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摘要：在信息化時展背景下，我國高校要順應時代的發展加強學籍信息化建設和管理，充分發揮信息技術的作用，提升學籍管理的公平性、公正性，防止出現假文憑的現象。在高等教育中，學籍管理信息化建設是必不可少的一部分，它直接影響著高等教育的教學效率，影響著高校順利運作管理。高等教育學籍管理信息化建設工作是一項十分復雜、繁瑣的工作，需要相關工作人員投入更多的時間和精力。本文詳細分析了高等教育學籍管理信息化建設中存在的問題，具體的解決措施和重要意義，僅供參考。
關鍵詞：高等教育；學籍管理；信息化建設；重要性
高等教育學籍管理工作有利于實現高校對學生個性化管理的目標，由于學籍管理工作涉及的內容較多，一旦工作人員在工作中出現紕漏將會出現較大差錯。隨著高等教育體制改革的不斷深入，我國教育部門越來越重視學籍管理工作。但是目前我國部分高校仍然在使用傳統的學籍管理辦法，導致一系列問題的發生，阻礙了學籍管理工作的更新和維護。
1加強高等教育學籍管理信息化建設的重要性
1.1有利于完整存放和整理學籍檔案
在學籍管理工作，工作人員需要從不同院校和不同的部門收集相關的資料，這在一定程度上增加了學籍檔案收集工作的難度。通常情況下，學籍檔案需要收集3-4年的學生在校期間的所有信息和資料，并且將它們匯總[1]。為此高校需要利用信息化技術，建立完善的學生學籍檔案，這樣學生在網絡上搜索和查詢就可以看到自己的學籍信息，這樣有利于促進學籍檔案收集和整理工作高水平、高效率、高質量的完成。相關工作人員也可以建設學籍檔案信息化建設系統，充分發揮信息化建設系統的作用，實現學籍檔案的反饋、整理和標注等等，提升學籍檔案管理工作的客觀性、有效性、真實性、準確性。
1.2有利于提高學籍檔案的利用質量和利用效率
學籍檔案是我國高校在檔案管理中利用率最高的學籍管理辦法。在傳統的紙質學籍檔案管理模式下，學籍查詢流程比較復雜、繁瑣，查詢的方法缺乏合理性，會耗費大量的時間和精力，嚴重阻礙學籍檔案利用率的提升。隨著社會的進步，科技水平的提升，高校利用信息技術加強學籍管理信息化建設，這大大提升了高校學籍信息查詢和管理的便捷性，最大程度存儲學籍檔案信息，充分發揮了學籍檔案信息的作用和價值，提高了學籍檔案的利用率。
2我國高等教育學籍管理中存在的問題
2.1學籍管理制度不健全
隨著社會的進步，科技水平的提升，社會和人們對高等教育學籍信息化管理提出了新的要求。但是目前我國部分高校仍然在使用傳統的、落后的學籍管理制度，這不僅不會順應時代的發展，而且會嚴重降低學籍管理的質量和效果。雖然部分高校使用了信息化學籍管理制度，但是在實際應用過程中卻沒有充分考慮高校實際的發展情況，僅僅流于形式，無法從根本上起到作用。在這種不完善的學籍管理制度下，存在著很多漏洞，嚴重降低了學籍管理工作的質量。為此高校要結合自身的發展情況，充分發揮學籍管理信息化的價值。在傳統高校學籍管理制度下主要包括學生的成績和獎罰情況這兩個方面。但是在現代化教育背景下，高?？焖侔l展，考察學生的方法變得多種多樣，它貫穿于學生整個教育過程中，如果高校仍然局限于學生成績和獎罰情況這兩點將會導致學籍管理工作停滯不前，也無法充分發揮學籍管理工作的價值。學籍檔案是學生在校期間各種動態表現的重要依據和體現，對學生后續的學習和發展十分重要，因此高校要提高對學籍管理工作的重視程度。在學籍管理工作中不要僅僅局限于傳統的、固定的方法，而是要不斷更新和完善學籍管理制度。
2.2學籍檔案管理工作并沒有真正做到與時俱進
目前，我國部分高校對學籍檔案管理工作缺乏足夠的重視，高校教師和學生都沒有認識到學籍檔案管理工作的真正價值和意義，也沒有改變和糾正傳統的思維觀念。在我國高等教育中更加注重教育，教師注重教學效率的提升，學生重視學習質量的提升。因此高校管理人員會將更多的時間和精力放在教育上，忽視了學籍管理工作，這樣會增加學籍管理問題出現的幾率[2]。學籍管理問題的出現相會嚴重影響高等教育的質量和效率，長此以往會出現惡性循環，阻礙高等教育的順利進行。因此高校教師和學生要積極轉變思想，提高對學籍檔案管理工作的重視程度。
2.3學籍管理人員水平有限
高校學籍管理工作是一項復雜的、繁瑣的工作任務，對管理人員的專業水平要求較高。在學籍管理系統運行中，管理人員是直接操作人，如果學籍管理人員綜合素質較低、專業能力較差將會阻礙高校學籍管理信息化發展進程的順利進行。目前我國大部分高校學籍管理人員都沒有經過專業的、系統的訓練和學習，沒有全面掌握管理技能和管理知識[3]。在日常的學籍管理工作經常出現工作態度不端正、工作遺漏的情況，這樣會在一定程度上降低高校學籍管理質量和管理水平的提升。
2.4使用的管理方式落后
在新的發展形勢下，高校需要不斷改進學籍管理體制，傳統的學籍管理方式無法滿足高校發展的需求。但是目前我國部分高校仍然在使用傳統的學籍管理方式，在實際學籍管理工作中，管理人員使用手工操作，這不僅降低了學籍管理效率，而且會耗費大量的人力、物力和財力，不利于學籍管理工作的更新和發展。
3高等教育學籍檔案信息化建設工作存在的策略
3.1不斷完善學籍管理制度，提升學籍檔案管理的規范性
高校要根據自身發展情況適當的優化和調整學籍管理制度，要具備與時俱進的精神，滿足學生的畢業需求[4]。高校要聘請有豐富經驗的專業和學者，充分掌握和了解學生的意見，建立一套完善的學籍管理制度。同時高校在學籍檔案管理工作中要充分考慮學生的學習特點和市場發展因素，結合課程特征實現考試形式的靈活性和多樣性，不斷規范學籍檔案管理工作。
3.2秉承現代化的管理理念
觀念的進步是創新和發展的重要基礎和前提。為了促進高校學籍檔案信息化建設的順利進行，高校要積極轉變觀念[5]。在信息化時代背景下，高校在學籍管理過程中要使用現代化的管理技術和管理方法，樹立正確的、先進的管理理念，在實際操作中實現信息的有效互動，進而加快高校學籍管理工作的進程，促進高校學籍管理工作的順利進行。同時高校要提升學籍管理工作的科學性與合理性，將計算機技術與學籍管理制度有效結合在一起，建立一套與高校發展相符的信息化學籍管理系統。
3.3加強對學籍管理人員的專業化培訓和素質教育
學籍管理人員專業水平和綜合素質直接影響著高校學籍管理質量。因此高校要全面提升學籍管理人員的綜合素質[6]。在日常管理工作中高校要根據不同崗位聘請專業水平高的人才，仔細學籍管理人員的計算機技能，進而提高日后學籍管理工作的便利性和高效性。同時高校在安排學籍管理人員上崗前要對其進行短期的專業培訓，讓學籍管理人員在培訓中全面了解自身的工作職責、工作特點，在實際工作中真正貫徹和落實工作職責，防止出現工作交叉的問題，進而促使學籍管理人員更加快速、有效的操作和使用學籍信息管理系統，充分發揮學籍管理工作的作用和價值，促進高校學籍管理信息化建設。
3.4加大對學籍管理信息化建設工作的資金投入
高校在學籍管理信息建設工作中需要耗費大量的資金保障。高校要想順應時代的發展，必須加大資金投入，購入先進的硬件設施和軟件設施，為學籍管理信息化建設工作奠定良好的基礎[7]。因此為了推動高校學籍管理信息化建設工作的順利進行，高校要為學籍管理信息化建設工作提供足夠的資金支持，不斷優化高校學籍管理信息化建設條件。
4結論
綜上所述，在高校發展中，學籍管理信息化建設工作是重要的組成部分。目前我國高校在學籍管理信息化建設中存在著很多問題尚待解決。為此高校需要加大資金投入，不斷完善學籍管理信息化設備，積極使用先進的學籍信息化管理技術，培養更多專業水平高的學籍管理人員，加快高校學籍管理信息化建設進程，提升高校學籍管理信息化建設的規范性和完整性。
參考文獻
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[4]白天.積極推進信息化建設全面提高研究生教育管理水平[J].高等理科教育,2019(1):49-52.
[5]周繼香,凌自明,黃志文.加強學籍檔案的信息化建設及意義[J].蘭臺世界：下半月(3期):22-23.2019
[6]崔芳芳,王厚兵.高職院校學籍檔案管理信息化建設探究[J].科技資訊,2018,16(17):128-129.
[7]劉春玲,劉在云,楊鵬.加強信息化建設,提高學籍管理水平[C]//教育科學的探索——北京聯合大學教育科研論文集.0.2018
作者:顧艷艷 單位:蘇州農業職業技術學院
