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【摘要】
大數據時代，我國檔案部門迅速掀起了研究大數據的熱潮，大數據、檔案信息、大數據檔案等概念在學術界反復地出現。那么，大數據時代如何應對檔案信息化管理工作呢？
【關鍵詞】
大數據時代；檔案；信息化管理
當今時代是信息化迅速發展的時代，信息是當今社會發展的不可或缺的戰略資源。近年來，隨著互聯網和物聯網技術在中國的快速發展和廣泛應用，不同作用的海量信息衍生出巨大的數據量，最終形成了信息量暴增的大數據時代。自從大數據的理念提出后，我國檔案部門迅速掀起了研究大數據的熱潮，大數據、檔案信息、大數據檔案等概念在學術界反復地出現。那么，大數據時代如何應對檔案信息化管理工作呢？
1筑牢檔案管理基礎
為更好地做好檔案管理的基礎工作，各單位要加強單位內部各類檔案搜集、管理部門之間關于檔案管理的溝通協作。要對檔案員進行嚴格規范和約束，督促其切實履行好職責，高標準做好檔案管理工作，例如檔案搜集、分類、鑒定、整理等工作，同時，也要增強檔案員的服務意識，提升其服務水平。在高度重視的前提下，還要對其進行有效的、全方位的監管，確保檔案管理工作的準確性、全面性、及時性。此外，檔案管理部門應加強與單位內部其他部門之間的溝通與協調，及時準確地將搜集處理好的檔案資料提供給單位內部所需要的部門，為其業務工作或制定工作目標提供參考，充分發揮檔案在業務工作中的基礎性作用。
2實現檔案管理數字化
為加強檔案管理，提高檔案資料利用率，使檔案更好地為業務工作服務，各單位應對現有檔案管理和服務模式進行改革創新，不斷實現檔案管理的數字化，爭取實現檔案管理質的改變。在原有紙質資料的基礎上，把大數據時代的技術優勢應用于檔案管理工作中，對紙質資料進行整理、編號、儲存，將檔案資料進行電子化處理，建立信息化數據庫，不僅方便了檔案查閱利用，也節省了大量時間，既能提高檔案員的工作效率，減輕了其工作負荷，還提高了檔案的利用效率。
3抓好電子檔案歸檔工作
做好檔案管理的基礎工作的同時，必須要做好以下三點：一是要做好現階段電子檔案歸檔系統與辦公系統的融合，加強電子公文流轉系統的全程控制，按照公文起草、簽發、擬辦的過程存儲形成的電子檔案，確保公文類電子檔案內容齊全。對于專業類電子檔案，應由國家檔案局會同專業部門，分門別類制定有關專業類電子檔案數據標準，確保專業類電子檔案的系統配置、標準規范的盡快落實。二是要制定檔案數字化計劃，要著眼未來檔案工作發展需要，制定符合實際的檔案數字化計劃，并按照有關技術規范統一數據標準。三是要瞄準大數據時代電子檔案歸檔工作的需要，研究數據資源采集、管理、、分析、利用的數據平臺模型，滿足電子檔案歸檔及管理的需要。
4強化檔案干部隊伍建設
大數據時代，要全面提升檔案工作人員的綜合素質，使其不僅要有熟練的計算機基礎，掌握計算機系統和網絡安全防護知識，以確保檔案資料的完整性和安全性，更要有深厚的檔案專業知識。為此，各單位應該注重培養可以可以服務于網絡開發和數據分析人才、系統設計與分析人才；要重用嚴管檔案工作人員，建立科學的檔案管理工作用人晉升提拔機制，積極引進高學歷、高素質人才，不斷優化檔案隊伍，確保隊伍穩定有力。要定期對檔案工作人員進行有針對性的專業培訓,如繼續教育、專業學歷教育，學歷培訓等，確保檔案工作人員持證上崗,切實承擔起對檔案的保護管理責任。檔案工作人員要加強學習,堅持接受信息化技能、檔案專業知識及管理工作培訓，進而加大培養檔案工作人員良好的工作作風和創新意識，不斷提高檔案工作人員的政治素質、業務素質和管理水平，建立復合型檔案管理隊伍。
5加強檔案管理軟硬件建設
各單位要切實加強檔案管理的軟硬件建設，為檔案信息化管理提供新載體。具體要做到以下幾點：首先，加大對檔案管理工作基礎設施的投入力度，對現有基礎設施加以升級或更換，確保能夠滿足檔案管理信息化建設需要；其次，加大對現有檔案管理工作人員培訓力度，通過外派學習、視頻教學、網絡會議等多種手段對檔案員進行專業化、信息化及服務意識等內容的培訓，全面提升其綜合素質；再次，要適當提高檔案管理工作人員的任用門檻，積極引進專業化、高素質人才，聘用更多經過專業培訓的檔案管理工作人員，以便對現有檔案工作進行信息化管理方向的創新和轉變。
6創新檔案管理制度
各單位檔案管理部門要結合本單位實際情況和大數據時代背景，進一步修訂完善現有的管理機制，不斷創新檔案管理制度。按照《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》精神，及時、全面制定適應信息化建設的各項檔案管理制度，進一步健全完善檔案管理業務流程及技術規范，以確保電子文件和電子檔案的安全性與完整性；同時，要進一步統一檔案整理、統計、服務等管理標準，切實實現檔案資源共享，進一步使檔案管理更加標準化、規范化。
7制定數據管理體系
大數據時代，任何一個單位都要面對海量數據，而且數據的格式是多種類型的，如果沒有一個統一的數據管理體系，很難做好數據的采集、利用工作。因此，檔案部門要著眼于大數據時代檔案工作的發展需要，積極與信息化統籌部門合作，制定各種數據的管理體系，對于各行業產生的數據格式、元數據進行規范，確定數據的種類，構建數據檢索系統，為大數據時代的檔案管理打好基礎。
8結語
在大數據時代的發展背景下，檔案資料信息化管理已成為時展的必然趨勢。各單位要客觀分析大數據時代給檔案工作帶來的機遇和挑戰，同時，要針對檔案工作面臨的問題認真查找改進措施。只有這樣才能夠把“死檔案”變成“活資源”，更好地為經濟發展和現代化建設服務，進而真正發揮以史資政、服務大局的作用，也只有這樣，檔案管理工作才能更加規范化、專業化、信息化，檔案事業才能與時俱進，發揮更大作用，作出更大貢獻。
作者：李蘭蘭 單位：新疆維吾爾自治區特種設備檢驗研究院
參考文獻：
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