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[摘要]在大型集團中,企業的生存和長期發展都離不開行政管理。文章首先分析了大型集團中行政管理新特點以及存在的主要問題,進而介紹了行政管理在大型集團中的重要作用,最后提出了幾條提升行政管理的創新路徑。
[關鍵詞]行政管理;大型集團;重要性;新特點
大型集團在行政管理方面有自己的獨到之處,優勢互補,使企業的運作更加順暢,管理效率顯著提升。企業進入集團化運作模式后,各企業可以取長補短,相互配合,使企業的優勢得以發揮,并具有良好的帶動性,提高其他成員企業管理效率,保持正常經營運作。
1行政管理在大型集團中的新特點及作用
1.1資源的充分利用
大型集團行政管理有自己的優勢,可以把企業成本降到最低,減少費用支出。企業如果能夠實現統一采購,可以使采購成本大幅降低。企業轉為集團化經營模式之后,具備了攻克高度技術的能力,可以應對各種挑戰。在這種情況下需要資源共享、統一技術,構建公共研發平臺。需要注意的是在銷售上采取統一模式,可以節省營銷費用,而且結算采用統一的方式,可以使財務費用顯著降低,緩解融資難的矛盾。
1.2行政管理提高了企業的發展和適應能力
在企業發展過程中,行政管理部門起著舉足輕重的作用,是企業發展運行的中樞。企業運作涉及各個環節與過程,與行政管理息息相關。由此可知行政管理工作的重要性,如果行政管理工作高效合理,可以使企業管理者和員工之間形成良好的關系。由于我國市場處于發展階段,市場競爭趨于白熱化,這對大型集團來說是沉重的壓力。為了搶占市場,贏得競爭的勝利,要把最先進的、最新的管理理念運用于其中,統籌管理,使企業更具發展優勢,提高適應能力,為企業長遠發展奠定基礎。企業集團化管理是發展的需要,可以降低技術創新和營銷創新,減少成本與費用,使企業和集團更具綜合競爭實力,創新能力也會全面隨之提升。
1.3行政管理提升了企業的市場竟爭力
從最近幾年的發展情況來看,市場經濟全球化的格局已確定。我國的企業有多種形式,不論是民營企業還是外資企業,以及私營企業都在競爭中成長發展起來。在這種大環境下,大型集團必須提升自身實力,以獲取競爭的勝利。目前需要從行政管理水平入手,企業文化深入人心,重視人才的培養,使員工的技術水平得以提升,并樹立現代管理理念。這是企業長期穩定發展的基礎。
1.4行政管理實現了企業的長期發展
首先,企業行政管理能夠對企業發展目標做出規劃,并確定工作內容和目標,以及采用的工作方法。其次,企業是由各個部門組成的,部門之間的職責關系非常重要,只有通過企業行政管理才能達到良好的組織協調效果。使各部門之間建立良好的合作關系,行政管理工作也能夠更加穩定有效地開展起來。再次,行政管理人員要具備較強的工作能力,積極調動工作人員的積極性,為了完成企業的各項工作和任務而采取不同的措施。最后,行政管理人員還要承擔起監測、控制、調整的責任,使各項措施更加合理與高效。企業發展是復雜而艱難的過程,需要各部門各環節通力合作,有效組合。企業的行政管理系統是為企業長遠發展服務的,并負責企業制度的執行,并協調工作的各種職能。
2目前大型集團中行政管理的問題
從大型集團行政管理的實際情況來看,存在很多黨政機關行政管理模式的不良習氣,在進行管理時流于形式,沒有根據企業自身的特點,也沒有把企業的實際情況列為重點。管理與實際相背離,形式主義嚴重,正是由于這些問題的存在,使行政管理效率降低,實效較差。由于行政管理體系不夠完整科學,各部門分工不明確,職責沒有落實到位,規章制度不完善,出現無章可循的情況。受其影響,管理者在決策時不夠客觀,主觀臆斷的情況普遍。除此之外,行政管理部門沒有發揮出溝通作用,管理和生產各自為政,導致兩個部門處于脫節狀態。加之管理層素質不高、管理水平較低,員工在實踐中時會遇到各種問題,工作落實的難度較大。管理崗位人員水平有限,尤其是很多新畢業的大學生承擔管理責任,他們雖然有較高的理論知識,但是卻缺乏社會和生活經驗,不能靈活及時處理問題,落實情況并不理想。
3提升大型集團行政管理的創新路徑
3.1優化企業的行政管理體制
第一,健全企業行政管理制度。第二,加大改革力度,使企業行政管理體制更加完善。第三,加強行政管理機構的建設,使其更加完善和規范。
3.2培養優秀的行政管理人才
大型集團對人才比較重視,但是存在一定的誤區。在進行招聘時重視學歷,使進入企業的門檻提高了,很多優秀的管理人才被拒之門外,失去了發揮能力、一展風采的機會。尤其是很多應屆畢業生,盡管他們掌握了理論專業知道,但是卻不知道如何與實踐相結合。由此可知聘用行政管理人才時,要把員工能力素質放在重要位置,所招聘的人員有較強的實力和能力,能夠完成企業的部署,對企業的發展目標能夠形成正確的認識,同時還要有較高的領悟力,能夠迅速了解并配合管理高層領導的意圖,并做出正確反應。只有具備這些能力,才能更好地完成管理工作,促進企業發展壯大。
3.3創新企業的行政管理方式
企業實施管理過程中會遇到各種問題,部分行政管理人員對各部門的業務并不了解,無法以實際為基礎進行管理。因此在實施企業行政管理時,需要改變管理方法,力求創新,使管理工作能夠順利進行。在實際操作中,要把現代科技手段應用到管理中來,使工作效率顯著提高。在處理信息、公文等工作時,可以啟動信息技術和人工智能系統,能夠快速地完成工作。另外還要提升電子政務水平,可以使管理成本降低,企業也會因此而獲取更大的收益。
3.4完善企業的行政管理體系
第一,完善行政管理的權力體系。企業為了維持正常的運營,必須要設置合理的行政框架,使企業的組織結構更加完善,并強化治理結構。同時還要對企業的組織力量進行整合,完善行政職能,使崗位設置更加合理,這是企業行政管理權力體系運作的關鍵。第二,完善企業管理技術體系。企業在行政管理中,需要對不同部門進行監督,并實施有效的控制,使部門之間溝通順暢,而完成這些工作離不開技術的力量,由此可以確定企業行政管理的技術支撐的重要性。第三,完善企業管理事務體系。行政管理事務體系所涵蓋的內容較為復雜煩瑣,例如資料檔案管理、會議管理、總務管理等,為了保障這些工作的順利進行,行政管理事務體系的作用極為重要,當務之急要加大改革力度,優化行政管理事務體系,這是企業穩定的基礎,發展的前提條件。
4結論
總之,在當前經濟全球化發展的背景下,大型集團要想在市場競爭中獲得優勢地位,就要加強企業的行政管理工作,這是參與社會化大生產的客觀要求。因此,探尋大型集團行政管理的創新路徑具有很重要的現實意義。
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作者:趙娟秀 徐兵 韓飛 單位:中國飛行試驗研究院