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摘要：隨著移動通訊、電子商務、云計算、物聯網、人工智能、大數據和區塊鏈等信息技術的發展和應用，財務信息化也進入了第三次發展浪潮。財務會計信息化從20世紀80年代的會計電算化（總賬），發展到90年代互聯網時代的ERP階段（業務和財務互通），如今財務共享將成為集團型企業財務管理發展的方向和選擇。如何構建共享模式下集團企業財務管理系統又是實現共享財務管理的關鍵。共享模式的財務管理在20世紀80年代大型外資企業就已經開始應用，但國內很多集團型公司（上市公司）共享財務管理模式才剛剛開始建設，還存在財務系統和業務系統獨立，總子公司財務系統應用分散，會計科目等基礎主文檔不一致等現象，再加上由于移動互聯網和物聯網、工業互聯網技術的廣泛應用，導致了大量的工業底層數據出現，對現有財務和業務數據產生了混淆，對構建財務共享管理系統造成了更大的阻礙，文章對共享模式下信息系統構建的現狀和難點進行了分析，并提出了系統的改善重點，從而更好地構建共享模式下集團企業財務管理系統。
關鍵詞：全球化；信息技術；共享戰略；系統互聯；流程再造
一、財務共享面臨的挑戰
目前大部分企業集團在業務和資本快速擴張的情況下，企業財務共享管理面臨的現狀和挑戰有以下幾點。
1.隨著集團公司業務量和業務板塊拓展，各業務板塊為了提升管理效率或提高精細化管理能力，一般公司都會在ERP軟件的基礎上，單獨或集成開發、購買業務管理軟件，如銷售管理，供應商管理，生產計劃管理，質量管理，資產管理，辦公自動化等，而這些軟件的主導建設都是各業務部門的管理者或公司的信息部門。由于缺少財務部門的參與，就容易導致財務系統數據和業務系統數據割裂，數據信息重復錄入，影響財務數據的真實性和數據處理效率。
2.中國企業的全球化步伐發展迅速，很多國內集團企業的生產制造競爭力較強，國際競爭力逐步上升，全球化發展布局速度很快，同時中國上市集團企業利用資本大量進行產業并購，使得集團需要財務集中控制的范圍越來越大。各分子公司的財務狀況和經營成果數據則是通過報表層層匯總到集團總部，集團總部管理者很難監控基層業務單位及分子公司的財務狀況和經營成果，從而導致整個集團運作效率低下，資源配置協同難度較高，財務管控的難度和風險也越來越大。同時隨著分子公司實體的增加，只能依靠不斷增加財務人員來完成財務業績計量等相關工作，使得財務人力成本也不斷增加。
3.在傳感器、定位識別、數據庫分析等物聯網基礎數字化技術的幫助下，企業可以將人、財、物、產、供、銷及機器等基本生產要素進行數字化，這些企業生態圈的基本要素以數字化的形式通過傳感器、RFID、二維碼和無線局域網等實現信息的采集，這些工業最底層終端產生了大量的業務實例數據，這些數據我們暫稱其為“工業大數據”，底層的大數據與公司原有的被割裂的業務和財務系統數據出現了重復和差異，制約了集團企業的共享財務管理系統建設。
二、完善財務共享管理系統的措施
面對上述集團共享財務管理系統建設的現狀和挑戰，要完善共享財務管理系統，重點從企業戰略、ERP集成、流程再造、信息技術及智能財務應用等方面考慮有以下幾點。
1.集團公司的財務管理系統建設和財務管理模式必須要根據集團的整體競爭戰略來確定，如集團公司的競爭戰略是成本領先，就必須要建立共享型的財務精細化管理分析系統；如集團公司是全球化競爭戰略，就必須要建立共享型費用、資金和成本核算等財務管理系統。因此集團財務管理系統必須匹配集團企業競爭戰略，這樣才能選用適合集團公司業務發展的財務管理模式（即需不需要用共享模式），否則茫無目的地跟風建設，投入大量的人力、物力和財力，卻滿足不了集團公司業務發展需求。
2.構建集團共享財務管理系統時，必須基于集團統一的ERP系統為基礎管理軟件，向業務數據來源上游追蹤，集團管理部、集團財務部及各業務管理部門需要根據各業務板塊特點和差異進行各業務軟件的規劃實施，所有業務軟件的開發和購買應用，必須統籌安排，評價標準軟件可行性時，須優先考慮系統的集成性和數據庫的開放性（即與現有相關ERP系統的共享性），在自行和外包開發業務系統時，必須基于現有ERP系統進行集成開發，避免購買和開發孤立的業務管理系統。購買標準的第三方業務軟件，也需基于統一的ERP系統平臺進行實施。只有這樣才能避免財務二次重復錄入，提高共享處理的效率和數據的真實性。
3.共享財務管理系統構建時應當對業務和財務流程進行流程梳理和流程再造。從共享財務流程來說，包含共享應收流程、共享應付流程、共享資金管理流程、共享成本核算流程等，共享模式下的財務和業務流程及傳統手工模式差異很大，共享財務管理系統的構建一般是用電子流程替代手工紙質流程的過程，也是集團企業標準化財務、業務流程的過程。比如跨銀行共享資金管理平臺系統項目，要實現由集團統一的資金團隊來處理所有總子公司日常的資金收付業務。首先須對原來傳統的資金收付流程進行流程再造。如圖1傳統各公司資金支付業務流程圖，圖2是共享資金管理模式下的資金支付業務流程圖。從圖2可以看出，經過流程梳理后，共享的資金組可以利用共享資金平臺與ERP系統和網銀的深度融合，使得一個出納同一時間、同一地點完成不同法人、不同賬號的現金支付業務，較圖一傳統的現金支付方式效率更高，還降低了貨幣資金管理的內控風險。
4.構建共享財務管理系統的另外一個核心因素是信息技術的應用，共享模式下的財務作業的方式必須是高度依靠網絡化、電子化系統，所以除了集成的ERP系統之外，每個財務條線要實現共享處理模式，就必須在ERP系統的基礎上集成對應的專業應用程序。如共享資金管理業務，就需要在流程梳理后，基于ERP系統集成開發或購買專業的資金管理平臺；共享費用集中審核業務，就需要基于ERP系統集成開發費用報銷系統，其中還需嵌入影像管理系統；共享應付業務，就需要基于ERP系統集成開發B/S架構的供應商管理門戶，其中還需嵌入供應商直連開票系統等。
5.智能財務的推廣應用，智能財務。是建立在云計算、大數據、人工智能等新技術基礎上并結合企業互聯網模式下的財務轉型升級與創新發展的實踐而產生的新形態，通過大數據技術進行建模與分析，利用人工智能的技術提供智能化服務，比如，影像識別系統、語音識別系統、生物識別系統、專家系統、知識圖譜、機器人、遺傳算法、自然語言理解、云計算、大數據處理和智能移動通信。這些技術將依托于共享模式下，可以建立如智能財務支持決策系統，企業智能財務共享服務平臺，人機智能一體化業財管融合管理平臺等。當然智能財務的未來發展趨勢主要取決于企業的實際應用需求、智能技術的發展、智能財務系統的研發速度，以及智能財務相關政策、法規和文化的匹配度等方面。最后，面對工業互聯網和智慧工廠建設過程中產生的大量工業大數據，需要在構建完成的共享財務管理系統基礎上，進一步打通底層工業大數據、ERP系統及各專業系統的數據通道，比如，考慮如何將機器運行的時間數據、材料的投入數據、人工的工時數據及對應工序的產品進行數據打通，實時計算出該工序的實際加工成本。我們相信在5G技術、智能財務技術等廣泛應用后，每周、每天甚至每小時都可以精準核算出每個訂單、每個產品、每條生產線甚至每個加工工序的實時盈虧情況，真正實現企業業財融合的目標。
三、結語
共享模式下的集團企業財務管理系統，還可根據企業的實際應用需求、智能技術的發展、智能財務系統的研發速度，以及智能財務相關政策、法規和文化的匹配度，推廣應用智能財務。通過大數據技術進行建模與分析，利用人工智能的技術提供智能化服務，如影像識別系統、語音識別系統、生物識別系統、專家系統、知識圖譜、機器人、遺傳算法、自然語言理解、云計算、大數據處理和智能移動通信，建立如智能財務支持決策系統、企業智能財務共享服務平臺、人機智能一體化業財管融合管理平臺等。
作者:吳靜 單位:江蘇國信溧陽抽水蓄能發電有限公司
