行政事業單位財務管理信息化建設探討

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行政事業單位財務管理信息化建設探討

摘要:對于行政事業單位來說,財務管理工作屬于一項艱巨的任務,應該考慮時代的發展因素,完善財務信息化建設,確保行政事業單位的各項工作穩定進行。本文對行政事業單位財務管理進行了詳細分析,指出了信息化建設的重要意義,總結了財務信息化建設面臨的困境,制定了解決方案,希望為后續行政事業單位財務管理的有效進行打下基礎。

關鍵詞:財務管理;行政事業單位;信息化;改革發展

對于行政事業單位來說,當前正面臨體制改革的新形勢,行政事業單位的職能不斷發生變化,相關的市場環境也在不斷發生變化,行政事業單位只有結合自身的實際,全面加強綜合管控,這樣才能更好地為組織發展提供強有力的基礎。財務管理工作重視的是基礎性工作,尤其在行政事業單位中得到了高度重視。當前,在信息化建設工作推進過程中依然還面臨不少的問題。比如,財務管理信息化建設停滯,主要原因是不夠重視,無法開展針對性的信息化建設,另外,數據共享以及風險管控等方面沒有予以高度關注。財務管理信息化建設體系表現出了多方面的問題,主要體現在資源配置不合理、建設體系不完善等層面。為了適應時代的發展,當前的首要任務是完善財務管理信息化體系構建,對行政事業單位各項工作的開展以及市場化改革等都具有重要的作用。深入研究新形勢下行政事業單位財務管理信息化建設的意義及具體措施,具有重要的社會價值。

一、行政事業單位實施財務管理信息化建設的意義

隨著信息時代的到來,互聯網技術的廣泛應用,為諸多行業領域發展提供了重要的技術支持。當前,行政事業單位的財務管理工作任務艱巨,如果采取傳統的管理方式,將會加大管理人員的壓力。隨著科技的發展,行政事業單位需要進行信息化建設,這是緩解財務管理壓力的有效途徑,也是本文研究的重點。當前,財務信息化管理工作得以順利進行,不可忽視信息技術的重要性。在宏觀層面,信息化財務管理工作有著多方面的優勢,滿足時代的發展,具體體現在以下幾個方面。

1.有助于推動行政事業單位各類資金資源有序地開發利用

通過全面加強財務管理信息化建設,結合行政事業單位的發展實際,對相關的財務資源進行記錄、整合和分析,這樣可以及時了解行政事業單位在業務管理推進的過程中各個環節工作的實施進展,通過有效整合相關的財務信息,可以從源頭上減少財務管理工作失誤的發生,也就為行政事業單位的財務管理創造了條件。同時,全面加強行政事業單位財務管理信息化建設工作,也有助于更好地借助現代信息技術來進行相關的財務管理信息整合,以此更好地分析數據,推動行政事業單位財務管理工作不斷夯實基礎。

2.有助于實現行政事業單位現代化管理

財務管理工作作為行政事業單位管理基礎工作的重要組成要素,需要結合新形勢下的發展變化,不斷加強財務管理轉型探索,這樣才能更好地為行政事業單位的有序運行提供強大的基礎保障。隨著信息時代的到來,大數據、云計算等先進的信息工具不斷涌現,為組織財務管理體系構建等提供重要的工具支持。行政事業單位通過將財務管理信息工具逐漸融入財務系統中,可以更好地結合行政事業單位財務管理相關的制度建立匹配的流程標準,全面強化信息化體系建設,借助信息技術支撐,更好地為財務管理各項活動的開展提供強大的數據支持。當前,政府會計制度發生了巨大的變化,要求以時代發展為基礎,革新財務管理方案。面對政府制度的改革,行政事業單位需要提出有效的改革措施,融入信息化技術,將財務管理工作和其他管理基礎工作進行全面融合,以此更好地為行政事業單位管理基礎工作的有效開展奠定強有力的保障。

3.有助于更好地防范各種風險,推動財政資源合理利用

從宏觀角度來看,財務管理信息化建設融入了多樣化的科技元素,有效地避免風險事件的發生。正是由于信息化技術的融入,才使得財政資源得到了有效的利用,解決了財務管理中出現的風險問題,使得財務管理工作得以有效推進??茖W化財務管理有著顯著的優勢,促進了財務管理模式的革新,不斷強化過程管控,通過相關的數據資源挖掘,以此更好地找出目前行政事業單位在管理和改革過程中面臨的一些困境和問題,針對性加強風險防控,切實提升行政事業單位改革發展成效,助力行政事業單位發展取得更大的成績。

二、行政事業單位財務管理信息化建設現狀

財務管理信息化建設工作至關重要,直接影響著行政事業單位的發展,必須深入探索。我國重視財務管理的研究,但行政事業單位的財務管理仍然是問題重重。

1.行政事業單位對財務管理信息化體系建設方面不夠重視

合理的信息化管理制度體系是財務管理工作穩定實施的前提,行政事業單位將其視為重要課題進行探索,取得了一定的成績。目前,行政事業單位開展了多角度的信息化建設,改善了財務管理效率,但卻未能創建合理的信息化管理體系,導致財務管理質量難以提高。另外,部分行政事業單位組織了針對性的信息化建設工作,但卻停留在初級階段。為此,行政事業單位發展緩慢,對信息化建設不重視,久而久之只會使得管理效果低下,不利于提高行政事業單位財務管理信息化工作基礎質量。

2.信息系統功能開發力度不夠

隨著科技的提升,行政事業單位需要進行財務管理的革新,即大力研發信息系統功能,尤其是強化系統設備的配置。但是在相關的系統功能開發等方面沒有結合實際進行深度開發應用。行政事業單位財務管理工作往往是開展簡單的會計電算化工作,對于詳細的財務報表一無所知,部分財務人員甚至不懂得如何使用財務信息系統,不利于推動財務管理信息系統有效發揮其應有的價值。另外,行政事業單位在財務管理信息系統功能開發等方面相關的資源要素投入不足,沒有結合實際實行嚴格的資金管控,導致財務管理信息化建設工作推進過程中進度緩慢,資源出現浪費情況。

3.財務管理信息系統和其他系統沒有進行有效的整合

我國重視信息化建設,并廣泛應用在多個行業。信息化建設與財務管理的結合是一個必然趨勢,行政事業單位的任務是探索全新的財務管理模式。行政事業單位的財務管理過程需要信息技術的支持,將多樣化的信息系統相結合,改善財務管理效率。目前,應該從綜合管理的視角將財務管理信息系統和其他業務管理系統進行有效整合,這樣才能將基礎的財務管理工作筑牢,進而發揮出信息化技術的優勢。但是,在實踐的過程中,行政事業單位財務管理使用的是各自為戰的管理戰術,沒有從加強資源整合的視角來進行信息系統的綜合打造,導致推進過程中存在資源浪費等情況,也不利于提高工作效率。4.財務管理隊伍素養無法滿足實際需求對于財務人員來說,其肩負著嚴肅的管理任務。實施財務管理信息化建設,無論是體系的完善、制度的建立或者是技術的創新都需要財務管理人員的全面參與,他們要系統地了解國家相關的政策,并結合行政事業單位自身的業務發展實際全面加強信息系統建設,其目的是發揮財務管理的價值。目前,財務管理信息化建設并不完善,相關的技術培訓工作較為缺乏,管理機制也存在著多層面的漏洞,行政事業單位沒有予以高度的重視。財務管理人員對信息化建設工作停留在淺層次的認知,沒有加強風險防控和信息系統的整合。在先進科技的幫助下提升管理隊伍水平,這也是保證財務管理部門穩定發展的重要途徑。

三、推進行政事業單位財務管理信息化建設的方案

為了進一步提高行政事業單位財務管理信息化建設工作實施成效,更好地發揮信息技術的價值,建議從以下幾個方面優化完善。

1.提高思想認識,完善基礎體系

行政事業單位任務繁重,既要進行財務管理信息化建設,又要對財務數據進行分析。在具體的實施過程中,行政事業單位應該結合國家的政策以及自身的業務發展實際,創建符合時代要求的系統框架。財務管理體系的核心是管理人員的思想,為此,行政事業單位為員工制訂了詳細的財務管理計劃,要求其明確財務管理的內容,并制定管理目標,切實落實了責任分工。財務管理系統的創建還充分融入了員工的意見,以員工的需求為前提,這與行政事業單位財務管理理念相一致,也是目前必須遵循的財務管理基本原則。另外,財務管理信息化建設需要考慮時代的發展因素,多聽取基層管理人員的建議,既包括基層員工的建議,也包括管理人員的建議,這是行政事業單位財務管理基礎。值得一提的是,行政事業單位要高度關注財政改革的大形勢,緊密結合財政改革的整體要求。要加強和上級部門的溝通,結合相關的系統,從加強信息系統有效整合的視角,創建合理的財務管理信息系統架構。面對科技的發展,財務管理人員必須要掌握財務管理工作的核心,尤其要探索全新的管理方法,引入合理的管理手段,從基礎數據庫角度入手,完善財務管理系統。

2.行政事業單位財務管理信息系統的研發

財務管理信息化體系建設,除了要完善相關的基礎管理工作以外,還應當不斷拓展相關的信息系統功能,這樣可以更好地發揮財務管理數據的價值,此時,行政事業單位的財務管理改革過程就具備了充足的數據支持,確保各項改革工作可以順利開展。一方面,要積極探索工作流程可視化的管理功能。要想確保財務管理工作的順利進行,就需要深入探索管理系統,用科技的手段創建財務管理體系。值得注意的是,財務管理體系的創建需要滿足時代的要求,并充分考慮國家的規定,符合行業的政策要求,要深入研究政府會計制度改革的新標準,在財務管理信息化系統構建的過程中,要加強工作流程的可視化管理,結合日常的財務管理工作,完善可視化流程,從而更好地保證財務信息可視化管控。另一方面,深層次探索數據共享功能??茖W化的數據共享可減輕管理人員的工作壓力,為此,既要和上級管理部門相關的數據進行共享,同時還應當和內部的信息系統進行有效整合,打造綜合業務管理模式,久而久之,財務管理的效果得到了改善,信息化技術的優勢得以發揮,逐步開放相關的系統,并實現數據的有效關聯,如此一來,就可以實現財務管理效率的提高。另外,行政事業單位必須充分考慮財務系統的對接,尤其要完善采購系統,確保財務支付系統的有效性,完善數據端口管理體系,從而更好地保證行政事業單位財務管理工作高效有序開展,提高數據整合歸口管理與處理效能。

3.加強隊伍建設,強化風險管控

一方面,在財務管理信息化建設推進的過程中,行政事業單位要從強化隊伍建設的視角來進行全面探索研究。無論是行政事業單位財務管理體制改革,還是財務工具、管理工具的創新,都應當重視管理人員的探索精神,這樣才能更好地打造特色化的財務管理信息系統。為此,行政事業單位要高度重視專業化人才的引進,在不斷加強內部隊伍建設的基礎上,引進更多高素質的管理人才。針對財務管理信息化建設工作要在相關規劃的建設、相關體制的建設、相關系統功能的整合及開發等方面,積極發揮財務管理人員的主動性和創造性,激勵他們結合實際提出更多的建設性意見。另外,還應當圍繞業財融合體系建設等方面,加強財務管理人員和其他部門人員的溝通,充分做好相關的服務指導工作,從而切實提高財務管理信息系統的利用價值。另一方面,行政事業單位需要做的是風險管控,該部分是信息化建設的核心。行政事業單位要從加強內部管控的視角來不斷優化相關的發展環境,這樣才能更好地規避風險,夯實行政事業單位的發展基礎;要圍繞信息化建設工作,加強信息化監控流程和風險控制系統的有效構建,在不斷完善財務管理信息化基礎管理流程的基礎上,分析風險因素,根據需求加強流程的優化整合,注重資源的統籌配置,借助專家的力量對財務管理信息化系統的風險進行逐項排查,以此更好地構建穩定高效的財務管理信息化系統架構。

四、結語

綜上所述,對于行政事業單位來說,全面加強財務管理信息化建設,需要堅持系統謀劃,從科學發展的視角來進行財務管理信息化體制的建設,高度重視隊伍建設,不斷加強系統的綜合開發,強化資源的科學投入,加強風險管控,這樣才能更好地提升行政事業單位財務管理信息化建設成效,為行政事業單位順利改革及可持續發展奠定良好的基礎。

作者:王彥 單位:遼寧省沈陽生態環境監測中心

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