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摘要：
如何有效提高企業的行政管理效率，規范企業行政管理運作的規律，是合理開展企業相關活動的前提和基礎。本文首先從企業行政管理的內容引入，介紹其特點。探索目前引起企業行政管理效率低下的原因。文章最后探析如何管理才能提高行政效率和執行力素質，提出了改進和創新的相關建議。
關鍵詞：
企業行政管理；行政效率；原因；改進方法
管理是一個企業經營的靈魂，好的管理體系能夠使企業中人才的能力發揮至最大化，資源的利用達到最優化。鑒于我國仍然處于社會主義建設的初級階段，許多增加效益的方法還有待探索，科學的進行行政管理任務依舊艱巨。因此，我們還需積極倡導科學、依法、高效行政，合理展開高科技和高智能的實踐活動。
一、企業行政管理
1.企業行政管理的概述及特點。
如何從容應對社會化的大型生產，在市場競爭中占據有利位置，是一個好的企業行政管理部門需要解答的問題。有效組織整個企業形成一個良性循環的生產鏈，合理調動各環節部門積極配合，不管何時何地出現問題，都能及時得到解決。各個環節之間張弛有度，由強制力權威統一管轄，分工合理，才能順利實現生產目標，提高企業在同行之間的競爭力度。企業行政管理具有權威性、及時性和縱向性三個主要特點。權威性是指企業行政管理的核心指導力量是上級的行政機構，只有下級認真配合，服從命令，并積極有效的完成，才能保證工作的順利展開。及時性是指應對企業生產中的突發情況，管理部門下達的調整命令能夠及時的作用到相關的人、財、物、事之中，順利解決問題。縱向性是指管理的層次是自上而下的責權關系，往往是企業中的領導階級對其下屬部門進行任務安排，因此主要是縱向調節和指揮。
2.企業行政管理的內容。
整體流程按照計劃工作、組織工作、指揮工作、控制工作進行展開。全面考慮，細致規劃，精確預算，合理預測，能夠有效的對項目進行管理，這也是科學化的一種具體體現。組織機構需要做到任務的合理分配。通過安排各個級別負責人員，從而建立起明確的自上而下的責權關系。盡量做到權力不交叉，對于行政管理渠道上的任務，均能有的放矢。行政管理中的命令和指示必須保證暢通無阻。職、責、權組成的結構體系需要在指揮工作中盡力調節，指揮系統可由部門中的具有權威性的廠長或部門經理擔任，來解決生產過程中產生的矛盾沖突，調動各層人員工作的積極性。完善員工的監督、激勵、獎懲等制度，注重員工職業素質的培養。在保證工作順利進行的條件下，對貢獻較大的員工進行物質和精神的獎勵。聽取員工的反饋，及時調整企業行政管理中存在的不合理的地方。管理者的用心和被管理者的積極配合，從而建立科學的管理體制，實施有效的管理措施，是達到企業管理最優化的途徑。
二、企業行政管理效率低下的原因
1.行政機構松散，權力過度集中。
許多企業行政機構發展到今天，難免會面臨機構過于臃腫龐大的問題。曾經設立的行政機構，多而不精，效益不高卻耗費了公司大量的人力、財力。出現了“精簡、精簡，有增無減”的惡性循環。領導階級的權力過分集中，對于公司的各種決策性意見，信息閉塞，缺乏創新，也相應的產生了嚴重的官僚主義，封建制度。下屬人員的建議和意見無法和上級進行交流，影響了工作人員的積極性。整個企業管理體系缺乏活力，只是機械的運轉，聽從少數人的指揮，必然效率低下。
2.運轉不周、體制不全。
扯皮現象是對當前某些行政機構運轉過程的形象描述。數目過多的部門，冗長繁雜的環節，在執行命令時難免會涉及到部分人或少數單位的利潤，這些單位找借口拒不執行，整個項目就會停滯不前。在企業的行政管理中，目前還沒有健全的行政法律制度是一個重要的原因。已有的行政法規執行力度不強，同樣也沒有起到良好的作用。行政機構的設置不合理，人員管理的規章制度不完善，整個管理系統不科學，以及不能合理將現代社會新的科學技術應用到管理之中都是效率不高的原因。
3.人員素質不高。
人力資源部門對于企業員工的要求，沒有一套既定的標準，人事制度也不健全。聘用的員工可能存在專業技術不過硬，思想道德素質不高，團隊合作能力意識不強，遇事沒有主人翁意識和責任感，只追求自己利益不考慮公司總體效益。這樣的人員組成的集體，沒有凝聚力，辦事效率低下，容易發生矛盾沖突，難于整體管理。
三、提高企業行政管理效率的方法
1.管理層次不同，重點要求不同。
權利歸屬，分工明確。一個好的管理系統要充分體現出它的縱向性和權威性。公司中重要的規劃、決策、控制等工作要由上層機構完成。因此科學的領導方式要高效且符合民意，決策程序盡量做到詳細明確，組織結構精簡，物盡其用，信息反饋及時準確，監督機構合理完善。
2.健全體制，科學管理。
管理制度、責任制度、工程制度要以文字、表格、圖表的形式進行明確。一份健全的工作制度，可以有效的督促員工提高工作效率。積極引入科學管理方法，改進陳舊的行政命令，調動行政人員的積極性，提高其責任感。
3.加強人員素質教育，重視人才培養。
人力資源部門在聘用人員時，應該嚴格把關選拔、錄用、培訓、考核、獎懲等過程。按照管理制度的規定，對管理人員的綜合素質進行認真的考核。注重人才的繼續教育工作，定期進行專業技能和職業道德規范的培訓，凡是表現出色、業績突出、認真工作的員工，要給予獎勵和表揚，鼓勵其帶動周圍更多的人。反之，要視情節輕重，進行教育、處罰。領導階級的人物應該積極學習先進的科學文化知識，更新自己的知識庫，開拓眼界，跟上時代的步伐，及時轉變不合時宜的思維和認識，認真聽取員工的建議和意見。對于工作階層的員工，應努力加強法規的認知水平，增強自我風險意識，積極配合公司提高自己的思想水平和法制水平，探索如何提高公司效益，如何提高自己的工作業績和業務能力。
四、結語
本文首先對企業行政管理進行簡要概述，介紹了其三個特點，給出了詳細的定義內容。然后就目前企業行政管理效率低下的現象進行分析，總結了三個主要的原因。文章最后，筆者探析了用于參考的改進方法。提高企業行政管理效率，是企業可持續生存發展的重要保障，我們需要積極探索更優的辦法，獲得更好的管理效果。
作者：李博 單位：邵陽學院魏源國際學院
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