前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業項目管理建設研究(3篇),希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、企業戰略與項目規劃
在企業發展的過程中,企業戰略有著十分重要的作用,通過戰略管理的實施,企業不僅可以明確未來的發展方向,還可以滿足客戶長期的需求。在進行戰略管理時,充分的結合項目管理,從而有效地發揮二者聯合的優勢,顯著的提升企業的綜合實力,同時也有利于提升企業的核心競爭力。具體說來,戰略管理與項目管理之間存在著密不可分的關系,首先,從時間跨度上來看,企業戰略管理具備項目的性質,而且在這個項目中,還包含著若干個子項目,實現企業戰略的過程就是項目管理目標實現的過程;其次,項目管理與戰略管理在實施的過程中,當內、外部環境發生變化時,二者都要及時的做出反應,在進行戰略選擇時,選擇的過程與項目管理的分析過程是比較相似的;第三,企業在實施戰略時,比較有效的實現途徑就是項目管理;第四,企業在選擇發展項目時,需要根據企業戰略來進行選擇,由此,項目管理的實施要與企業戰略相符合。明確了二者之間的關系之后,在進行項目規劃時,要以企業戰略為依據。通過企業戰略的實施,企業的發展方向、發展目標都會最終確定,而實現企業發展目標有效的方法就是項目管理。基于此,企業在進行項目規劃之前,首先需要確定企業戰略,當企業戰略科學的確定之后,才可以開展項目規劃。企業戰略確定是企業的總發展目標,項目規劃時需要將總目標劃分為多個子目標,隨后再針對子目標進行具體的規劃。
二、企業項目人力資源管理
企業實施項目管理之后,需要建立起相應的項目組織,臨時性是項目組織最大的特點,這是因為項目組織內的成員均是臨時在各個部門中借調過來的。為了實現項目管理的目標,就需要有效的提升項目組織的能力,而組織能力的提升則需要通過人力資源管理來實現。在項目管理中,傳統的人力資源方式并不適合,需要根據項目管理以及項目人力資源管理的特點來進行調整,項目管理所采取的管理模式和方式分別為扁平化和客戶導向,而且人力資源管理具備臨時性,再加上項目管理的生命周期比較短,對團隊合作的要求更高,基于此,就需要合理的配置項目人力資源。在進行項目人力資源配置時,要根據企業項目優先級來進行,根據項目組織規劃,明確各個項目中所需的人力資源以及具體的安排和計劃,隨后,對人力資源進行配置,對于內部人力資源無法滿足的崗位,可以通過外部招聘的方式來獲得相應的人才。項目組織建立完成之后還需要對其進行管理,以便于提升項目團隊的工作能力,在進行人力資源管理時,要對各個成員的優缺點進行明確,從而通過合理的配置,揚長避短,充分的提升團隊的合作能力,進而促進項目管理取得更大的成功。為了最大限度的激發出團隊成員的工作積極性,還需要建立起相應的績效考核機制以及激勵機制,從而有效地提升團隊成員工作的積極性,最終實現提升項目管理組織能力的目的。
三、項目管理信息系統
通過相應的計算機技術,建立起項目管理信息系統,通過計劃系統和控制系統,來提升項目管理的有效性。項目管理信息系統具備六大功能,分別為戰略管理功能、項目管理功能、計劃管理功能、投資項目組合管理功能、資源管理功能以及流程管理功能,每項功能實現不同的目的,綜合起來,充分地發揮項目管理信息系統的作用。具體說來,項目管理系統具備以下幾方面的作用:對于大量的信息,系統在收集時,統一進行,并對收集到信息以標準化的形式來進行加工和處理,這使得信息處理的成本降低;統一管理信息資源,當企業需要使用某一項信息資源時,能夠實現快速查詢,從而節省了大量不必要的時間,提升了管理的效率;在對信息進行處理時,采取數理統計和運籌學,處理完成之后能夠進行預測,這為管理人員的決策提供必要的依據;有效的增強企業的競爭力,同時,企業管理者還可以通過此系統來及時的掌握內外部信息,進而有針對性的做出調整,實現企業的可持續發展。企業在構建管理信息系統時,首先需要明確構建的目標,構建項目管理信息系統的主要目標是就是幫助企業良好的實現信息管理,并最大限度的應用信息資源;其次,構建項目管理信息系統的必要條件,主要包含三個,一是建立項目管理組織體系,在體系中,應建立起完善的規章制度,選擇恰當的管理方法等,從而保證組織體系建立的科學性,二是具備創新精神和創新能力,三是具備良好的硬件、軟件設施;第三,實施步驟,在構建項目管理信息系統時,要在系統分析的基礎上來進行,通過系統分析,使系統構建具備較強的可實施性,接著進行系統設計,將構建目標融合進去,系統設計完成之后進入實施階段,通過項目管理信息系統作用的發揮,促進企業競爭力的提升。
四、企業項目的績效控制與評估
企業在進行項目績效控制與評估時,需要從企業戰略的角度出發,從而保證控制與評級的科學性。首先需要進行的是項目進度控制與績效,在對項目進行控制時,要按照一定的步驟來進行,從而保證控制的科學性,在進行控制的過程中,展開績效活動;其次是對項目狀態的控制和評估,在進行此項工作時,需要進行數據收集,一般包含時間、成本、質量、項目組織以及項目范圍,數據收集時,要保證具備完整性,尤其是時間數據和成本數據,隨后,通過數據分析,對項目的狀態進行控制和評估,同時,在評估時,不能局限于當前狀態,還需要對未來狀態進行預估;最后是對項目進行審計,企業在進行項目控制的整個過程中,最后階段的審計工作是非常重要的,通過項目審計工作的開展,可以有效地評估項目管理工作的整體效果。項目審計完成后,企業的項目管理就徹底完成,完成之后,還需要編制項目結束報告,對整個項目管理過程進行總結和評價。
五、結語
企業經營包含多個項目,因此,項目管理更加的適合當前企業的發展,有利于提升企業的競爭力。企業在實行項目管理的過程中,需要提升組織能力,進而增強項目管理的效果,在進行項目管理組織能力建設時,需要通過完善的項目管理體系來進行。只有當項目管理組織能力提升時,才能真正的發揮項目管理的作用,顯著的提升企業的綜合競爭力。
作者:李媛媛 單位:三峽大學
第二篇:市政施工企業項目管理問題與措施
一、當前我國市政施工企業項目管理中的突出問題
1.成本控制不科學不規范。
在市場經濟條件下,追求利潤最大化、提高經濟效益是企業的主要目標??刂祈椖砍杀?,是施工企業降低成本費用,增加利潤的重要途徑;是增強企業競爭力的重要保證。當前我國市政工程建設項目中仍然普遍存在成本控制意識不足的問題,主要表現在:
1.1缺乏成本控制意識。
首先是只求利潤的思維模式,不重視成本控制,大多是重技術,輕管理。主管領導重視程度不夠,導致項目的成本核算流于形式,成本管理缺乏準確性與科學性。而現在市場的不規范以及價格改革落后也直接影響了施工企業的成本控制,企業內部對成本管理的重要性認識不夠,宏觀的成本管理體制也不完善,監督弱化。
1.2缺乏完整的內部控制體系。
由于對成本內部控制的認識不夠,內部控制制度的建設缺乏系統性,組織管理分散,各部門之間缺乏溝通,都各自為自己部門的成本考慮,忽略了成本控制的整體性,從而產生矛盾,反而增加了項目整體的成本。
1.3缺乏先進的控制方法。
多數項目都采用事后或事中控制,而忽視事前控制,這樣就很難從根本上控制工程造價。傳統的成本分析法,主要從成本方面來管理,沒有結合項目的質量管理,從而成本控制難以落實到位。缺少信息化手段,硬件設施陳舊,員工的素質普遍不高,現代化管理方法無法得到充分應用。
2.缺乏與其他參建方的有效溝通。
由于市政工程的參建單位多,項目組織復雜,各單位之間的目標和利益難免發生沖突,各方之間的溝通和協調必不可少。有效的溝通和協調可以有力的推動和保障項目的順利實施。反之,各方之間“各自為政”,必然影響項目進度,嚴重的甚至導致返工,造成利潤損失。當前項目管理的溝通問題,主要體現在:
2.1施工單位與業主單位缺乏有效溝通。
業主單位盲目提前工期,或為減少投資成本,要求不斷變更設計,但是在施工過程中又要求達到好的效果,使施工難度增加,施工方不愿自行承擔多出的費用而與設計相互推責任。
2.2施工單位與工程勘察、設計單位缺乏有效溝通。
當前我國市政建設工程管理人員和施工人員素質水平參差不齊,發現不了設計圖紙和勘察報告中的問題,按錯誤設計和勘察報告進行施工;或者發現問題,不經過與設計和勘察單位溝通,僅與業主商定后就盲目變更施工方案,最后不得不返工或變更設計。而對于由施工方原因造成的變更,設計方又不愿承擔,出現工期延誤現象。
2.3施工單位與各市政管理部門缺乏有效溝通。
近年來,在我國由于市政工程施工導致原有市政基礎設施損壞而影響居民正常生產生活的事件時有發生。其中絕大多數與施工單位為了趕工期,未事先按照規定與相關市政管理部門進行溝通有直接關系。
3.安全管理不到位。
市政工程多數在城市內施工,施工場所復雜、不確定因素多。為避免對城市居民日常生活與出行造成較大影響,施工場地面積、施工時間都受到較大限制,這也使得市政工程的安全管理有很大難度,造成安全管理問題突出。
3.1施工管理人員缺乏安全意識。
施工管理人員中普遍存在盲目追求工程進度和質量,忽視施工現場的安全管理工作的現象,導致安全隱患多。
3.2施工人員缺乏安全意識。
施工人員中農民工比例大,文化水平低,自身缺乏足夠的安全常識,施工過程中經常不遵守安全保障規定,安全事故頻發。
3.3缺乏專業的安全管理人員。
市政工程分包現象普遍,分包工程的安全管理漏洞較多。承包單位在施工現場配備的人員以技術人員為主,專業的安全管理人員不足,很多情況下還是兼職的,安全責任落實不到位,對于安全管理存在較大隱患。
4.項目人員流失。
市政工程需求的不斷增加,催生大量市政施工企業,市政工程行業的市場競爭日趨激烈。市政工程項目管理高度依賴經驗豐富的施工管理人員,而此類人才的短缺也導致項目人員的流動速度提高。很多企業尤其是國有企業,面臨人才緊缺的困境,人員流失嚴重,甚至影響在建項目的工程進度。
4.1受政策影響較大。
市政工程項目受國家、地方政策影響較大。如果政策缺乏持續性,項目工程數量不足以維持穩定的工程隊伍將很難留住專業性人才。
4.2福利待遇低。
傳統的市政工程行業大多是國有企業,企業負擔重,福利待遇偏低。隨著國家鼓勵民間資本加入市政工程市場,人才競爭不可避免。新加入市政工程行業的民營企業采用有誘惑力的工資福利待遇,傳統市政施工企業人才流失不可避免。
4.3管理制度落后。
多數傳統的市政工程企業沒有建立落實現代企業管理制度,考核不規范,獎懲制度流于形式,缺少有效的激勵措施,挫傷了人才的積極性。
4.4工作環境差。
施工企業為了低價競爭,往往犧牲施工人員的工作條件而換取利潤空間,導致施工條件和工作環境差,損害了人員的身心健康和工作積極性。
5.不重視文明施工管理。
為貫徹落實節約資源和保護環境的基本國策,早在2005年建設部就提出了做好建筑節能、節地、節水、節材與環境保護(簡稱“四節一環保”)的文明施工要求。對于市政工程來說,施工地點往往位于寸土寸金的城市,緊鄰城市居民的生產生活區域,文明施工管理顯得尤為重要。然而,不少市政工程企業片面追求利潤,罔顧有關國家規定和施工標準,不重視文明施工管理,造成材料浪費和施工擾民。
二、解決措施
1.樹立和加強成本管理意識,建立和完善成本控制工作機制。
成本控制思想和管理意識應該貫穿于整個項目管理中的每個環節,各部門需要共同協作,全面考慮,做好成本控制。一是施工組織設計要科學合理,各部門職責明確,做好整體控制,完善風險評估;二是在分包隊伍的選擇上,堅持對承包隊伍的資質要求,減少多層次、多環節的分包,擴大利潤空間。三是在合同制定上,做到完善合同內容、注重細節約定,規避經營風險,明確責、權、利,做到合同簽訂,費用包死;四是在采購環節中,主材盡量采用集中采購。根據市場調研、分析的結果,對項目所需主材采取分批次集中采購,材料單價和質量可以控制,降低分包價格;五是建立成本分析例會制度。項目部根據施工計劃,編制、定期下發成本預控計劃,讓各部門做到心中有數。在成本分析會上,各部門匯報實際成本發生的數據,并與計劃成本進行比較,做到項目成本不遺漏、不重復、有對應、有手續,形成“合理費用,按計劃控制發生;不合理費用,杜絕發生”的管理機制。
2.積極主動處理好參建各方關系。
工程參建主體應包括建設單位、施工單位、監理單位、設計單位、政府執法部門、管線產權單位等。各方由于角度不同,側重點各自不同,但如果不能處理好任何一方的關系,均會對施工企業的目標實現造成影響。在相處的過程中,處理矛盾時多為對方著想,多換位思考,相互留有余地。實踐證明,與各方保持好的關系確實在項目各項工作中起到了極為重要的作用。作為施工單位首先要注意隨時掌握建設單位需求,對于建設單位的合理要求,必須保質保量完成,對于建設單位的不合理要求,應耐心解釋,并積極與勘察、設計、監理等質量相關方共同討論,找到多方的利益平衡點,化解矛盾。此外,政府的有關部門如發展與計劃、城建與規劃、土地、園林、人防、節水、文物、消防部門等均對工程建設項目的實施行使不同的審批權和管理權。與政府各主管部門進行有效的溝通與協調將直接影響到工程建設的進程和質量,施工單位應嚴格按照有關規定,施工前將具體施工方案向有關部門提前報批或備案。
3.建立市政工程安全生產管理體系。
廣大市政工程施工企業必須依據《建設工程項目管理規范》(GB/T50326-2006)和《建筑施工安全檢查標準》(JGJ59-2011)中對工程項目安全管理的相關要求,構建安全生產管理體系。具體來說,一是建立詳細的項目安全生產管理目標與考核辦法;二是組建項目安全生產管理機構,部署專業的安全管理人員;三是項目經理、副經理、技術負責人、質量安全員、施工員、設備管理員、材料管理員、資料管理員、施工班組長、工人、后勤保障、衛生管理、治安管理層層落實安全生產責任制,做到安全管理無死角;四是建立安全生產管理制度,包括工地安全檢查制度、工地安全教育制度、班前安全活動制度、防火消防安全制度、工地生活區管理制度、衛生管理制度、治安保衛制度等;五是建立安全技術操作規程,覆蓋用電、用氣、用水、機械設備操作等所有存在安全隱患的施工活動。
4.樹立人才戰略思想,推動人才建設。
項目是企業實力的展現,所謂實力,是指管理者的謀略、敬業精神和經驗,施工、測量、試驗、開發、經營核算、財務等技術人員和專業骨干的素質,設備的先進性和配套能力,這些要素中人起到決定性作用。要保障項目人員團隊穩定、持續的發揮核心作用,就是要做到:一是營造積極向上的工作氛圍,打造學習型團隊,不斷培養人才;二是建立科學嚴謹、實事求是的績效考核機制,嚴格落實考核結果與待遇掛鉤,努力留住人才;三是重視不斷改善項目人員的生產生活條件,給一線工作人員更多的人文關懷,保持團隊的凝聚力和向心力。
5.推進綠色文明施工管理,樹立企業良好形象。
文明施工所提倡的“四節一環保”實際上是現代化施工的重要標志,也是展示企業形象的重要載體。開展文明施工管理體系建設,要做到:一是把文明施工作為企業文化的重要內容,從根本上提高企業領導和普通員工的文明施工意識;二是重點突出文明施工給項目實施帶來的成本節約等有形價值和施工條件改善而帶來的無形價值;三是必須建立健全監督管理機制,保障科學、規范、合理地開展綠色文明施工。
三、結語
廣大市政施工企業必須直面問題,不斷改進和提高項目管理水平,保障市政工程質量,才能在我國的城鎮化建設過程中,發揮應有的主力軍作用。
作者:高雅潔 單位:天津城建集團有限公司
第三篇:企業項目管理現狀分析及策略
一、企業項目管理的含義
企業項目管理主要分為項目實施方法和項目實施理念,企業項目管理是一種企業的管理形式,屬于企業管理內的一門新型管理技術,它的主要管理對象是企業的某一個單項項目,或是綜合性項目,也就是說對企業的項目進行管理。相關專家對項目管理給出的定義是:以任務論為出發點定義項目管理;以功能論為出發點定義項目管理;以結構論為出發點定義項目管理;以出發點定義項目管理等。通過各種對于項目管理的定義和觀點,我們可以總結出,企業項目管理的工作內容主要是利用系統的管理理念,將企業內單項的或者綜合的某項工作任務進行集中的項目管理,通過將不同部門、不同員工進行組合成一個綜合的臨時團隊來共同將工作任務進行完成,由一位項目總監或項目經理對整個團隊統籌分配,進行組織、指導、調配、實施項目的計劃管理,在項目的規定時間下組織整個團隊完成項目任務。
二、企業項目管理的現狀分析
(一)項目管理者素質不高
我國企業項目管理發展比較晚,導致我國項目管理人員的發展比較落后。據相關統計,我國企業項目管理人員60%沒有達到項目管理的崗位要求,企業項目管理發展比較晚是一方面,另一方面我國大部分企業沒有意識到企業項目管理的重要性,企業項目管理人員往往是由某個技術部門主管來擔任,這些管理人員只對本崗位技術方面精通,沒有項目管理的經驗,也沒有項目綜合統籌管理的能力,導致項目管理工作不到位。其中還包括了我國項目管理者走向兩個極端一個是擁有實踐經驗卻沒有足夠的理論知識,另一個是擁有足夠的理論知識,但是沒有足夠的實際工作經驗,這兩個原因也導致我國項目管理人員的發展不夠全面,在進行項目管理時不能更好的完成任務。
(二)企業項目管理與企業發展戰略不一致
目前我國大部分企業對企業的項目管理觀念不夠先進,對企業項目指標主要還是以盈利程度來評定,但往往企業項目管理只看重當前暫時性利益,對企業長期戰略發展相關而目前利益不高的相關項目沒有足夠的重視,甚至一些當下具有利益的重點項目與企業長期戰略發展出現沖突,企業管理者依然看重當下的利益損害企業的長期利益。另一方面企業對項目進行投資時,沒有充分考慮到企業的長期利益,沒有對企業戰略發展有幫助的項目實現足夠的投入,造成了企業項目管理與企業的發展和戰略脫節。項目管理與企業的戰略發展脫節,往往會導致對企業長遠發展有影響的項目所占資源過多,而影響到企業的長遠發展,某些對企業長遠發展有著重大幫助的項目得不到企業的重視和企業的相關資源而被迫終止項目,企業內部對不同項目的重視程度不同,也會造成各個部門、項目之間缺乏同一的協調管理,資源調配、管理、流動發生困難,從而影響企業項目的進度和最終的結果,某些個別項目資源占有率過高,導致資源過剩、資源閑置而浪費。
三、企業項目管理的改進策略
(一)構建企業項目綜合管理部門
項目綜合管理部門作為企業項目的管理中樞,可以有效的起到資源調配、項目發展協助、技術支持等幫助。目前我國中大型企業中往往存在多個項目,幾個甚至十幾個幾十個,有些巨型上市公司甚至高達幾百個項目,這些項目相互之間有時需要競爭有時需要配合,一個企業的資源往往是有限的,尤其是分配到項目方面更是有限的,如何將有限的資源更合理的使用是項目綜合管理部門的工作。在工作中項目綜合管理部門,可以對相關項目進行統籌、資源分配、以及行政管理支持、技術支持等。
(二)建設高效的項目管理團隊
一個項目要想完成項目目標,首要的任務就是建設一個項目團隊,在建設項目團隊的過程中團隊成員必須要對項目的目標和項目工作內容有詳細的了解,要讓團隊成員對項目的發展有共同的認識,而且每個團隊成員都要對項目有著期望和愿景。其次在建設團隊的過程中要根據項目的工作內容和工作性質建立團隊文化,盡力提高團隊成員的歸屬感,制定嚴格合理的賞罰制度,給予每一個成員合理的權利,讓成員在工作中可以更好的發揮潛質。團隊的管理人員必須要選用具有實踐經驗和有足夠知識理論的人才擔任,在這個基礎上管理人員必須要項目的目標有十足的信心。項目團隊建設完成后要對整個團隊進行培訓,在培訓的過程中了解每一個團隊成員的真實想法和看法。
(三)加強項目與企業戰略發展的相關性
項目的建立和管理必須要基于企業戰略發展目標之上,企業的發展無論從哪個地方都要致力于長遠發展,在對項目管理和資源分配時要對企業長遠發展有幫助的項目優先分配資源,所以的項目在建立和發展過程中都要以企業戰略為主線項目管理和資源分配為連接進行發展。其次在企業項目管理發展中制定企業項目管理發展群計劃,建立企業項目集群的統一管理模式,更好的分配企業資源和制定發展規劃。
四、結語
隨著全球經濟一體化的發展,企業的項目管理工作已經成為企業核心競爭力之一。企業所有項目建立和管理都是為了能夠幫助企業長遠發展為目標?;谶@個目標之上進行項目管理是最重要的一條,本文通過對現代企業中存在的問題進行了詳細的分析,對未來我國企業項目管理發展改進策略給出了建議,給未來我國企業項目管理改革發展的過程中做一個參考。
作者:司海飛 單位:中國海洋大學