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摘要：
隨著高職院校改革力度的加大，教學管理的難度也在不斷增加，原有的教學系統難以滿足教學管理的需要。在這種情況下，如何通過信息化手段的有效實施，真正實現高質量的教學管理，已經成為目前各個高職院校教學改革的大問題。以高職教學信息化管理為主要探究內容，通過對高職院校的現狀和存在問題進行分析，探索推進高職教學管理信息化的有效方法。
關鍵詞：
高職；教學管理；教學管理信息化；管理系統
隨著信息時代的到來，以多媒體技術為核心的信息技術在諸多領域已經逐漸發揮作用，引起深層變革，加速了信息社會前進的步伐。目前，信息化水平已經逐漸成為信息時代中衡量一個國家經濟增長能力、競爭力的重要標志。因此，作為人才培育基地的高職院校必須正確把握高職教學管理信息化建設的現狀以及存在問題，探索高職院校教學管理信息化的新途徑，真正構建行之有效的教學管理信息化新模式，確保教學質量。
一、高職教學管理信息化的含義
教學管理信息化是指依據某種管理和教育思想，運用通訊網絡和計算機多媒體等現代化信息技術，對教學過程進行有計劃、高效能的指揮、組織、協調、控制管理，從而達到既定教學目標的過程。高職院校教學管理的信息化從廣義上來說就是對包括軟硬件在內的整個信息系統的建設，而狹義的教學管理信息化則是指對整個教學管理信息系統進行開發、實施以及維護的過程。
二、高職教學管理信息化的意義
（一）教學資源管理信息化
在過去，教學資源的儲存和管理依賴紙質材料，紙質材料不僅會占用大量空間，也不利于教學資源的運用與查找，加大了教學管理的難度。而信息技術的運用使得教學資源被數值化，不僅易于存儲，也保證了查找與利用信息的便利性。
（二）實現管理資源的共享
信息時代講求的是資源（信息）的及時性，高職院校能否對資源（信息）進行及時有效的利用直接影響著高職院校教學管理效率和水平。因此，高職教學管理信息化建設不僅能幫助高職院校構建全新的教學管理模式，促進資源共享，更能保證資源（信息）轉化為教學管理效益的及時性，促進教學管理水平的提高。
三、高職教學管理信息化建設的現狀
（一）國外情況
歐美國家的經濟建設起步較早，在多年的實踐和改進中，教學信息化管理模式目前已經處于相對完善和穩定的運行階段。例如，美國大學的信息化校園計劃使學生憑借校園一卡通就可以在校園里獲得注冊、借閱、休閑娛樂等各類服務，一卡通得以實施的前提是學校擁有專門存放和維護數據的技術服務中心。為此，美國夏威夷大學開設了由100多名員工組成的，專門負責教務管理系統、數字圖書館技術支持、全校網絡、網絡教學等工作的龐大部門——信息技術部，為一卡通提供技術支持。
（二）國內情況
隨著改革的發展，近幾年國內大部分的高職院?；旧隙紝嵭辛私虒W信息化管理，例如網上選課、學籍注冊、網絡評教等。同時也加大了對師資隊伍的信息化素質培養，加強了教學過程的信息化管理。但是，絕大部分高職院校在教學信息化管理應用、教育人員素質水平等方面還是存在著諸多不足?？梢哉f，參差不齊是我國高職院校目前教學管理信息化最突出的特點，主要表現為一些被納入國家重點工程的重點高等院校教學管理信息程度都相對較高，資源豐富、功能強大；而以高職為代表的普通院校，由于受基礎設施差、資源匱乏等因素限制，大多只能在有限的范圍內實現有限的數據交換，不能真正實現數據共享。
四、高職教學管理信息化存在的問題
（一）高等院校通用的教學管理系統難以滿足高職院校個性化需求
目前市場上出現的教學系統大多是根據普通高校的教學模式開發的，具有高校通用的性質，難以滿足高職院校的創新管理需求。雖然為了使自身的管理更突出個性化，一部分高職院校會根據自身管理的特點要求軟件開發公司對軟件進行修改，但是大部分的高職院校選擇通用的高校教學系統，難以實現工學結合。因此，開發一套針對高職院校的完整的教學管理系統迫在眉睫。
（二）教學管理人員未擺脫傳統的教學管理理念
在教學管理過程中，部分教學人員出于對教學管理系統和教學質量的擔憂，不能給予教學信息化管理系統足夠的信任，造成信息化管理模式和傳統管理模式相沖突的情況，未能從根本上真正擺脫傳統教學管理模式。
（三）管理人員能力參差不齊
教學信息化管理系統作為一個結構復雜的現代化教學組織體系，對教學人員的綜合素質提出了更高的要求。教學管理人員除了要掌握管理和信息科學外，還必須掌握基于網絡的教學管理信息系統，具備豐富的管理經驗。但目前高職院校信息化管理人員的綜合能力卻參差不齊，導致各種教學信息化管理系統得不到很好的應用，各種信息資源得不到充分利用。
（四）軟硬件條件達不到要求
目前大部分的高職院校普遍存在資金來源匱乏、辦學經費緊張的問題。在經濟條件的制約下，很多高職院校無法完成教學管理軟硬件的更新和建設工作，也就難以滿足教學的信息化管理需求，無法對教學信息化管理作出長遠規劃，并持之以恒地加以建設。
五、高職教學管理信息化的發展趨勢
（一）數字化
信息技術的持續發展，促進了高職院校教學管理的數字化發展。例如文本、圖像、聲音等各種物理信息運用相應的數字格式進行處理，并通過現代系統，將這些數字化信息在教學管理的具體事務中加以體現。信息數字化降低了信息的制作和存儲成本，使用信息也不受時間和場所限制，加快了信息的傳播和共享，提高了信息的利用效率。
（二）網絡化
管理網絡化體現在校園網的建設方面，通過校園網的建設，將學校的各職能部門以及包括學生管理、課程管理在內的教學管理系統集成一體，真正實現系統之間的數據流通。同時，管理系統網絡化加強了高校與社會大眾之間的聯系，保證高職院校能通過網絡了解市場對于人才的技能要求，促進學生技能學習的實效性。而招生就業信息網的開發更是實現了高職院校與考生的無縫對接，加大了高職院校招生的公開性。
（三）合作化
以前高職院校教學管理遵循“分工出效率”的工作方法，即以教學管理職能為中心，學校根據各個部分進行任務分配的工作方法。這種“一個蘿卜一個坑”工作方法的弊端是一旦任何一個部分的教學管理人員不在辦公地點，就會導致其它環節無法實施，整個教學過程難以控制和管理。因此，新的教學信息化管理要求管理人員必須打破傳統職位的固定牢籠，通過多方面專業知識和技能的掌握，按照任務中心來進行自身的工作安排，真正實現各管理人員的協調和合作。
六、高職教學管理信息化的實施策略
（一）加大高職院校管理軟硬件的投入力度
高職教育側重于學生一線工作能力的培養，這有別于普通高校的特殊性質也決定了高職院校教學模式和課程體系的特殊性。市場上通用的教學信息管理軟件難以對高職教學起到很好的促進作用，需要高職院校設立專項教學管理資金，要求教學信息管理軟件的開發者根據高職院校的辦學理念和教學特點，開發出適合高職院校的、滿足工學結合等課程要求的教學信息化管理系統。
（二）科學規劃教學管理信息化
高職院校要想真正實現教學管理信息化，首先要建立健全教學管理機構，根據高職院校特點進行科學設計，統一標準，標準化的數據才能保證信息管理的準確。標準化的數據主要體現在信息表示的標準以及信息化技術術語的標準等。建立明確的數據標準，才能保證各教學管理職責到位，形成科學化的管理體系，從而促進管理系統的設計、開發和運行。
（三）提高教學管理人員的信息化素養
作為教學管理信息化的執行者，教學管理人員在建設過程中起著關鍵性作用。教學管理人員不僅要具備一定的信息化素養，還必須掌握一定的教育理念、管理經驗以及信息處理能力。首先，要提高教學管理人員的理論素質。高職院校可根據人才需求，優化課程體系、創新教學體系、改革教學方法和內容；而管理人員要遵循教育規律，轉變傳統教學理念，積極通過經驗交流取長補短，改變思維方式，更新知識結構，從而達到提升自身信息化素養的目的。其次，要健全培訓機制。高職院校要加強教學管理人員教學信息化技術手段和管理系統的業務學習與在職培訓，提高管理人員信息化技術的運用能力，培養其網上操作以及信息化管理優化組合的能力，保證數據分析和處理的準確，確保教學質量。最后，還要注重教學管理人員的選拔。要根據高職院校的教學特色明確人才需求，并通過崗位定編、健全評估制度等方式保證引進優秀人才，保護教學管理人員工作的積極性。
（四）建立信息化的管理體制
高職院校傳統管理體制存在教學部門孤立松散、管理周期長、管理效率低，難以相互輔助合作等問題，導致信息反饋緩慢，嚴重影響教學管理質量?？赏ㄟ^創新教學管理機制，促進教學各部門的行動自主和資源共享，縮短管理周期，及時反饋教學信息，保證信息的有效性，提高教學管理效率，保證教學管理質量。
七、結語
信息時代的教學管理，是一種將管理和技術合二為一的目標管理，對管理者素質提出了新的要求，實現教學管理信息化需要的不僅是管理方法的變革，更需要觀念上的變化。因此，高職院校要對教學信息化管理方法進行探究，加大對高職院校管理軟硬件的投入力度，科學規劃和設計教學管理信息化，建立信息化管理體制。同時，不斷提升教學管理隊伍的質量，調動管理人員積極性，提高管理水平，促進教學信息的共享，保證教學管理質量。
作者：曹艷 單位：北京社會管理職業學院
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