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[摘要]
職業教育作為國家教育的一個重要組成部分，社會地位不斷加重，每年為社會各個崗位輸送大量的優秀人才。中職學校的辦學規模越來越大，教學管理工作繁重復雜。針對現狀，根據《教育信息化十年發展規劃（2011-2020年）》的方針政策，中職學校需全面轉變學校管理理念，向校園網絡建設投入精力與資金，在學校本身特色的基礎上建立適合自己的教務管理信息系統，把各項教學工作事宜合理高效管理，通過信息化管理手段實現學校管理工作的突破。
[關鍵詞]
信息化；職業教育；中職學校；教學管理；高效
一、教育信息化背景
全球信息化技術已經滲透到各個領域，教育也不例外。2012年3月，經國務院研究決定，教育部正式頒布的《教育信息化十年發展規劃（2011-2020年）》提出，至2020年，我國各級各類院校要全面完成《教育規劃綱要》中所制定的教育信息化目標和任務，構建與國家教育現代化發展目標相匹配的教育信息化體系，基本建成可供人人平等享有優質教育資源的信息化學習環境，顯著提高教育管理信息化水平，全面提升信息技術與教育結合發展的水平?！督逃畔⒒臧l展規劃（2011-2020年）》還明確提出加快職業教育信息化建設，支撐高素質技能型人才培養的發展任務。職業教育信息化是培養高素質勞動者和技能型人才的重要支撐，是教育信息化需要著重加強的薄弱環節?！兑巹潯芬螅捍罅ν七M職業學校數字校園建設，全面提升職業學校教學、實訓、科研、管理、服務方面的信息化應用水平。以信息化促進人才培養模式改革，改造傳統教育教學，支撐高素質技能型人才培養。發揮信息技術在職業教育鞏固規模、提高質量、辦出特色、校企合作和服務社會中的支撐作用。
二、中職學校教學管理現狀
近年來，隨著社會的進步與發展，中職學校的辦校規模與日俱增，師資力量不斷擴大，學生數量急劇上升，一些學校甚至需要劃分成若干校區分片管理。在這種趨勢下，學校管理者、教師、學生之間需要及時、有效地溝通與合作，才能共同完成學校繁重的教學任務。然而，許多中職學校的教學管理模式與方法仍然循規蹈矩、手段單一、方式低效。信息滯后、流通不暢，管理散亂、低效，師生嚴重缺乏交流，學校教育與社會需求脫離等問題日益突出，亟待解決。紙質媒介依然作為學校管理工作的主要載體，既不便于傳輸，又不便于儲存。郵件、qq等簡單信息化手段并不能有力承擔起學校教學管理的所有工作。中職學校不僅肩負著學歷教育的任務，而且承擔著社會職業技能培養的責任。面對現代教育的飛速發展，其曾經的教學管理思路與方式已然無法充分滿足當今學校的快速發展、青少年的學習需求以及家長的殷切期望。解決這些問題，中職學校必須盡快適應教育發展的新常態、新環境，提出新思路，采取新措施，針對教學目標和任務，高效管理，有效教學，減輕管理者、教師和學生的負擔，構建一個科學合理的有機體，更好地為學生傳道授業解惑。
三、教學信息化管理的目的
1.構建科學合理的教務系統，高效管理
中職學校教務管理工作內容繁多復雜，在教學管理工作中起著中流砥柱的作用。教務管理是否系統、科學、有序、高效，是教學管理工作成敗的關鍵。打破傳統以人為主的管理方法，建立教務管理信息系統，把學籍管理、代課教師管理、課時調配、考試、登分、見實習等重要工作有機統一起來，采取網絡化和信息化方式，各項工作并行有序進行，實現不受時間、地點、人力等因素干擾的高效科學管理。
2.搭建高速的三方溝通橋梁，實時溝通
中職學校發展到今天，隨著規模的擴大，學校、學生、就業單位三方的溝通渠道已經成為一大瓶頸。學校不了解社會真正需求什么樣的人才，學生不了解就業單位真正需要什么樣的員工，就業單位不了解學校的培養目標與方向，因而，導致學校教學單一化、模式化、過時化，學生見實習盲目化、形式化，就業單位用人過于務實化、簡單化。建立教學信息化系統，為學校、學生、就業單位構建信息交流平臺，拉近三方之間的距離，為畢業生進入社會成長打下堅實基礎。
3.建造龐大的教學數據庫，有效分析
在教學管理過程中會產生大量的信息，而很多有價值的信息經常與教育工作者擦肩而過。紙質媒介自始至終一直都是學校各類信息的載體，但其存儲量有限、不易大量快速傳播的缺點較為突出。建立教學信息系統的背后支柱，就是建造一個龐大的教學數據庫，數據庫的建立是教學管理信息化的最大意義。這個數據庫不僅能長期存儲大量教學信息，而且能自動進行科學有效分析，清晰地反饋給使用者，同時還能隨時調出歷史數據使用。
四、教學信息化管理的特點
1.數據性
數據性是教學信息化管理的最顯著特點。信息化管理系統對教學管理過程中產生的各種類型數據進行分類、編輯、加工、輸入、輸出、傳遞。教學管理內容以數據為載體進行高效工作，不僅省時、省力、省心，而且可隨時查找工作中出現的問題并及時處理。
2.系統性
教學管理工作內容繁雜，易混亂出錯。運用信息化管理系統，對教學管理工作進行分層、分級、分項，讓互不干涉的子系統并行管理，在龐大數據庫的支撐下成為一個有機的整體。不論從全局出發，還是聚焦某一個工作節點，都可以高質量地處理，邏輯性強，不易出錯。
3.及時性
信息化教學管理的及時性特點，可以第一時間看到教師的上課情況、學生的學習情況，以及各種工作的進行情況，動態監控，高效管理。通過系統可及時發現工作中的問題，及時糾正，避免了很多不必要的工作環節，節省了大量時間。
4.互動性
學校管理者、教師、學生在教學信息化管理系統中可同時承擔起自己所扮演的角色。通過權限的劃分，三者統一平臺，互相合作交流，克服了傳統交流方式的瓶頸，拓寬了交流渠道，拉近了彼此距離，使學校、教師、學生更好地同心協力共同完成在校任務。
5.存儲性
中職學校課程設置豐富，考試形式眾多，學生學習內容多、任務重。教學信息化管理系統可對教學過程中產生的所有信息進行長期存儲，并能隨時根據學校需要調出使用，降低了人力、物力、財力。
五、教學管理信息系統
1.系統結構
教學管理信息系統，學校統一注冊登錄后方可使用，主要分成三大板塊：工作管理系統、交流平臺、數據庫。
（1）工作管理系統
中職學校教學管理信息系統，劃分為八個子系統：教務管理：常規工作管理。如：課程表設置、調課、教師簽到等。教學文件管理：各類教學文件管理。如：組織活動的紅頭文件等。教學科研管理：各類課題研究管理。如：省級、市級相關課題等。師生信息管理：教師和學生信息管理。如：教師職稱信和學生學籍信息等。招生就業管理：學校招生和畢業生招聘管理。如：招生宣傳和招聘會等。學生見實習管理：學生到對口單位見實習管理。如：幼師生幼兒園見實習等。學生培訓管理：學校開展的各項培訓課程管理。如：普通話等。數據統計分析：每一個子系統針對工作所涉及到的人物進行開放，其余人員無權利進入。管理者、教師、學生、就業單位可根據系統對自己權限的設置操作。每一個子系統都根據學校自己的工作特點設計，簡單清晰易懂，操作方便。
（2）交流平臺
中職學校教學管理信息系統，根據辦學特色設置四個入口，學校管理者、教師、學生、就業單位。系統為這四個學校主要角色提供了交流平臺，可實現四方之間交流有關教學、招生就業等信息。
（3）數據庫
中職學校教學管理信息系統，背后構建了一個龐大的數據庫，所有子系統以及交流平臺上傳遞的信息都將通過此數據庫存儲、驗證、分析。
2.系統服務
用戶通過計算機注冊登錄教學管理系統，選擇自己需要的子系統進入中職學校教學管理信息系統的主要服務流程：①可輸入相關詞匯進行查詢，系統通過數據庫搜索后反饋給用戶。②在權限范圍內，對相關工作信息進行編輯、修改，系統驗證無誤后提交給數據庫存儲。③可選擇系統內所需信息查看，在權限范圍內進行下載或打印。
六、教學信息化管理的實施
1.轉變學校管理文化理念
教學信息化管理的改革是必然的，改革的核心不是財力、物力、人力，而是整個學校文化理念的轉變。打破傳統教學管理理念，開放思維，打開學校大門，吸納引領社會的新鮮理念，取長補短，有機結合。學校管理者、教師、學生這三個重要角色對信息化管理的理解與吸收直接決定了學校教學信息化管理執行力的大小。只有整個學校都能體驗到信息化管理的優點，并且真正深入人心，才能改革成功。學校管理文化理念不轉變，一切都是紙上談兵。因此，建議學校應該組織領導、相關教學管理負責人等多去一些成功運用信息化管理的中職學校，甚至高校進行參觀考察，親自體驗數字化校園、信息化管理。
2.轉變傳統工作習慣方式
國外學校已經普及教學信息化管理，許多留學生回國后反應，國外的教學方法和管理手段，既高效快捷又特別人性化。國內一些重點大學已經開始走向信息化管理，而中職學校普遍還在走著傳統的道路，他們的工作方式和十年前差別不大，缺乏創新，缺乏改進，不愿花費精力去改革、嘗試新的東西，因為這些已經成為了工作習慣，尤其對于資歷老的領導和教師來說。“江山易改，本性難易”，改變一種習慣最重要的是主動嘗試、主動體驗、主動改變。因此，建議學校利用自己現有條件，先把教學管理工作中的某一項工作進行信息化管理，有機結合傳統方式，并在工作中進行對比，逐漸養成信息化管理的習慣。
3.健全學校計算機硬件和網絡設備
配備管理系統所需的學校計算機硬件和網絡設備，是教學信息化管理全面開展的最基本條件。轉變學校資金使用方向，加大學校計算機硬件和網絡設備的投入是建立信息化管理系統的關鍵。沒有足夠的計算機硬件和全校覆蓋的高速網絡，建立學校教學信息化管理系統就無從談起。依據《教育信息化十年發展規劃（2011-2020年）》對職業學校提出的任務要求，中職學校后勤工作今后的發展方向應該在健全學校計算機硬件和網絡設備上加大力度，為學校信息化管理的實施夯實基礎。
4.普及計算機及信息系統操作知識
教學信息化系統雖然在學校管理工作中發揮著巨大作用，甚至改變一個學校的工作理念、工作習慣、工作環境，但是信息化系統價值最大化的前提是學校管理者、教師、學生對計算機的熟練操作，對信息系統的熟悉并能高效無誤操作。因此，學校應該定期組織相關培訓活動，讓教職員工及學生熟練掌握學校教學管理系統的操作知識與方法。只有學校所有角色都把系統運用得得心應手，才能真正把信息化管理融入到學校的教學管理中，不然會適得其反，更加排斥信息化管理。
作者：賈宇 單位：太原幼兒師范學校
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