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摘要：為了進一步提高公路工程內業管理水平，采取信息化管理無疑是一個最佳手段。通過概述內業管理及相關內容，分析內業信息化管理的優勢，并探討了信息化管理在公路工程內業工作中的應用，提出了提高公路工程內業信息化管理水平的措施，供同行參考。
關鍵詞：公路工程；內業；信息化管理
0引言
近年來，我國的公路工程建設水平有了很大的提升，但是內業管理卻并沒有隨之顯著進步?，F如今公路工程的內業管理還基本上是以手工為主，即便是引入了信息技術，其所發揮的作用也僅僅只是停留在制表和資料匯總等基本工作上，內業資料依然是以紙質文件為主，在整理、歸納、運輸及保存方面需要較大的工作量，不但造成大量的人力資源和紙張資源浪費，也大大降低了內業管理工作效率[1]。為此，如何進一步提高信息技術在內業管理中的應用水平，增大內業信息化管理效率成為目前公路工程內業管理人員亟待解決的問題。只有充分利用計算機技術和信息技術，實現內業資料電子化和數字化，才能讓內業管理工作更好的配合新時期下快速發展的公路工程建設，發揮自身的職能作用。
1公路工程內業管理概述
所謂內業，是與外業相對而言。公路工程內業主要是指在公路工程建設中，可以在室內完成的工作部分。內業工作的具體負責對象主要是內業資料，這也是公路工程建設中形成的原始資料，是由相關人員用文字或圖像總結出的相關文件資料，主要內容是關于公路工程設計、施工、檢查、測量、評定以及計劃、管理、監督等工作環節的過程和成效。這些內業資料反映了公路工程建設的全過程及各個過程環節之間的聯系，為工程質量驗收及后期維護保養提供了關鍵數據。在公路工程的內業管理中，需要建立專門的內業管理體系，以便對內業工作進行統籌管理。一般以項目經理為組長，以項目總工為副組長，下設各個部門的專職內業資料員，具體如圖1所示。組長和副組長負責對整個內業工作進行宏觀管理，具體的內業資料則由各個部門主任為責任人，負責具體的內業資料收集、整理工作。
2公路工程實施內業信息化管理的優勢
2.1實現信息共享，有利于各項目管理的協作
在公路工程建設中，需要涉及到的單位較多，項目管理的內容也較多。各個項目管理部門之間只有高效溝通、互相協調，才能為工程順利實施提供保障。通過信息化管理，可以及時實現信息共享，讓各個項目管理部門及時了解到其他各部門的工作進度情況，從而能夠以此調整自身的工作進度，保證各部門之間的配合更加高效合理。
2.2可以實現動態跟蹤和實時控制
對于公路工程建設過程中的每一天產生的內業資料都必須要進行及時的整理和匯總。利用信息化管理系統，能夠實時對每一天的工作情況進行監控，實現動態跟蹤和實時控制，一旦發現有問題，可以立即要求內業人員進行改正，從而大大提高了內業工作質量。
2.3有助于及時反映成本經營情況
在公路工程建設中，項目成本管理十分重要，關系到工程的經濟效益。內業工作人員利用系統的工程類臺賬和成本類臺賬對工程的機械費用、材料費用、人工費用、分包費用等開支情況以及索賠收入、變更收入、中標預算等收入情況進行對比，從而通過顯示出的盈虧情況來調整營銷策略，從而最大程度保證項目的經濟收益[2]。
3公路工程內業信息化管理的應用
調度信息管理系統的基本內容主要有四方面：一是根據各標段工程情況，掌握施工組織設計、技術組織措施、年、季、月施工計劃，并按期填報施工計劃的完成情況，提供目前主要設備的進場情況以及實物完成情況。二是編制并工程簡報。三是按期收集各種報表，并匯總登記“工程臺帳”，以利于月末及時向領導及有關部門提供形象進度、計劃完成情況及數據。四是形成標段內的工程形象進度示意圖及計劃完成情況對照表，并隨時填畫工程進度。通過對公路工程形象進度進行畫圖，可以直觀地顯示出公路工程的施工進度，包括路基填筑圬工方、壓實厚度、瀝青攤鋪面積等所有的施工進度情況和相關數據。在調度信息管理系統中，需要內業人員將相關數據輸入到完成臺賬中，只要錄入完成，就可以自動計算生成完后臺賬表，內容具體如表1所示。通過調度信息管理系統的應用，使得內業人員的工作量大大減少，與紙質報表相比，完成工程臺賬所表示出的內容更為直觀、詳細?？梢詫⑷粘９ぷ髦惺占降乃邢嚓P內業資料都輸入其中。同時，還可以把每周需要上報的重點內容制作成重點工程評估表，這樣一來，其他部門就可以據此進行工程調度，以更好地配合工程的施工進度。這樣不但可以大大縮減中間管理層在內業資料收集匯總方面的工作時間，也使得信息的傳輸和利用更加便捷，提高信息溝通效率，使各部門的調度信息始終維持最新動態。
4提高內業電子文件信息化管理水平的措施
在公路工程的內業信息化管理中，電子文件的管理十分關鍵和重要。這是保證信息化管理工作順利開展的基礎?？梢哉f，只有提高內業電子文件的管理水平，才能提高內業信息化管理水平。對于內業工作中形成的電子文件的管理，應該做到以下幾點。
4.1合理確定登記備份的范圍
在公路工程中，內業資料的來源十分廣泛，幾乎每一個環節都會產生大量的內業資料。這些內業資料在形成電子文件后，為了保證其安全，應該做好登記備份工作。但是由于電子文件數量較大，如果全部都進行登記備份，工作量較大。因此可以對這些電子文件進行分類，根據實際情況酌情進行備份。但對于那些價值較高、風險較大、證據性較強、容易被修改的文件，必須要重點進行登記備份，以保證內業資料的安全性和真實性。
4.2確保電子文件的可讀性
在公路工程中，內業人員在收集和匯總內業資料時，所接收到的電子文件來自各個部門單位，而這些電子文件的內容格式和數據結構并不完全相同。受客觀條件的限制，目前還不能實現電子文件格式的統一，對此，為了避免電子文件不能讀取，可以采取通用技術來確保電子文件的可讀性。具體操作是在整理電子文件時將一些特殊格式的電子文件轉換為通用格式，或者是將特殊電子文件建立在通用數據平臺上[3]。
4.3完善信息安全管理制度
由于公路工程的內業電子文件都是由工作人員制作和管理，人的因素在這一過程中起到了很大的影響作用。如果參與內業電子文件制作和管理的工作人員在工作中存在疏忽，或者有意進行資料內容修改，都將會影響電子文件的真實性和原始性。為此，必須要加強信息安全管理制度的建設，完善相關工作規范，約束內業工作人員的行為，確保電子文件數字信息的安全。另外，做好相關教育培訓，提高內業工作人員的責任心與安全意識，使其在管理和利用內業資料的過程中，提高信息安全意識，避免失密、泄密現象發生。
5結語
綜上所述，在公路工程的建設過程中，內業所起到的作用是不容忽視的。而內業信息化管理則是今后內業工作的必然發展方向。這是因為信息化管理具有手工內業管理所不具備的各種優勢，可以在保證內業資料真實有效的基礎上，提高內業工作效率，減少工作量，對公路工程建設的施工質量、施工進度和施工成本控制也起到了十分重要的作用，同時也大大方便了今后公路工程運營維護管理中對內業資料的利用，提高公路工程建設水平。
參考文獻：
[1]李建強.淺談公路工程內業資料的管理[J].黑龍江科技信息，2015（32）：12-13.
[2]劉振平.京滬高速鐵路內業資料邁向信息化管理技術[J].城市建設理論研究（電子版），2013（16）.
[3]劉琴.公路工程檔案資料管理現狀及信息化管理創新[J].經營管理者，2013（7）：300.
作者:張晶晶 單位:貴州省公路工程集團有限公司
