大數據在項目管理的創新

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大數據在項目管理的創新

摘要:隨著科學技術的發展,企業的信息化程度滿足了大數據的要求,迎來了大數據時代。本文第一部分主要介紹了大數據與項目管理,第二部分則重點研究了建立項目全生命周期管理中的大數據分析,第三部分則闡述了基于大數據的項目管理創新模型,第四部分則研究了大數據下項目管理創新實施的建議,希望本文能夠給予相關人員參考意見。

關鍵詞:大數據;項目管理;創新應用

隨著信息技術的不斷發展,企業運行過程中出現的數據越來越多,并形成大數據,如何應用大數據分析企業項目管理的細節,保障其管理的水平成為現階段企業密切關注的問題。大數據的相關技術首先應用于互聯網和IT公司中,為企業提供了較多的信息。隨著社交網絡的成熟,云計算和物聯網應用的更加廣泛,由此產生的大數據以及其增長速度也因此更迅速。

一、大數據與項目管理

大數據又稱海量數據、巨量數據,是指數據量巨大,無法用人工管理和處理,大數據具有以下特征,一是大數據具有更大的容量,資源豐富,數據信息量較大且變化速度較快,二是數據類型多種多樣,數據來源渠道多樣,如網絡文章、網絡搜索、社交媒體等,內容形式多樣,包括辦公文檔、格式、圖片、音頻、視頻等,三是價值密度較低,四是處理速度較快,數據移動和創建的速度快,時效高。項目管理是指項目管理人對時間和費用等功能條件進行約束,并用科學的方法對資源進行整合,保障計劃內容更加高效,保障項目在實施的過程中能夠高效運行,最終滿足項目目標的一種管理方法。項目管理具有以下幾方面的內容,項目的質量管理方法、項目進度、項目成本、項目計劃、項目人員、項目采購、項目風險、項目評估管理等。利用大數據對項目進行管理,幫助項目管理完成所需要的目標。利用大數據的采集、分析、存儲和搜索能力處理信息并時刻的監控系統數據。

二、建立項目全生命周期管理中的大數據分析

項目全生命周期管理主要包括項目數據采集、數據存儲、數據分析等方面的內容。

(一)項目數據采集

項目管理的過程中會出現大量的數據信息,包括成本投入信息、流程、人員、質量、配置信息等,這些所有的信息通常包括結構化數據和非結構化數據兩種,結構化數據主要是指有統一格式的能夠定義的數據,非結構化數據沒有固定的格式,分布較為廣泛,形式多樣。利用大數據將非結構化的數據進行整合并提煉,形成項目管理的數據平臺,積極的利用云計算和數據挖掘技術、分析技術建立各類數據之間的關聯模型,利用數據分析發現可能存在的問題。

(二)項目數據存儲

項目數據采集后需要及時的存儲下來,項目存儲主要包括項目自身數據、項目數據標準化信息和項目數據的索引三方面內容。通過增加相應的存儲硬件來增加項目數據的存儲能力。將數據進行模塊劃分,并備份,保障項目數據的可靠性。利用快速搜索能力,保障搜素的及時性和便捷性。全文搜索需要支持模糊查詢,不僅包括全部匹配的搜索還包括部分匹配的搜索,并保障全文索引的存儲是可線性擴展的,當其中的索引失效的時候可以自動定位到備份索引中。

(三)項目數據分析

大數據分析不僅追求數據計算的復雜性和準確性,還要求能夠高效的對整個數據進行分析。由于大數據來源廣泛,形式多樣,內容繁多,因此對于不同形式的大數據分析可以采用不同的分析模式。首先根據大數據的實時性,可以分為實時分析和離線實時分析兩種方式。其次根據數據規模,可以分為海量級分析、BI級和內存級分析三種,最后根據計算方法的復雜度和業務需求的不同,數據分析計算也有著較大的差異[1]。

(四)項目數據分析的應用

應用大數據進行項目管理能夠全面的提升企業的效率,提高市場競爭力。應用大數據能夠及時的發現并解決項目中存在的問題,科學合理的評價項目結果,降低人員成本,從而有效的保障項目的實際經濟效益。通過大數據及時的找到問題的原因,采取正確的解決方案,預測可能出現的結果。在人力資源方面,能夠完善項目人員的履歷,為人員的考核、獎勵和評價提供數據支持,幫助安排合適的人做合適的事情。

三、基于大數據的項目管理創新模型

(1)數據獲取與創新問題界定。大數據環境下可以積極的利用BIM技術,將數據以二維或是三維的方式呈現。借助數據轉換技術,將數據轉化為電子化信息。借助檢索技術,用搜索引擎搜索數據。在全面的確定這些問題后界定相關的問題,確定創新的領域和范圍[2]。(2)數據處理分析與創新方案決策。創新方案的形成和決策取決于數據處理和分析,在處理各類數據的時候需要整合非結構化的數據并進行提煉。通過共享數據信息,從而獲得創新方案,由項目型組織專家根據數據分析的結果形成創新方案,或是項目組織外部人員利用網絡技術通過共享平臺實現方案。(3)動態數據與創新方案實施。通過積累項目實施的數據和實施績效,并收集處理使之成為數據共享平臺的一部分,分析動態數據的結果,優化創新方案。(4)數據收集和分析過程中的創新。檢驗數據分析結果,通過收集和分析數據,并將其應用到類似的項目中,防止出現借鑒式的創新。通過對新項目進行分析,發現并修正原有項目管理方案中的問題,從而有效的提升其項目管理創新方案[3]。

四、大數據下項目管理創新實施的建議

首先項目型組織需要積極的對企業文化和決策機制機制進行改革,構建與大數據管理創新相適應的企業文化,以大數據為驅動進行決策,將數據分析的結果作為決策的基礎條件。其次以現代信息化建設為中心,不斷的優化設計組織結構,增加專業的信息部門,幫助收集、處理和分析數據,并加強各部門之間的合作與交流,不斷的完善數據信息,完善工作流程。最后需要加強人力資源管理,增加數據分析方面的人才,最大程度的保障項目管理的效率。

五、結束語

大數據的出現實現了時代的轉型,改變了以往的社會生活,影響個人、企業的發展思維。但是現階段大數據仍然面臨著很多的挑戰,需要不斷的利用科學技術提高數據分析、存儲能力,使之發揮巨大作用。

參考文獻

[1]李娟.基于大數據的項目管理創新研究[J].商品與質量,2015(20):18-18.

[2]葉瓊偉,張謙,王鵬等.大數據視角下基于項目管理的資源型企業信息化戰略模型實證研究[J].項目管理技術,2015,13(10):13-17.

[3]黃恒振,周國華.基于大數據的項目管理創新研究[J].建筑經濟,2015,36(4):35-38.

作者:汪鴻彬 單位:恒鴻達科技有限公司

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