公路工程項目物資管理要點與問題

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公路工程項目物資管理要點與問題

摘要:公路工程項目開展中,材料規格不一、種類多,工程物資占用資金比例巨大,因此做好公路工程項目物資管理至關重要。文章從物資采購管理、施工現場管理等方面分析工作要點,進而提出物資管理存在的問題和解決措施。

關鍵詞:公路工程;物資管理;施工現場

現代企業管理中,管理內容可以分為成本管理、物資管理、資金管理等,對于公路工程而言,物資管理占到非常重要位置,工程物資管理占有資金是工程核算主要組成部分,文章研究重點分析物資管理工作要點和問題。

一、公路工程項目物資管理要點

公路工程物資采購是物資管理首要工作,在開展中,需要盡可能采用招投標方式,主要負責人組成物資采購領導小組,明確各個職能。物資采購中做好決策程序透明、多方比對,然后簽訂采購合同。在采購過程中,如果采用貨到檢驗的方式,需要仔細可對數量和質量,相同的工程物資驗收時注意查看物資規格。針對無法查看的鋼材,可以整車過磅檢查,嚴格控制誤差范圍。如果采用直接提貨方式,要求現場驗收,并簽訂合同和提貨單據,相互監督。如果物資需要進口,一般需要周期在3個月至半年的時間,因此需要提前做好物資采購規劃,及時辦理材料訂貨手續,保證材料按時供應。物資驗收入庫之前,需要根據合同計劃,仔細查看物資數量和規格品種,檢查獲取規格是都與合同中的相一致。所有進入倉庫的物資能夠被倉庫檢驗,就由倉庫進行負責,如果由技術部門負責,就要求這些技術人員開具相應的檢驗合格證明,清點貨物后入庫。物資驗收之后,嚴格把握物資數量、質量單據,檢驗核對無誤后方可入庫登記,并開具入庫通知單。如果發現物資規格、品種或者質量等存在不符合規定的,根據實際情況拒收或者先行收下,報道給主管部門。倉庫人員需要及時了解物資到貨情況,做好接貨準備工作。物資儲存保管中,水泥、木材、燃料等都需要遵循先進先出原則,做好防火、放到、防腐蝕,避免物資短缺,同時保證物品專用,便于檢驗和收發。針對周轉材料,可以根據實際工程量的需求計算需求量。如果物資需要露天保存,物資下應夯實墊高30cm。物資倉庫存儲過程中,需要建立檔案,及時掌握物資進出和使用情況,發現物資接近最低存儲量時,及時同時經理部采購。物資發放過程中,建立設備管理制度,強化設備使用管理,避免出現非正常設備故障。公路工程施工物資管理中,需要嚴格監督物資消費情況,根據實際情況可以選擇合適的方法確定材料消耗定額。對過去施工同類型的產品物資材料消耗統計時可以采用分析法,測算定額用量,實際領用時,節約有賞,同時處罰浪費情況。施工現場材料材料消耗需要實地測量,準確制定材料消耗定額。管理人員需要與工程技術人員相互協同,制定企業文件,發放到各個職能部,提高物資管理水平。物資管理中,廢舊物資回收是最后的環節,在工作開展中,需要廣泛發動全體成員,將散落在工地的物資收集起來。物資回收中,需要建立適合項目的廢舊物資范圍和規范標準,編制廢舊物資回收計劃,對于工具、配件、勞動用品等可以采用以舊換新的方式回收管理。同時安排專人負責廢舊物資的運輸。

二、物資管理存在問題與應對措施

公路工程物資管理情況將會直接關系到企業運營狀況,分析物資管理存在問題有重要現實意義。當前公路工程物資管理存在問題有很多,管理制度不完善,對于非重要物資沒有明確的管理計劃,市場反應不靈敏等。公路建設企業管理理念落后,制度上監督不足,沒有更新程度,容易引起物資浪費。物資采購計劃是規避風險最好途徑之一,在公路建設中,現有的物資采購計劃多針對主要物資,非主要物資基本沒有指定采購計劃,在采購時,存在很大盲目性,在沒有及時清點情況下,容易引起巨大經濟損失。在工程實施中,市場的信息反饋對于物資采購有重要指導價值,公路建設行業沒有認識到信息溝通的重要性,溝通平臺、情報收集機制不健全,沒有充分利用現有資源。公路工程物資管理中,需要始終堅持節約、回收利用原則,發揮物資的最大利用價值。根據以上分析物資管理存在問題,從以下幾方面加強改進。建立健全完善制度,保證工作有序開展,做好倉庫管理工作,嚴格登記物資出入。施工部門需要與管理部門及時溝通反饋,避免出現物資囤積或者供不應求的情況。合同具有法律效力,在發生爭執時能夠維護自身權益,因此需要妥善管理?,F場施工中物資管理做好限額領料制度,保證所有管理工作有據可查,工程量根據負責人領取的材料填寫出貨單,同時每天檢查領取材料使用情況,相互監督。在物資采購環節中,也需要重視非重要物資采購情況,簽訂合同,在使用中同時及時觀察物資使用情況,及時補充。建立健全物資供應體制,重視供應鏈信息溝通,在找第三方運輸公司運輸物資時,需要提供單據,同時核對物資,及時將信息反饋給公司發貨主觀,針對丟失和損壞,及時索賠。

三、結語

綜上所述,文章主要分析了公路工程物管理要點和問題,公路工程工作技術性強、任務難度大,在物資管理工作中,考慮到工作環境具有多變性,還需要根據實際情況,綜合各種可變因素,進行多角度、多方面考慮。

參考文獻

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作者:王宇晴 單位:中鐵開發投資有限公司

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