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摘要:
當前,高職院校實現了良好的發展建設,提高高職院校的管理水平是極為重要的工作。由于高職院校是行政管理人員進行管理,所以必須要強化高職院行政管理人員的績效考核,調動行政管理人員的積極性、創造性,使行政管理人員能夠積極認真完成工作計劃和內容,更好地實現個人與高職院校的發展。如今,高職院校行政管理人員的績效考核是極為重要的問題,必須要提高重視。本文主要闡述分析高職院校行政管理人員績效考核。
關鍵詞:
高職院校;行政管理人員;績效考核
高職院校中,行政管理人員是管理的主體,行政管理人員的素質水平直接影響管理效果。如今,高職院校的競爭日漸激烈,紛紛開始強化品牌建立,展現育人特點,也就對行政管理人員的素質水平提出了較高的要求。高職院校需要認識到提升行政管理人員素質水平的重要性,科學進行績效考核,更好地實現人力資源管理的效果。
一、高職院校行政管理人員績效考核的意義
高職院校實行行政人員的績效考核能順利實現高職院校的組織目標,績效考核不僅要考核行政管理人員的工作結果,還需要考核工作過程,分解整體與長期目標,使其變成個人目標、年度、季度和月度目標[1],組織人員的目標完成情況也需要有專門人員監管,形成系統化的績效考核體系,順利實現組織的長遠目標。績效考核還能夠使行政管理人員的工作更加積極主動,實現行政管理人員的公平晉升,科學考察行政管理人員的工作過程和結果,收集相關信息,了解行政管理人員的工作態度、成就等,以此作為行政管理人員晉升、調動、降至等科學依據,優化高職院校的人力資源配置,使其更加積極投入到高職院校的管理工作中。績效考核還能更好地指導行政管理人員的培訓,通過績效考核能夠明確行政管理人員工作中的不足,制定科學的行政教育培訓計劃,全面提升行政管理人員的素質水平,進一步優化行政管理水平。
二、高職院校行政管理人員績效考核的有效策略
1.做好系統培訓,提高培訓效果
如今,高職院校管理人員的績效管理理念缺乏先進性。因此,要實現良好的績效考核效果,就需要積極創新績效管理的思路與方法,強化系統化的教育培訓,實現良好的人才管理。高職院校內部績效考核體系建設中,要優化培訓機制,使行政管理人員能夠自主學習,強化彼此間的了解與信任。高職院校需要優化培訓管理思想,使培訓內容更加實用,培訓效果更加有效,可以使用網絡信息技術輔助績效考核管理。高校宣傳部是績效培訓的主體[2],在對行政管理人員進行績效考核培訓時,可以通過案例式、體驗式的方式進行培訓,建立行政管理人員的學習檔案,并準確記錄與反饋培訓情況,定期公布績效考核結果,做好行政管理人員的培訓。依據現有的績效考核管理,可以分級進行月度、季度和年度的考核。結合行政管理人員的差異,開展針對性地培訓,提升行政管理人員的凝聚力,強化溝通管理,更好地促進行政管理人員的發展進步。
2.開展績效溝通,激勵約束人員
在高職院校中需要引入績效考核指標,以此作為績效管理的方式??冃Э己撕?,明確行政管理人員的業績和工作情況,幫助行政管理人員明確自身的職責,更好地提高行政管理人員的水平。學校的教務處可以將行政管理人員的業績劃分為績效指標,比如每年的基金申報項目數量、行政管理任務數量等[3],對指標進行量化管理,更好地約束激勵行政管理人員。還可以通過聘任制招聘行政管理人員,依據行政管理人員的工作情況任用優秀員工。依據日常、年度考核等,晉升素質水平高、工作敬業、滿足高職院校行政管理需要的員工,對于表現不好的員工可以進行調崗、解聘,提高行政管理人員整體水平。
3.健全績效管理機制,優化管理效果
高職院校的績效考核是比較系統的工作內容,會受很多因素的影響。因此,高職院校的領導必須要樹立現代化的績效管理理念。績效考核能夠實現管理者與員工間的溝通,同時也是績效管理的重要內容。高職院校行政管理人員的績效考核中還存在一定的不足,需要進一步健全績效管理機制,實現人事聘用制度,實現公平聘用。依據行政管理人員的工作崗位進行分析,制定科學的薪酬,使崗位設置更加公平。完善目標績效管理模式,形成公平的考核文化,避免考核中由于主觀因素出現偏差。
三、結語
只有對高職院校的行政管理人員實行科學的績效考核,形成良好的高職院校風氣,才能夠更好地培養高職人才,提高高職院校教育、管理工作的效果。當前,高職院校的績效考核工作還需要進一步優化完善,認識到績效考核的意義,保證績效考核能嚴格遵循相關程序開展,更好地提高高職院校的整體競爭力。
參考文獻:
[1]張平平,馮永斌.高職院校行政人員績效考核方法選擇策略[J].湖北函授大學學報,2016(16):13-14.
[2]王青,曹艷秋,劉佳雯.高職院校行政人員績效考核改進策略分析[J].佳木斯教育學院學報,2013(9):259-260.
[3]李俊鵬.高職院校管理人員績效考核的問題及對策分析[J].中國集體經濟,2011(7):152-153.
作者:梁茵 單位:廣東輕工職業技術學院