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摘要：計算機應用技術廣泛應用于人們的工作、生活，在各行各業的信息管理中發揮了重要作用，不僅提高了工作效率，而且降低了成本。但是，存在信息管理無效和盲目等問題。只有科學規劃，掌握正確方法，才能促進計算機應用技術與信息管理的有效融合。基于此，闡述了計算機應用技術與信息管理的概念，分析了其特點及應用優勢，提出了幾點建議。
關鍵詞：計算機應用技術；信息管理；互聯網
0引言
隨著互聯網科技的發展，計算機應用技術在各行各業中逐漸發揮重要作用。它可以科學有效管理信息，提高了信息儲存的安全性和信息搜索的準確性，促使信息傳播更加方便快捷，助力企業及時把握市場信息變化，及時采取對策，實現利潤最大化。大數據時代，在信息量呈井噴式爆發的格局下，以信息應用管理為核心的計算機技術，具有極大的實用價值和經濟價值。
1計算機應用技術與信息管理概念闡述
1.1計算機應用技術
Word文檔能夠進行文字編輯，Excel表格能夠進行數據報表設計，PPT能夠進行圖片繪制。這些能夠為人類生產、生活提供幫助，節省時間與精力，提高效率的軟件都屬于計算機應用技術。目前，社會對計算機的依賴性很強，主要因為其能夠幫助人們規范化儲存和管理海量信息，解放了人們的大腦，加快了信息共享共通的頻率。
1.2信息管理
信息管理指利用互聯網的新型信息儲存技術，對信息收集、傳輸、加工和應用等一整套的流程實現有目的、有計劃、有組織的監管、使用、搜索和分析等操作。通過云計算、物聯網、移動互聯網等形式，綜合利用各種方式方法采集文字、圖片、視頻等信息流，實現信息的合理分流。信息管理要遵循“科學計劃、有效組織、統一領導、全面管控”的基本職能，過濾垃圾信息，提取有效信息，并進行針對性排序儲存，便于以后及時、快速、準確搜索信息，為企業提供有效指導[1]。
2計算機應用技術在信息管理中的特點分析
2.1表現形式多樣化
互聯網技術出現之前，信息資源傳遞的主要形式是文字和數字，通常以書本或光碟等物質方式進行傳遞，不僅不利于保存，而且傳播速度慢、效果差?；ヂ摼W技術興起并成熟后，信息資源儲存出現了實質性變化，儲存時間幾乎不受空間和環境變化的影響，只要操作適當，儲存環境符合計算機硬件要求，就能實現持續性、永久性儲存。信息的表現方式多種多樣，主要包括文本、圖像、音頻、視頻和軟件等形式，可以分開、重疊，隨意組合。信息資源儲存由專業的機構（如圖書館、檔案館、行業資料庫）發展到云計算、大數據儲存，只需電腦或移動設備互聯互通，即可實現隨時儲存、隨時查閱，實現了信息的全民普及和有效傳播。
2.2儲存方式數字化
互聯網技術的發展，使信息儲存方式由紙質版的文字信息儲存轉變為以磁性介質、光介質甚至量子介質為基礎的儲存。信息儲存級別高，密度高，無重復利用。
2.3傳播方式高效化
互聯網的特點是實現信息的互聯互通，加快信息傳遞速度。利用4G、5G高速的信息傳播網絡，可第一時間將信息資源精準傳播到用戶面前，最大限度減少時間消耗。
3計算機應用技術在信息管理中的優勢
計算機應用技術大大解放了人們的用腦能力和動手能力，降低了工作壓力，減少了體力消耗，確保了工作的良好運行，推進了行業的有序發展。除了個人信息管理外，企業等信息管理中也可充分利用計算機應用技術。
3.1有效緩解信息技術人員的壓力
信息處理是枯燥無聊的重復性工作，比如圖書管理員的書本歸檔、人力資源部門的員工信息整理、醫療行業的病患信息入庫歸納等，都需要信息技術人員進行高負荷工作。但是，計算機應用技術能大大減輕信息技術人員的工作負擔，同時，采用線上線下信息管理模式，能夠拉近工作人員生活與工作之間的距離，可隨時隨地實現信息的無縫對接、工作休息的自由切換，提高了工作效率，節約了人力資源。
3.2促進信息管理和業務管理的有效結合
很多企業的業務管理由于財務、營銷等管理部門在信息數目之間的銜接不到位，導致成本與投入之間存在差異，進而不能有效判斷企業的經營情況。通過計算機應用技術，將各個部門的情況以準確的信息化標準入庫到企業整體運營系統中，在信息管理系統的有效監督下，能夠準確分析企業的問題癥結，避免由于信息丟失而導致企業管理出現疏漏，影響企業發展[2]。
3.3促進各部門之間的溝通合作
以往企業部門之間由于空間隔閡、工作時間沖突等原因，信息有效交流的難度大，給工作帶來了巨大阻礙。但是，互聯網技術能夠實現一網連世界，信息即時傳遞共享。在信息的催動下，促進彼此工作的銜接，提高整個辦事流程的速度，避免了無效工作，消除了矛盾隔閡，加深了合作力度。
4計算機應用技術與信息管理整合的建議
本文主要從人、軟件、信息三個維度展開分析。從強調計算機應用技術的便利性、有效信息為推動企業、行業、社會發展創造的價值、主要參與者——管理人員對軟件與信息的影響等角度出發，分析兩者整合的具體操作方法，以提高工作效率和價值。
4.1強化信息管理意識，加強計算機信息管理責任劃分
信息管理于個人關系到隱私，于企業關系到市場競爭，于國家關系到權利。信息管理得當對個人隱私保障、社會和諧有序、企業正常運作等具有積極影響。因此，政、企各界要合理加強信息管理力度，以信息的有效傳播、合理發展為基礎，建立良好的信息管理環境；加強信息處理力度，實現信息管理規的范化和制度化，過濾垃圾信息和有害信息；加強信息管理的責任劃分，做到從源頭監管信息，從傳播渠道管控信息傳遞，從受眾群體得知信息效果，落實信息管理的各項服務功能，實現信息管理與需求的相互促進。
4.2擴展信息收集渠道，豐富庫存資料
各行業要提高相關領域信息庫存資料，就必須拓寬數據渠道，以不同的方式方法獲取對自身發展有益的信息數據。信息管理部門不僅要從內部收集信息，而且要創新方法，從外部獲取信息，只有內外結合，才能獲得全面、貼合實際的信息。對企業來說，內部信息有助于企業自身的管理，外部信息有助于企業準確分析市場。信息收集過程中，要充分利用計算機應用技術的優勢，尤其在無紙化辦公形勢下，電子材料成為企事業單位的主要材料，信息管理人員不僅要重視收集電子信息材料，而且應將工作重點放在電子信息材料領域，利用網絡資源獲取豐富、有價值的信息[3]。
4.3提高信息品質，優化信息內涵
大數據時代，信息具有多樣化、復雜化等特點，導致無用信息或重復信息逐漸增多，影響了企業決策的正確性。因此，計算機應用技術要以信息庫為基礎，建立完善的信息數據儲存庫系統，整理工作中所有人員的信息，包括組織結構、工作項目、管理和工程等信息。此外，及時更新數據庫信息，不斷積累、豐富數據庫內容，保證數據庫信息的實時性和全面性。
5結語
計算機應用技術不斷創新，與時俱進，需要信息管理人員加強計算機知識的學習力度，提高操作水平，能夠通過線上線下等各種方收集信息，同時，具有篩選信息、過濾信息，為企業提供決策依據的能力。
參考文獻
[1]鄧金國.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].電子技術與軟件工程,2017(4):173.
[2]宋曉燕.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].中國管理信息化,2018(3):145-146.
[3]于會豐,張連鵬.淺談計算機應用技術與信息管理的整合[J].電子技術與軟件工程,2017(6):148-149.
作者:齊春玲 單位:三門峽職業技術學院