未辦正式的休學或退學手續就私自離開學校，而學校卻很長一段時間不知情，可見管理者并沒有認真負責地做好學生宿舍、早晚自習以及課堂教學秩序檢查工作；有部分學生直至畢業才發現自己還有不及格的課程，才發現要必須考到職業資格證書。這就是在新生入學后，教師并沒有明確地向學生講解學籍管理的相關事宜以及畢業資格審查的項目，導致學生沒有為畢業做好充分的準備，這是非常致命的問題。一些學生對學籍管理制度不太了解。在填寫《學生信息登記表》時，認識不足，草草了事，提供的信息不準確，甚至不真實，變更個人信息時未上報或上報不及時。例如學生不愿填寫家長的聯系方式，曾經獲獎、懲情況填寫不認真等等，導致學籍管理工作難度加大；高職院校的部分學生有很強的依賴性，他們很少有主動關心自己的學籍信息，甚至對課程表的安排、考試的時間，教務綜合系統中公布的課程考核、成績記載以及各種相關數據的記錄都要被動地等待老師告知。
1.3學籍管理工作人員隊伍不穩定或相對缺失，輔導員、班主任等直接管理者流動性大，培訓不足
部分院系對學籍管理工作不重視，無專任學籍管理員，經常是臨時指定或經常更換，輔導員、班主任更是流動性大，往往只帶班一年或更短時間就更換。學籍管理人員往往是兼職，許多管理人員都要負責多項教學工作的同時再去應付學籍管理工作，在大量而繁重的工作下，學籍管理顯得力不從心，沒有把學籍管理作為一門學問來專門對待，缺乏工作上的創新。另外，大多數高職院校的學籍管理人員都沒有經過科學、系統、專業的培訓，專業知識和管理技能明顯匱乏。
1.4生源結構復雜，導致學籍管理難度增大
1.4.1隨著高職高專招生政策的變化，學生錄取相對較為容易，將導致高職院校招生趨于多元化，部分院校違規招生，旁聽生、插班生將增多，招生當年無學籍學生亦將增加，學籍管理工作難度增大。
1.4.2部分高職院校生源結構負責，在校生中包含有中職學生、五年制高職學生和三年制高職（?？疲W生，五年制高職學生需要同時在中職學籍管理系統和高職學籍管理系統上處理與上報數據，因此，不能完全按照高職學生的學籍管理模式進行管理，增加學籍管理工作的難度。
1.5學籍管理工作制度不落實，登記、統計
制度不及時，交接制度未按規定
1.5.1報到入學不規范，不按規定落實注冊審核簽名制度，甚至有代簽現象。各級學籍管理員之間銜接不緊密，造成注冊漏注、誤注現象時有發生。
1.5.2學籍異動不規范，退學、開除學籍、休學、變更專業等不能完全按照學籍異動的流程落實，存在打擦邊球的現象，如退學有讓人代辦手續的，休學后超過時間復學的、變更專業不完全符合要求的等等。
1.5.3學籍異動和信息異動登記上報不及時或未登記上報，直至學生畢業時才發現，導致學籍管理工作上的被動。
1.5.4交接制度未按規定落實，在學籍管理員或輔導員等發生變動時，未及時將學籍情況進行交接，導致后來者不清楚學生的基本情況，在不主動了解的情況下，容易出現學籍基本信息的誤差，影響畢業生數據的上報等。
1.6學籍管理部門歸屬不一，工作銜接不緊密
高職院校學籍管理部門歸屬不統一，有屬于學工部（學生處）的，有屬于教務處的，還有屬于招生就業處，因此導致學籍、成績、檔案管理不能保持完全一致，造成學籍管理整體工作出現偏差。
2建立健全學籍管理工作法規制度，客觀、公正、嚴肅地做好學生學籍管理工作
2.1建立完善學籍管理工作制度
高職院校要根據《高等學校檔案管理辦法》、《普通高等學校學生管理規定》以及教育部門制定的學籍管理制度，結合本校實際制定出具體實施細則，健全學籍管理機構，提高學籍管理隊伍的水平。學校教務處作為學籍管理的職能部門，對學籍管理工作起決策、指導、協調、監督的作用，應該積極制定學籍管理的各項規章制度和實施細則等，并將《細則》公布于校園網等學生管理和交流平臺，使學生了解學籍管理規定，清楚自己的責、權、利和應盡的義務。各系是學籍管理工作的主要實施者，應該按照已制定出的規定和要求認真完成學籍管理工作，做到及時溝通、統一認識、明確職責、密切配合，從而提高學籍管理質量。
2.2建立培訓機制，提高管理人員素質
學校必須要建立起一支穩定的專業的學籍管理工作隊伍，對學籍管理工作兢兢業業，樹立“服務有人”的意識。作為學校，應積極創造條件，建立崗前培訓和輪訓制度，對學籍管理員、班主任、輔導員進行崗前培訓，培訓合格發合格證書，予以上崗，每年至少提供一次輪訓的機會，同時提供學籍管理人員參與上級單位組織的培訓和進修的機會，與兄弟院校開展交流平臺，指導學籍管理人員提高業務能力和自身素質，激發他們的積極性和創新性。
2.3通過多種宣傳途徑，提高學生參與學籍管理的熱情，并能清楚地知道自己的學籍狀態
學校以及各系一定要通過各種途徑廣泛地向學生宣傳學籍管理的相關政策和制度，讓學生和入學就能明確學籍管理的重要性。如在新生軍訓、新生入學教育、召開主題班會、學生座談會，還可以利用校園的宣傳板、校園網、校報等多種形式向學生廣泛宣傳。同時，應為每個班級分配一名綜合導師，定期為學生講解有關學籍管理的制度。如平時曠課6周以上的學生，導師要與其談話，系里要對其進行相應的處分；累計三科不及格的學生導師要及時通知到學生本人，并加以指導和鼓勵；在畢業資格審查環節，要讓學生只有滿足各科成績都合格、至少考到一項職業資格證、畢業設計合格以及畢業頂崗實習通過這四個條件才能獲得畢業證。通過校園網等網絡平臺開通學籍查詢與成績查詢系統，方便學生了解自己的學籍狀態和成績。
2.4注重人員和管理設施的配備
2.4.1學籍管理是一項長期的、細致的工作，所以學校要配備穩定的專項負責學籍管理的工作人員。并培訓他們熟練掌握學生信息管理平臺以及各種相關軟件的運用，以滿足現代高職院校的學籍管理要求。
2.4.2學校要適當增加資金投入，配備相應的管理設施，目前市場上有許多經濟、大眾化助功能強大的軟件，這些軟件操作簡便，對管理人員的計算機專業水平要求不高。這樣，學籍管理工作會逐步走向科學化、現代化、信息化和規范化的道路，如學生基本信息、學籍異動、成績統計、畢業資格審查等各類數據能保證準確迅速，減少不必要的重復性勞動和手工操作，大大提高工作效率。同時，學校應做兩手準備，利用刻錄光盤、移動存貯備份、電子信息打印成冊等方式將數據永久保存。
2.5強化檢查監督機制，突出重要時間節點的管理
2.5.1在新生報到入學、院系合并等重要時節和階段，要加強檢查監督，確保學籍注冊數據的真實、準確。
2.5.2注重學籍異動資料的收集整理，扎實做好每年開學時的學年注冊工作，確保在校學生數據與學籍管理平臺保持一致?？傊呗氃盒Ｒ匾晫W籍管理，不斷提高學籍管理水平，為提升高職院校的教育質量和培養高素質的人才提供重要保障。
作者：劉景杰 單位：常德職業技術學院
第二篇
1系統流程分析(Processanalysissystem)
1.1基本信息管理
基本信息用于管理學籍業務的基本數據，是進行學籍管理基礎?；拘畔⒐芾頌槠渌K的運行提供資源數據?；拘畔瑢W生基本信息、院系基本信息、專業基本信息、班級基本信息、課程基本信息五項子模塊。其中，學生基本信息用于管理新生和在冊學生的基本信息。學生基本信息包含導入數據、創建班級、新生分班和生成學號四部分功能；院系基本信息用于管理院系信息，包含錄入、編碼(根據院系基本信息，指定編碼規則，然后進行編碼，得到院系代碼)和更新等功能；專業基本信息用于管理專業基本內容，包含錄入(指定學科后，執行錄入專業信息功能，得到專業基本信息)、編碼(按照專業基本信息，指定編碼規則，執行編碼操作得到專業代碼)和更新等功能；課程基本信息用于處理課程信息。課程基本信息涉及到學籍科角色和其余所有角色。根據教研室基本信息，執行錄入課程信息和指定開課教研室后，得到課程基本信息，然后指定編碼規則，生成課程代碼，根據需要進行更新。
1.2學籍管理
根據學生的注冊信息、考試成績和交費情況對學生的學籍進行管理，即時更新學生的學籍狀態。對學生的畢業進行審核或學歷查詢數據。學籍管理包含學生注冊、學生重修、退學管理、學籍異動和畢業審查五項子模塊。
1.3成績管理
根據課程和教學班數據，管理學生的期末考試成績，并進行統計。統計學生的全學程成績以進行畢業審核。成績管理包含期末考試成績、補考管理、操行管理和畢業成績匯總四項子模塊。
1.4班級管理
根據班級基本信息數據，管理班級信息的修改、瀏覽和信息查詢等。班級管理包含期班級信息修改、班級信息瀏覽和班級信息查詢三項子模塊。
1.5交費管理
根據學生基本信息數據，管理交費信息的修改、瀏覽和查詢等，作為是否能夠生成學籍檔案的依據之一。交費管理包含交費信息修改、交費信息瀏覽和交費信息查詢三項子模塊。
1.6課程管理
根據課程基本信息數據，管理課程信息的修改、瀏覽和查詢等。課程管理包含課程信息修改、課程信息瀏覽和課程信息查詢三項子模塊。
1.7獎懲管理
對學生在校的獎勵和處分分別進行管理，作為獎學金、勤工助學、學生補助和就業分配的主要依據。獎懲管理包含學生獎勵增加、獎勵取消、獎勵瀏覽、獎勵查詢和處分增加、處分取消、處分瀏覽、處分查詢等八個模塊。
1.8獎學金管理
根據成績管理和獎懲管理的結果評出學生本學年的獎學金情況,獎學金管理包含獎學金修改、獎學金瀏覽和獎學金查詢三項子模塊。
1.9學生補助管理
學生補助管理包括助學貸款和特困生補助兩個子模塊。
1.10勤工助學管理
勤工助學管理包含用工申請管理、助學申請管理、報酬發放管理和應聘合同管理四個子模塊。
1.11就業分配管理
就業分配主要用來對學生的就業情況進行管理，包括就業分配修改(增加、取消)、就業分配瀏覽和就業分配查詢三部分功能。
1.12統計分析管理
統計分析管理模塊包括學生成績統計分析、學生獎勵統計分析、學生處分統計分析、獎學金統計分析、助學貸款統計分析功能，主要就是對相應的資料數據進行統計分析匯總。
2系統模型分析(Systemmodelanalysis)
系統通過網絡軟件系統流行的B/S結構來實現，管理和維護方便，便于實現系統升級、管理策略的調整和開放式的資源共享。具體以微軟(MicroSoft.net)系列技術為核心，基于Windows平臺，應用Delphi2010開發平臺，結合XML、ActiveX等最新技術，實現項目所要求的B/S的結構運行方式。即用戶界面層采用Delphi2010開發；應用層是上下兩層的紐帶，它建立實際的數據庫連接，根據用戶的請求生成SQL語句檢索或更新數據庫，并把結果返回給客戶端，這一層通常以動態鏈接庫的形式存在并注冊到服務器的注冊簿(Registry)中，它與客戶端通訊的接口符合某一特定的組件標準(如COM)，采用Delphi2010開發平臺開發；數據庫層主要負責實際的數據存儲和檢索，考慮到學籍管理中數據流量大、保密性、安全性強且具有檔案性的特點，采用SQLServer2008來實現。
3結論(Conclusion)
學籍管理系統是為了解決高職院校學籍管理的現狀而量身定做的，本文在大量調研的基礎上，對系統設計中的需求分析、流程分析、模型分析進行了詳細的描述，并對數據庫的設計給出了原則性建議，從而提升了學籍管理的科學性、合理性、有效性和可追溯性。
作者：趙景 張冰 單位：許昌職業技術學院
