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摘要:
實驗室管理信息化是實現實驗室管理工作科學化、規范化、標準化的前提和基礎,應成為衡量實驗室工作管理水平的一個重要標志。在當前中小學實驗室管理方式落后、效率低下的背景下,應加強實驗室信息化管理模塊的建設,以提高實驗教師的管理水平。信息化管理系統應具備的基本模塊包括實驗教學儀器設備管理模塊、實驗教學管理模塊。
關鍵詞:
中小學;實驗室;信息化;管理
在信息技術飛速發展的今天,將信息化管理手段引入中小學實驗室管理,是順應社會發展的必然趨勢,更是實現實驗室管理現代化的迫切要求[1~3]。
1實驗室管理的現狀分析
1.1實驗室管理方式落后
中小學實驗室管理,主要包括實驗儀器設備管理和實驗教學管理兩部分。具體而言,中小學實驗室包括科學、物理、化學、生物學科,各學科設施又分為實驗室和儀器室,并配備有實驗設備和實驗儀器。實驗儀器設備管理主要通過教學儀器明細賬、易損易耗品流水賬、實驗儀器設備借還登記、報損登記、維護維修登記等表冊進行登記管理;實驗教學管理主要通過實驗預約單、實驗日志、實驗開出率統計表等進行登記管理。以成都市溫江區為例,其中小學實驗室管理依然采用傳統的人工管理方式,所有教學儀器設備的登記以紙質記錄為主,盡管個別學校完成了電子賬目的建賬,但管理方式仍顯落后。同時,眾多的表冊還要按學科分開,手工制作和登記,不僅工作量大,而且管理員記錄起來不易修改、查詢、統計、保存,存在很多弊端,根本不能適應當代教育發展的需要。
1.2實驗室管理效率低下
實驗一般分為教師演示實驗和學生分組實驗。實驗課程開設流程一般為:任課教師填寫實驗預約單(預約單包含實驗教學、實驗時間、實驗名稱、實驗班級及所需器材)———實驗教師受理預約單并準備實驗器材———任課教師領取實驗用品完成演示實驗,或學生到實驗室完成分組實驗———實驗教師收回實驗儀器,整理入柜。對任課教師而言,如果不去實驗室詢問、查看,就不知道實驗所需器材品種和數量是否齊備,功能是否滿足教學需求。對實驗教師而言,如果任課教師不填寫實驗預約單,他們就不清楚任課教師的需求,無法提前做好實驗準備;部分任課教師為了圖省事,不填寫實驗預約單,直接口頭通知實驗教師準備實驗,導致實驗記錄不完整,實驗教師的工作量也得不到體現。
2實驗室信息化管理系統的基本模塊
實驗室信息化管理系統分為兩大功能模塊和4種角色身份。其中,兩大功能模塊包括實驗教學儀器設備管理和實驗教學管理;4種角色身份包括任課教師、實驗教師、主管部門領導以及系統管理員。此兩大功能模塊并不是孤立的,而是相輔相成、相互關聯的統一整體;而4種身份卻是各司其職、互不干擾。實驗室的信息化管理系統集成了傳統實驗室管理的功能并在此基礎上進行了拓展,充分體現了“科學化、規范化、標準化、信息化”的管理理念。
2.1實驗教學儀器設備管理模塊
該管理模塊包括實驗設備的日常管理、設備審核、設備分析以及基礎數據標準4個子模塊。這些模塊能夠滿足實驗教學儀器設備的常規管理:設備申購(實驗教師)———申購審批通過(主管部門領導)———設備采購入庫(實驗教師)———設備調撥及報損報廢登記(實驗教師)———設備調撥及報損報廢登記審核(主管部門領導)———設備盤存(實驗教師)。(1)“日常管理”模塊。包含設備入庫、設備調撥、設備報損、設備盤存和設備申報。該模塊替代了傳統管理中教學儀器設備明細賬登記、教學儀器報損報廢登記等功能,將整個管理過程流程化并在系統中留下管理痕跡,實時地反映出實驗室內設備的總體情況,提高了實驗教師的工作效率,也能體現出實驗教師的工作量。該功能模塊僅對實驗教師開放,由其完成設備的“進出”,從而保證了數據的準確性、一致性。(2)“設備審核”模塊。主要包含設備申報的審核、設備報損的審核和設備調撥的審核等。該模塊僅對主管部門領導開放,由主管部門領導審核實驗教師提交的設備購買需求申報表、設備報損報廢登記表和設備調撥登記數據。由主管部門審核、把關,嚴控實驗教學儀器設備的進出,確保了工作的嚴謹性,增進了主管部門對實驗室情況的了解。(3)“設備分析”模塊。該模塊主要是動態地呈現各實驗室內教學儀器設備的庫存情況,并對照裝備標準分析各功能室的現狀,便于任課教師、實驗教師、主管部門領導查詢和決策。任課教師借助該模塊可清楚地了解各功能室的教學儀器設備現狀,并對數量不足的設備提出補充申請。(4)“基礎數據標準”模塊。該模塊主要為平臺使用者提供裝備標準的基礎數據,便于使用者查詢、了解、比對。
2.2實驗教學管理模塊
該管理模塊包括實驗預約、實驗審核、實驗報告及實驗開出率統計4個模塊,替代了傳統實驗教學管理中的實驗預約(任課教師)———實驗受理并準備(實驗教師)———開展實驗教學并記錄(任課教師)———實驗情況及開出率統計(主管部門領導)這一系列流程。(1)“實驗預約”模塊。為保證實驗教學開出率統計的有效性,必須結合教材及教學實際,整理出各學科、各學段必做、選做演示實驗及分組實驗并導入系統。任課教師根據教學進度,進入系統預約實驗,選擇需準備的實驗名稱、實驗班級及實驗時間等信息后提交,自動生成實驗預約單,等待實驗教師受理。(2)“實驗審核”模塊。當任課教師預約成功后,實驗教師端自動呈現預約實驗并予以受理,受理結果將反饋到任課教師端。若實驗時間沖突,實驗教師可打回實驗預約申請,由任課教師修改實驗時間后重新提交。這樣就避免了傳統實驗預約中人工傳遞信息時間滯后帶來的不便,提高了工作效率。(3)“實驗報告”模塊。預約受理成功的實驗,將自動生成含有實驗名稱、任課教師、實驗班級、實驗時間、實驗器材等信息的實驗報告;任課教師將按照實驗預約的時間上課(安裝在各實驗室內的攝像頭將自動在實驗課堂抓拍兩張圖片印證實驗課已經開展);課后由任課教師填寫實驗總結,最終生成一節實驗課的完整實驗報告,作為統計實驗開出率的憑證。這樣一來,就減少了黑板、多媒體上做實驗的現象,促進了任課教師、學生進入實驗室的積極性,極大地提高了實驗的開出率。(4)“實驗開出率統計”模塊。結合每學期系統預設的演示實驗清單、分組實驗清單、實驗報告等情況,統計各學科實驗開出情況,并用柱狀圖或表格的形式呈現出來,讓實驗開出數據更加直觀、明了。
3信息化管理實驗教學的優點
(1)讓任課教師、實驗教師從繁瑣、復雜的傳統實驗室管理中解脫出來,以便把更多的精力用于管理手段優化、實驗器材改進、實驗操作創新、業務素養提升等方面。(2)讓實驗室管理的流程更加清晰,工作更加高效,數據資料易于查詢和統計,極大地提高了工作的有效性和積極性。隨著信息化管理系統的不斷完善,中小學實驗室信息化管理系統將對新課程改革起到極大的推動作用,必將實現實驗室的信息化、自動化和現代化。
作者:楊檸謙 單位:溫江區電化教育館
參考文獻
[l]何增穎.實驗室信息化建設與管理探討[J].長江大學學報(自然科學版),2012(7):169~170.
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[3]何俊萍.淺談中學化學實驗室信息化管理[J].甘肅科技縱橫,2010(1):125~126.