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摘要:隨著企業之間的競爭逐漸激烈,對企業的經營管理也提出更高的要求,不僅需要對市場環境變化具有高度的敏銳感,而且需要在企業經營管理過程中不斷提升決策的判斷能力。財務管理部門作為對企業經營決策提供關鍵數據信息的部門,保障數據信息的精準性和真實性是財務部門高效運行的重要工作。因此,提升財務人員綜合素養,提高企業財務信息化管理水平是保障企業財務部門數據精準性的重要措施。本文主要對企業財務信息化運行現狀進行分析,針對其中存在的主要問題提出相應的解決措施。
關鍵詞:企業財務;信息化;問題對策
一、企業財務信息化管理的重要意義
(一)有助于企業提升財務管理質量
其一,企業經營管理過程中財務數據信息是影響企業可持續發展的關鍵因素。財務數據信息的真實性以及精準性直接地決定企業資金流及重點決策的工作進展。尤其隨著經濟機制的創新發展,企業原有的財務管理模式對經營發展產生約束性,對企業資金的使用管控工作也產生影響。目前通過實施財務信息化管理模式能夠有效降低以人為為主核算方式產生的問題,有效避免了企業運營過程中造成的風險問題。其二,企業通過運用財務信息化管理,對企業財務數據信息能夠實現全面的整合優化工作,有利于企業經濟效益的最大化獲取,從而提高企業整體管理水平,使企業內部各項管理工作有進一步突破。
(二)有助于企業提升財務工作效率
企業財務信息化管理能夠將企業相關財務數據信息從原有紙質形式轉換為信息技術形式進行儲存,從而便于企業工作人員進行數據查詢工作,有效提高工作效率。此外,企業資金交易方式通過財務信息化管理也更加便捷,同時,有利于提高企業資金的使用效率。
(三)有助于緩解當前財務工作人員的工作壓力
企業通過運用財務信息化管理可以有效保障相關工作人員緩解當前的工作壓力。財務信息化管理的實施有效簡化了當前財務工作人員的工作內容,大部分工作都可以通過相關信息系統完成,工作人員只需完成基本的錄入工作即可。這樣的形式很大程度降低了財務人員的工作強度,同時,提高了財務相關數據信息的精準度。
二、企業財務信息化管理的主要問題
(一)企業缺少相應的專業化理論指導
目前我國企業財務信息化管理工作的運行十分被動,主要原因是由于企業缺乏足夠專業化的財務信息化管理理論指導。一方面,由于當前現代科學技術的發展與理論知識的進展步調不一致,導致目前企業不但缺乏專業的理論指導,而且與此相關推行的法律法規內容的認識都有所缺乏。另一方面,由于企業財務管理部門的相關人員專業知識結構沒有及時調整優化,以傳統的核算方式為主,導致企業財務數據信息量不足。
(二)企業缺乏足夠的資金
資金作為保障企業長期穩定發展的關鍵因素,同時,也影響企業財務信息化管理的運行進展。由于當前企業缺乏足夠的資金支持,導致企業資金投入結構不健全。尤其對經營規模小的企業而言,由于自身受限制因素過多,我國政府給予的財政扶持力度較小,且可融資渠道也較少等因素導致企業可用資金無法滿足財務信息化管理工作。
(三)企業缺少具備財務信息化管理的專業人才,重視程度不足
具備專業素養的財務管理人才是保障企業財務信息化管理的關鍵部分,企業應對此類人才的選拔以及培養工作予以高度重視。然而,目前我國對現代信息技術和財務管理核算知識同時掌握的專業人才較少,而且企業對財務信息化管理工作的重要性缺乏正確認知,導致重視程度不足。但是目前我國企業的現代化發展對財務信息化管理人才需要對會計核算工作內容熟練掌握,同時,掌握現代化科學技術的相關知識。
(四)企業財務管理軟件存在滯后性
有關財務管理的軟件技術是提升企業財務信息化管理的重要保障。然而目前由于我國企業現有的財務管理軟件技術功能相對較少,導致其不僅無法滿足目前企業經營發展的需求,而且不能有效結合企業實際發展情況運行。目前這種陳舊的財務管理模式存在已久,企業應及時引進財務信息化管理的相關理念以及技術手段。由于企業財務人員對信息技術的操作能力不足,繼而導致工作量依舊得不到簡化,使企業出現資源閑置現象。
三、優化企業財務信息化管理的措施
(一)強化財務信息化管理的理論指導
其一,為了保障企業財務信息化管理的高效運行,強化對財務信息化管理的理論指導。相關部門應根據企業當前發展需求制定推行相關政策并給予支持,同時,對企業相關財務人員開展財務信息化管理的專業培訓工作。其二,企業需要不斷健全內部管理制度內容,從而制定科學規范的制度。其三,企業管理人員作為企業經營發展的執行部分,對財務信息化建設工作的認知程度直接取決于企業財務信息化管理的實施情況。因此,企業管理層應當結合自身長期的發展戰略目標,注重對企業各部門工作人員關于財務信息化管理理念的宣傳工作,不僅有助于提高企業內部整體管理水平,而且對企業實現經營發展目標起到推動作用。
(二)政府部門給予財政支持
企業具有充裕的使用資金,對財務信息化管理的穩定運行提供了基礎保障。因此,我國財政部門應對企業資金問題提供幫助,同時,優化企業經濟環境,從而提高企業的競爭能力。針對部分企業融資困難的問題,企業應當結合自身實際發展情況,選擇合適的融資渠道。
(三)提升相關人員的綜合素養
企業財務人員是財務信息管理的主要執行力量,因此,企業應認識到相關人員對財務信息化管理建設工作的重要作用。由于財務信息化管理相應的財務軟件更新優化速度較快,企業應開展相應的培訓活動,不僅有助于財務人員及時優化、更新、提升自身的知識結構,而且有助于企業培養具有現代信息技術和財務核算知識的復合型專業人才,為企業財務信息化管理高效運行奠定一定的基礎。
(四)結合企業實際發展情況選用適用軟件
財務信息化管理需要企業對內部管理工作進行重新梳理,繼而應選擇與企業自身實際發展情況貼合的財務管理技術手段進行使用。尤其對發展規模較大的企業而言,其財務核算工作量也相對較大,想要實現大型企業財務管理工作內容統一化,使用符合企業長期發展需求的財務信息化軟件技術是重要手段。其一,企業可以結合實際發展情況選用安全性較高的財務軟件。其二,企業可以通過聯系具有專業知識的軟件公司為企業制定單獨的財務軟件,從而有助于實現企業財務數據信息共享。
四、結語
綜上所述,信息化是企業財務管理運行發展的必然趨向,實現財務信息化管理更是保障企業經營發展能夠滿足社會發展需求的重要手段。企業通過實現高效財務信息化管理,不僅有助于提高企業的財務管理水平,而且有助于確保企業進行重大決策有真實的數據信息作為基本依據。財務信息化管理是復雜且具有周期性的過程,不僅是簡單的利用信息技術,更是企業利用信息技術整合相關財務數據信息,同時從中提取核心因素,為企業的重大決策以及后續經營發展提供支持。因此,為了保障財務信息化管理高效運行企業應從思想認知以及財務工作內容上不斷強化,從而更好地推動企業財務管理實現信息化建設。
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作者:常虹 單位:上海中研宏科軟件股份有限公司