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項目管理系統有四個重要組成部分，這四個部分分別是項目管理、主體分析、系統管理、基礎設置。在項目管理系統主要是通過Windows系統實現其操作，因為界面非常簡單易學，所以說在操作起來也是非常方便的。項目信息管理系統的出現主要是通過現代化的信息技術和管理的手段提升了項目信息的管理水平，在施工的過程中應用程序最多的就是項目管理系統這個模塊，在項目信息管理的過程中主要應該完成的就是處理好每一個模塊的應用的使用與后期的維護問題，當每一個模塊都能夠非常順暢的運行的時候，項目信息管理系統自然能夠充分的發揮其自身的優勢。
2施工項目管理工作的目標和任務
項目信息管理系統應該對于理論知識和系統應用掌握的非常熟練，項目信息管理行為在這個基礎之上根據項目管理的目標充分的運用組織、指揮、協調和控制等活動的專業化管理行為。施工項目管理工作一般是有項目經理來具體的運作。施工項目管理工作的開展應該得到企業法人和相關職能部門的授權，并且項目管理行為是隨著項目施工項目完成而結束的一次性的現場組織機構。
2.1目標和任務
在開展下項目管理工作之前，首先應該弄清楚的就是項目管理的范圍，一般來說項目施工管理的范圍會在施工合同中有明確的規定，沒有具體規定的管理任務按照雙方的約定進行。施工項目的管理范圍應該包括為了完成施工項目的目標而應該進行的專業的工作。具體的過程可以分為施工項目范圍的確定，項目結構分析，項目范圍控制。項目管理工作本身是貫穿于項目施工始終的基礎性的工作。對于項目部管理的范圍和管理的具體步驟應該有項目部經理確定。施工項目信息管理的任務就是為了保證項目能夠在盡量短暫的時間內保證質量完成任務。施工成本控制，施工時間控制，施工質量控制和合同管理工作都是項目信息管理系統中應該包括的內容。
2.2傳統信息管理模式存在的不足之處
隨著時代的發展和科學技術的進步，生產力的水平不斷提升，在此基礎上對于建筑行業來說正處于發展的關鍵時期，在這樣的時代背景下傳統的信息管理模式自身的不足之處就顯現出來了。其不足之處主要有以下幾點:
（1）項目信息管理容易出現疏漏。
傳統的信息管理模式并沒有應用計算機處理冗雜的數據和信息，因此在管理過程中經常會缺少對于某一個環節的疏忽，并且在管理的過程中處理復雜信息的時候，經常會造成時間成本的浪費。傳統的信息管理模式注重對于安全成本、進度質量的掌控，但是對于信息的管理和任務完成的步驟并沒有清楚地安排，經常會造成時間成本的浪費，對于一個項目來說時間就意味著金錢。
（2）管理人員管理水平低下，團隊合租意識淡薄
傳統的信息管理模式中管理的水平和管理的模式都非常落后，管理人員并沒有掌握管理的技術技巧，各個組織人員并不能夠團結合作，有效的完成項目中的各項任務。施工項目部作為項目管理工作的核心樞紐，一般有多位成員組成。多為組織成員一般都會采用各司其職的方式共同完成組織目標，但是在完成工作的過程中并沒有及時有效的溝通信息，幫助企業順利的完成項目。常常會因為組織成員之間缺少有效的溝通機制，造成項目工作執行進度非常緩慢。
（3）項目信息管理信息來源渠道缺乏。
首先，在傳統的信息管理模式中，上級領導了解項目施工情況的渠道比較單一，一般會通過實際考察或者聽取相關負責人意見的方式來獲取相關的信息，但是這種獲取信息的方式明顯的不能夠對于項目的全部信息有一個充分透徹的掌握。其次，項目經理或者其他負責人員在進行管理的過程中往往會借鑒一些別的項目部的先進的經驗，但是因為項目管理人員自身時間和水平的局限，所以說對于外界的項目信息獲取的信息渠道有限。最后，因為施工項目的地點一般會選擇在施工地方不遠的位置，往往這樣的位置本身就是原理城市的，所以說這樣的地域偏差會造成在獲取信息的過程中不能夠及時有效的獲取信息。
3系統應用對于項目管理水平的提升與思考
3.1項目管理系統對于項目管理水平的提升
(1)系統應用的過程中對于提升組織結構的業務能力和業務水平起到了很大的幫助，并且能夠在業務部門之間對接上也發揮了非常大的作用。
一個項目管理系統一般會有18個子功能系統，這些系統之間完全涵蓋了項目管理過程中的每一個環節，項目部經理使用該系統就能夠對項目管理過程中的每一個環節的進展有一個大致的了解和認識。在該系統中主要的負責人只有一個，一般是項目經理，這樣就能夠有效的避免了有幾個負責人的時候的尷尬局面，也能夠有效的避免員工之間因為權責不清，而發生的推諉或者扯皮的現象發生。
(2)各部門之間業務工作銜接的更加緊密。
項目管理系統對于每一個部門應該負責的任務有明確的區分，并且對于每一個部分應該負責什么工作有非常清楚地邏輯關系。在對系統進行設置每一個部門的具體業務的時候，也是對于全局工作的一個部署和安排，安排好以后就能夠保證每一個環節在執行的過程中不會出現差錯，在業務因為外界因素受到影響延遲時間以后，往往會有一個時間提醒。這樣就能夠很大程度上提醒管理人員安排好每一個部分的具體工作的開展。
(3)提高項目管理的透明度。
在進行項目管理的過程中，因為使用該系統能極大程度的保證管理過程中各個環節的信息透明化清晰化。在項目管理系統中對于每一部門都會有和其職務相對等的權限，這個部門的組織領導人員和具體的員工都能夠通過登錄項目系統的方式完成對于每一個環節施工情況的掌握。對于項目的領導人員來說能夠更加清楚地掌握每一個環節的進度，對于做好統籌規劃工作具有重要意義。
4結語
隨著時代的進步和科學技術水平的不斷提升，生產力大大增強，傳統的項目管理方式已經明顯不適合時代的需求，項目管理信息系統就是在這個背景之下的一個產物。項目信息管理系統在眾多大型項目中的應用，已經充分的展現了自身的優勢。文章主要是從項目管理工作的角度出發簡單的談到了項目管理信息系統的對于提升項目管理水平的一些體會。以后在項目施工過程中應該盡量多的去應用項目信息管理系統，不僅僅能夠保證工期按時完成，還能夠保證質量和施工的效率。項目信息管理系統能夠滿足目前的項目工程需求，項目信息管理系統能夠保證項目部門更好的完成項目任務。
作者：趙虹 單位：南京交通職業技術學院
