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[摘要]隨著我國教育事業的進步，高等教育在現代化創新理念和技術中得到了歷史性的跨越，同時，我國民辦高校也在快速發展，并且取得了一定的成果，為我國教育事業的發展改革貢獻出了一定的力量。在這個背景下，該文結合民辦高校辦學現狀，對高校學籍管理進行了分析，歸納其中存在的問題，并且提出了一系列解決方案。
[關鍵詞]民辦高校學籍管理學生管理
1民辦高校學籍管理的重要性
在民辦高校發展過程中，學生學籍管理工作直接影響民辦高校的教學質量和發展水平，并且對學生來說，學籍管理直接影響學生日后的發展。因此，不斷規范和完善民辦高校學籍管理工作有利于提高教學質量，也對在校學生利益有一定的保障作用。學籍管理工作具體內容包括新生入學資格審查與注冊、學生的課程考核、成績記載及重修、畢業生資格審查、畢業生電子注冊以及在校生的學籍管理等，這些工作看似簡單，但是工作繁瑣，需要耗費大量的人力物力。比如，其中在校生的管理包括學生退學、休學、復學、留級和轉專業等，學生電子檔案需要不斷完善，其中需要整理大量資料，并且學籍檔案中的每項資料都對學生利益有一定影響，因此，學籍管理工作者需要具備一定的耐心，同時也需要有很強的責任感。學籍管理人員隊伍需要具備一定素質水平，這樣才能幫助學籍管理工作順利進行。因此，在提高民辦高校的學籍管理水平時，加強學籍管理人員隊伍的整體水平是關鍵。
2民辦高校學籍管理現狀分析
2.1學生對學籍重要性的認識不夠
公辦學校與民辦學校二者之間存在一定差異，同時，民辦學校學生的整體素養和水平與公辦學校學生之間也存在一定差距。比如，民辦學校學生在學習中的自覺性和學習動力較弱，而民辦藝術類學校的學生更崇尚自由，追求個性的學習方式。在學籍管理方面，民辦學校的學生都并不重視個人學籍，對學籍管理也缺乏一定的了解，對她們來說，所有考試只要及格了就好，對課程設置并不了解，只有在受到處分、影響檔案記錄時才知道學籍的重要性。事實上，學生在校期間的日常生活和學習情況都會影響學籍信息的記錄和管理。
2.2教師對學籍管理重視不足
在民辦高校中，從事行政工作的人員都以年輕教師為主，在學籍管理崗位中，年輕教師占據多數，再加上民辦高校對學籍管理缺乏重視，隊伍年輕化，缺乏豐富的教學經驗，教師在管理學籍檔案時也缺乏重視，對國家政策和學校制度缺乏深入了解。學校對行政人員未開展豐富的教學培訓工作，可見，民辦高校學籍管理缺乏專業性。
2.3信息化管理尚處于起步階段
隨著社會的不斷發展，信息化全面覆蓋人們的生活，傳統的學籍管理模式已經無法滿足現代化教學發展的方向，因此，越來越多的學校也開始建設信息化管理方式。對民辦高校來說，由于其信息化建設起步晚，缺乏一定經驗，并且，仍有大多數學校未參與到信息化建設過程中，使用的仍然是傳統的學籍管理模式，這種模式存在信息量大難以科學分析、工作人員效率低、數據存在一定差異性等問題，也不利于學校教育工作的發展。
3民辦高校學籍管理存在的問題
3.1學籍管理隊伍建設不全
近幾年來，我國教育事業取得飛速發展，越來越多的民辦高校也在不斷擴大招生規模，學生人數的增加、現代化學習形式的多樣化等給民辦高校的學籍管理工作帶來一定難度和挑戰。面對大量的學生和相關信息處理，一些民辦學校卻未構建一個專門的學籍管理機構，缺乏專業的學籍管理人員對學生的信息進行整理和上傳。在校學生的學生學籍檔案的建立，成績管理等信息都需要專業的學籍管理人員進行管理，僅憑教務管理人員是無法解決的。
3.2學籍管理隊伍素質不高
民辦高校規模的不斷擴大，學生人數大量增加，一些民辦高校為了提高教學水平，越來越重視引進大量的師資人才，而對學籍管理工作缺乏建設和管理。大部分民辦高校負責人認為，學籍工作是每個人都會做的工作，因此，不需要特殊培養，對學籍工作缺乏重視。對于學生來說，學籍信息關乎其利益，而對學校的整體教學水平也有一定影響，民辦高校在引進人才時，也應引進一些高質量的學籍管理人員，不斷提高整體學籍管理人員的素質，提高工作效率，學籍信息的有效性，推動學籍管理水平的提高，對老管理人員進行專業的學籍管理培訓，提高其整體素質。
3.3學籍管理隊伍不穩定
因為學籍管理工作需要處理的信息數據較多，任務繁忙，工作量巨大，而學籍管理人員的工作升遷機會很少，這個工作崗位的人員流動率較高，管理人員隊伍不穩定。而學籍管理工作人員需要至少一年以上的工作經驗才能熟悉相關流程，學籍管理隊伍的不穩定必然導致民辦高校學籍管理工作的低效率。
3.4學籍管理制度不完善
隨著民辦學校辦學規模的不斷擴大，學籍管理面臨較大的難度。對于一所普通的民辦高校來說，他們的招生范圍廣，學生種類多且參差不齊。而民辦高校采用的傳統學籍管理體制在運行過程中存在很多問題，包括管理技術缺乏創新，觀念陳舊和忽視學生的主體地位等，如何整理并且科學管理學籍信息成為民辦高校健康發展的一個重要問題。
3.5學籍管理電子化程度不高
學籍管理工作具有數據信息大、工序繁瑣、原則性強等特點，隨著信息化的快速發展，計算機技術也運用在學籍管理中，雖然大部分民辦高校都已基本普及計算機設備，但是運用程度并不高，一些民辦高校還在使用傳統的手工整理學籍管理工作。學籍管理電子化程度并不高，傳統手工學籍管理效率較低，并且數據有效性不高，不利于學校教學管理工作的開展。
4民辦高校學籍管理改進對策
4.1增加學籍管理人員的配備
民辦高校應該大量引進專業化的學籍管理人才，設立一個專門的學籍管理部門，對學籍管理進行制度化的管理。學籍管理涉及的數據較多、工作量大，學籍管理人員的流動性較大，因此，高校應該配備足夠的人手進行管理。一些具備豐富經驗的老員工可以對新員工進行培訓，這樣有利于新的管理人員快速熟悉工作崗位，學籍管理工作效率也會得到一定提高，并且還有利于減少學校的勞動成本，即使人員辭職后，也不會影響學籍管理工作。
4.2加強業務學習，提高學籍管理人員的素質
目前，很多民辦高校對學籍管理都缺乏重視，對學籍管理人員沒有較高的要求，培訓工作不到位，學籍管理人員直接上崗。學籍管理工作需要整理大量的數據和資料，工作較為枯燥，對于學籍人員來說，一定的責任感和專業水平是必要的，高校管理者應該注重對學籍管理者的培訓工作，開展豐富多樣的活動和培訓，不斷提升學籍管理人員的工作素養和能力水平，通過多方面的培訓，讓學籍管理人員能夠盡快熟悉工作崗位，熟練操作相應的工作程序。
4.3穩定學籍管理隊伍
學籍管理工作具有復雜的工作流程和嚴格的規章制度，學籍管理人員應當具備豐富的工作經驗和學習能力，才能熟練掌握工作內容。但是由于學籍管理人員的流動性較強，時常面臨調動，這并不利于學籍管理工作的穩定發展，而一個新人想要熟練掌握學籍管理工作技能需要很長的適應期，因此，民辦高校應該穩定學籍管理崗位的工作人員，做好思想工作，給予學籍管理崗位人員一定優厚的待遇，保障學籍管理的連續性。對于民辦高校來說，其師資的流動性也較高，因為他們在招聘教師時采用的是合同聘任制，也就是說缺乏終身職業保障，待遇低、不穩定等現狀讓很多教師產生了換更好工作的想法，獲取更好的待遇。公辦高校具有穩定的待遇和福利，保障機構較為完善，民辦高校的待遇遠遠沒有公辦高校優越，這也是導致民辦高校教師流失的主要原因之一。所以，為了穩定民辦高校學籍管理人員和教師，應該提高民辦高校教職工隊伍的待遇。
4.4完善學籍管理體制
民辦高校在推動學籍管理制度不斷完善的過程中應該根據學校的實際發展情況做出一定調整，比如，建立科學合理的學籍管理制度，對其中存在的問題應該及時處理，根據學校發展特點制定出符合學校的學籍管理制度；確定學生的主體地位，在設置學籍管理體制時，對學生的需求進行充分了解，收集學生的學習近況和發展趨勢等相關信息，實行動態化管理。
4.5加強學籍管理平臺建設
近年來，高等學校開始實行電子注冊制度，為了加強學籍管理，教育部構建并完善了科學的全國學籍學歷信息管理平臺，并在各大高校推行，要求各大高校都必須在學籍管理平臺中記錄每個在校生的學習情況。每所高校都配備自己學校的學籍管理平臺，學生在校期間所有學習情況都需要記錄在信息平臺中。在一定程度上能夠規范和監督高等學校學籍管理工作。一般來說，每個高校都有兩個學籍管理系統，第一個是國家學籍學歷信息管理平臺，第二個是學校自己的教務管理系統。華南女子學院采用的是青果學籍管理系統，同時，為了提高信息交流的便捷性，引進了校園網做一定的輔助，從而不斷提高學籍管理信息的有效性和及時性，保證了數據的科學性，而且還減少了一定的勞動成本，推動學籍管理走向科學化。
5結束語
在高等學校管理過程中，學籍管理是重要管理內容之一，關乎學生的切身利益。學籍管理主要對在校學生的學習和生活情況進行考核評價記載，為學生管理工作提供一定的幫助，也是學生、學校和社會溝通的橋梁，是高等學校教學質量的一種體現。對學校來說，學籍管理是一項復雜卻又重要的工作，對學籍管理人員的要求較高，民辦學校應該不斷加強對學籍管理工作的建設，確保學籍管理工作正常有序開展，從而提高學校教學質量水平。
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作者:李璐莎 單位:福建華南女子職業學院