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摘要:隨著現代經濟的飛速發展,我國居民生活的水平和質量也日益提高。就大型建筑工程而言,也不僅限制于簡單的以安全為主,就能滿足居民的生活要求,因此,裝飾工程也就逐漸從建筑工程中慢慢脫離,獨自作為一個新興行業。大型裝飾工程項目管理也應運而生,其裝飾設計不僅要滿足人們主觀美觀追求,更加應該迎合現代綠色、環保節能新理念。所以,對大型裝飾工程管理工作也提出了更高的要求,科學可實施的管理規范制度建設成為首要任務,文章首先闡述項目管理的必要性,然后提出項目管理的具體措施。
關鍵詞:大型;裝飾工程;項目管理;策略
近年來,我國建筑工程項目不斷增多,裝飾工程項目管理工作也受到越來越多的重視。所以,建設一套嚴格的項目管理體系,迫在眉睫。裝飾工程項目不僅要保證大型建筑結構的安全性和美觀性,更要滿足現代大眾對生活環境的高要求,因此,在大型裝飾工程管理過程中,構建合法合理的項目管理規范制度是重中之重。本文將通過分析現今裝飾工程中存在的問題,闡述實行項目管理的必要性,對如何有效進行項目優化管理的策略予以闡述。
1大型裝飾工程項目管理中存在的問題及管理的必要性
1.1大型裝飾工程項目管理中存在的問題
裝飾工程現存的管理制度并沒有一套嚴格的全面的管理規范標準,卻忽視了整個裝飾工程實施過程中的質量保證環節,導致項目結束以后驗收審查不合格、用戶滿意度低等一系列問題。大型裝飾工程擔負著重大使命,各大裝飾工程單位應盡可能地去保證項目管理的質量。但就目前的裝飾工程管理現狀來說,居民入住后的滿意度普遍較低,口碑較差,問題主要體現在用戶與工程裝飾的設計要求沒有達到一致,甚至很多都普遍存在相應的質量問題,施工動態掌握不及時,各工種之間難以達到有效的溝通與配合,很容易造成工程工期延期,無法在規定工期內完成工作,還會導致大量的成本浪費,引起居民與裝飾公司的糾紛,這都與企業內部的管理不當有相當大的關系。因此,對于大型裝飾工程的項目而言,妥善管理規劃對于一個項目的發展是極其重要,且不可忽視的一部分。
1.2大型裝飾工程進行項目管理的意義
工程項目管理要求做到程序性、全面性、科學性、規范性,這是裝飾工程項目管理的必備要素。具體而言,一個大型工程項目管理,為了達到大眾對于舒適性的高標準,應按照嚴格的管理規定來進行項目的施工,這不僅是為了項目完工時能通過質量標準驗收,更是為了能更全面地滿足使用者對于裝飾工程的高要求,進而達到雙贏的目的。一個裝飾工程企業要想收獲用戶使用者的高度好評,獲得長久不可限量的發展,需采取科學的工程項目管理措施,不僅能夠確保其按照用戶的要求施工,同時,還能保證工程項目中新技術、新工藝的合理運用,從而更好的提升項目整體的質量。
2大型裝飾項目管理措施
2.1設計方案管理,整體規劃
一個大型裝飾工程項目開展的首要前提,是要具備一個設計合理、美觀與舒適的布局方案,在進行設計方案時,做好審查管理工作是首要任務。管理者不僅要對方案的實施效果進行管理評估,還應該考慮裝飾項目在科學架構上是否合理,在最大程度上了解到客戶對于裝飾項目工程的要求,并予以相對應的方案匹配,在裝飾工程進行的前期提前做好規劃設計,這樣才能更好的把握整個布局和規劃,為后期的裝飾項目的順利進行,提供實質性的幫助。因此,針對性地做好工程施工前的設計管理工作,遵循裝飾工程項目的實用性,合理進行材料與人員的安排、調劑,避免人力和時間資源的不合理浪費,是整個項目管理中的重要部分。這個環節包括裝飾工程中所體現在出的色彩搭配,不僅要給用戶視覺上的舒適體驗,還應該體現社會現代化的審美,更能很好的吸引廣大用戶眼球,打造屬于自己的裝飾特色,帶來不一樣的項目效益。
2.2裝飾材料的合理管理,保證施工進度
選擇裝飾材料的時候,要結合大型裝飾工程項目的實際需要,對所需的裝飾材料進行選報與采購,對所選材料的質量、性能一定是基于裝飾工程的切實要求為標準進行選購的,并且材料選購的好壞,是否符合國家應用標準,都對最后裝飾工程的質量驗收是否合格,具有重大且深遠的意義。因此,裝飾工程企業對材料選購的管理和監控亦非常有必要,能在最大程度上保障裝飾工程項目質量。采購人員必須是極具經驗的裝飾管理人員,對目前市場裝飾裝修材料有一定的考察,對材料質量與環保方面有自己的獨特見解,并且能在價格上為企業謀求最大的利益,各大裝飾企業也理應對裝飾材料作出統一的品牌要求,并落實到合同環節,對管理人員也切實落實個人所擔責任,材料管理人員還要及時的反饋材料驗收程度,及時對所缺材料進行登記,查漏補缺,最大層面上減少材料的損耗,及時跟上施工的進度,確保每一個環節的工作質量,保證項目如期完工。
2.3強化工程質量監管,確保順利完工
大型裝飾工程施工質量是關鍵,因為這決定了工程能否按時交付使用,也影響著工程在后續的使用中能否有效保證其功能性,避免在后續使用環節出現各種質量問題。對比,對工程要做好質量監管,明確裝飾工程的質量控制要點,在具體的施工中,保證相關施工環節嚴格按照裝飾工程施工質量標準進行,保證相關工藝能夠達到質量要求,制定完善的工程質量管理體系,確立質量管理責任制,安排專人來開展質量管理工作,針對管理中出現的問題嚴格追究責任。由于裝飾工程中包含了很大一部分隱蔽工程,這部分工程質量管理也至關重要,相關施工單位要做好隱蔽工程的質量監管工作,確保各個施工環節能夠按質按量完成。相關監理部門也要落實好工程質量監管工作,針對關鍵部分質量要嚴格監管,確保工程整體質量過關。
2.4團隊責任制建設管理,增強用戶信任感
裝飾公司想要解決根源上的質量問題,首先就要進行施工團隊的相關人員管理。由于裝飾工程項目的實施,需要多個工種的相互配合,并且是有理有序地逐步進行,上一個工種結束工作以后,下一個工種才能繼續施工,而上下工種之間通常難以進行有效的溝通,往往也因此而導致了施工質量最后驗收時出現各種問題。因此,各大裝飾企業為了盡可能地減少質量問題,就必須從本質上做好施工人員的管理問題。第一,對于施工團隊的組建,管理人員必須提前對所有工種人員進行調查,包括信譽方面,盡量避免選擇經驗少、信譽差的工種人員進入團隊;其次,對于施工團隊的統一規劃與崗前培訓,明確各工種之間的義務與責任,避免各工種出現消極怠工、推卸責任、效率低下,導致的無效成本支出,增加公司額外負擔;最后,在某一工種施工結束時,用戶要進行考核與評價,保證施工質量的同時,加強與用戶之間的透明溝通,有問題及時得到有效的解決,增強用戶與裝飾企業之間的信任度,從而側面增加用戶的服務滿意度,也能讓用戶對裝飾工程項目的實施有更詳細的了解,于此,也能使得下一工種的施工能更加順利的進行,上下工種之間也要增強相互之間的溝通,并理性進行各階段的驗收與考核,明確各工種之間的實際義務,將責任落實到實處,從而有效地避免裝飾工程管理過程中出現的質量問題。
2.5構建進度管理團隊,實時監督施工進程
裝飾工程項目的施工管理階段,主要是對項目進度的管理,亦是整個工程項目管控的重點內容之一,也是項目管理中的核心要點。因此,構建一個進度管理團隊來對項目進度進行有意識的控制和實時管理,才能全面保障整個施工階段的目標工期順利實現。進度管理團隊首先要制定一個科學合理的施工進度相關計劃,在逐步的執行階段,嚴格按照審查要求進行實時監督和監測,對施工進程的實際進度進行恰當的把控,一旦發現施工階段的進程計劃與計劃出現較大的偏差,或者質量不符合管理標準,則要及時的采取嚴格有效的補救措施,對原來的計劃進行調整或者修改,最終,保證整個項目圓滿完成。進度管理團隊可以進行日進度、周進度或者是月進度的實時監控,每天都必須做好裝飾工程項目的追蹤工作,每周、每月進行實時的通報,對施工質量或者用戶滿意度有問題的地方,做好詳細的登記和更新,避免同樣的問題再次出現,提高施工階段的效率并降低成本開支。
2.6項目完工售后,獨立團隊管理
項目完工之際,并不意味著裝飾工程項目的管理也隨之結束,仍然要做好持續的跟進,各部門之間對于后期用戶的驗收工作仍然不能懈怠,在最后的驗收階段,對于用戶的意見要及時的跟蹤,配合好高質量的驗收服務,以用戶的高滿意度為最后的驗收,才算是圓滿收工。在用戶體驗度這一方面,就要求各部門之間的高度配合,項目完工以后,仍然要安排巡查團隊進行實時的監督,做好后期的獨立售后服務,進行用戶各種疑問的解答,包括整個工期的驗收以及尾款支付的相關處理方案,獨立的“售后”管理部門,極大的縮短問題處理的周期,節約時間成本的基礎上,做到用戶與企業之間驗收的高度統一,提高用戶們與該企業的信任度的同時,企業收獲更好的口碑,用戶們達到了對于生活舒適度的高度追求,做好雙方互贏的節奏把控。
3結語
綜上所述,大型裝飾工程項目管理,離不開一套合理、合法、科學的、可實施的規范管理制度。如今,居民對裝飾工程項目質量的要求已然是日益提高,裝飾工程的管理落實不僅有助于滿足人們對建筑工程的審美要求,在提升建筑建造價值方面亦是有不可估量的貢獻。所以,對于大型裝飾工程項目,必須進行針對性的動態管理,提出有效的改進措施,進行資源的優化與整合,最大幅度地提升工程項目的效率,節省成本,大大增加項目的效益,并切實滿足用戶裝飾的質量要求,實現裝飾企業長遠穩固發展。
參考文獻
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作者:易朝永 單位:昭通學院