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摘要：生產力改變生產關系。社會進入信息化、數字化時代，強化互聯網的應用，集成跨部門、跨層級的企業資源，應用信息化技術開展財務管理，有利于企業的發展。在這一背景下，無數企業都在持續不斷的發生變化，以適應和應對新形勢下的管理環境。本文重點討論機床制造企業財務管理信息化的意義，在企業財務管理信息化過程中存在的常見問題，并對此提出建議。
關鍵詞：企業財務管理；信息化建設；對策
一、財務信息化管理的意義
計算機技術的發展，促進了信息獲取、傳遞、處理、利用等技術的發展。信息時代來臨，信息技術被高度利用、信息資源被高度共享的可能性，改變了社會組織的工作方式。新的時代，對財務管理工作提出了新的要求，也展示了一種新的可能性。信息網絡建設必然會使財務管理更為有效。一個完整而高效的財務管理信息化系統可以給企業各個方面都帶來變化,可以幫助企業的管理層更好地進行計劃、組織、管理、決策和控制，提高企業運營效率，加強內部管理，防范風險。結合市場大環境和企業實際，在進行財務管理信息化建設的過程中，需要堅持以下原則：（1）系統化原則。信息化和企業的業務流程和發展戰略緊密關聯，緊跟企業發展的目標，結合企業的現狀，在進行充分調研的情況下進行需求分析，充分考慮信息化系統對企業內部各部門信息化使用方面的要求以及具體工作人員的適應性，在此基礎上制定企業的下建立系統化的企業財務管理信息化規劃。（2）成本效益原則。充分考慮投資建立信息化系統給企業帶來的直接和間接收益是否超過信息化建設前期投入和后期維護的成本。盡可能建立簡易而高效的系統，避免浪費。（3）著眼現在，考慮未來。企業不斷發展，技術不斷進步，信息化系統需要與業務結合，及時調整，這就要求系統具備二次開發的功能，逐步完善，最終實現財務管理信息化的目標。
二、機床制造企業財務信息化管理存在的問題
（一）市場上常見信息化系統對機械制造業的適用性
目前企業常用的財務信息化系統，一種是直接從軟件公司購買格式化的成品，另一種是根據企業管理的需要和業務流程量身定做。兩種方式各有利弊，第一種購買的格式化的財務軟件，更多的只考慮到一般企業財務管理部門的需要，提供常規的業務核算、固定資產管理、人力資源等模塊。這些模塊能滿足傳統財務部門常規工作的需要，但是對于資產管理部、人力資源部等其他部門來說，這些數據雖然用，但是并不充分，不符合機械制造企業財務管理的需要。這就是在浪費的財務人員精力的同時并沒有起到應有的作用。另一種量身定做的信息化系統，因為市場缺乏對軟件開發和財務管理同時掌握的人才，更缺乏了解機械制造企業業務流程的軟件開發人才，缺點更多表現在軟件開發人員并不了解企業真正的需求，實際使用是企業適應系統，而不是系統適應企業。
（二）信息數據采集缺乏完整性，數據使用缺乏共享性
財務管理信息化將財務會計和管理會計有機結合，財務管理可以向更寬廣的領域，比方說預算管理、績效考核、資產管理等方面應用。在實際工作中，通常是各個部門都有自己的軟件系統，這些系統相互孤立，集成不到位，信息不能有效傳輸，工作人員重復勞動，效率低下。因為信息沒有共享，經常出現各部門數據不一致的情況，造成數據差異，影響決策判斷。
（三）資金投入不足
財務信息化建設需要企業包括人力和財力等方面的支持。前期財務信息化系統調研開發投入、后期的維護使用以及人員的培養，企業需要持續不斷的投入。機械制造企業管理層一般最為重視生產、銷售和研發，或是對財務信息化的重視程度不夠，或是考慮到成本因素等原因，滿足于現有的業務操作流程，更傾向于把有限的資金投入到其他方面，并不急于推行信息化建設。
（四）沒有充分發揮財務信息化系統的作用
理想的財務信息化系統除了最基礎的會計核算外，還要將預算管理、資金管理等環節納入系統范圍，最終要做到財務數據與業務數據的共享，強化財務對業務的監管，并對此進行分析。將財務信息化系統融合為企業整體信息系統的重要組成部分，為財務管理工作的長久發展打下堅實的基礎。而在現實環境中，大多數機床制造企業對財務信息化的應用還停留在運營層層次，僅僅是用于搜集數據，保障會計核算的規范化，而不是起到決策支持的作用。這樣的財務信息化系統往往無法幫助企業及時取得、有效加工數據，幫助企業及時發現管理中存在的問題和漏洞，進行及時有效防范風險，減輕決策的偏差。
（五）缺乏復合型人才
對機床加工企業來說，業務流程很復雜，財務部門往往不了解業務部門的流程，對財務核算及其他管理工作帶來一定困難；同時，財務信息化需要同時具備財務和軟件知識的人才。而人才市場上缺乏財務和軟件能力兼具、了解機床制造企業業務流程的復合型人才，人才的缺乏制約了財務信息化的發展。
三、加強機床制造企業財務信息化管理的建議
（一）爭取政策支持、增加投入
信息技術的發展促進了財務信息化建設的進程，企業預期財務信息化建設可以促進企業管理，提高企業的經濟效益，提升企業競爭力。大部分企業都愿意進行對財務信息化建設進行初始投資，但很多時候花費大額資金、大量人力，用幾年時間去開發建設的財務信息系統并不能達到預期的目標，這就使得企業的管理層對此失去了持續投入的興趣。財務管理部門需要積極溝通及協調財務部門內部及各部門之間的工作，向企業管理層證明一個完整的高效的財務信息化管理系統可以給企業帶來的變化，可以為企業內控和和預算、分析、決策等方面起到的作用，以工作業績去說服企業管理層加深對信息化系統的了解，改變原有的管理思路，自上而下展開信息化系統建設，提高對財務管理信息化的投入。
（二）加強對內部管理流程的梳理，提出完整的信息化建設規劃
企業內部各部門及部門之間的業務流程及內控制度并不規范，沒有統一的標準，造成各部門之間需要的信息口徑并不一致，無法協同管理。這些信息差異，對企業的決策判斷有很大影響。在推行財務管理信息化建設之前，必須要對業務流程及內部控制制度統一標準，形成一個整體，將可以在各部門共享的數據在財務信息化系統中體現出來，適應整個企業的管理需求，而不是各個系統之間相互孤立。各部門之間標準一體化之后，財務與業務信息一致，真實性和準確性都能得到保障，減少了數據收集、分析方面的重復工作，整合了資源，有利于提供管理決策，避免的信息采集標準不一致帶來的損失。
（三）加強資源整合、信息共享
財務部門的工作涵蓋整個企業的方方面面，包括資產和資金的管理，成本控制、全面預算管理等，橫向溝通各部門，縱向為企業預測和決策提供依據。財務管理信息化，可以加強各部門之間的合作，對信息的采集統一化，促進有效信息在企業內部的流通，保證信息及時有效使用并得到反饋，有利于信息資源得到綜合利用、業整體效率的提高和節約成本。通過財務和業務的數據的融合，打通了財務部門和業務部門、財務和外部利益相關者（包含供應商、客戶等）的界限，財務部門的觸角延伸到業務部門的一些領域，從而使得財務管理的職能擴大，能夠更為有效的參與企業的管理。
（四）加強財務信息化系統的應用
財務信息化建設不僅體現在信息的獲取和傳遞上，也體現在對信息的使用方面。財務部門應當在加強資源整合，信息共享的基礎上加強對財務信息化系統的應用。財務部門的職能是多方面的，財務信息化系統的功能可以和財務部門的職能一一匹配，充分發揮系統在數據收集整理等方面的優勢，和資本運營、資源配置、財務分析、績效考核、財務風險管理等相結合，優化資源整合，搭建工作體系，預防風險，提高效率。
（五）培養財務與計算機雙優人才
缺乏復合型人才是市場普遍性問題，是限制了信息化發展的重要因素。財務信息化發展，不僅僅要求財務人員具備單純的財務知識，對財務人員的軟件操作、甚至是軟件的開發和維護方面知識都提出了要求，至少要做好和軟件開發公司相關人員的有效溝通。對于機床制造企業來說，更要在信息化系統開發階段，做到軟件和硬件相匹配、系統和業務流程需要相匹配。在信息化系統的后續使用和維護階段，企業通過多種途徑做好財務人員的教育培訓工作，做到復合型人員的可持續發展。
四、結語
信息技術進步為財務信息化建設提供了可能性，信息化管理能夠為機床制造企業帶來的經濟效益的提升促進了企業對財務信息化管理工作的重視，財務信息化建設已經是大勢所趨。在企業財務信息化管理進程中，充分溝通各個環節，考慮方案的科學性，提供充足的資金保障，有效使用信息化系統，才能充分利用財務信息化的成果，達到效益最大化。希望通過此次研究能夠對企業的財務信息化建設有所幫助。
參考文獻
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作者:趙麗 單位:南京機床產業(集團)股份有限公司
