前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的檔案信息資源開發利用分析，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：現如今，各種現代化技術已經在各大領域中得到了應用，并取得了良好的應用效果。檔案管理是各行各業生產及發展中都必須進行的一項工作內容，隨著信息時代及網絡時代的到來，傳統的檔案信息管理模式、方法及技術已經無法滿足社會信息化及網絡化的發展需求，故需要利用信息技術及網絡技術等現代化高科技技術，加強對檔案信息資源的開發及利用，從而提高檔案信息管理水平。對此，本文作者自己的檔案信息管理經驗，分析了加強檔案信息資源的開發利用的措施。
關鍵詞：檔案信息；資源開發；利用分析
1引言
檔案信息資源開發是檔案信息管理中的重要內容，也是提高檔案管理水平的關鍵環節，因此不但得到了檔案信息管理者的重視，還得到了企業各管理者及領導者的關注。加強對檔案信息資源的開發，不僅能夠滿足各企業管理者及領導者對檔案信息的應用需求，還在很大程度上了提高了檔案信息管理水平。另外，加強對檔案信息資源的利用，實現了檔案信息資源的優化配置，大大提升了檔案信息資源管理的質量以及管理效率，因此，增強信息資源的管理模式是非常有必要的。
2提高檔案工作者的專業能力及綜合素質
第一，企事業單位要適當提高檔案管理者的聘通要求及上崗要求，即不僅要具有專門的上崗資格證，又要有一定的檔案工作經驗；第二，企事業單位要根據檔案工作需求及要求組建專門的培訓小組，以實現對檔案工作者的專業化及系統化培訓，培訓的內容主要包括檔案管理專業知識、檔案管理技巧等，以提高檔案工作者的專業能力及綜合素質，為之后的檔案信息高效開發及利用奠定良好的基礎；第三，除了對檔案工作人員進行專業知識及技術培訓以外，還需要對檔案工作者進行現代化高科技技術操作方法培訓，以提高他們的先進技術操作能力，諸如信息化技術、數字化技術及網絡技術等的操作培訓；第四，對于已經工作好幾年的檔案工作人員，除進行基本的檔案工作專業知識及技術培訓以外，還需要進行道德意識、責任意識等教育，新的檔案管理者也需要定期進行道德及責任意識教育。
3檔案工作者要積極轉變自己的檔案管理理念
第一，檔案工作者要深刻意識到，當下我國已經進入了高速發展階段，很多先進的高科技技術都被研發并應用到各大領域，檔案管理作為企事業單位管理的重要內容，也要與時俱進引進和應用先進的高科技技術，如信息化技術及數據化技術等，幫助快速建立健全檔案管理信息系統，增強當前檔案管理的信息化以及數據化；第二，要求檔案工作人員根據時展，變換檔案管理理念，從而適應當前的社會環境；第三，檔案工作者要提高自己的檔案服務能力及檔案維護能力等，使檔案使用者得到高質量的檔案服務，從而提高檔案的使用價值及使用者對檔案服務的滿意度；第四，檔案管理部門要貫徹和落實檔案信息資源開發措施，并與其他工作部門聯手，利用信息技術及網絡技術等最大限度的開發可用性檔案信息資源，并將開發而來的檔案信息資源應用到實際的企事業單位經營及管理中，以促進企事業單位健康可持續化發展。
4優化檔案工作人員結構
第一，檔案信息資源開發利用中需要使用到大量的檔案管理專業知識及技術，單一類型的檔案工作者是很難滿足這以需求及要求的，因此要增加不同種類的檔案工作者，如紙質檔案管理人員、電子檔案管理人員和數據檔案管理人員等，以實現對電子檔案、紙質檔案及數據檔案等管理的同時，強化對不同檔案信息資源的高效開發及利用；第二，引進先進的檔案管理理念及方法，諸如開放思想、計算信息系統管理及電子數字化管理方法等，以提高檔案信息管理質量及效率，同時還加強對檔案信息資源的開發及利用。
5優化館藏結構和提高館藏利用效率
5.1豐富和充實館藏內容
第一，檔案管理部門及相關工作者要在原有的檔案信息基礎上充實和豐富館藏檔案，以強化檔案信息資源的開發及利用；第二，檔案工作人員的主要工作內容，就是在開發以及利用檔案信息時，對需要的信息資料進行收集、整理、與鑒定，與此同時也要做好檔案的保存工作，以便于檔案信息資源使用者快速檢索和利用檔案信息資源；第二，優化館藏結構，即檔案工作者要對檔案館藏結構進行全面了解，然后根據檔案信息資源的系統性及連貫性，對館藏結構進行調整，以完善和優化檔案館藏結構。
5.2推進館藏檔案信息資源數字化及網絡化
第一，引進先進的數字技術及信息技術，建立健全的檔案信息資源管理系統，實現管理數字化、信息化，是管理系統進步的一大體現，能夠有效打破傳統檔案管理系統的模式局限，從而實驗信息資源共享；第二，根據用戶需求，開發數據庫技術，然后集中人力、物力、財力，構建資源豐富、功能齊全的檔案信息數據庫。
6結語
綜上所述，檔案信息的種類繁多，不僅有紙質檔案信息，還有電子檔案信息、數據檔案信息、圖像檔案信息、視頻檔案信息及會議檔案信息等，所以檔案信息資源的開發空間很大，相應的檔案信息管理工作復雜程度及難度也非常高，所以，對相關檔案工作人員有著嚴格的要求，要求盡力開發與利用好已有的檔案資源，提升使用價值，豐富檔案服務項目及內容等，最終促進檔案管理健康發展，推動企事業單位持續性發展，所以加強檔案信息資源開發利用顯得尤為重要。通過上文分析了解到，提升檔案信息資源的開發與利用，同時也是增強檔案工作人員專業能力與綜合素質的過程，優化館藏結構和提高館藏利用效率，希望對相關工作者提供有用的參考價值。
參考文獻
［1］周聰華.如何加強檔案信息資源的開發利用［J］.城建檔案,2018（1）.
［2］張云.淺議如何加強檔案信息資源的開發與利用［J］.黑龍江檔案,2016（4）.
［3］崔兆華.如何加強檔案信息資源的開發與利用［J］.科技視界,2014（16）.
作者:陳順榮 單位:冊亨縣人力資源和社會保障局
