前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的檔案信息化管理論文2篇，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
第一篇
（一）檔案信息化管理工作面臨著各種挑戰，影響了管理工作的順利進行
在檔案信息化管理的過程中會遇到各種挑戰，影響管理工作的有效進行，具體說來這種挑戰主要有創新性和安全性的挑戰以及標準化和法制化的挑戰。先從創新和安全的角度來分析。傳統檔案管理制度的核心是為了快速查閱，并確保檔案信息的安全性。但是隨著時代的發展和技術的進步，檔案管理系統也向著深層次的應用方向發展，會出現很多和其他應用系統整合的情況，例如文檔信息的一體化。對于這種整合，必須要用創新的思維方式進行處理，緩解各方的矛盾。但是在檔案信息化管理的過程中，對于這一挑戰的處理還存在著缺陷。同時，由于計算機系統和網絡系統本身存在著安全問題，硬件和軟件都有可能遭到破壞，這樣將會影響到檔案信息的安全性，加之管理人員缺乏較強的安全管理意識，使得檔案信息化管理過程中存在著一定的安全隱患。
再從檔案信息化管理面臨的標準化和法制化的挑戰角度來分析。檔案信息較為復雜，當前我國的檔案管理體系也呈現出復雜和分散的特點，這樣就使得檔案信息化管理工作存在著多頭管理的情況，每個企業對于檔案信息化管理政策的應用各有不同，這樣就很難形成標準化和統一化的管理規范，影響到了檔案信息化管理的效果。同時，我國目前對于檔案信息化管理工作的法律規定相對較少，這樣將會使得很多檔案信息不能夠發揮其應用的使用價值，這也是目前檔案信息化管理過程中存在的問題。
（二）信息技術的發展影響了檔案信息化管理的進程
檔案信息化管理的過程中，檔案主要是以電子文檔的形式存在的，具有容易修改和復制的特點，因此說為了避免檔案信息被人為的修改和復制，影響到檔案信息的安全性，就需要采取安全有效的措施進行管理，避免檔案在傳輸、保存的過程中受到黑客的惡意攻擊而對檔案的信息化管理工作造成威脅。除此之外，由于檔案信息的保存具有長期性，對于載體壽命以及計算機硬件和軟件的要求較高，對于載體所載檔案和計算機硬件及軟件平臺的一致性也有要求，在這種情況下就需要確保信息的加密技術、權限控制技術必須要達到一定的水平，才能夠確保檔案信息化管理工作的順利進行。可是目前由于技術的限制，這一方面的工作開展的不是很好，影響了檔案信息化管理工作的順利進行。同時，在檔案信息化管理的初期，需要將大量的紙質檔案信息轉化為電子檔案信息，這個過程中應用掃描儀等設備，速度較慢，但是沒有更高的設備支持，不能夠將原始的紙質檔案在短期內轉化為信息化檔案，這一技術方面的缺陷也影響到了檔案信息化管理工作的順利進行。
二、檔案信息化管理存在問題的解決措施
檔案信息化管理工作對于企業的良性發展起到了關鍵性的作用，在技術迅猛發展的今天，企業的檔案管理工作也要實現信息化，并且在信息化的大潮中緊緊抓住機遇不斷向前發展。從目前的情況來看，企業檔案的信息化管理工作取得的成績令人欣慰，但是存在的問題也不能夠忽視，上文中從三個主要的方面對目前檔案信息化管理存在的問題進行了分析，下面本文就結合自身工作經驗，提出幾點具有針對性的措施，真正的發揮檔案信息化管理的作用。
（一）提升檔案信息化管理工作者的網絡意識
思想觀念的轉變往往是檔案信息化管理工作取得成效的基礎，因此說在實際管理工作中需要不斷的改變管理者的思想觀念，增強管理者網絡意識，這樣才能夠實現檔案信息化管理工作的良性發展。具體說來，首先需要加強宣傳，使管理者明確檔案信息化管理工作對于網絡意識的依賴性，以此來提高領導的重視程度，支持和加強檔案的信息化建設，并且確保管理工作朝著有組織、有計劃以及有安排的方向發展。同時，作為管理者，還需要明確傳統檔案管理方式和現代信息化檔案管理方式之間的區別，并且深入研究檔案信息化管理的措施，從傳統的管理觀念的束縛中走出來，培養網絡意識，這樣才能夠更好的開展工作。作為管理部門的領導，也需要在網絡意識的支持下不斷的開展工作，要將科技檔案信息化管理的經費列入到年度的財務預算中去，充分的考慮檔案保管數量的增加和檔案載體的形態以及相應管理技術手段的變化，科學的增加經費的投入，使得檔案信息化管理工作能夠有足夠的經費支持，更好的實現信息化的管理。在此基礎上，還需要為管理者配備高性能的電子計算機、掃描儀、激光打印機、檔案信息化管理軟件以及網絡安全設備等基礎設備，以便更好的解決檔案信息化管理過程中對于技術設備的需求問題。
（二）采取有效措施正確處理檔案信息化管理過程中面臨的各種挑戰
上文中簡單分析了當前檔案信息化管理過程中面臨的挑戰，即創新性挑戰、安全性挑戰、標準化挑戰以及法制化挑戰，這些挑戰性問題嚴重的影響了我國檔案信息化管理的進程，因此，在今后的管理工作中一定要采取有效的措施正確的處理好檔案信息化管理和各種挑戰之間的關系，變挑戰為機遇，促進管理工作的順利進行。具體說來，需要從以下幾個方面開展工作。
首先，要有創新的意識，能夠恰當調整各種矛盾之間的關系，實現檔案信息化管理過程中各矛盾的協調發展。為此，需要灌輸全新的管理概念，充分的利用信息化管理技術，將管理模式逐漸向著現代化的方向轉變。管理者需要利用信息技術將檔案信息中涉及到的文檔、圖像以及音頻等形式的資料進行收集，并進行分類存檔，使得存儲事件能夠更加形象的展現出來，實現檔案信息的一體化建設。在此基礎上，為了更好的實現管理的創新，還需要改進檔案管理的方式，變革傳統的管理機制，建立起檔案信息化管理的相關制度和管理部門，并運用科學創新的管理理念將制定的管理制度落實到實際的管理工作中，確保檔案的信息化管理能夠在完善的管理制度和創新的管理理念的基礎上運行，提高管理的效率，并確保檔案的完整性、準確性和科學性。
其次，要具有安全管理的意識。隨著數字化和網絡化建設的不斷進行，網絡的安全危機問題也在日益凸顯，在這個情況下，要想確保檔案信息的安全性，在實際管理的過程中必須要具有安全意識，加強網絡安全技術的研究和開發，采取有力的安全措施充分保證檔案信息的安全性。同時，為了確保安全，還需要制定嚴密的電子文件安全管理機制，進一步完善電子文件的流轉跟蹤登錄管理，避免信息的泄露。要按照信息安全、管理職責以及設備管理等因素，對電子信息管理系統的操作進行科學的劃分，并確保在工作模式和軟件功能上進行科學嚴謹的設計，并結合口令管理等新興的技術手段提高認定的精確度，確保檔案信息的安全性能。
再次，要不斷的提升檔案信息化管理的標準性。在檔案信息化管理的過程中，需要進一步完善管理規范，實現管理規范的標準性，使得每個地區每個部門的檔案信息管理工作都能夠在統一的標準下進行，提升管理的規范化。制定和實施檔案管理工作的標準，是檔案信息化管理的要求，也是提升管理工作質量和效率的保障，因此說，在實際工作的過程中，一定要堅持標準化的原則，避免出現各自為政、重復管理的情況，實現檔案信息化管理工作的有序進行。
最后，要不斷完善立法建設，使檔案信息化管理工作能夠做到有法必依。上文中已經指出，從當前的情況來看，檔案的信息化管理工作還缺乏完善的法律支撐，使得管理工作不能夠發揮應有的效果，針對這一情況，相關部門需要根據管理的實際情況制定完善的檔案信息化管理相關法律，使得管理工作能夠在法律的支持下進行。同時在法律制定的過程中，不僅需要有整體的規定，還需要完善各種細節問題，使得檔案信息化管理工作的每個環節都能夠做到有法可依、有法必依。
（三）完善信息技術，促進檔案信息化管理工作的健康運行
檔案信息化管理工作的順利進行需要有信息技術的支撐，才能夠高效的運行。技術是檔案信息化管理的核心，沒有過硬的技術支撐檔案信息化管理工作很難順利進行，因此說，在今后的管理工作中一定要完善信息技術。為此，首先需要給檔案信息管理者配置質量可靠以及性能優良的硬件設備，并且配置相應的配套設施以防止電磁干擾，從源頭上減少檔案的自然損壞情況。同時，還需要進一步完善檔案信息化管理中的軟件系統，使其更好的適應管理工作的運行。除此之外，還需要采取有效的措施保證硬件和軟件系統的良好運行。在此基礎上，還需要注重檔案系統維護技術的完善，檔案信息系統是一個動態的系統，需要檔案管理人員進行維護和更新，使系統發揮最大的效用，因此說，一定要掌握好維護技術，才能夠實現檔案信息的完整錄入，檔案信息數據庫的建設才會有意義。
（四）建立高素質的檔案信息化管理團隊
要實現企業檔案的信息化管理，單純的需要管理意識、管理措施和技術支持是不能夠實現的，還需要具有高素質的信息化管理人才，并不斷地發揮管理者的能動性和管理潛力，促進信息化管理工作朝著更好的方向發展。這就要求檔案管理者需要具備檔案信息管理的服務意識，具有較高的管理知識儲備，又需要管理者掌握現代化的管理技能，能夠將理論知識更好的應用到實踐中去。在此基礎上，需要對檔案信息化管理人員進行培訓，提升他們的政治素質和業務素質，不斷提升其管理水平和工作能力，并在培訓的過程中認真的研究學習《檔案法》以及和檔案信息化管理相關的知識，掌握現代信息管理技術，成為既懂管理又有技術的檔案信息化管理復合型人才，不斷提升整個管理團隊的水平。
三、結束語
隨著信息技術的進步，檔案管理工作也朝著信息化管理的方向發展，在這個過程中，既需要有信息技術的支持，也需要管理者充分的發揮潛能，這樣才能夠促進檔案信息化管理工作的順利進行。本文以檔案信息化管理工作為中心，分析了當前管理工作中存在的問題，并提出幾點解決措施，希望能夠對今后的檔案信息化管理工作有所幫助。
作者：吳明華 單位：包頭廣播電視大學
第二篇
一、檔案信息化管理中的安全問題
檔案信息化具備便利、快捷、高效的特點，對檔案管理和檔案服務產生了深遠影響。但是我們還應清醒地看到，檔案信息管理和應用過程中依然存在一系列安全問題。只有不斷提升檔案信息資源管理的安全性，才能跟上檔案信息化前進的步伐。如何確保檔案信息化管理安全有效，已成為當下檔案信息化工作一個非常重要的課題，檔案信息化管理有關單位必須要高度重視這一問題。從檔案信息化管理角度看，安全問題主要表現在以下三方面：
首先，是網絡數據傳輸過程中的安全性。由于電子文檔傳輸使用的是互聯網，在互聯網傳輸過程中，由于網絡對公眾開放，如果有不法分子通過互聯網對檔案信息資源進行竊取、篡改或者偽造的話，將導致檔案信息不安全因素的出現。
其次，是檔案信息化過程中電子檔案的真實性。在將傳統檔案信息轉化為電子檔案的過程中，可以通過技術手段將傳統檔案進行改變。從這個角度上來看，電子檔案的真實性和合法性有待于進一步提升和完善。
最后，是檔案管理過程中電子檔案的載體存在不穩定性。由于電子檔案存儲于電子存儲設備中，這些存儲的載體容易受到自然環境的影響，具有一定的壽命，因此，很可能會最終導致電子檔案的缺失。
二、檔案信息化管理安全防范措施
綜上所述，檔案信息化管理過程中依然存在一些不安全的因素。針對檔案信息化管理過程中出現的這些問題，從檔案管理者角度來說，需要不斷提升檔案信息化管理技術，使之不斷更新和完善，從而提升檔案信息管理的真實性和有效性；應該不斷強化檔案信息化管理過程中的安全防范措施，使檔案信息化管理變得更加安全和可靠。為此，可以采取以下措施。
一是使用相對較為安全的計算機操作系統和數據庫系統。在計算機使用過程中可以發現，要想獲得較高的可依賴性和信息技術的安全性，不僅僅需要計算機系統軟件的安全性，同時還需要不斷升級和完善計算機的應用程序，進行必要的安全升級的設置，及時消除這個過程中存在的安全隱患。
二是安裝防火墻和入侵防御系統。從目前計算機技術的應用情況來看，使用安全防火墻是一種能夠有效防護計算機信息外漏的一個重要措施。使用和維護好安全防火墻能夠有效防止惡意病毒的入侵，防止檔案信息資源被惡意修改、刪除、竊取。使用安全的防火墻之后，不僅可以有效防止來自于互聯網的攻擊，而且還可以防止來自局域網的惡意攻擊，從而確保檔案管理信息化過程中的網絡安全。另外，還需要在存儲檔案資源的局域網網關部位安裝必要的入侵防御系統。這種入侵防御系統的應用往往能夠及時發現和阻止來自外部的非法入侵行為或者是內部用戶非法授權行為的活動。作為安全防火墻的一個有效補充，入侵防御系統不僅能夠有效保護內部網絡安全，還可以作為收集黑客入侵的客觀證據。實踐證明，一個網絡化信息系統要完全避免越權操作是很困難的，但要做好服務器的日志審計工作，檢查系統日志，通過查看來訪用戶記錄及時發現各種越權行為，并采取補救措施減少損失卻是可以做到的。
三是有效使用漏洞掃描技術。通過漏洞掃描技術，檔案管理者不僅能夠清楚的了解網絡的安全設置和應用服務運行情況，及時發現安全漏洞，客觀評估安全風險等級，還能夠根據掃描的結果修復安全漏洞和系統中的錯誤配置，在黑客攻擊前進行防范。如果說防火墻和入侵防御系統是被動的防御手段，那么漏洞掃描就是一種主動的安全防范措施，能夠有效避免黑客攻擊行為，做到防患于未然。
四是在檔案信息管理的終端采用加密技術。通過加密技術，可以確保檔案資源更加安全和有效的使用，促進檔案資源的不斷更新和完善。對于檔案管理者來說，應該建立身份驗證制度，檔案數據庫使用者必須進行身份驗證之后才能夠進入系統進行訪問，沒有通過身份驗證的用戶則不能進入該系統。這樣，能夠從源頭上有效防止檔案被惡意篡改等現象的產生，從而確保檔案信息化管理過程的安全。
五是在電子檔案管理過程中建立安全制度措施。要用政策來約束人、用制度來管理人，建立起一套完整有效的安全管理制度。在檔案信息化管理過程中，必須不斷強化檔案管理人員的責任意識，并進行必要的繼續教育，使檔案管理人員在長期的檔案工作中牢固樹立安全責任意識。
六是要在硬件管理上完善電子文件和計算機設備的保管設施和環境。對于檔案信息化管理工作來說，硬件的安全管理也是發揮重要作用的一個方面。要及時升級計算機服務器和數據庫的硬件設施，確保數字檔案信息數據庫在保存和傳輸過程中的穩定和安全。庫房管理方面，要特別注意保持適當的溫度和濕度，防止存儲介質的磁化，同時要加強和完善相關防盜、防火、防塵、防鼠、防強光等措施。
七是加強檔案管理隊伍建設。從目前網絡技術的普及情況來看，檔案管理的現代化進程對人才隊伍建設的要求越來越高。一支高素質的檔案管理隊伍對于檔案信息化管理工作來說，具有至關重要的作用。從一定意義上來說，檔案管理現代化就是人才現代化的過程。因此，需要檔案管理部門不斷提升檔案管理人員的綜合素質，使檔案管理能夠沿著更加科學、規范的方向發展下去。
三、總結
從目前檔案信息化管理趨勢來看，不斷提升和完善電子檔案的安全性已成為電子檔案管理工作科學發展的趨勢。檔案管理部門應該不斷增強抵御風險的能力，將檔案管理的風險降到最小，從而有效促進檔案信息化管理工作的日趨完善。在今后檔案信息化管理工作中，有關單位應該高度重視檔案信息化管理中的安全問題。因為只有重視這些安全問題，才能夠真正將檔案管理信息化工作提升到一定高度，確保檔案管理信息化工作水平的發揮。
作者：孫麗麗 單位：淄博市勞動保障信息中心
