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摘要:信息時代為實驗室帶來翻天覆地的變化,尤其在檢驗室的運行與管理模式方面影響重大,十幾年前的人工檢驗一去不復返,取而代之的是自動化、計算機與人工智能,大量實例印證了曾經例行公事而進行的人工干涉數據獲取已經不再被需要,目前LIS系統讓醫學實驗室管理實現計算機化,尤其新一代LIS系統投入使用后,各個環節的管理得到進一步優化,包括醫生填寫化驗單、標本分組編號、資料錄入等統計管理更準確更高效,文章立足于此,首先對目前醫學實驗室信息管理現狀做簡要分析,其次闡述實驗室信息管系統存在的重要意義與客觀需求,最后闡述實驗室信息管理系統在醫學實驗管理中的作用,以期為相關領域的研究提供有價值的參考。
醫院檢驗系統(LaboratoryInformationManagementSystem)簡稱LIS,是一項結合計算機與現代管理被廣泛應用于醫學實驗室做質量控制與管理的技術。LIS在醫學實驗室中能夠將實驗儀器中得出數據做分析和傳輸,最終生成結果報告,存儲在互聯網數據庫中,方便醫生提取并及時處理,作為現代化醫學研究是不可缺少的部分,該系統已經極大分擔了醫生的工作和壓力,從實際應用來看,在醫生對實驗室提出檢驗申請后,系統給出帶有患者信息的條碼標簽,并通過數據將檢驗結果與患者信息做核對,實現精準高效,可以說LIS系統實現了醫學實驗室信息電子化、管理自動化,將條碼管理、自動計費管理、儀器控制管理的特點發揮得淋漓盡致。
一、醫學實驗室信息管理現狀
二十年前,大部分醫學實驗室的信息管理都由人工操作,為了有效運行,我們付出了大量的人力物力財力,盡管如此依舊沒能取得想要的效果,且容錯率與利用率之間矛盾沖突嚴重,20世紀末,實驗室信息管理系統被引進到國內,經過研究發展實踐應用,終于逐漸迎來了信息化管理的落實,《醫學實驗室質量與能力專用要求》為醫學實驗室制定了管理標準,早期的LIS系統比較側重處理數據,與管理關系不大,隨著ISO15189的出臺,LIS系統更新改進,提高了對檢驗和服務的要求,至此在管理方面的性能更加突出,且管理優勢在實踐中得到驗證,從本質上改變了醫學實驗室人工管理短板,提高了效率。調查可知,目前實驗室信息管理系統已經廣泛應用于醫學實驗室管理中,且堅定不移的秉承著高效管理目標:首先提供良好的醫療服務,通過LIS系統,醫護人員可以通過在線設施準確獲取實驗室分析的結果數據,及時按照標本標識的患者信息提供檢驗結果報告,LIS系統具備內部核查程序與質量控制程序,極大降低了人為檢驗的誤差,數據更可靠更準確;其次將有效規劃利用人力資源,智能化的管理設備是節省人力資源的,通過標準化的管理運作,檢驗人員按照程序提報申請就可以輕松地在規定時間內拿到檢測結果,不再必須通過電話查詢等方式獲取報告,極大縮短了專業人員非技術性工作時間,值得一提的是,報告通過網絡數據傳輸,直接傳送到患者的電子病例上,全程不用紙張,快速又節約;再次LIS增強檢驗分析儀的效能,通過不斷更新改進,檢驗室的操作程序簡單易用,條形碼標記檢驗樣本在檢驗儀器中能夠實現雙向對接,即可讀取可控制,降低了錄入耗時,提高了檢驗報告的速度和工作人員的效率;最后LIS系統提升了信息管理質量,系統能夠精準地對現存工作量做統計,這能夠為醫院提供費用預算依據,且每一份從分析儀器中產出的數據都能夠得到有效管理,不漏小細節。
二、實驗室信息管理系統的客觀需求分析
(一)系統目標。首先,通過強化質量提高管理手段。醫學實驗室是醫院臨床的重要輔助單位,幾乎醫院里的各個部門都能夠與醫學實驗室建立業務往來,信息化時代,檢驗手段更新迭代,為了滿足人們日益增長地對健康領域的需求,醫學實驗室的工作加量加碼,新形勢要求我們的實驗室對各類檢驗做出及時反饋,要求快速給予臨床醫生準確分析數據,因此先進的管理模式走近醫學實驗室成了客觀需求,取代傳統人工作業,提高工作效率工作質量進而提高管理水平成為實驗室信息管理系統應用的重要目標。其次,改進模式提高效率達到國家要求標準。我國臨檢中心通過實踐驗證,對國內實驗室的質量管理提出要求,將實驗室信息管理系統應用到醫學實驗室中,加速實驗室信息化建設,轉變傳統觀念和做法,逐步改善醫學實驗室檢驗科工作模式,推動計算機全面滲透管理工作,力爭提高工作效率。再次,降低耗損增加效能。曾經人工作業時代,化驗報告遺失、反復查詢、遺失補寫等情況時有發生,隨著網絡化管理的建立,這些不良現象均被杜絕,從根本上控制了不按規程做事的現象,計算機信息化管理效率高、涉及層面廣泛,更加安全穩定的傳導信息,推動實驗室健康發展。
(二)系統需求。首先,實驗室信息管理系統具有開放性。檢驗醫學在快速發展,各類分析儀器不斷更新,LIS實現與醫院內部的信息管理系統接軌,它的開放性讓自己的包容性更強,各類擴展接口為新系統的接入留出空間,有利于更多醫學信息網絡間的交互連接,滿足信息數據交換的客觀需求。其次,實驗室信息管理系統具備可靠性。從化驗申請的接收到化驗儀器出報告,再通過網絡發放,一系列的實驗室決策與管理環環相扣,一旦出錯勢必影響全局,可見實驗室信息管理系統的可靠性是核心,成熟的系統才能提供更高效保險的服務,才能讓管理穩定提升。再次,實驗室管理系統易維護能容錯。目前的醫學實驗室應用系統好操作,專業人員經過培訓后可獨立工作,使用的同時能夠做到簡單的維護,實驗室信息管理系統本身具備容錯性,當發現故障時,系統自動啟動應急程序,限制故障范圍,抑制其擴大傳遞,通過自身分析校正提供糾錯接口,提示操控者按步驟修復。最后,實驗室管理系統有較強的適應性與保密性。當實驗室的需求變化時,系統能夠根據實際情況改變操作方式使之更加適應全新的運行環境,與之匹配的軟件也可以隨之調整,除此之外,實驗室管理系統還能夠實現用戶分組功能,對不同的操作者給予不同的權限,包括針對目錄、文件等授予不同的更改傳輸權限,以保證數據庫信息的安全性。
三、實驗室信息管理系統在醫學實驗室管理中的作用
(一)系統構成。實驗室信息管理系統構成包括互聯網數據庫、硬件構架、應用電腦、實驗儀器采集系統、醫院血庫信息管理系統、在線辦公模塊、應用藥品消耗統計系統、中英文分析結果報告系統,條碼管理模塊,IC卡識別管理模塊。
(二)功能特色。實驗室信息管理系統在醫學實驗室管理中的應用,在線辦公板塊實現科室管理,標本和采血功能涵蓋標本、耐糖量合并及修改等特點,醫學信息統計管理功能中POC曲線、直方圖、趨勢圖等給予更多的分析指導,生化儀條碼識別能夠做到自動檢驗和無序加樣,整個實驗室信息管理信息系統擁有復制權限的管理功能,得到授權后,醫院內部任意電腦都能夠做到訪問數據庫及時打印檢驗結果,極大提升工作效率。
(三)條碼支持。條碼是申請流程的必需模塊,通過條碼可以有效避免標本對照時編號、檢驗等環節發生錯誤,醫院患者提出檢驗申請后,申請單一式兩份打印條碼,分別置于申請單與試管上,分單時按標號掃碼,即刻獲取患者信息,取得檢驗結果后,打印報告及時反饋,準確無誤。值得一提的是,條碼與繳費系統相接連,收費時掃碼獲取信息也可以核對收費項目,管理十分方便。
(四)生化流程。通常患者在選擇化驗肝功或腎功能等項目時,首先會將標本條碼掃入管理系統,患者信息與申請即被接受,檢驗系統根據具體申請分解項目,接著貼有條碼的試管在指定位置對準架上缺口便于檢驗儀器讀取,當儀器按下按鈕后,標本即被接受,實驗室儀器掃描到標本條碼,分析項目信息,隨后做出分配,檢驗儀器收到信號將項目所需檢驗信號發到相應儀器中,此時自動檢驗開始,每一次完成一個測試,結果都會自動反饋到電腦中,雙向對接,生化流程被管理的精細且精準。
(五)主任辦公模塊。主任辦公模塊主要針對實驗室人員做管理,對實驗室工作人員及管理人員實施信息化管理,包括每個人員的個人檔案,相應的工作日排班,值班管理員專用文檔,操作者郵件消息,全體人員日??记诘龋荚谶@個板塊有所記錄,同時對于實驗室涉及的費用做監控,儀器使用統計,相關檢測進度的查詢,系統工作日志管理,質量控制細節數據,以及曾做過的修改記錄查詢等,主任辦公模塊均有統計,為醫學實驗室管理提供了強力有的支持。
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作者:沈美玲 單位:山東醫學高等專科學校