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摘要:
隨著企業間競爭壓力的增加，企業為了提高自身的辦公效率開始進入信息化管理時代。但我國大部分進入信息化管理應用的時間較短，還是在實踐的時候遇到了許多的困難，從而阻礙了信息化管理的建設。本文主要分析了當前企業信息化管理中存在的問題，并提出了相應的改善建議。以期能夠加快企業信息化管理的建設工作。
關鍵詞:
信息化管理;應用實踐
1.引言
企業發展的必然趨勢要求企業進行信息化管理，從而增加企業在行業內的競爭力?，F在許多企業對在向外擴展業務，而企業信息管理的普及將極大程度上方便企業內部的跨區域管理。但現在信息化管理的應用率相對較低，這主要是由于企業在信息化管理應用過程中也遇到阻礙，導致信息化管理在實踐時不便于實際應用。本文主要針對企業信息化管理應用時的問題進行了闡述，并提出了相應的改善措施。
2.企業信息化管理應用過程中遇到主要困難
2.1企業對信息化管理優勢認知不足
信息化管理是近幾年剛剛興起的信息整合管理模式，其發展還處于成長期。有些中小企業對于信息化管理的認知并不充足，不能清楚的認識到信息化管理帶來的經濟效益。中小企業由于自身規模小，業務相對集中在企業本部，所以對信息化管理需求性相對較小。而受到自身需求的局限，讓中小企業忽視了信息化管理帶來的經濟機遇。這導致很多中小企業管理者認為本企業并沒有實現企業信息化管理的需要，從而拒絕企業實現信息化管理。由于沒有進行信息化管理的企業相對于應用企業在信息資源上相對落后的情況還未明朗化，中小企業對其預知感較弱，這導致企業對應用信息化管理重要性的認知不足，使得企業信息化應用困難。
2.2沒有完整的信息化管理方案
現在企業在應用信息化管理并沒有實行統一的實施步驟，在進行信息化管理時多是企業憑負責該工作的非專業員工習性摸索的方式進行管理。這種企業信息化管理應用方式充滿不可預測性，直接導致我國企業在應用信息化管理時多以失敗告終。而在沒有完整的信息化管理方案條件下，即便成功信息化管理的有效利用率也不高。加上很多引進這種管理方式的企業大多只是進行了相關軟件設備等設備的購買，但相關的工作人員并未進行過正規的培訓，這就使信息管理系統的應用只是比較簡單機械的應用，并沒有發揮出該管理系統的真正作用。而企業則因此就將高價買來的信息化管理系統束之高閣。沒有完整的信息化管理方式，讓企業在信息化管理方面引進前猶疑、引進后不應用的情況時有發生，這是導致企業信息化管理應用實踐困難的原因之一。
2.3信息化管理人才的缺失
企業信息化管理是一種在網上進行的管理方式，其對人才的要求包括網絡與計算機兩方面。但企業的管理工作如果沒有比較豐富經驗基本無法勝任，這種高標準導致管理人才較少。根據筆者的經歷來說，十分精通管理可以掌控一個企業各分公司管理總體方向的人才，最少要有十年左右相關工作經驗。而信息化管理又是在網上進行管理的，這又要求其管理人員必須熟悉計算機，這兩種條件的疊加讓相關的人才十分稀缺。專業信息化管理人員的缺失導致許多企業在沒有人員會運營的情況下不敢實踐企業信息化管理。
2.4投資較大，軟件運營不人性化
目前的信息化管理軟件價格都相對較高，企業引進信息化管理的資金投入比較多。這導致有些資金實力弱的企業根本無法引進，否則可能影響自身正常的經濟運轉。再加上軟件在運營時并沒有進行比較人性化的銷售，基本都是一次銷售所有設備或者隨企業隨意自選，更加導致信息化管理推行困難。企業引進信息化管理后，會發生購買軟件有缺失無法進行信息化管理，和有些信息化管理上設備并不適合企業的運營管理等狀況。這在無形之中阻礙了信息化管理的發展，讓企業對其評價不高。
3.針對企業信息化管理遇到問題的改善建議
3.1加大對信息化管理的推廣
由于信息化管理是新生事物，在推廣的力度上較小，這導致很多企業對信息化管理的認知不足。而許多中小企業對信息化管理優勢認知不足，導致其無法預估該管理系統為自身帶來的經濟利益，從而減低了信息化管理的應用率。可以通過加大信息化管理的推廣的方式來改進這一情況，加大推廣的方式有舉辦推廣會、播放廣告、實行價格優惠等諸多方式。只有讓中小企業先行了解信息化管理所帶來的行業競爭優勢，才能促進信息化管理的應用。
3.2建立完整的信息化管理運營模型
現在企業在引進信息化管理以后由于是自行摸索使用方法，導致信息化管理的有效運行指數較低。可以通過建立完整的信息化管理運營模型的方式改善這種應用無序的狀況。讓企業可以依據相關的模型范例實現信息化管理。這樣可以增加企業在引進信息化管理時的信心，并為企業對軟件的購買順序有所了解，防止信息化應用的失敗。讓信息化管理實際應用到企業運營過程中，從而促進企業內部各區域間的管理。
3.3培養專業的信息化管理人才
現在能夠擔任信息化管理的人才嚴重缺失，只有培養出大批的專業性人才才能緩解這一現狀。為了實現企業信息化管理，企業必須培養內部的專業型人才。社會上也應該與之配合成立相關的學習機構。專業的信息化管理人才基本要求的都是專業從事管理或者計算機的資深從業人員，他們大部分是在企業任職的狀態，所以專業人才的培養只能以內部培訓為主。由要實現信息化管理的企業選擇企業內部的骨干對其進行培訓，然后通過考核實現上崗。在培養出專業人才以后要在工作中實現定期的考察，以保證其專業能力的保持。企業通過這種方法培養出專屬于企業的信息化管理人才，是實現企業的信息化管理的需求。與此同時，因現在社會上并沒有正規的培訓機構，所以要在社會上成立相關的學習機構，讓企業可以找到培訓職員的場所。培養專業的信息化管理人才對于信息化管理應用至關重要。
3.4軟件進行人性化銷售
信息化管理的所有相關軟件如果全部購買，將造成企業資金投入過大，中小企業很難承受這種資金投入。而信息化管理相關軟件的銷售商基本進行所有軟件的統一銷售，即便企業只購買部分，銷售商出于私利也不會進行指導。這又造成了管理設施不適合企業運營的情況。這種現象可以通過將軟件進行人性化銷售的方式解決，所謂的人性化銷售就是在銷售時根據企業的具體需求進行信息化管理銷售。這樣有利于節約企業購買信息化管理的資金投入，有利于中小企業應用信息化管理，有利于擴大信息化管理軟件的銷售市場。這種銷售方式可以實現企業與銷售商之間的供應。讓軟件進行人性化銷售來加大企業信息化管理的普及率。
4.結束語
企業必須要實現信息化管理，從而加強企業的競爭優勢。雖然現在由于各類綜合原因企業還沒有普及信息化管理，但通過市場需求的逐漸推進這些問題必將得以解決。希望本文能夠促進信息化管理在企業應用與實踐過程中將發現的問題的解決。
作者：張輝東 單位：廈門常春藤物業管理有限公司
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