前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業檔案信息化管理論文2篇，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
第一篇
在企業檔案管理發展的今天，落后的管理制度已經不能適應現代企業日新月異的變化的需要。因此，企業檔案信息化管理制度的健全是大勢所趨。企業應根據國家檔案信息化建設的要求，建立健全電子文件的形成、流轉、處置和監控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責任追究制度。切實落實各項制度實施的保障措施，規范電子文件的數據格式，實現電子文件、電子檔案的全程信息化管理，采取數據備份，設置防火墻等等。
企業電子檔案的進度和流程應該與紙質檔案的進度和流程相一致，只有這樣才能保證企業的基礎設施建設的穩定和安全。在建設企業檔案管理的法制法規的同時也需要建立企業檔案管理的人才儲備制度。企業需要檔案管理和計算機技術兼具的雙重人才，因此，企業要未雨綢繆，通過培訓企業年輕人才或對外進行招聘技術人才來建設起檔案管理的人才儲備，加強英語翻譯和計算機的培訓。既要有檔案管理時的耐心和信心又要有計算機運用時的靈活多變的人才才是企業需要的檔案管理人才。企業員工應該努力培養自己多方面的技能為企業的發展打好基礎。
二、轉變企業的檔案服務方式
在之前的檔案管理中，檔案只有上級發下資料和文件，來源單一，沒有與實際情況相結合，沒有經過信息的甄別和處理。轉變檔案管理服務方式需要實事求是，提高應變能力和公開透明化。首先，檔案管理人員需要對信息進行深加工和開發，現在信息化是企業給部門各人員之間聯系越來越方便，因此獲取第一手資料也越來越方便，因此，信息化管理需要深度挖掘有用的信息。再次，檔案資料需要公開透明，管理人員可以將企業可公布的信息放在自己的內部網站上供企業每個人查閱了解，讓每個人了解自己的企業發展進度，這樣也可以使員工為自己的發展有更加明確的想法。最后，企業檔案管理部門為其他部門的服務方式也應該轉變，應該由過去認為自己可有可無、是不受重視的部門的想法轉變為自己可以為企業提供所需的經驗信息、是企業缺一不可的部門的新思想。企業的檔案管理人員需要積極主動地整理檔案的歸工作以備不時之需，需要密切注意企業新動向轉變自己部門的工作需求為其他部門提供所需的材料。
三、提高水平確?？沙掷m發展
企業檔案管理是對企業過去所經歷的事歸類整理但這不意味著檔案管理是永遠停留在過去的。相反，檔案管理信息化要的是與時俱進，走在時代的前面，堅持可持續發展。畢竟永遠固守在過去，不看到企業的變化，排斥新事物的部門遲早會被企業所淘汰。而檔案管理部門的可持續發展就是要及時更新數據，信息化的操作無疑提供了便捷，可持續發展還需要及時改變檔案管理的方法和決策讓檔案適應企業需要，準確改變其側重點。檔案管理人員也要努力分析自己企業目前的發展狀況總結有用的信息，用自己總結的經驗來指導企業的活動，提高經營效率。
檔案信息化就是需要對各類檔案研究，從中找到有用的理論來為企業鋪路，讓企業少走彎路，最終實現企業的可持續發展。檔案管理的作用不僅僅限于此，它的信息化還可以提高整個企業的水平，在之前已從效率、制度多方面分析，現在擴大到整個社會，如果每一個企業的檔案信息化管理水平上升，那社會將少很多利益糾紛，稅務部門也更加有據可查，社會的經濟水平無疑可以上升到一個新的臺階。
四、總結
總而言之，企業檔案信息化管理為企業和社會都提供了巨大的幫助，同時它也還有很長的路要走。在檔案信息化管理帶來便利的基礎上，個人、企業、社會也需要發現問題解決問題。企業需明白檔案信息化管理的內涵，通過建立信息化系統、促進制度的完善以及轉變服務方式提高水平等方法實現自身的發展和健全。企業的檔案信息化管理正在前景廣闊的道路中前行，我們既要發現它的優點加以利用提升競爭力，又要發現它的弊端加以改進防止企業因此而停止甚至倒退。既然企業檔案信息化管理在這個競爭日趨的社會中無可避免，那我們就應該積極地去接納它，爭取讓企業檔案信息化管理早日融入企業、融入社會。企業檔案信息化管理改變的不僅僅是檔案的管理，它也改變了企業的管理，甚至改變了社會的管理。讓我們在這個大數據時代一起見證企業檔案信息化管理的發展吧！
作者：杜俊燕 單位：新聯合投資控股有限公司
第二篇
1電力設計企業檔案管理存在的問題
1.1規章制度管理體系不健全
電力設計企業檔案管理工作科學性、管理性、可操作性的實現需要一整套完善的管理規章制度的保證。大多數電力設計企業都設有專門的檔案管理部門，但隨著電力系統的改革，檔案管理人員的獎懲制度出現了許多漏洞，原有的檔案管理機制也出現了各種各樣的問題，不能適應電力設計企業當今現狀的發展，導致檔案管理工作難以順利進行。
1.2檔案管理工作得不到應有的重視
由于對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，在工程設計過程中一味的追求工作進度和質量，忽視了檔案資料的形成和積累，缺乏規范化檔案管理，使得某些重要資料和文件未能有效歸結成檔案，不能滿足現實工作特別是當前國外工程日益增多的工作需要。
1.3檔案管理人員的信息化意識有待提高
信息時代下電力設計企業的發展對檔案管理人員提出了更高的要求，管理人員除了要精通檔案管理業務知識，具備熟練的計算機操作技能外，還要不斷學習和更新數字檔案方面的業務知識，提高檔案信息化的意識。由于檔案管理人員素質參差不齊，數字檔案的概念模糊，檔案信息化的意識薄弱，缺乏檔案信息化管理知識，以為數字檔案管理只是簡單的收集、掃描和上傳，工作的認真度和熱情度大大減弱，影響到檔案信息化管理工作的順利進展，弱化了檔案的信息服務功能。
1.4歸檔管理不及時
電力企業在工程項目建設過程中，難免會出現歸檔不及時的現象，導致文件材料積壓未整理，致使工程項目檔案的系統性、完整性、規范性、準確性難以確保，因此檔案管理人員對工程檔案資料的歸檔應該從簽訂合同準備開工直至項目竣工驗收后移交資料止。
1.5檔案保密和檔案安全
社會經濟的不斷發展為信息時代檔案管理工作的的完善提供了良好的契機，但與此同時也為網絡環境的不安全因素提供了侵入的可能。個別電力企業管理部門檔案安全意識和保密意識較差，在自己的檔案網頁上隨意信息，對的信息缺少嚴格的審查和管理，又加上黑客的惡意攻擊，使得檔案信息的安全和保密受到威脅，影響了檔案保密和檔案安全。
2如何加強電力設計企業檔案管理，提高信息化管理水平
2.1規范檔案管理制度
良好的制度是信息時代檔案管理工作審核的標尺。為了更好地規范檔案管理人員的工作行為，創造一個良好的工作氛圍，國家相繼出臺并制定了《檔案法》、《工業企業檔案分類試行規則》、《企業檔案管理規定》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》等一系列的檔案管理法規。電力設計企業工程參建單位較多，項目檔案管理工作面廣，各施工單位歸檔工作的要求和做法不盡一致，檔案管理面臨著很多的挑戰，因此各地電力設計企業首先應做的是以國家電子檔案管理要求為基礎，結合自身檔案管理實際情況，在原管理標準的基礎上，制定適應信息時展要求的檔案管理制度，對文件材料的形成、收集、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗收等提出具體要求，將各項制度貫徹落實到整個工程的每一個環節，力求做到職責分明、有章可循，有效地控制檔案的歸檔質量，發揮檔案管理的重大作用。
2.2提高專職檔案人員的素質
人質量的高低與工作質量的好壞是相互對應的，做好信息時代下的檔案工作，就是做好人的工作，構建一支高標準高質量的檔案工作團隊，是信息時代電力設計企業檔案管理工作的首要問題和根本保證。為了更好的適應新形勢下檔案工作的發展，電力設計企業應對檔案管理人員素質的提高引起重視，有針對性地開展不同層次的教育培訓，為檔案管理人員提供更多的了解計算機網絡應用等檔案管理現代化新技術、新技能的機會，努力培養計算機技術和網絡操作技術都掌握比較好的復合型人才，提高檔案管理人員的知識結構和整體水平，強化檔案信息化意識。檔案人員在做好本職工作的同時，也要不時的介入工程建設活動，了解工程建設的最新動態，積極主動地開展工程檔案收集工作。
2.3規范電子文件歸檔
信息時代數字化技術的應用和普及，使得檔案管理快速向數字化方面發展和積累，電子文件的規范化管理提高了企業檔案信息的實效性和檢索的便捷性，為企業檔案的信息化管理注入了新的活力。在電力設計企業的工程設計過程中，各部門會產生大量的文件資料，為了保證工程項目文件歸檔的完整率，各部門在進行紙質文件歸檔的同時，應做好電子文件歸檔管理工作。檔案管理部門在遵循國家和行業的管理要求前提下，結合本單位實際情況制定檔案數字信息化規章制度和建設原則明確與數字信息化工作有關系的各部門的職責并積極指導和督促電子文件及時歸檔，最終形成完整的、規范的、準確的電子文件歸檔、管理和提供利用。
2.4完善軟硬件基礎設施
軟硬件基礎設施配置情況是信息時代下檔案發展程度的標志。電力設計企業應根據自身的發展前景和實際需要配備相應的計算機網絡設備和軟硬件，選擇成熟適用的計算機網絡技術，進一步提高檔案管理軟件的技術水平。需要注意的是切勿片面追求最新最高級的技術，要以適合自己的發展需要作為選擇的前提。
2.5加強檔案安全管理工作
檔案管理工作的實質就是要盡可能多的開發檔案信息，實現檔案信息利用功能的最大化，其服務性的目的決定了檔案信息資源的共享性。共享性和安全性在一定程度上是相互對立的，信息資源在共享的同時往往會帶來這樣那樣的風險，因此電力設計企業要對檔案的安全管理工作引起重視，建立專門的檔案室，設置資料查閱權限，對于電子資料的管理要及時更新相關信息和數據，完善網絡安全措施，對工程檔案進行統一管理，檔案管理人員應不斷提高保密意識，認真地對檔案的密級程度和開放范圍做出鑒定，檔案管理部門也應以安全保密作為工作的標準，通過制定保密措施、訪問控制、網絡備份與災難恢復制度等高新技術，維護檔案信息的安全。
2.6鼓勵檔案管理創新
在市場經濟快速發展的過程中，只有不斷地更新檔案管理機制，才能保障檔案管理工作緊跟電力企業快速發展的步伐，在競爭日益激烈的市場環境中占有一席之地。電力設計企業可以將檔案管理納入合同管理中，對參建單位的種種行為起到一定的約束作用，在保證工程建設質量的同時按時移交歸檔，此外還可以建立檔案創新體制，鼓勵檔案管理人員在檔案方面的創新，引進其它行業檔案的管理經驗，促進檔案管理工作更好更快的發展。
3結束語
科學完善的工程檔案是電力設計企業建設全過程的真實反映。電力工程檔案的管理工作是一項基礎性的工作，我們應健全適合電力企業發展的檔案管理機制，提高全體員工的檔案意識，以求真務實的工作作風，努力提高電力企業的信息化管理水平。
作者：盧宇飛 單位：中國電力工程顧問集團西南電力設計院
