前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的城市展覽館布展工程項目管理特點探討，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要:介紹了城市展覽館布展工程的工程管理概況，諸如招投標、投資來源、承包模式等，然后引出布展工程的管理問題，布展工程作為一項綜合性工程，有別于建筑建設項目，通過實際案例，介紹了城市展覽館布展工程從設計管理、采購管理到現場施工管理、試運行管理等全過程工程管理工作。
關鍵詞:布展工程項目;實施階段;項目管理
1概述
城市展覽館布展工程通?？紤]到設計和實施的延順性，都是采用設計施工一體化招標的項目。布展工程實施階段，包括設計深化、采購、施工、試運行的管理［1］。城市展覽館布展工程通常都是財政投資項目，作為城市宣傳的窗口，設計效果、工程質量、項目工期都是大家關注的重點［2］。布展工程的一大特點是所涉及的專業多，包含展陳設計、裝飾設計、文案、平面設計、室內裝飾工程、造價、弱電工程、舞美、音響、模型、編程、三維動畫、影片拍攝、影片制作等，布展工程的項目管理需要以布展設計為龍頭整合各個專業，充分考慮各專業的制作特點和制作周期。結合具體案例(漯河城市展覽館布展設計施工一體化項目)論述布展工程實施階段的項目管理。
2項目概況
該項目位于河南省漯河市西城區月灣湖東路，展示館總展示面積10000多平方米，中標價約7400萬元，是集規劃展示、科普教育、公眾互動等多功能于一體的專業展館。展覽館的多媒體聲、光、電演示系統考慮其兼容化、數字化、媒體化、智能化、集中化模式。所有部分精確的對各子系統同步觸發和控制，要直接對各展項進行中央智能控制。解說詞和燈光自動同步對不同的區域用光學投影表示不同的說明。控制系統能按時間順序自動控制整個展廳的聲、光、電設備進行同步表演。采用LED顯示屏進行多媒體演示時間8min左右。對模型進行智能化控制充分考慮采用一些技術手段使模型在有限的范圍內清晰展現重點內容。
3實施階段的項目管理
將布展工程項目實施階段的項目管理分為設計深化管理、采購管理、現場施工管理和試運行管理。
3．1設計深化管理
設計深化工作是城市展示館布展項目的關鍵，是布展項目的基礎。公司安排設計團隊(展覽設計師、文案、策劃、平面設計師)與漯河市政府成立的文案小組(成員包括了市委宣傳部、文史專家、規劃局、電視臺、報社等相關單位)深度對接，安排專人到各個部門收集資料，文案團隊對收集的資料進行整理、歸納、提煉，編制布展文案大綱。經過多輪的討論，總結出展館的主題，六個字箴言“水、字、匯、牛、食、夢”，展覽設計師依據布展大綱的內容進行方案設計，內容決定形式，在和文案小組充分溝通、討論，最終對方案定稿上報市政府領導審核。按照審核通過的方案繪制施工圖，對展項進行專項深化設計。展項的專項深化設計會是個比較漫長的過程，通常都是從方案定稿一直深化到現場配套裝飾施工基本結束。漯河城市展覽館布展項目中展項的專項設計包含總體規劃大沙盤、飛行影院、說文解字、老街復原等展區展項。依據文案大綱和布展設計方案，展項的深化設計包含編制腳本、解說詞、制作分鏡頭、拍攝素材、影片合成、互動程序的編寫等等工作，每一步工作都需要和文案小組進行對接和匯報，確保展示內容的真實性和準確性，展項的科技性和互動性。設計深化是貫穿布展實施階段全程的，是甲乙雙方智慧碰撞的結晶，是經過多輪次的討論、修改、完善的結果，也是汲取了社會各界人士的意見的作品。這個階段的管理工作的核心:首先是按照工作量組織好高水平的相關專業的技術人員;其次是按照時間節點，有計劃有步驟地進行;再次是需要和業主方的文案小組做好討論和對接工作，避免做更多的無用功;最后是每一輪的定稿都需要做好簽字確認流程，一旦發生變更，可以提供索賠的依據。設計深化階段項目管理特點是展項眾多，展覽館需要全面的展示城市風貌、人文歷史、建設發展等，需要收集的文案資料、影像資料、圖文資料繁雜，凝練展項，設計利用色彩、空間變化、燈光等，營造布展氛圍。涉及到影片動畫制作及模型制作方面還需要專業團隊跟進。
3．2采購管理
采購工作是城市展覽館布展項目非常重要的組成部分。城市展覽館布展項目除了需要采購施工所需的裝飾及安裝工程中的材料外，還需要采購大量的電子設備，如LED屏、投影機、拼接屏、電腦、舞臺燈光、音響、中控設備等等。在項目實施過程中，采購管理工作需要按施工計劃和節點控制每個采購合同，充分考慮訂貨和安裝周期;要控制好所采購產品的質量，符合國家相關標準和規范的要求，滿足招標文件的相關要求;復核所采購產品是否符合招投標文件中所約定的品牌、型號;核查到貨產品的產品合格證、保修書、檢測報告等相關文件;同時也要考慮好資金的支付方式，合理使用有限的資金。在漯河項目當中，按招標文件的要求，大部分設備是按照投標文件中承諾的品牌及型號由我司自行采購，還有一部分是需要再招標采購的展項。在這里著重分析一下需要再招標部分的采購管理。漯河城市展覽館布展設計施工一體化項目在招標時，招標文件里設置了1100萬元的預留金，用于三維數字沙盤和智能化會議室及二三維規劃輔助決策系統的采購。為了保證采購的質量，首先我們與業主方一起組建考察團隊，了解國內能制作此項工作的公司，并對其業績進行考察、篩選、比對，依據兩個標段的工作內容分別篩選出三家具備相應能力的公司。我方委托招標代理公司，依照《招標法》的相關規定，采用邀請招標的方式，按照漯河市招投標中心規定的相關流程進行招投標程序，最終選擇出兩家公司分別實施兩個標段的工作。采用招標方式采購管理的核心工作是:首先是采購程序必須遵守相關法律法規的規定;其次是需要做大量的考察、篩選、比對工作，在眾多的公司中選擇出優秀的企業;最后采用招投標的競價方式可以使性價比最大化［3］。
3．3現場管理
現場施工管理是城市展覽館布展工程的核心工作?，F場布展配套的裝飾安裝工程是現場工作的主體，現場管理要做到事前、事中、事后的控制，做好工期管理、質量管理、安全管理以及現場的協調工作。漯河項目中標后，公司一方面安排設計人員進行方案的深化工作，同時安排投標書中所報的人員成立現場項目部。項目部成立后，隨即開始項目實施的前期準備工作，主要包括以下幾個方面的工作:1)勘察現場，查勘現場臨時用電和臨時用水、工人生活區的搭建、辦公場所的搭建、臨時道路等。2)和現場漯河城市展示管現場指揮部人員建立聯系方式，制作通訊錄，方便聯系各參加本項目的單位人員，包括指揮部、建筑主體的施工單位、消防和暖通的施工單位、現場監理單位等。3)了解施工現場的相關管理制度，如現場的例會制度、獎懲制度、現場申報制度、報監理的相關流程等。4)待施工圖審核完成后，辦理相關施工備案手續，協助業主方辦理開工許可手續，辦理現場開工報告。對現場布展工程的工期管理。經過圖紙會商后，項目部認真研究方案和圖紙，確定好每個展項的實施方案，依照合同工期要求，制定詳細的工期計劃。因為漯河城市展示館項目的施工周期較短，所以項目部的工期計劃是將工作劃分為現場制作、場外訂制、現場集成調試三個部分，制定了詳細的施工進度計劃表上報監理及現場指揮部進行審核。找出項目實施中的關鍵線路是決定工期長短的核心，漯河城市展示館的施工周期的長短取決于對關鍵線路工作的嚴格把控，本展館的最核心展項總規模型展區也是本項目施工周期最長最復雜的區域，也是本項目的關鍵線路，針對關鍵線路的施工管理就是制定最為詳細的專項施工進度計劃，具體到每天的工作，嚴格控制每個關鍵的施工節點。施工準備—搭設腳手架—基礎裝飾和管線的敷設—制作LED屏幕的基礎鋼架和舞臺燈光橋—隱蔽驗收—裝飾面層—安裝舞臺燈光設備—腳手架拆除—制作總規沙盤模型基礎鋼架—LED屏幕安裝—總規沙盤安裝—各單項設備的調試—中控集成—展項的綜合總體調試。對現場布展工程的質量管理。首先，對進場材料的質量管理，所有進場材料必須有產品合格證及檢驗報告，對有些產品進行抽樣復檢，確保材料合格。其次，嚴格控制隱蔽工程的施工質量，由專職質檢員現場監督，嚴格執行前道工序不合要求絕不進行下道工序的原則，對所有隱蔽工程提交現場監理進行隱蔽驗收合格后方可封閉覆蓋。場外訂制加工材料及設備，項目部聯系指揮部和現場監理，到加工的廠家進行現場檢查和驗收，驗收合格后方可出廠發往現場。漯河項目的總規沙盤分為中期、后期、出廠前三次現場檢查和驗收，驗收合格后才發到現場進行安裝，為了確保安裝質量，在沙盤安裝完成后現場再整體驗收一次。城市展示館的工程質量是現場管理的核心，“質量第一”，所有展項的開展都是以保證質量為前提，進度服從質量。對施工現場的安全管理。安全生產是項目實施的重中之重，建立一整套安全生產的責任體系，做好“三級教育”是基礎，對現場施工用電必須專人負責，三級配電系統必須完備，配電箱的設置符合相關規范要求。項目上報安監站，定期接受檢查和監督?，F場嚴格執行動火審批程序，對動火作業區域嚴格執行作業事前、事中、事后的檢查和監督工作。進入現場的人員必須佩戴安全帽，登高作業必須系安全繩，高空作業區架設安全網。成立現場專職安全部門，配備專職安全員，對施工現場進行安全監督，定期進行對施工人員的安全教育，進行安全演練［4］。
3．4試運行管理
試運行是城市展示館項目非常重要的檢驗環節，展示館里的設備多，展項多，互動設施多，為保證項目如期竣工驗收并對外開館，試運行不可或缺。漯河城市展示館項目在試運行階段的主要工作:1)對每個展項進行運行和測試驗收。2)對涉及到專業多和較為復雜的大型展項，采用子項再分項驗收。3)所有設備在全開啟滿負荷的狀態下運行48h，查勘設備及展項的穩定性。4)檢查滿負荷狀態的用電情況，檢查三相平衡情況，計算分時用電量。5)制作各展項的操作說明并對展方安排的專業人員進行操作培訓，為驗收后順利交接做好前期準備。6) 完善工程資料，提請項目驗收［5］。
4 結語
城市展示館項目越來越受到領導、市民及各界人士的關注，城市展示館的布展工程更是備受矚目，它從過去 －現在 － 未來的思路全方位的介紹城市的前世今生，向大家展示城市發展的方向，是城市對內展示的平臺，對外展示的窗口，是城市愛國主義教育的基地，是招商引資的前沿。布展工程的效果取決于設計，而成敗取決于對項目的科學管理，本人根據以往的工作經驗，提出一些展示公司在城市展示館布展工程項目實施階段的項目管理的一些見解，和大家一起分享，希望對大家能有所幫助。
作者：王郁 單位：上海風語筑文化科技股份有限公司
