信息管理系統在消毒供應中的運用

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信息管理系統在消毒供應中的運用

一、方法

1、消毒滅菌物品條碼管理

各臨床科室在信息系統中點擊回收物品及發放物品名稱提交消毒供應中心,消毒供應中心下收下送人員持申領單及時準確完成下送下收任務。臨床各科回收污染物品回消毒供應中心回收分類,登錄回收操作界面輸入收污人工號選擇清洗標記,對科室回收申請物品進行確認。依次進入污物清洗界面、打包滅菌界面完成清洗、包裝工作。電腦自動打印出條形碼,將條形碼貼在待滅菌物品的外包裝上。消毒員進入滅菌界面選擇滅菌器編號,電腦自動生成鍋次掃描物品條形碼,開始滅菌,對滅菌物品進行確認保存。發放時進入發放物品界面選擇發放科室,掃描滅菌包條形碼進行確認保存。信息管理操作流程從回收、清洗、消毒、檢查、包裝、滅菌、儲存、發放、下送、回收。每一步操作過程不能跳越,規范了各個環節的質量監控管理工作。

2、統計月報的管理

消毒供應中心信息管理系統中操作員只需輸入各科物品名稱,時間區間,系統自動生成工作量統計及消毒費用。

3、效果評價

信息管理系統在消毒供應中心實施前后,采用科室質控組對下收下送物品的時間、物品的錯發率、物品過期例數等評價指標進行對比分析。

4、統計學方法

使用SPSS17.0進行數據分析,表1,使用t檢驗,表2、3、使用x2檢驗

二、效果

1、信息管理系統實施前后

消毒滅菌物品下送下收到達科室的時間比較消毒供應中心之前每日需要向各科室詢問、登記所需物品,回科后手工再轉抄發放單,每天要耗時(93.26+4.32)使用該系統后,科室在系統中點擊電子申領單后,消毒供應中心的操作界面可以顯示內容,消毒供應中心人員即可打印直接下送。平均下送時間(42.38+3.89)組間比較差異有顯著意義(P<0.01)。

2、信息管理系統實施前后

消毒滅菌物品發錯率比較消毒供應中心之前每天需要轉抄各種回收單、配包單、發放單、轉抄中易出錯。滅菌包裝標識手工填寫字體不規范,字跡不清易發放錯誤。使用該系統后,錯發率明顯降低,組間比較差異有顯著意義(P<0.01)2.3信息管理系統實施前后物品過期例數比較信息系統使用之前常有物品積壓過期,造成不必要的浪費,使用該系統后,過期物品無,組間比較差異有顯著意義(P<0.01)

二、討論

消毒供應中心信息管理系統的應用實現滅菌物品的質量追溯,減少物品的發錯率,信息管理系統的統計、查詢功能,節約時間,工作效率得到提升,充分展示高速、高效、優質的效果。

1、實現了物品清洗消毒滅菌質量追溯,提高無菌物品供應的準確性和安全性

通過掃描滅菌物品外條形碼,可以跟蹤、監控每一批次物品的滅菌質量。詳細追蹤回收、清洗、包裝、滅菌、發放的每一個細節,物品的使用能夠追溯到何時何人。通過唯一的條形碼識別,實現了物品清洗、打包、消毒、監測、使用的全過程質量監控,通過嚴格的系統控制確保發放物品的正確、安全,提高無菌物品供應的準確性和安全性,使管理更加科學、規范完善。

2、提高了工作質量和工作效率

現在物品信息從去污區采集后僅需掃描條碼即可完成復雜的清洗、打包、滅菌的記錄過程,減少手工操作的繁瑣。使用條形碼打印的標簽使滅菌包的標識字跡清晰,信息完整,便于使用者進行查對,降低出錯幾率,提高工作質量。之前每月統計各科發放單計算工作量及消毒費需要花費20h,現在系統自動統計工作量及消毒費用只需0.5h,大大節約時間,提高工作效率。

3、數據統計準確,避免了物品積壓過期

與之前手工操作相比,數據的準確率明顯提高。可隨時根據需要,查詢統計、各科室及各類物品的信息,為物品的進購儲備提供了很好的依據,從而避免了物品積壓過期現象的發生。

4、隨時掌控工作人員的工作情況

信息管理系統對各工作環節實行標準化流程控制,各項操作必須按流程進行,不能跨越,比如一組手術器械完成分類清洗需要一個0.5h后方可進行打包操作,打包操作需要半小時后方可進行滅菌操作,滅菌需要40min以此類推,任何一個環節缺失,系統均會提示未完成某個環節的操作,并使發放環節不能執行,從而使消毒滅菌規范得以真正落實。

5、有效的成本核算,使管理更加規范

通過“科室出庫信息”模塊,系統自動核算出科室的工作量、消毒費。對消毒供應中心工作量系統可以精確統計,有效的成本核算,使管理更加規范、完善。

作者:曹林嵐 艾照梅 單位:新疆喀什地區第一人民醫院

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