前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的大數據時代檔案信息管理淺析，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
在大數據時代背景下，對信息管理的要求越來越高，而檔案管理作為一種信息管理形式，面臨著新的機遇和挑戰，檔案管理要積極適應大數據時代的需要。
1大數據時代背景下檔案管理新模式
1.1檔案信息數字化。檔案信息處理是管理工作的重要環節，大數據分析所處理的信息都是存儲于計算機內部的數字信息，檔案管理在大數據時代背景下，首先要做的就是將原有的檔案信息進行數字化。并在以后的檔案信息整理收集中，直接將相關的信息進行數字化存儲。檔案信息的數字化，不僅可以使得信息能夠為大數據分析所用，還可以大大提高檔案信息收集的效率。
1.2信息結構科學化。要推進中國檔案信息的數字化，不僅僅是將檔案信息存儲在計算機內，還要滿足檔案信息的多種需要。如果只是將原本記錄在檔案文件當中的信息，記錄在Word、TXT等格式的文本文件當中，那么檔案信息數字化的意義就得不到體現。檔案信息的存儲結構一定要科學，可以采用專業的數據庫類存儲檔案信息，并根據檔案信息自身的特點來采用樹狀結構、鏈狀結構等不同的數據結構形式來對檔案信息進行存儲，以便于在進行大數據分析時能夠快速地實現對有用信息的查找和分析。
1.3管理人才專業化。在大數據時代背景下，檔案管理需要專業的檔案管理人才，管理人才的專業化體現在兩個方面，一是檔案管理系統的專業化，專業化的檔案管理系統需要專業的人才進行開發和維護；二是檔案管理人才的專業化，專業化的檔案管理人才，不僅要能夠熟練地運用檔案管理系統，而且能夠對檔案管理系統的運作原理有較為深刻的理解，并且對所需要管理的檔案信息有專業級別的認知，能夠根據實際情況來對信息進行解構整理，并且將信息完整地保存在檔案管理系統中。
2大數據時代背景下檔案管理的策略
2.1檔案管理工作要做好云存儲。在大數據時代背景下，檔案管理工作要做好數據的云存儲，云存儲服務要緊隨現代化發展的步伐，不僅要確保電子檔案的完整，而且要降低檔案存檔時故障的發生率。同時，在對檔案數據進行云存儲的過程中，還需要具備完善的檔案信息管理系統來提高檔案管理的質量。隨著數據云存儲的發展，檔案管理的信息化水平也會隨之升高，對數據的處理能力得以有效的加強，從而更適應利用者的利用。
2.2檔案管理工作要做好云服務。云服務是以互聯網為基礎，實現多元化服務以及強化交互功能的一種管理模式，其中主要強調檔案信息的存儲與檔案信息的利用。在檔案管理云服務過程中，可以充分激發利用者對檔案的需求，提升檔案信息的利用率以及檔案信息的利用價值，從而突顯檔案管理的價值。例如：檔案管理工作人員可以通過對大數據的分析，了解檔案信息的利用目的，并通過計算機技術對數據進行統計，從而提高利用者在查閱信息時的準確度。另外，檔案管理機構也可以酌情建立專門的檔案信息網絡服務平臺，讓利用者通過注冊登錄的方式，能夠進入到檔案信息網絡服務平臺中，查詢自己所需要的檔案信息，從而提高電子檔案信息的利用率。同時，檔案信息網絡服務平臺要開放一些權限，如注冊利用者的個人信息資料，提升檔案管理的服務水平。
2.3提升檔案管理人員的專業化素質。要重視培養檔案管理人員的專業化素質。首先，單位的人力資源部門在招聘檔案管理工作人員時，要注重其專業化水平。其次，對于原有的檔案管理工作人員，要定期進行培訓，使其具備專業的檔案管理信息化水平。最后，單位要引進獎懲機制，對于工作完成質量高、工作態度積極負責的員工，要進行獎勵；對于工作完成質量低、工作態度消極的員工，要進行一定的處罰。
2.4提高檔案管理服務水平。在大數據時代背景下，檔案管理部門要充分考慮利用者的需求。要對利用者的查詢行為進行細致化的數據分析，并通過分析的數據結果來有針對性的優化檔案管理服務，從而提升用戶對檔案管理的滿意程度，提高檔案管理的服務水平。
2.5要保證檔案資料的真實性。這就需要檔案管理工作人員在日常工作中，要認真負責，避免因為疏忽大意而造成檔案資料的錯誤。檔案管理工作人員在傳送檔案信息時，要提前做好備份，并定期對檔案信息資料進行核對，從而保證檔案信息的真實性。購買或定制安全系數高、防御功能強的安全保護軟件，從而降低網絡被攻擊或者中病毒的可能性，進一步保證檔案信息的真實性。
作者:張琳 單位:寧安市人才服務局
