數字圖書館發展和信息資源利用

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數字圖書館發展和信息資源利用

【摘要】數字圖書館是一種虛擬的,沒有實體存在的圖書館。是以網絡為基礎,多人共同分享的知識網絡系統。數字圖書館是用數字技術處理和存儲各種圖文并茂文獻的圖書館,實質上是一種多媒體制作的分布式信息系統。它沒有時間和空間的限制,可以隨時隨地使用。數字圖書館的特點是具有超大規模。它可以實現快速資源檢索寬度和廣度都不可比擬。將來是世界的知識信息寶庫。數字圖書館的信息資源建設是一大重點,只有具備完善的信息資源,數字圖書館才能更好地發展。

【關鍵詞】數字圖書館;數字技術處理;時間;空間;超大規模

數字圖書館的應用也在日益完善,它運用的范圍也十分廣闊。人們目前也是非常依賴數字圖書館。在人們的日常生活中起到了極大的作用。數字圖書館把信息資源帶給更多的讀者,使這些資源實現最大價值。信息資源的數字化是一項艱巨而又繁瑣的工作,需要高科技人才和管理者的共同努力。因此數字圖書館的發展和信息資源的利用是當代社會發展的趨勢。

一、數字圖書館的出現

隨著信息技術的發展,人們需要存儲和傳播的信息量越來越大,信息的種類也是復雜繁多,傳統的圖書館已經不能滿足人們的需求。隨之就出現了數字圖書館。數字圖書館把各種不同載體,不同地區位置的信息資源用數字技術儲存。這樣方便跨區域存儲,更便于網絡查詢和傳播[1]。數字圖書館涉及信息資源的加工,信息資源的存儲,信息資源的搜索,信息資源的傳輸和信息資源的利用。功能多樣化,便捷化,符合大眾不同的需求。

二、數字圖書館的作用

(一)數字圖書館的鮮明特點是規模超大,分布面積廣闊,隨時隨地可以使用,不受時間和空間的限制。數字圖書館將數以萬計的知識信息資源存儲后,在通過網絡的形式傳播分享給有需要的人們。數字圖書館的主要管理對象是網上數字信息和電子信息。隨著科技的進步,時代的發展,越來越多的信息出現,我們需要一個管理員來管理和分類這些訊息,數字圖書館是一個非常好的選擇。它不占用實際空間,存在于虛擬的網絡世界。

(二)傳統的圖書館沒有齊全的資料庫,翻閱比較麻煩,想要找到可用的訊息,要依靠個人一字一句的去尋找。而且不能隨時使用圖書館,圖書館有開放時間和閉館時間。在高校,尤其是在考試前一個月,圖書館人群擁擠,很多學生都借不到自己所需的書本,并且圖書館位置也有限,不能為所有人一同提供服務。數字圖書館就很好的解決了這個問題[2]。數字圖書館是網絡的形式存在,你在世界的任何一個角落里都可以查詢你所需要的信息資源。它可以在辦公室使用,可以在家庭中使用,可以在戶外使用,只要是覆蓋網絡的地方,都可以使用。用戶不受時間和地點的限制,可以很輕松快速的在網上檢索你所需要的信息資源。數字圖書館減少尋找信息的時間,方便既快捷。

(三)數字圖書館加快了用戶之間的信息交流的。信息的傳播周期被縮小。信息的更新換代達到了極大的提高,所謂“秀才不出門,可知天下事”。數字圖書館讓信息傳播的速度十分驚人。不僅給我們帶來了極大的方便,同時也有缺點。

(四)數字圖書館也是需要用戶共同維護的。數字圖書館是在網絡形成的基礎上出現的,是使用高新技術支持的數字信息資源系統[3]。數字圖書館在人類社會發展的每一個階段都呈現出不同的信息資源,需要被保護,這是每一位使用者的使命。更要培養專業的數字圖書館管理人員,對信息資源存儲,組織分類信息資源以及保護信息資源的真實真理性。管理人員當然也要具有專業的管理水平。(五)數字圖書館的信息資源也是時時更新的,它并不像傳統圖書館的模式,也不像人工手寫模式。它是從信息生命周期的起點就開始保存,而不是最后完成時保存。數字圖書館的關鍵是數字信息化的描述和標引[4]。有了這個關鍵點,用戶可以實現跨區域無縫鏈接,超智能精確搜索知識。

三、數字圖書館的現狀 

(一)數字圖書館是一種全新的科學技術,也是一項全新的社會事業。數字圖書館的組成是由一定規模并從內容或主題上相對獨立的數字化資源。一套符合使用標準的數字圖書館軟件,主要構成模塊有:信息的獲取和創建、存儲和管理、訪問和查詢、動態和權限管理。

(二)目前使用數字圖書館的典型代表是高校圖書館。高校圖書館為了給老師學生提供更好的服務,把原本的信息資源數字化,增添了其功能性和實用性。傳統的圖書館大多為紙質書本,查閱較困難。數字圖書館的信息資源數字化功能是其鮮明的特點。數字化是把信息資源用文字的形式,圖形的形式,圖像的形式,聲音的形式,動畫的形式和視像的形式等多種形式來保存在一定的載體上的并且可以隨時使用的一種功能。高校數字圖書館還可以做到學校與學校之間的學術交流,數字圖書館也得到了豐富和完善[5]。數字圖書館讓學校的人工成本減少,學生和老師們通過互聯網獲取信息資源,減少了相關工作人員。將單一的人工服務變為豐富有趣的廣闊的互聯網服務。高校圖書館每年購買紙質圖書的經費也是十分大的一筆開支,數字圖書館的出現,節約了一大筆費用。減少使用紙質圖書,減少樹木的砍伐,對我們的環境保護做出了巨大貢獻,讓我們生活在青山綠水的環境下。正如倡導的“綠水青山就是金山銀山”。

四、數字圖書館存在的問題

(一)數字圖書館數字化信息資源開發與利用的相關法律不完善。數字化知識產權是數字圖書館信息資源開發與利用法律中尤為重要的部分。類似的侵權案例也是比較典型,未經過原著的許可,任意使用作品。

(二)數字圖書館的信息服務單一化。數字圖書館還不能根據具體情況來分析具體環境所需的信息資源類別。不能夠深入的了解所需人群的要求,這是數字圖書館信息單一化的缺點。

(三)數字圖書館的管理專業人員匱乏。數字圖書館是新型的該科技事業,必然是缺乏專業的管理人員。不僅是國家圖書館,還是高校圖書館,甚至是公司圖書館,都沒有專業的管理人員來更新和操作數字圖書館。那么關于開發研究數字圖書館的人才更是寥寥無幾。所以要建設專業化的培訓機構來提高數字圖書館行業人才的整體素質水平[6]。有了專業的開發人員,管理人員,就能更好地發展數字圖書館事業。

(四)數字圖書館信息資源使用不到位。數字圖書館中有數以萬計的信息資源,并不是所有的信息資源會被搜索或利用。合理的收集信息資源,創造信息資源使用的最大化。

五、數字圖書館信息資源建設的解決辦法

(一)完善數字圖書館相關的法律法規,建立健全的監督機制。完成對數字化知識產權的全面保護,合理的開發利用數字化信息資源。例如我國頒布了《中華人民共和國公共圖書館法》,極大的促進了數字化圖書館的發展。不僅是我國采取了保護數字圖書館發展的行動,其他國家也在十分重視數字化圖書館信息資源知識產權的發展[7]。數字化信息資源知識產權的完善和監督,能夠促進數字圖書館的信息資源建設。為發展數字圖書館打下了堅實的基礎。

(二)數字圖書館信息資源擴建,豐富數字圖書館的信息資源,完善信息服務體系。獲取數字化信息資源不僅可以在圖書上,出版社,專門的信息服務機構獲取,還可以在官方網站,檔案管理處及報刊上獲取豐富的信息資源。根據不同的環境開發適應環境的信息資源,找到用戶感興趣的信息資源,并加以整理和存儲,讓用戶有更多的選擇和參考。不算完善數字圖書館的信息資源。信息資源的分享也是十分重要。例如在高校數字化圖書館,使用圖書館的是在校生和教師,可以歡迎已經畢業的學長和離職的教師來數字圖書館查閱資料。這樣可以豐富數字圖書館信息資源交流。由于畢業生和離職老師從事不同的行業,他們的需求多樣化,社會化,可以從中搜集不同的信息資源。豐富數字圖書館信息資源,是發展數字圖書館的必經之路。

(三)提高數字化圖書管理員的專業技能。對管理員進行集體培訓,測驗專業知識以及定時檢查管理員日常工作情況。同時鼓勵學生學習數字圖書館相關的知識,為后期人才做準備。例如某所大學開設了數字圖書館相關的課程,積極培養數字化圖書館人才。為數字化圖書館的發展添上一筆助力。

(四)完善數字圖書館信息資源的使用價值。數字圖書館的信息資源庫是十分巨大的,包含了各類信息,有教育類、科學類、生活類、技術類等多種大大小小的信息資源。有些信息資源被使用的頻率是極高的,比如說生活類信息資源,教育類信息資源。但也有許多比較冷門的信息資源,沒有被使用,甚至不為之知。所以說數字化圖書館的技術人員和管理人員要改變這一現象,并且提出相對應的辦法去解決。比如在高校宣傳生僻知識,組織學生和老師了解我們沒有接觸過的行業情況。去聽聽外面的不同聲音。

六、數字圖書館信息資源的開發和使用

(一)確立數字圖書館信息資源發展的戰略目標。信息資源的開發和利用需要科技人才和資金設備的輔助。擁有了開發數字圖書館信息資源的專業人員,就是擁有了主觀條件。信息資源的信息源頭,龐大的資金,高科技的設備以及國家政策和法規,是數字圖書館信息資源發展的客觀因素。主觀因素和客觀因素二者的結合,必定推動數字圖書館信息資源的發展是應用。

(二)制定目標,分步完成。任何事物的發展都是需要計劃來完成,從量的積累到質的飛躍。只有達到一定的量,超過了那個度,就會達到質的改變。數字圖書館信息資源的開發,首先是要做好信息資源的詳細了解,這個過程可以用幾年的時間來完成。其次是將這些信息資源做好分類,發明出符合國家發展腳步的先進技術體系,符合中國特色社會主義發展的目標。實現信息資源的共同分享。最后是在新開發的技術層面進行完善和創新,踴躍的參與國際數字圖書館信息資源發展的競爭中,實現信息資源的自我價值,甚至創造更大的價值,實現全球的信息資源共享[8]。

(三)數字圖書館信息資源開發應遵循發展原則。信息資源的開發要遵守客觀性,要切合實際。不能盲目追求快速,全面的發展。要根據客觀因素制定符合事物發展規律的方向。信息資源的開發要具有針對性。信息資源種類繁多,呈現多元化。要根據不同的信息資源特殊對待。信息資源要具有整體性,所謂整體性是紙質圖書信息與數字化信息資源相結合,二者相互依存,相互補充。信息資源開發具有效益性,開發和發展數字圖書館信息資源最終的目的是獲得剩余價值。從管理學的角度去分析,保證利益最大化,剩余價值最大化是提高管理效益的根本目的,也是動力源泉之一。

七、數字圖書館信息資源優化整合建議

(一)數字圖書館信息資源的管理是十分重要的。要整體宏觀調控,分工協調,建立起來全國性的信息資源管理的機制,主要負責全國的信息資源建立,分布和分享。將各地區的數字圖書資源優化整合,合理分配,使得數字信息資源的使用更加網絡化,便捷化,信息化。管理起來也是十分的便捷。

(二)制定目標,進行規劃,明確分工。信息資源的收集,整合,分類是繁瑣的,有明確的的分工計劃,時間規定,才能更好地進行完善。信息資源由中央組織機構負責資源保障體系,各個省,市級負責本省,市信息資源的開發與利用。

(三)加強數字圖書館信息資源的隊伍建設,提高人員整體素質。必須造就一大批懂得圖書管理,熟練掌握計算機技術的復合型人才[9]。他們不僅能熟練的使用計算機,還具有外語能力。這樣可以更好地與國際接軌。

八、結束語

數字圖書館的發展是時代前進的要求,也是人類科技進步的重要標志。數字圖書館的基礎和核心是信息資源的建設。許多項目也在進行大規模的數字化中處理中。其中包含書籍管理與科技,光學器材和電子書等。數字圖書館的發展會帶來一波科技的革新,不僅是在圖書館上,還在音樂存儲方面,經典影視作品的保存方面等??萍嫉母镄拢磥淼陌l展必然是數字化的信息資源交流。數字圖書館的廣泛運用檢驗了數字圖書館給人們帶來的便利,大大的減少了尋找信息資源的時間,保證了信息資源的鏈接性。節約了空間,節約了紙質,保護了環境。數字圖書館改變了人們傳統的閱讀學習方式。信息資源的使用得到了自身價值最大化。

參考文獻:

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[2]王崇輝.談數字圖書館的發展及趨勢[J].才智,2015(25):331.

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[5]王嘉麗.數字圖書館信息資源的整合與共享初探[J].辦公室業務,2015(09):96.

[6]王芳桃.簡論數字圖書館的信息資源建設[J].辦公室業務,2014:133.

[7]梁芬.關于數字圖書館信息安全問題的思考[J].中國校外教育,2014(12):15.

[8]趙群.基于智庫服務的圖書館信息資源建設[J].知識經濟,2018,479(21):81+85.

[9]喬振林.圖書館信息資源的管理、開發和發展[J].科學咨詢(科技•管理),2014(01):57+67.

作者:李莉 單位:長春中醫藥大學圖書館

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