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黨員檔案信息化管理就是借助信息技術手段，通過建立黨員檔案信息及相關數據統計工具進行黨員管理服務。黨員檔案信息管理可以為實現檔案信息共享、組織關系轉接、發展黨員及黨費收繳等工作提供便捷服務。
1黨員檔案信息化管理軟件使用情況
目前，由于中組部黨員管理信息平臺正在完善中，全國各省市普遍使用的黨員統計管理軟件為北京北大軟件、山東旗幟軟件和廣東超訊軟件三種，均可在共產黨員網組織工作軟件中免費下載安裝使用，單機完成黨員檔案信息管理。
2黨員檔案信息化管理存在的問題
2.1相關業務人員思想認識不到位。由于相關業務工作者對黨員檔案信息化管理工作不重視，造成很多黨員檔案信息錄入收集等工作存在滯后，不能及時將黨員檔案信息維護到系統中。黨員檔案信息維護工作應作為日常工作開展，而大多數單位黨組織都存在到年底黨員信息統計工作開始后突擊錄入，極易造成黨員檔案信息缺失和錯誤。而且在日常維護工作中，存在“重建設，輕使用”的情況，黨員檔案信息錄入后不能好好利用信息化軟件，開展黨員檔案的日常管理和黨務工作，近年來黨務信息軟件功能日漸完善，但各單位黨組織對軟件的利用率不高。
2.2黨員檔案信息管理人員不到位。一些單位黨組織黨務工作已經存在人員配備不齊、普遍年齡偏大等問題，所以更是很少有單位配備專門的黨務人員，負責黨員檔案信息錄入工作，加之黨員檔案又多在人事部門統一管理，多數相關管理人員對黨員檔案信息化管理工作不熟悉，不能熟練操作軟件完程黨員信息檔案，由于對軟件操作的不熟練造成認為此項工作繁瑣復雜無用，有的甚至對此項工作有抵觸情緒。沒有專人負責此項工作，另一弊端就是造成了工作沒有連續性、穩定性，接觸黨員檔案信息管理的人員總是新人，一旦培訓不到位就會重復以上的現象，造成惡性循環。
2.3硬件設施投入不到位。隨著黨員檔案信息化軟件日臻完善，功能越來越豐富，各基層黨組織現有的電腦基本上都能支持處理黨員檔案數據，但黨員人數較多的黨委黨員信息數據處理起來就要相對吃力，如省公安部門、教育部門和衛生計生部門等黨員人數均在千人以上，硬件支持跟不上會極大地影響黨員檔案數據整理的效率。俗話說“巧婦難為無米之炊”，一旦硬件設施落后就很難應對今后更大的需求，與中組部黨員網絡信息平臺功能開放之后的工作需要存在差距。
3黨員檔案信息化管理的對策及建議
3.1更新觀念，提高思想認識。隨著現代化信息技術的不斷發展，信息化管理在各項工作中的地位逐漸凸顯出來，人們對信息化管理的認識也在不斷提高。所以在推進黨員檔案信息化管理工作中，首要任務是提高從業人員的思想認識和觀念。所有黨員檔案管理人員不能單純地認為僅僅整理好黨員檔案，安裝一個軟件，錄入幾條黨員簡單信息就是信息化檔案管理，一定要摒棄對黨員檔案信息化管理膚淺的認識。黨員檔案信息化管理工作雖然剛剛開展，還有很多內容需要逐步完善，但這項工作絕對不是趕時髦走過場，這是黨員檔案管理工作今后邁向信息化的重要一步。
3.2建設隊伍，指派專人管理。應進一步加強黨務人員隊伍建設和業務能力素質的培養，堅持標準拓寬渠道，把思想政治素養好的年輕干部選拔到黨務工作中來。不斷加強培訓學習，提升黨務干部的綜合業務素質，尤其要加強信息化管理和檔案管理方面的培訓，把“門外漢”培養成“行家里手”，把黨務工作和黨務信息化工作結合起來，相互促進，建立一支德才兼備結構合理的黨務人才隊伍。另外還需指派專人負責黨員檔案信息管理工作，不斷提高黨員信息化檔案的準確性，并將黨員檔案信息化管理工作擺上黨委會、支部會等議事日程，讓信息化數據作為輔助領導決策的重要依據。
3.3增加投入，完善硬件設施。隨著信息化檔案利用率越來越高、利用范圍越來越廣、使用次數欲來越多，為了能更便捷高效的開展此項工作，各單位黨組織應根據當前黨員檔案信息化管理需求配備硬件設備，及時對現有設備和軟件進行更新，逐步實現黨員檔案信息化管理工作的科學化，提高工作效率，使現有設備資源與社會需求相匹配，充分發揮信息化管理工作的優勢。未來將逐步實現黨員檔案信息化的網絡功能，打破地域限制和空間的局限性，擴大黨建工作信息來源，更加需要增加硬件設施投入力度，才能更好地完成此項工作。
作者:張卯初 單位:吉林省疾病預防控制中心
第二篇:供水業務檔案信息化管理
【摘要】隨著我國經濟的不斷發展，政府對相關供水企業的業務檔案管理也越加重視。供水管網是城市建設的主要設施之一，在城市中，人們的生活對水資源需求量大，供水業務較為繁重，這就需要相關管理人員加強管理供水業務檔案，確保供水業務檔案的真實性和完整性。本文通過分析供水業務檔案管理特征，運用網絡科技實現供水業務信息化管理，探究供水業務檔案信息化建設具體應用措施。此次研究目的是為了確保相關管理部門重視供水業務檔案的管理，促進城市文明標準化發展。
【關鍵詞】供水業務；檔案管理；信息化
1引言
隨著供水業務逐漸現代科技化，供水相關部門對供水業務檔案管理越加重要。在供水企業中，企業相關管理部門進行檔案管理過程中，供水業務檔案管理是其中主要任務之一，應加強對供水業務檔案資料明確管理。由于我國水資源日益緊缺，對現代化供水業務的建設應實現信息化管理，同時加強供水業務檔案的管理。因此，本文此次研究的課題，對城市供水業務的建設具有重要意義，對實現供水業務檔案信息化管理的發展具有現實性意義。
2現代供水業務檔案管理特征分析
一般城市供水業務具有服務種類多、遍布城市各個角落等特點，所以供水業務檔案的管理極為重要。現代化供水業務檔案管理具有以下幾點特征：第一，供水業務檔案設計范圍較為寬廣，傳統的供水業務檔案只記錄了供水企業的相關內容，設計企業與其他單位業務相關的資料，在現代化科技技術支持下，供水業務檔案將傳統紙質檔案轉變為電子供水業務檔案，其中不僅涉及到企業與其他領域交易的相關信息，還包括供水業務的具體信息。第二，現代供水業務檔案能夠實現信息化共享。隨著網絡技術的不斷改革，供水業務檔案隨著電子信息的開發，可以快速的處理對其他管理系統進行整合，并且能夠進行數字信息化處理，對比傳統供水業務檔案，能夠促進查閱者快速的調查供水信息，操作更加方便快捷。
3運用網絡科技實現供水業務信息化管理
3.1利用網絡信息化加強工作調查研究
隨著我國現代網絡科技的不斷發展，大部分供水企業已經將計算機網絡應用技術運用到供水業務檔案管理中，實現了管理人員的工作效率提高，對供水業務檔案能夠進行信息化管理。管理人員可利用網絡計算機以及高科技掃描儀等設備，對供水業務的數字信息、維修信息等檔案資料輸入計算機中，進行圖片和文字處理。同時，在計算機中建立檔案信息庫，可為相關查詢部門提供供水業務檔案資料，供水業務檔案管理的網絡信息化，使查詢相關資料變得更加簡單快捷，可完成設計圖紙與建設圖紙之間的對接，管理人員也可根據網絡信息化將供水業務工程紙質圖紙進行管理并加以保存。
3.2明確供水業務檔案管理思維
首先，供水企業應提高查找相關供水業務檔案速度。在城市中，供水業務較為復雜，工作人員需要及時查閱相關位置的供水業務檔案資料，準確的找出具體供水存在的問題，及時進行修正，避免供水企業經濟利益損失。其次，有效的提升供水業務檔案管理水平。傳統的供水企業需依靠地形圖紙進行供水維修等工作，不僅浪費了供水時間，還加大水資源的浪費，不符合現代社會發展的需求，供水企業必須建設科學化、網絡信息化，實現供水業務檔案資料電子信息化管理，快速的提供供水業務相關資料，維護供水業務設施安全。最后，節約供水業務管理檔案成本。在推進供水業務檔案信息化管理的過程當中，工作人員一般利用供水業務大數據業務信息化管理平臺，使檔案管理工作變得更加高效，確保了管理供水業務質量，有效的加快建設供水業務。
4探究供水業務檔案信息化建設具體應用措施
4.1建立供水業務檔案管理機構
供水廠企業領導應對供水業務檔案管理加高重視程度，對于供水檔案管理應是建設相關管理部門，將部門進行分層管理，設置部門經理、部門管理負責人和檔案相關監管人員，明確其職責，做到責任到人。企業還應將供水業務檔案設立為單位發展的規劃中，將建設供水業務列入年度計劃內，做到有目標，對檔案管理部門有標準考核制度。從而促進檔案工作有條理、有組織管理，形成部門團結一心，共同發展原則，齊抓檔案管理，提高供水企業的經濟利潤。
4.2完善供水業務管理制度
供水廠企業應根據相關供水質量管理要求以及供水檔案的相關管理制度，制定部門管理體系，結合企業自身的實際情況，做到供水業務立卷歸檔，確保檔案統計數據的準確性。同時，檔案在移交的過程中出現問題，應做到獎罰分明，每個環節應有具體依據，為檔案高效管理的開展奠定良好的基礎。企業還應投入大量的資金，建設相關檔案儲存庫房，將辦公地點與庫房之間相互隔離，配備高端電子科技，運用網絡信息化進行妥善管理，在庫房中安放打印機、滅火器、溫度測試儀等，有效的保護檔案的安全存放，使供水業務檔案管理達到現代化和標準化。
4.3明確統一發展方向，實現科學管理
供水業務檔案資料種類繁多，相關供水企業應制定企業管理檔案流程、培訓管理人員工作專業水平、管理檔案部門規范制度等，管理檔案流程包含供水業務檔案的簽收、檔案整理，對其進行分類并標注顯著編號或者名稱。同時，企業應制定專人嚴格的對檔案進行企業規范標準化管理，一旦出現不符合其供水業務檔案資料信息，將一律重新查證，并將檔案進行整理。堅持明確統一檔案管理袋和統一的編號和名稱，建立統一檔案儲存柜。供水業務相關檔案在入庫前，管理人員應運用高科技技術手段對其進行打印、掃描，實現數據化管理，提高檔案檢測速度與查詢速度，促進檔案資料的質量。檔案管理的數字化以及網絡信息化為檔案的規范管理建立了科學管理體系，為企業管理提供了有利的條件。企業的供水業務檔案管理逐漸規范，實現了科學管理。
4.4優化供水業務檔案管理發揮應用價值
目前，我國不少城市供水業務逐步進行更新改造，需要相關企業提供供水業務的水力分析數據，才能及時的對擴建改造供水業務進行設計。為解決供水業務檔案管理問題，其具體辦法就是實現對地理信息系統的運用，地理信息系統具有強大的地理數據管理功能，能夠從數據庫中提取有關數據。并且可將供水檔案與地理信息系統相互融入。建立科技化檔案。從而促進設計供水業務的思維模式，有利于城市建設合理與科學的供水業務布局，為日后的改建供水業務奠定良好的基礎。
5結語
供水業務檔案管理是促進供水企業發展的重要需求，也是加強城市供水業務重要條件。本文通過分析供水業務檔案管理特征，運用網絡科技實現供水業務信息化管理：利用網絡信息化加強工作調查研究，明確供水業務檔案管理思維，探究供水業務檔案信息化建設具體應用措施：建立供水業務檔案管理機構，完善供水業務管理制度，明確統一發展方向，實現科學管理。望此次研究的內容和結果能得到供水企業管理人員的關注，加強對供水業務檔案管理，確保順利的建設城市供水業務。
【參考文獻】
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作者:陳靜 單位:臨沂市自來水公司
第三篇:企業人事檔案信息化管理
隨著社會誠信和規范程度的提高，企業人事檔案管理的重要性也逐漸凸顯出來。人事檔案主要記載個人的思想、經歷、業績、能力等資料，是人才選拔的重要依據。將信息技術應用到人事檔案管理中，能夠使企業人事檔案管理更加有效。
1企業人事檔案信息化管理的意義
首先，使人事檔案信息更具時效性。傳統的人事檔案管理主要是實體管理，人事檔案信息的收集、整理、保管等是人工進行的。引入信息化方法進行人事檔案管理，是將檔案信息錄入到計算機中，能夠極大地提高檔案管理工作的效率。其次，有助于企業人事制度的改革。企業可以通過網絡實現人才的選拔，也可以使用信息技術以及計算機等了解員工的真實表現，依據企業人事管理系統的信息實時更新，對企業新員工進行有效的監督管理。最后，能夠提高人事檔案管理的安全性。企業在日常監督工作中，可以將人事檔案信息作為依據，開展員工考核以及調配等，但是拆卸、裝訂紙質人事檔案會給檔案造成嚴重的損壞或丟失。企業人事檔案信息化管理后，工作人員可以直接在企業信息化數據庫中找到數據信息，提高人事檔案管理的利用率，能夠減少紙質檔案的磨損。
2企業人事檔案信息化管理的策略
2.1樹立檔案管理信息化意識。提高企業人事檔案信息化管理效果，就必須要提高檔案管理的信息化意識。企業領導要樹立人事檔案信息化意識，強化人事檔案工作人員的信息化意識，更好地提高企業人事檔案管理效率。
2.2爭取獲得資金支持。企業人事檔案信息化管理所需資金要納入到企業年度預算中，強化基礎設施建設的投入，采購計算機、掃描儀、服務器以及數據庫軟件等。
2.3健全人事檔案全文數據庫。建設全文數據庫，確保人事檔案信息數據庫可以全方位提供人才的組織鑒定以及考核材料等，滿足使用者通過屏幕進行信息查閱和摘錄打印人員信息，確保人事檔案信息服務網絡的功能更加完善，保證人事檔案信息資源實現有效的共享。
2.4強化網絡信息化平臺建設。完善干部人事檔案網絡化的管理系統，依據管理權限建立層次化的干部人事檔案局域網，通過局域網實現連接，保證干部檔案獲得網絡化的管理，提高干部人事檔案管理的效果。人事管理工作需要依靠人事信息資料，人事信息資料的信息量是比較大的，變化比較頻繁，信息交流面比較大，所以必須要建立完善的人事信息庫。信息中心需要將人事信息庫與人事檔案管理相結合，統一基礎信息、衍生信息、靜態以及動態信息。
2.5開展安全性的人事檔案管理。企業人事檔案是企業發展中各種人事資源的集中體現，信息化管理時需要使用計算機技術進行，數據信息通過網絡進行傳播。網絡具有一定的開放性，因此有著比較嚴重的安全隱患。如果企業人事檔案信息泄露，企業發展就會受到影響。信息化時代背景下，信息泄露已經成為企業發展中極為重要的威脅，因此在企業人事檔案信息化管理過程中還需要做好安全管理工作，有效防范人事檔案管理中出現的安全漏洞。積極應用多樣化的計算機安全防護技術，如數據加密技術、防火墻技術、檢測攻擊以及恢復數據等技術，使企業人事檔案信息得到有效的保管。不同級別的企業人事檔案信息還需要針對性的管理，對于秘密的人事檔案要做好保密處理。
2.6注重檔案管理人才培養。人事檔案管理的信息化，需要有充足的技術人才，人事檔案管理人員的技術水平也需要逐步提高。企業需要積極培養人事檔案管理人員的業務能力以及計算機技術能力，對于有發展潛力的人需要為其提供學習進步的機會，提高企業領導對于人事檔案信息化管理的認識。人事檔案管理人才水平的提高是長期的過程，需要人事檔案管理人員有豐富的工作經驗。但是在實際的企業人事檔案管理中，檔案管理人員的調度比較頻繁，因此人事檔案管理的連續性必然會受到影響，所以必須要提高人事檔案管理隊伍的穩定性，使人事檔案管理效率得到提高。
作者:郭姣 單位:吉林省高速公路管理局長春管理分局
第四篇:醫院檔案信息化管理建設
摘要：醫院的檔案是醫院歷史征程的備忘錄，是醫院進步的見證者。隨著社會的進步與發展，私立醫院的盛行以及公立醫院的改革，檔案管理也日益成為醫院建設的重點項目。本研究就如何建設一個既滿足現代社會的發展需求又能夠很好地利用開發醫療資源的檔案管理模式展開討論，分析了目前醫院檔案管理的現狀以及提出了相應的應對政策。
關鍵詞：檔案；醫院檔案管理；信息技術
0引言
檔案記載著個人、單位、社會活動等真實情況。醫院檔案記錄著醫院的社會歷史進程，是醫院真實進行社會服務的備忘錄，因此檔案在醫院建設與進步中占有舉足輕重的位置，是重要的信息資源。隨著社會的進步與發展，我們已經進入信息化時代，原始的檔案管理模式已經無法滿足社會需求，我們必須更新醫院檔案管理模式，實現信息化管理，建設現代化醫院檔案。將檔案進行信息化管理有利于資源共享，整個醫院內部不同科室可以利用電子信息平臺共享檔案資源，有利于醫生隨時查閱以往病例，提高治愈率，增進患者與醫生的了解程度，改善醫患關系，創立人民群眾好口碑；將傳統的紙質檔案收錄為電子文件有利于保存、歸檔、檢索，提高醫院檔案的安全性。本文就我院目前檔案管理現狀進行討論，并提出相應的應對措施。
1醫院檔案管理信息化建設現狀
1.1檔案管理人員信息化管理意識淺薄
一直以來，在傳統思想的束縛下，醫院管理人員并未將醫院檔案管理這一項目放在醫院發展的戰略位置，并且認為唯有醫療的提高才是醫院發展的重任，但是孰不知如果有了標準化的檔案管理模式，一些疑難雜癥，特殊病例都記錄在案的話，對于醫療水平的提高也是一種巨大的推動力，因此不論是醫院管理層還是檔案管理人員都應當把建設檔案管理信息化當作能夠造福全院上下，全院同心協力的重要任務。醫院在招聘檔案館管理人員時，也并沒有很高的條件限制，所以檔案管理人員并沒有很強烈的信息化管理意識和專業能力，只是善于統計信息，而不善于整理信息，這樣使得醫院的檔案管理不能夠信息化，使得檔案管理工作由于得不到應有的重視而長期處于原地踏步的消極狀態。
1.2醫院檔案管理不能夠及時更新系統
在大多數醫院領導管理層眼中，在醫院檔案管理項目中投入資金建設，是一個既耗費財力，又消耗人力的項目，因此，由于資金限制，醫院并不能及時更換先進設備，不能夠及時更新檔案管理系統，使得醫院檔案管理系統停滯不前。據調查研究，醫院的檔案管理軟件發展速度遠遠低于計算機基本硬件的發展速度，但是隨著醫院建立的數目增多，患者對醫院的要求增高，目前的醫院檔案管理軟件已經不足以滿足醫院發展的要求，因此，我們必須及時更新醫院檔案信息管理系統[1]。
1.3檔案管理缺乏標準化
如今檔案管理成功的一個重要的標志就是實行標準化管理，為保證檔案的真實性和有效性，我們在收集檔案是就要注意分類收集，以及在歸檔時也要在分類后進行準確收錄，避免發生檔案的遺漏，保證檔案的完整性。醫院的檔案管理部門并未建立起一套完善的檔案管理系統，并且各科室之間有著本質的不同，因此就目前水平來看，要想在醫院各部門，各科室之間達到資源共享的效果是很難的。我們應該順應時代信息化發展，建立一個電子信息共享平臺，但由于國家相關法律的缺失，不能夠統一電子文件和簽名的標準，因此這個電子信息平臺在短時間內很難建成。
2信息化建設的內容和方法
2.1加強意識，定期培訓管理人員，加快檔案管理的信息化建設
要進行信息化建設，必須增強醫院管理層和檔案管理人員的信息化意識。要徹底改變傳統的管理理念，以往的管理者會認為在檔案管理方面投入資金建設、人力建設是一種浪費，這本身就是阻礙檔案管理信息化建設的最大絆腳石。作為管理層要時刻與時俱進，不斷更新自己的觀念，努力為信息化建設提供支持和保障，促進醫院醫療建設的同時，也要不斷改革檔案管理建設，完善醫院的各方面建設，引進人才，大力宣傳信息化改革，動員全院人員積極參加。醫院檔案管理人員也要積極響應號召，積極參加培訓，更新知識，順應時展，將檔案管理由紙質建設逐步轉向電子信息化，不斷提高自身素養。
2.2做好檔案管理軟件技術開發工作，為信息化建設做好技術保障
當今社會已經基本進入信息化時代，醫院的各方面建設也應該跟隨時代的發展，其中檔案管理信息化建設也迫在眉睫，最關鍵的便是檔案管理相關軟件和系統的開發和升級。因此，在檔案管理建設這條路上，需要院方加大力度投入資金，引進技術與人才，將項目所需要的資金提前規劃，按時到位，給檔案管理部門配備相關的專業性強的計算機、掃描儀等基本系統保證新軟件和新系統的及時開發。醫院還需要設置院內共用內部網絡，將各個離散的科室整合在一起，形成一個網絡共同體，這樣才能避免我們目前科室分明，資源不能共享的現狀，通過內部網絡可以達到資源共享，檔案管理信息化的目的[2]。
2.3建立規范化標準化的檔案管理制度，是醫院未來發展的奠基石
在進行檔案管理信息化建設的進程中，醫院管理層要進行統一標準化的管理，將之前的紙質版檔案收集盡快過渡到電子文件的形式，并且檔案管理部門所配備的計算機要兼容多種格式的王文建，避免應科室不同問題而出現非統一標準化，這是實現檔案統一歸檔的前提。雖然國家目前沒有明確的法律規定電子文件的地位，但我們在建設的進程中應注意保證檔案的隱私，檔案管理人員應簽署保密協議，一些私密檔案我們更應該是有一定授權才能打開，形成標準化的管理模式。
3結語
醫院檔案無論是在過去還是現在都在醫院建設中起著關鍵的作用，記錄著醫院的進程發展。隨著社會與經濟的發展，醫院檔案管理信息化已迫在眉睫。根據本文研究可得出醫院檔案管理所面臨的問題大致有三方面：建設資金不到位，專項人才缺乏，管理者意識薄弱。這些原因都限制了檔案管理信息化進程的發展，我們必須采取相應的措施解決這些問題，才能實現信息化管理，使醫療衛生事業走向一個新的里程碑，促進醫院未來全面發展。
參考文獻
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作者:王小英 單位:山西省寧武縣人民醫院行政文書檔案室
