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摘要:
對于一個企業而言,影響企業長久地發展下去的原因有多種,其中最為重要的是一個企業的項目管理能力,采取什么樣的措施才能夠有效的提高企業的項目管理能力是一個企業目前最應該考慮的問題。企業應該從以下幾個方面進行考慮:管理者綜合素質、人力資源管理能力、企業的創新能力與信息化建設能力、制度化建設與執行力。
關鍵詞:
企業項目管理;管理者;管理能力
我國開始接受企業項目管理這個概念距今已有三四十年的時間,隨著社會的發展,我國生產力水平的逐漸增強,項目管理的重要性越來越被企業所重視。因此,企業在項目管理能力方面投入了大量的時間、精力與金錢,企業的管理能力得到了一定的提高,對企業管理水平有好的影響。然而,并不是所有的企業都達到了滿意的效果,有些企業則不盡人意,在項目管理能力方面投入了很多,但是并沒有得到相應的回報。其中存在的問題最為常見的是沒有長久的堅持下去,熱情度不持久,導致剛開始會對企業的管理有一定的影響,但是并不能從根本上解決企業項目管理的能力,因此,這是當今企業所面臨的并且迫不及待解決的問題。本文主要從以下兩個方面進行說明。
一、項目管理目前存在的問題
1.項目精細化管理欠缺。目前我們的項目管理還存在粗放管理現象。精細管理要求管理方法要科學,作業過程要科學,每個環節、每個動作都要符合客觀規律的內在要求,在實際操作過程中并非如此;精細管理要求考慮周到,每個環節必須考慮到,但我們的管理過程中依然有死角、盲區,管理條理不清楚,層次不清晰。
2.項目管理體系不健全。有些企業雖然已經建立了項目管理體系,但是這些系統還不是很完善,還存在不足之處,往往重視某方面忽視另外一方面,或者體系環節缺失,不能做到環環相扣前后連貫。有些項目管理系統缺乏可操作性,不能在項目上很好的發揮作用。
3.項目集中采購不到位,大大降低企業利潤。目前一些優秀的企業已經建立起一套完善的采購系統,但是我們施工企業很少在物資、設備、勞務等方面進行系統的管理和控制,在能夠降低成本的環節消耗大量企業的利潤。我們施工企業因為本身的項目特殊性、區域分散性以及項目個體之間的差異性,所以建立采購系統的難度也就比較大。
4.項目策劃缺失。目前項目基本實行公開招投標方式,業主常常從項目的組織、技術能力、企業的信譽業績等方面選擇施工企業。許多企業在前期項目信息跟蹤、項目投標方面精心策劃,然而在項目施工過程中卻往往忽視項目策劃。
5.項目成本管理問題多。主要有以下幾種現象:一、有些項目預算比較粗糙,甚至中標后沒有進行成本測算,以中標報價提取一定比例的管理費用。二、缺少成本過程管理的細化制度,有的有制度不執行,制度不能發揮作用。三、制度流于形式,制度是制度,實施又是另一套,或者人為因素凌駕于制度,這樣可能導致項目成本失控,給企業造成嚴重虧損。四、企業實行風險抵押承包管理,但是最終實施有時流于形式,沒有真正達到風險抵押的目的。
6.項目質量、安全控制不嚴。目前有些項目往往為了追求進度和效益,不惜犧牲質量、安全為代價。
7.項目結算拖延。目前有些項目已經竣工但是結算遲遲不能辦理,甚至無人負責此項工作,結算沒辦項目部已經解散。有的項目竣工幾年結算依然沒辦,最終連業主都失去聯系。
8.忽視技術應用。技術是建筑行業的關鍵競爭因素之一,是企業保證工程進度、提升工程質量,控制成本的重要手段。技術服務于項目,脫離項目,企業的技術管理將成為無本之木,無源之水。
二、企業項目管理能力的措施
1.提高企業管理者的綜合素質。一個企業的項目管理能力主要取決于企業的管理者,因此,企業的管理者能力的大小直接關系到企業項目管理的能力,企業的管理者就像一盞指明燈,將指引著企業是否能夠在正常的軌道上發展。更進一步說,企業管理者直接影響到企業是否能夠長久的發展下去。對于如何才能有效地提高企業管理者的管理能力,這是企業應當考慮的首要問題。要想從根本上提高企業管理者的管理能力,必須全面的提高企業管理者的綜合素質,如何提高企業管理者的綜合素質,主要從以下幾點進行說明,首先,要提高企業管理者的專業知識素質,對于專業知識而言,管理者及時接受新的知識、新的理念、新的培訓,跟隨時代的進步,與時俱進;對企業進行管理時,都能夠順應時展的潮流。其次,提高企業管理者的管理理念,管理理念不能止步不前,要大膽創新,這樣才不會被社會所淘汰。第三、企業管理者要具備能夠隨時適應市場環境變化的能力,根據其市場變化能夠及時做出行之有效的措施。遇到變化時,有的企業管理者一旦自亂陣腳,那么這個企業將會受到重大的損失,將會被社會所淘汰。最后,現代企業管理者要有創新精神,勇于開拓進取。市場經濟條件下,市場需求瞬息萬變,企業的經營環境變化越來越快,市場的競爭環境、需求環境、技術環境、社會環境等都在發生著新的變化,現代企業管理者要適應變化的環境,就必須不斷創新。要用新觀念、新思維、新設想開拓經營。要以新技術、新工藝、新產品、新的經營戰略進行競爭。要以新的視野觀察市場動態,預測市場需求、把握潛在市場,不斷發現新市場、開發新市場、占領新市場,不斷開創營銷新局面,開創新的領域。因此,只有企業管理者的綜合素質提高了,其管理能力自然而然的將會上一個臺階,企業也將會長久的發展下去。
2.提高企業的人力資源管理能力。對于一個企業而言,人力資源管理在企業中發揮著舉足輕重的作用,作為以項目管理為導向的企業而言,人力資源管理尤為重要。人力資源主要負責以下幾個方面的工作:第一、主要是負責為企業招募適合崗位需求的優秀員工,負責員工甄選、招聘、入職、晉升、調轉、離職等員工管理;第二、根據公司戰略發展規劃、制定適合公司不同階段的人力資源戰略計劃及各項規章制度并組織執行;第三、建立并完善崗位職責說明書;第四、負責年度考核以及組織績效管理工作,根據成績及時發放相應報酬及獎金。因此,提高人力資源管理能力是十分必要的,如何提高人力資源管理能力?主要從以下幾個方面來講:第一、建立管理新模式。企業要始終圍繞著人來說,以人為本,切實做到保證企業員工的利益,實行按勞分配原則,通過開展有效的績效激勵管理,讓員工真正享受到勞動成果與薪酬獎金成正比,多勞多得,這樣能夠很好地激發企業員工的積極性和對工作的熱情,進而為企業創造更大的收益與價值,保證企業快速有序的發展。第二、定期開展員工培訓工作,做好人才的發展和培養,挖掘與創造學習型組織氛圍,為企業的主力人員創建學習的機會,企業可以通過建立完善的人才評價體系,鼓勵企業的人才發揮更大的價值,為企業創造更大的利潤。
3.提高企業的創新能力與信息化建設能力。對于一個企業而言,提高企業的創新能力以及信息化建設能力十分必要,創新是任何一個企業賴以生存的基礎,不斷向前發展的動力,尤其是在信息化日益快速增長的時代,企業更應該注重這兩個方面的提高。企業如何做到提高企業的創新能力與信息化建設能力呢?具體如下:第一,企業應該加強對自主創新能力的重視,提高企業的自主創新能力,一個企業只有有了自主的創新能力,才具備跟隨科技進步的資本。企業應該定期開展培訓,培養員工自主創新的能力,接受專業知識的培訓。此外,在企業內部,可以開展自主創新比賽,對創新能力比較強的人進行表揚,注重人才的培養,加強員工對創新能力的認識。第二,提高企業的信息化建設能力。在二十一世紀的今天,互聯網時代的發展出人意料,經濟全球化進展迅速發展,一個企業信息傳遞的獲取速度關系到企業的發展,如果一個企業能夠在很短的時間,以較快的速度獲得準確有效的商業信息,將會有更多的商機,獲得更大的利潤,能夠有效且長久的發展下去。如果一個企業,在別的企業都已經獲取商業信息之后才獲取,將會錯失更多的商業機會,損失更大的利益,久而久之,將最終被社會所淘汰。因此,企業應該加強信息化建設能力,贏得更多的商機,賺取更多的利潤。
4.制定健全、完善的管理制度并有效執行。無規則不成方圓,社會上的每個行業都要有各自的制度,只有有了健全、完善的管理制度,才能夠保證行業的正常運作,有效的發展。當然,企業也不例外。企業應該建立健全、完善的管理制度,管理制度直接影響到企業的發展,好的管理制度能夠保證企業員工的工作心情,工作心情直接影響到工作效率。企業管理者應該制定一個切實可行的規章制度,企業的員工也必須按照這個規章制度辦事,避免頻繁的更改規章制度,造成人心惶惶,讓員工不知道按照什么規章制度辦事,沒有一個標準,不知道應該做什么,不應該做什么。一旦企業沒有規章制度,不敢想象,企業的發展將會變成什么樣。例如,有些事情,員工不知道怎么做,只有去揣測上級的意思,這將導致企業惡性發展下去,斷送企業的生命。更為重要的是,提高企業的執行預定目標的能力。企業執行力主要包括三點:第一、行政命令的執行能力;第二、規章制度的執行能力;第三、自主創新的執行能力。對于這三點來說,其中最為重要的是規章制度的執行能力。它是執行行政命令以及自主創新能力的基礎所在,沒有了規章制度的指導,其他兩種能力將無從談起。如果一個企業有了健全、完善的規章制度,但是并沒有執行,或者說執行能力達不到,那么再好的規章制度也將會成為空談,將沒有什么利用價值。對于企業最完美的事情就是,不僅有健全、完善的規章制度,企業的管理人員以及員工都按照這些規章制度去辦事,有很強的執行能力,那么企業的前景將會不可估量。因此,執行力是基于制度的制定,又是制度得以落實的重要保證。制度和執行力達到和諧統一時,就會產生極大的推動力,而當二者相矛盾、相抵觸時,就會產生極大的阻礙力。我們需要正視制度建設與執行力,善于發現問題,分析問題,提出改善建議。
三、結語
管理對一個企業來說,至關重要,管理的好壞直接影響到一個企業是否能夠長久地生存下去,因此,一個企業如果進行管理,怎樣提高企業的管理能力,是一個企業面臨的首要問題。一個企業管理的效果直接由企業項目管理能力所決定,要想從根本上實現企業的長久持續的發展就必須提高企業的項目管理能力。因此,企業不僅要提高管理者的綜合素質,還要提高人力資源管理能力;不僅要提高企業的自主創新能力,還要注重信息化建設能力的提高。不但如此,企業還應該注重人才的培養,注重員工的利益得到保障,得到滿足,得到落實,這樣才能避免人才流失,避免企業精力、時間的不必要浪費。企業不應該固步自封,要大膽創新,找到適合自己的管理方法與理念,保證企業快速的發展下去。
作者:張春美 單位:殼牌(珠海)潤滑油有限公司
參考文獻:
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第二篇:戰略視角下企業項目管理研究
摘要:
項目管理是我國現代企業的生產發展所必需的管理工作,是現代企業發展的適應市場經濟變革和市場競爭的創新模式,良好的企業項目管理能夠為企業在新時期的發展指明方向。鑒于此,筆者將在下文對企業基于戰略視角的項目管理模式進行探究。
關鍵詞:
項目管理;企業;戰略視角;管理模式
一、前言
項目管理模式在我國的使用還是近幾年才開始的,而國外企業對項目管理模式的應用則較早,管理模式也較為先進和成熟,我國當前的企業項目管理模式多是借鑒外國先進國家的發展經驗。當前我國的項目管理模式存在較大的弊端,如制度健全不足、模式創新力度不夠等。在市場競爭日益激烈的今天,企業若想謀求更大的未來發展與前景,就必須對企業的項目管理模式進行創新,利用一種全新的、現代化的企業組織形態來改善企業當前的發展困境、提高企業的生產力和創新力,所以,企業必須從整體觀念上、戰略觀念上對企業項目管理工作進行創新,這也是筆者基于戰略視角對企業項目管理模式進行探究的原因所在。
二、企業戰略項目管理產生的背景及依據
(一)企業戰略項目管理存在的不足
在管理問題上,當前的多數企業存在諸多問題,權責不明、制度不健全、管理混亂等,這些問題嚴重阻礙新時期下企業競爭力的提高。第一點,缺少專項的管理機制,企業內部的各部門涇渭分明,沒有從整體上對企業各部門進行管理,管理工作缺乏系統性和規范性。甚至部分企業根本沒有正確的企業管理理念或者對企業管理工作的認識不夠,沒有清晰的管理思路,管理模式的運行根本就是照搬其他企業,管理制度僵化,這樣情況下企業項目管理模式根本無法有效運行,更別談提高全其偶也生產力了。此外,部分企業在企業的管理工作上存在隨意性和自由性較大的問題,想起什么做什么,沒有有效、規范以及確定的企業管理模式,這種情況下的企業項目管理模式的運行根本沒有質量保證。最后,當前大部分企業不具備反思的思維,在活動或者項目完成后,沒有自我總結和反思的習慣。在這種企業背景下,企業如若想在新時期獲得更好的發展機遇就必須開展戰略視角下的企業項目管理模式。
(二)企業戰略項目管理產生的理論背景及依據
企業項目管理受到廣泛的重視始于美國“曼哈頓計劃”的成功,在進行有效的項目管理工作后,該計劃獲得了顯著的成果,在此背景下,項目管理工作開始受到重視并被廣泛研究,項目管理也開始向著多領域、多元化發展,被廣泛應用于各個行業。在不斷應用過程中,企業之間開始創立和使用一種廣泛的、科學的項目管理模式,這種管理模式被不斷創新、改革,沿用至今。隨著項目管理模式的科學化以及應用效果的顯著化,項目管理模式不僅被應用于生產型企業,政府、社會機構也開始應用項目管理模式,這進一步擴寬了項目管理模式的應用范圍,項目管理模式也在各領域的應用中不斷完善,依照項目管理模式來進行企業組織生產活動已成為當前社會各行業的共識。隨著科技的不斷進步以及各種理論的提出,計算機技術、心理學、經濟學、控制理論等被不斷融入于企業項目管理模式中,基于企業戰略視角的企業項目管理模式逐漸走向集成化研究,企業項目管理模式也在這種背景下被進一步發展并展開了更深層次的研究。
(三)企業戰略項目管理的確立與特點闡述
基于企業戰略項目管理目標,實施全局的決策與管理、建立基于戰略視角的企業項目管理集成模式與一體化平臺是新時期企業項目管理的任務拓展與延伸。即從企業的整體戰略角度出發識別、分析、量化、評價所有的項目并制定相適應的管理策略。經過系統的分析筆者認為企業戰略項目管理具有整體理念清晰、符合戰略化思想,企業服務目標明確,充分遵循顧客的需求;管理對象系統明確,充分樹立一體化整體管理的思想,而非孤立化、單獨式的管理方式;組織上力求全員的努力與配合,注意群眾基礎的樹立與參與;職能劃分清晰、注意企業項目管理職能與戰略管理職能的有機融合;能有效的將企業專利管理目標融入到獨特的企業文化中,細化項目管理的組織結構;能有效的建立來自于項目組、企業層面的統一管理模式并能促進企業戰略項目管理的可持續發展等特性。
三、建立企業戰略項目管理模式的重要性
建立企業戰略項目管理模式,就是用項目管理實施企業戰略,建立一定程序將項目管理納入企業戰略管理過程,這個過程中所有部分都彼此相關,任何部分的變動都會影響整體,在此基礎上分配組織的稀缺資源,達到組織績效最優化。在企業戰略項目管理系統模式中,項目管理是一種戰略管理的控制形式,高級經理可以把項目管理作為一種手段,確??刂葡到y能跟蹤企業的戰略進程,確保重要戰略以一種有效的方式完成。當項目經理制定和執行重要決策時,高級經理要審核這些重要決策,看它們是否和公司戰略一致,最大限度地避免了項目管理與企業戰略脫節。
四、企業戰略項目管理的系統模式
(一)企業戰略項目管理的內涵
企業戰略項目管理模式將項目管理平臺、戰略管理思想、集成系統建設目標有效的整合,通過其多變的體現方式、豐富的內容、周密的結構、系統性、前瞻性的理念反應現實環境下具有不確定性、不可控制性、難于預測性的企業項目管理問題。(1)以聯合、發展、變化、整體的觀念、戰略化的目標促進單個項目的橫向擴展與特點研究。(2)完善建立企業戰略項目管理的理論體系、管理目標、決策方法、系統信息及企業文化,有據可依、有章可循的使之朝著系統性、規范性的方向發展。(3)企業戰略項目管理理論體系需要創新思想的強有力支持,需要抽象意義的理論分析與結構化研究,從而為企業戰略項目管理建設的誰進行指引明確的方向。
(二)企業戰略項目管理模式的系統結構
企業戰略項目管理目標、管理組織、信息系統、系統方法以及企業文化是構成企業戰略項目管理模式的主要五大結構?;谄髽I戰略視角下的項目管理工作就是在企業戰略發展策略的領導下對企業的項目管理目標進行制定,再將企業所有的管理工作調整為為企業戰略目標的實現而服務,但是需要注意的是企業戰略目標的制定必須保證目標的合理性,在進行企業管理活動調整時要立足于企業發展整體,立足于企業整個戰略目標的實現,而不是單一的項目或者單一的目標。管理組織的作用就是讓企業的全體成員都能為企業戰略目標的實現而努力,能夠讓全體職員都為企業戰略目標而奮斗,在保證企業職員良好參與度的同時還要保證企業項目管理活動的有效運行,為了保證管理組織的良好運行,必須在企業中成立一個專門的管理組織機構為管理組織工作服務。系統方法則是指在遵循規律的前提下尋求有效的戰略實踐方法。信息系統主要指建立和利用信息集成網絡系統,方便企業各部門、職員之間的信息傳遞,提高企業信息交流和傳遞的效率。企業文化的最終目的是服務于企業管理,而企業管理也要根據企業文化的建設去適應和改變。企業管理和企業文化緊密相連,兩者互不可缺。企業文化的形成要歸功于企業管理措施的執行,而企業文化形成的根本目的就是為了服務于企業管理。所以,我們要認清這兩者之間的關系,明白企業文化的根本目的是服務于企業的,是為了企業在未來能夠更好的發展而被創建的。企業管理要根據企業文化進行改變,當然,這是建立在企業文化屬于良好文化的前提下的,若是企業文化存在缺陷,要采取合適的管理措施對其進行糾正。
五、結語
市場競爭遵循著優勝劣汰的原則,若是對市場變化沒有敏銳的嗅覺,不能隨著市場變化進行企業內部的改革和調整,在市場競爭越發激烈的今天,企業發展機遇與危機是并存的,如何更有效的應對市場的調整,將市場變化真正轉化為企業的發展機遇,這是當前企業需要思考和探究的問題。項目管理是企業運行的一層保障,良好的項目管理能夠為企業在新時期的發展保駕護航,而戰略視角下的企業項目管理更是對傳統企業項目管理模式的創新,它改變了傳統的企業項目決策、運行方式。所以,當前企業必須重視基于戰略視角下企業項目管理模式的探究,建立更加智能化、系統化的企業項目管理模式,為企業應對新時期發展危機和把握發展機遇做準備。
作者:劉欣 單位:韓國首爾半導體株式會社北京代表處
參考文獻:
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第三篇:企業科研項目管理會計策略
摘要:
管理會計在公司一切與財務會計相關的應用范圍,涵蓋了全面預算管理、成本管理、投資管理、人力資源管理、風險評估管控、績效評價等信息,需要運用管理會計迅速對財務數據及與管理相關的非財務數據決策。筆者分析了科研項目管理具有政策性、綜合性和長期性、盈利性與非盈利性并存、不確定性和經濟技術的復雜性,指出了管理會計在應用中存在的問題,闡述了管理會計在科研項目管理中的重要性,提出了管理會計在科研項目管理中運用的策略與措施,對企業科研經費管理具有借鑒意義。
關鍵詞:
經濟;管理會計;科研項目;管理;策略
管理會計在公司一切與財務會計相關的應用范圍,涵蓋了全面預算管理、成本管理、投資管理、人力資源管理、風險評估管控、績效評價等信息,需要運用管理會計迅速對財務數據及與管理相關的非財務數據決策。
一、科研項目管理的特點
科研項目是指各級政府或部門為增強自主創新能力和促進高新技術產業發展而利用財政資金,在基礎研究、前沿技術研究、重大共性關鍵技術研究等方面開展研發項目。從企業角度分析科研項目包涵企業對新產品、新工藝進行改進,創新技術轉化研發活動,科研項目管理政策性強、涉及面廣、內容復雜,管理會計的作用也越來越大。目前,管理會計在企業科研項目管理中的應用尚不夠完善和全面,需要以先進的理論為指導,對管理實踐經驗進行總結,形成一套科學的、系統的管理會計方法,以適應管理要求。
二、管理會計在實際應用中存在的問題
1、公司治理結構體系有待完善
在我國企業中公司治理結構普遍存在著一些薄弱環節,比如科研企業存在定位不準確、治理結構不完善等問題,決策層對管理會計的作用了解不夠、認識不深,在管理實踐中難以有效利用,企業管理者一般以完成利潤為考核導向,追求短期利益。直接導致研發項目決策不當,研發成本控制部嚴,研發成本核算范圍擴大,研發費用資本化不當,造成潛虧掛賬等問題。
2、管理會計方法缺乏系統性
管理會計研究成果在理論上較多,應用技術方法上較少,管理會計易受主觀態度影響,管理者主觀上傾向于回避于己不利的管理會計信息;其次,技術方法上缺乏相關規范,最后,管理會計運用缺乏相應的法規制度依據,沒有統一的標準判斷應用水平的高低優劣。
3、管理會計信息系統不健全
管理會計信息涵蓋了全面預算管理、成本管理、投資管理、人力資源管理、風險評估管控、績效評價等。管理會計信息系統需要迅速對財務數據及與管理相關的非財務數據決策需要的信息。雖然經過多年的發展,但大多數企業的管理會計信息系統仍然不健全。
4、管理會計專業人才隊伍薄弱
管理會計師的專業要求不僅需要具備財務管理專業知識,還要有更好的項目管理才能和必要的專業知識儲備,并能系統地應用于實際工作中,將管理會計知識與科研項目管理相結合。
三、運用管理會計職能對科研項目管理的策略措施
1、建立完善的科研項目管理制度
(1)建立項目決策授權管理制度。授權管理制度是完善法人治理結構的重要手段。在科研企業授權管理制度建立應包含項目決策層面授權和日常項目管理層面授權。對科研項目申報立項、驗收進行論證與審批制度的常態化和專業化。在公司管理權利與責任項目管理團隊的管理過程中,形成管理層、科技部門及財務部等職能部門人員、項目負責人及科研人員等在授權范圍內切實履行項目申請、組織實施、驗收和資金使用等職責。
(2)完善內部控制監督流程。在科研項目經費管理實施過程中將項目管理、財務管理、商務管理、物質管理、會計核算等實現制度化、流程化、標準化管理,加強監督管理和科研經費使用過程中出現的違規行為,降低政策性風險。內部審計部門針對科研項目經費管理定期進行專項審計,對項目經費使用風險情況提出預警。
(3)統籌協調管理科研項目??蒲衅髽I是科研項目具體承擔執行責任。企業應統籌協調科研項目申報、實施、驗收。財務管理部門應從項目申報開始就介入科研項目管理過程中,在項目預算申報、項目執行實施、項目驗收結題過程中,加強對項目管理和資金管理的指導與協調,提前發現問題,及時糾偏。
2、實行“計劃、預算、考核”三位一體的工作機制
在科研項目管理中通過建立“計劃、預算、考核”三位一體的工作機制保障企業戰略實施,實現計劃與企業戰略緊密結合,企業財務預算與研發項目計劃協同運轉,以考核促進項目研發目標的實現。
(1)明確科研企業的定位??蒲衅髽I的定位需予以明確,企業的核心任務之一應是完成研究開發任務,形成可持續的發展動力,確立企業的發展目標。
(2)明確科研項目的考核導向。對于科研企業的任務,按照技術的成熟程度劃分為研發階段和產業化階段。對于研發階段,重點考核科研成果,側重點應為科研任務的完成,只要完成課題就可以得到相應激勵,不應與整個企業的經營業績掛鉤,由此,通過區分經營與研發考核指標設置,研發階段的科研機構和人員可將工作重點放在科研上,而對于產業化的考核重點則向經濟指標傾斜。
(3)建立“計劃、預算、考核”三位一體的工作機制。企業總體統籌研發目標和戰略形成“計劃、預算、考核”三位一體,建立以計劃落實目標、以預算保障計劃、以考核督促計劃、以獎懲兌現績效的管理機制。在此基礎上績效評價和激勵深度一致,做到獎懲與鞭策并行,激發創新精神。
3、運用財務預算與項目相結合的管理方法
運用財務預算與項目相結合的管理方法確保項目計劃得以順利執行。
(1)項目預算是基礎。項目預算的編制堅持目標相關性、政策相符性和經濟合理性原則,滿足項目研發的合理需要,項目預算可依據經費來源研發的合理需要。項目預算可依據經費來源細分為若干子項目,并按照經費開支范圍確定的支出科目編制,以及對照項目研發計劃,將項目預算分解至各年度,以確保項目計劃與預算保障相匹配。
(2)統籌企業預算。項目預算分年度預算編制完成后,匯集成企業的年度財務預算。根據企業的年度戰略計劃,對各項目的預算之間進行平衡,統籌資源,保證完成企業戰略目標所需的資源,保證項目計劃執行所需的預算。
(3)項目預算與企業財務預算相結合。在年度的預算執行中,做到每筆支出時既受年度財務預算控制,又受項目預算控制,把握研發進度的項目預算,財務預算反映企業戰略計劃,兩者相輔相成。
4、建設管理會計信息化系統
科研項目管理離不開管理會計信息化系統的實施和控制,貫穿于科研項目管理的全過程。管理會計信息系統需要通過ERP軟件平臺實現。系統建設一般需要經過兩個階段,即ERP實施階段和優化項目階段。
(1)ERP實施階段。建立ERP管理平臺,同時集成工作流程,在核心系統中實現項目管理、采購管理、物資管理、財務管理、人力資源管理、文檔管理等核心業務的對接,通過ERP管理平臺的實施,對項目管理信息進行分析與處理,為各級管理人員及時提供管理決策信息。
(2)優化階段。ERP系統的優化應用主要通過內部工作審批流程的精簡與優化、功能報表開發等手段,實現企業財務及相關數據的共享和分析,可以主要通過以下兩點來優化措施提升系統功能。一是項目進度管理與數據維護,建立項目結構、進度計劃和進度監控、開發項目進度報表,對科研項目進度實時展現與跟蹤。二是項目人工費與項目間接費用全范圍分攤,企業制定一定的項目成本分攤原則,如以科研項目的各作業成本為基礎,通過開發ERP系統報表來實現全范圍成本自動分配至具體科研項目,尤其是科研項目中不便于直接統計的人工成本與間接性費用分攤,可以通過ERP系統開發來實現和優化。
5、構建多層次、多維度、個性化財務數據體系
(1)構建多層次、多維度、個性化財務數據體系。科研項目在計劃審批、預算批復、合同簽訂、資金支付各階段,均需將相關管理數據輸入系統。在系統中,上下游數據層層關聯,上游環節,自動對下一環節實時控制,比如:預算指標不得超過項目計劃指標。在資金支付、項目成本實際發生環節,如何將項目管理體系與會計核算體系充分融合,是數據輸入的難點,項目預算與會計核算科目并不相同,尤其是國家撥款科研項目的經費科目開支范圍具有法規強制性,不能隨意列支。
(2)財務數據的個性化。在數據輸出方面,通過加強財務數據的多層級和多維度建設,可在系統中開發滿足各級管理需要的報表,除生成普通會計報表外,還可以生成與預算科目一致的科研進度分析報表,經費預算執行情況表,會同執行情況報表和項目經費決算報表等,使項目報表個性化,以滿足管理要求。
6、加強人才隊伍建設
企業必須要通過合理的人力資源配置,改善人員結構,建立科研項目財務管理人員隊伍。工作中,加大培訓力度,進行崗位練兵,加強懂技術、會管理、掌握管理會計理論和方法的人才隊伍培養。
四、結束語
科研企業應積極研究國家科研經費管理的相關政策,充分認識科研項目管理的復雜性及其風險,加快管理會計人才隊伍建設,結合本企業科研項目管理實際,系統運用管理會計方法,最終達到提高項目管理水平目的。
作者:賀靜穎 單位:中車株洲電力機車研究所有限公司
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