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1.企業資產管理制度體系不健全。
目前，企業在資產需求、購置、帳物管理、調配、報廢及日常管理等方面存在資產管理制度不夠健全和完善的問題。企業在購置資產方面沒有進行全面、合理、完善的購置需求調研，沒有制定詳細的購置計劃，盲目購買。各個部門只考慮自己所要購置的資產是否性能好、款式新，買到新的資產后便將原有的資產報廢，從而造成資源浪費。另外，資產在一個企業內部各部門之間也很難做到共享，導致出現重復購置現象，閑置，浪費情況嚴重，造成經濟的損失。企業在資產購買環節往往只注重低價購買，而不注重質量和性價比，結果造成實物剛買不久就損壞而進行不必要的維修、更換。新購置的資產沒有及時入賬；損壞的資產長期掛賬，未及時辦理相關報廢手續；外單位借用的資產沒有辦理相關手續，也無賬務處理；其他賬實不符造成折舊計提不準確等等。在資產報廢時，企業對一項資產在本單位中還有沒有使用價值，它的使用價值是否超過維修費用，都沒有經過認真核實，只要毀損就報廢。還有的企業進行技術項目改造，導致大量的資產一次性報廢，由于其殘值金額較大，只能按照普通的報廢資產進行處理，不能很好地物盡其用，發揮它的更大價值。
2.缺乏統一高效的資產管理方式。
企業資產管理的信息集中程度低、共享度低,效率低,分析、控制功能缺失,影響了管理效果。
3.資產管理內控機制有待完善。
資產管理控制力度不夠。資產管理是一個系統工程，要求價值管理、技術管理與實物管理加強配合，資產信息不完備，財務、資產管理的銜接不夠規范。企業缺少統一的資產管理系統，財務和歸口管理部門只有密切配合、做到動態管理才能做好此項工作。
二、原因分析與解決辦法
1.建立健全企業資產管理制度體系。
企業雖然建立了資產管理制度與措施，但無法使企業領導者對企業的人、財、物及科研生產管理在資產方面進行全面掌控與決策，資產管理部門在資產設備的日常管理方面沒有嚴格的制度約束，不能為企業負責人提供相應的信息支撐。只有通過項目管理方式，形成全面、合理、高效、完善的資產管理制度體系，才是做好企業資產管理的根本。
2.建立統一、科學的資產管理系統。
為了解決和消除資產管理存在的問題和不利因素,企業應當建立科學統一的資產信息化管理系統。利用內部局域網，建立資產管理數據庫，實現資源共享，使各職能部門和使用部門可以根據自己的歸口業務和權限進行資產日常管理、維護、查詢和提取相關資產數據，這樣,可以使設備歸口管理部門與財務部門管理資產口徑一致,使企業資產的實物流與價值流統一。資產管理系統管理的資產，主要設備包括儀器設備、電子設備、元器件設備、生產加工設備、辦公營具、低值易耗品、材料等等。該系統基本實現了資產從申報采購入帳到報廢銷帳全過程的管理。資產入賬單和資產卡片即存在于資產管理系統數據庫，也可通過網絡打印。資產標簽也是網絡打印的。此外,變更資產、財務對帳、部門資產盤點等都可以方便實現。
3.資產數據管理。
原先傳統的資產卡片由資產管理系統數據庫的資產項目代替，也就是由資產的“電子身份證”來取代。建立資產管理信息庫后，對其信息實現計算機聯網管理。通過計算機網絡，整個企業的資產（價值和實物）管理人員可以在同一管理系統中進行各自管理操作，資產的管理數據也實現整個企業的共享，數據的統計匯總可以直接在計算機中自動生成。企業資產信息化管理的優勢不僅在于加快了數據信息的處理速度，還可以加快信息傳遞的速度。以前一項信息需要經過幾個環節匯總,最后進入財務核算。推進資產管理信息化后,資產的采購、維護、報廢等信息直接可以在電腦中反映出來，然后通過網絡及時傳輸給財務部門，財務部門可以在接到數據信息后及時進行賬務處理。如此的業務操作流程,不僅加快了信息傳遞的速度，也減少了原來人為溝通傳遞信息過程中出錯的概率，防止了由于原始憑證的不完整而影響資產財務帳面的增減變化。
三、發展趨勢
資產管理信息化所倡導的管理模式改變了我們過去傳統的資產管理模式,將資產與管人、管事相結合的要求落到了實處，實現資產變動管理與流程控制,加強動態監督，通過實現跨部門流程處理,強調動態管理,加強資產監控。管理信息化程度的不斷提高，企業資產管理的內容和范疇也在不斷豐富和深化。不僅設備是企業的重要資源，企業的生產環境、設備維修維護、以及工人的勞動技能和勞動熱情也是企業的重要資源。企業資產管理是實現企業資產管理信息化的重要手段。在管理上除了可以提高設備利用率、獲得高產出外，還可以在更廣泛的意義上對企業的產品質量、生產安全性、節約能源、環保等領域提供重要保障。融合計算機軟硬件的管理，讓企業資產管理不再成為企業發展的障礙，而是可以與企業更智能的結合在一起。企業建立和實施資產信息化管理，建立統一的資產管理信息系統，對企業的資產管理模式進行業務流程的重組，明確相關職能部門間的職責，實現實物管理與價值管理的并軌，從而旨在通過自動化的資產管理系統自行監控資產。系統根據預設業務流程，實現資產變動信息的自動記錄與傳遞，實現信息共享，達到資產信息數據規范準確的目的?？傊七M企業資產管理信息化，建立和完善企業資產管理信息系統，能確保企業資產管理水平躍上一個新臺階。
作者：王旭東 單位：中國電子科技集團公司第二十研究所
