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摘要:在大數據時代,企業信息化管理已經成為時代的潮流,企業想要可持續發展,就必須從這方面著手,對信息化進行充足的建設,只有這樣才能在市場競爭中立于不敗之地。鑒于此,利用大數據,分析大數據時代企業信息化管理存在的問題,探討大數據時代的企業信息化管理方法。
關鍵詞:大數據時代;企業;信息化管理
引言
隨著當前信息技術的發展,人們對信息技術的運用越來越廣泛,尤其是近些年來,大數據逐漸被人們運用到方方面面,給人們的生活以及工作帶來了巨大的改變。大數據是當前較為新穎的一種技術,其中還有很多可以加強的地方,在當前的企業管理之中,大數據能夠有效提升企業的運行效率,對企業的發展有著非常強大的促進作用。
1大數據
目前很多行業數據都極其龐大,對數據中的傾向進行發掘和關鍵問題等進行分析,這就是大數據,其特點如圖1所示。其中反映出的問題,是精準且關鍵的,對決策的制定以及實施有著非常重要的作用。
2大數據時代企業信息化管理存在的問題
2.1對大數據的認識不夠
大數據的發展時間較短,很多企業由于自身的管理制度都已經成型,對大數據認知還比較淺;企業的信息化管理還停留在使用辦公室軟件對數據進行集合、決策層制定計劃的層面。使用大數據管理模式的大多數是新成立的網絡公司,他們對網絡接觸和了解較多,能夠正確認識大數據的作用;而傳統的企業,由于對大數據的運用沒有那么熱衷,這就導致了大數據沒能得到普及。在當前的時代下,大數據的重要性逐漸顯露出來。
2.2企業信息化建設不夠完善
大數據中最重要的就是企業信息化建設,很多企業在建設初期由于缺乏管理經驗,導致企業在信息的收集上存在一定的問題:比如,對于信息收集以及利用規劃不夠完善,使企業在實際的管理過程中缺乏管理依據;在處理信息方面缺乏經驗,不知道如何將其轉化為決策需要的論據,最終導致企業信息化管理出現質量問題。要想對強化企業的信息化建設,首先需要對企業信息的時效性以及完整性進行加強,然后提高對信息的處理時效性,這樣才能保證企業的運行效率[2]。
2.3人力資源在信息方面投入不夠
人力資源管理是一個企業的基礎部門[3],但是在當前的一些中小型企業對于人力資源管理部門不夠重視,信息化管理崗位都是由其他部門的人員兼任,這就導致沒有專門的人員對人力資源信息進行管理,信息收集不夠,時效性難以達到要求,使數據分析出現問題。很多中小企業的人力資源管理仍然依靠傳統處理方式,對于人員信息錄入不完整,不能夠提出很好的解決方案,這主要是由于人力資源部門得到的公司資源太少,投入不足。
2.4信息化管理數據存在安全隱患
企業的信息是非常重要的[4],這些信息包含了發展理念以及發展的方向,一旦泄露,有可能對企業造成巨大的損失。但是決策層更多的是考慮自身安全,而對信息化的建設有一定抗拒,企業基礎大數據也就無從建設。在大數據時代,企業必須作出一定的改變,否則在大數據時代會面臨更大的威脅。當前企業的決策層處于搖擺不定的狀態,一方面想要利用大數據給企業帶來便利,另一方面則是想要規避大數據中的不安全因素。
3大數據時代的企業信息化管理方法
3.1決策層全面了解大數據
大數據要在中小型企業管理中得到普及[5],首先應轉變決策層的傳統思想觀念。決策層要對大數據有一個充足、全面、正確的認識,了解大數據會給公司帶來的改變和幫助。在決策層了解大數據的優勢之后,要逐漸更新自己的管理觀念,促進大數據在企業內部管理中高速運行。決策層在接受大數據管理模式后,在制度方面對于大數據持支持態度,決定了企業政策傾斜力度,企業中的員工也將會適應這種管理模式,進而改善企業內部的管理制度。
3.2制定完整的企業信息化管理制度
一項制度或者措施能否施行,首先需要制度的保證,只有制度被確立,才能夠讓相關人員進行遵守。在制定制度之前,首先需要企業對市場進行足夠的調研,對調研結果進行分析,從而找出當前制度中存在的問題。其次是對企業的信息化產品進行普及,這樣就有了信息化運行的基礎。隨后企業需要對自身相關的信息進行統一整理、分析,讓自身的決策更加實用,進而促進企業的發展。
3.3加大人力資源管理方面的投入
人力資源管理是企業內部管理中重要的環節,企業首先需要對人力資源管理部門進行完善。其次,為了讓大數據在企業中得到更好的應用,應該在人力資源部門中增加大數據相關專業人員,提高人力資源部門信息收集和處理效率,讓企業在大數據的運用上更加合理。再次,人力資源部門在對大數據處理后,能夠對公司情況進行分析,預測內部存在的問題和隱患。對公司決策者來說,這是保證企業長期發展的重要環節。
3.4加強對自身信息的安全管理
在大數據時代,信息需要經過互聯網進行傳播,這就使得數據信息存在一定的安全隱患,增加出現泄密事件的概率。因此企業要對這方面進行優化,構建專門的部門對信息安全進行保護,優化信息的傳輸方式,并且成立專門的信息安全管理部門,時刻與相關法律部門進行溝通,保證信息的安全性。同時還要暢通與執法部門的聯系,在出現信息安全問題的第一時間,就能對其進行控制,及時止損,保證信息的安全。
4結語
大數據是當前時代的主題之一,是不可避免的,企業在管理方面如果做不到與時俱進,就會逐漸被淘汰。所以企業要想持續發展,并且擁有更好的未來,需要主動去迎合當前時代潮流,在時代浪潮的推動下,不斷向著更高、更遠的地方駛去。
參考文獻
[1]黃星.大數據時代下的企業信息化建設方法概述[J].數字通信世界,2019(4):142.
[2]宮本超,陳斌.大數據時代企業營銷信息化管理問題研究[J].中外企業家,2019(5):120-121.
[3]殷正強.大數據時代的企業信息化管理方法分析[J].財經界(學術版),2018(24):57.
[4]劉艷清,郭輝.大數據時代的企業信息化建設[J].信息與電腦(理論版),2018(20):201-202;207.
[5]徐鍵.大數據時代企業管理面臨的機遇與挑戰[J].企業改革與管理,2018(17):42;45.
作者:梁紹均 單位:重慶海德世拉索系統(集團)有限公司