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摘要：隨著計算機技術的不斷發展，其在信息管理中的應用日益突出。計算機技術具有高效收集、管理信息的優勢，能夠有效提升信息管理工作的質量和效率。為了促進計算機技術在信息管理工作中的應用，分析了其在信息管理工作中的應用特征和實際意義，并在此基礎上提出了有效提高信息管理意識、構建完善的信息管理體系、豐富信息收集方法和提升信息管理質量的應用措施。
關鍵詞：計算機技術；信息管理；信息數據
0引言
目前，計算機技術的發展已經進入到一個嶄新時代，廣泛應用于社會生產等各個領域，尤其在信息管理中，計算機技術發揮了重要作用[1]。計算機技術的應用不僅豐富了信息管理的內容和種類，而且為信息檢索工作提供了豐富的資源，在信息管理中發揮了不可替代的重要作用。因此，積極探討計算機技術在信息管理工作中的應用措施，促使信息管理工作質量和效率得到顯著提升，同時，增強信息管理安全性，是當前的一項重要工作。
1計算機技術在信息管理工作中的應用特征
1.1組織性
信息在數據庫中以一種無序的狀態存在。借助計算機技術將數據信息根據關聯性聯系在一起后，數據信息展現出一定的組織結構，具備了組織性。
1.2共享性
共享性是計算機技術在信息管理工作中所表現出的一個基本屬性。借助計算機技術能夠實現信息資源共享，促使更多的人合理應用已知信息，從而減小資料收集、數據采集等方面的勞動力和費用[2]。
1.3網絡化
計算機技術在信息管理工作中的應用，使信息管理工作具備了網絡化。網絡化能夠使各類信息資源通過網絡實現共享，提高了數據信息的利用率[3]。
2計算機技術在信息管理中的實際意義
當前，我國已全面進入信息時代，計算機技術廣泛應用于社會的各個領域，尤其在信息管理工作中，取得了顯著成效[4]。相關研究表明，信息管理工作中應用計算機技術，最基本的一個作用是能夠保證信息管理者有效開展信息管理工作，并在此基礎上顯著提升信息管理工作的質量和效率[5]。隨著互聯網的大力發展，迎來了信息大爆炸時代，鋪天蓋地的信息蜂擁而來，信息數量急劇增加，信息種類不斷推陳出新。信息的變化給信息管理者帶來了較大挑戰，其專業知識和技術必須與時俱進。信息管理者要不斷提升自身的計算機技術水平，汲取、掌握更多知識和技能，進而更好地開展信息管理工作[6]。計算機技術具備快捷性和便利性，應用于信息管理工作，能夠使信息管理工作化繁為簡，提高信息管理工作的質量和效率，有效減少信息管理工作中的失誤率，提升信息管理工作的準確性。
3計算機技術在信息管理中的應用措施
3.1有效提高信息管理意識
當前是一個網絡技術普及度較高的時代，人們的日常生活、工作和學習中充斥著各種各樣的信息。在信息龐雜的時代，作為信息管理者，必須深刻認識到信息管理的重要性，只有及時獲得有效信息，才能做出正確決策。鑒于此，信息管理者要增強自身的信息管理意識，通過學習不斷提升自身的計算機技術水平，便于日后高效開展各項信息管理工作，在嫻熟運用計算機技術的基礎上，從龐雜的信息中精準獲取有效信息。
3.2構建完善的信息管理體系
對信息管理者來說，掌握計算機技術是完成信息管理工作的關鍵。鑒于此，信息管理者需不斷提升自身的計算機技術水平，掌握計算機技術的操作技能，并在此基礎上借助計算機技術不斷完善信息管理工作。信息管理者熟練掌握專業技能后，需逐步建立完善的信息管理體系，確保整個信息管理體系始終處于良好的運行狀態。信息管理體系具有專業性、科學性的特征。信息管理工作中，所應用的計算機技術主要包括網絡技術和數據庫技術等。因此，信息管理者要充分掌握網絡技術，及時補充和存儲數據庫內的信息資源，以此保證日常檢索信息資源的質量。只有逐步完善信息管理體系，才能為社會生產、生活和學習提供有效的信息支持。
3.3豐富信息收集方法
目前，整個社會已進入信息和網絡高速發展的時代，為信息管理工作帶來了較大機遇和挑戰。信息大爆炸的時代，信息類型和信息總量在短時間內呈現幾何性增長的趨勢，為信息管理工作的開展帶來了極大挑戰。在此情況下，為了保證信息管理工作的有效開展，信息管理者必須創新信息收集的方式，秉承與時俱進的原則，不斷豐富信息收集和獲取的方式，以此從龐雜的信息中快速搜集精準有效的信息。信息搜集過程中，一方面需要重視信息的有效性和完整性；另一方面要確保信息的安全性。另外，信息管理者開展紙質資料收集工作時，要定期開展電子檔案的歸檔管理工作，科學、合理存儲相關資料，為日后的信息查詢工作奠定基礎。
3.4提升信息管理質量
信息管理者應用計算機技術開展信息管理工作的過程中，往往會出現一系列相似甚至相同的信息資源，這些重復的信息資源顯著增加了信息管理者的工作量，降低了信息管理工作的效率，不利于信息管理工作的有效開展。此外，信息管理者應用計算機技術管理信息的過程中，極易出現信息反復的情況，為信息管理工作的有效開展造成不利影響。因此，信息管理者必須提高信息資源優化能力，及時更新數據庫內的信息資源，妥善處理重復的信息資源，從而提升數據庫內的信息質量。其次，信息管理者要根據信息數據的來源、類型等，遵循不同的標準，合理處理各類數據。最后，信息管理者需結合實際情況創建完善的信息數據庫系統，保證各項數據信息的安全性。
3.5進一步提高計算機數據信息的安全性
借助計算機技術開展信息管理工作的過程中，雖然提升了信息管理工作的質量和效率，提高了信息管理工作的便捷性，但是對信息管理的安全性帶來了一定隱患。目前，基于計算機數據庫技術和互聯網技術的安全防御系統不斷升級和強化，但針對計算機的入侵系統也在不斷升級，一旦信息被篡改，則會對信息安全造成極大威脅。鑒于此，要想加強計算機技術在信息管理工作中的應用，必須提高計算機數據信息的安全性。
4結語
在當前計算機技術大力發展和廣泛應用的時代，計算機技術在信息管理工作中的應用表現出較大優勢，為決策者提供了大量可靠的信息，為其做出正確決策提供了有力支持。鑒于此，信息管理者必須充分掌握計算機技術在信息管理中的應用特征，在此基礎上不斷加強自身專業素質建設，積極探討如何應用計算機技術開展信息管理工作，促使信息管理工作得到高質、高效開展。
參考文獻
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作者:洪舒欣 單位:南京郵電大學
