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摘要：統計分析在物資管理中發揮的作用越來越重要。文中分析了某石化企業物資管理中存在的問題，并結合該企業創新的應用統計分析方法，闡述了正確應用統計分析數據能夠促進企業實現科學的量化管理，資源的優化配置，為企業在經營活動中做出正確的決策提供幫助。
關鍵詞：統計分析；物資管理；庫存；標準化
在實際工作中物資統計作為一種重要的物資管理手段和方法，在一些企業沒有得到足夠的重視，沒有發揮其應有的作用。在實際工作中存在著很多問題。企業統計工作是提供報表給政府統計部門或上級統計主管部門，很少參與企業內部的經營工作，造成企業管理者輕視統計工作，認為統計工作僅僅是加減、匯總數據、及填報報表，減弱了物資統計職能作用。統計數據口徑、關鍵字段標準不統一，統計指標填報隨意性極大，失真的統計數據，直接對正確的決策造成了影響。
1統計分析的創新應用
從企業的實際需求出發，將復雜的數據分析知識體系串成有機的整體，從數據采集、數據清洗和加工，到戰略數據分析、經營數據分析等綜合分析，最后到數據成果的呈現，利用統計分析手段，加強物資管理。淋漓盡致的發揮數據的作用，使得數據分析在物資管理的各環節中體現價值［1］。
（1）明確職責，確定創新方向
以某石化企業的為例。物資統計管理歸屬于物資中心管理科，管理科本身職責是負責開展物資采購管理、供應商管理、企業管理、統計管理等各項管理工作。更有利于把物資統計跟物資管理工作相結合，首先制定了創新方向，把統計分析與動態管理、績效考核、專項管理、管理提升相結合，開展物資管理工作［2~5］。
（2）強化信息管理建設，提供物資統計數據
企業現有信息網絡為健全的統計信息網路，建立以ERP系統和中國石油物資采購管理信息系統為支撐給統計分析提供基礎數據源。根據物資管理的需求，在ERP系統中新增了多項輔助查詢報表，針對了解庫存情況，開發了庫存概覽報表；針對了解物資收發情況，開發了物料收發明細表；針對了解訂單情況，開發了采購訂單明細表；針對了解物資賬齡情況，開發了物資賬齡管理報表。原來每張報表涉及數據源達十幾萬條數據量，統計人員有很大的工作量，現在實現系統自動生成報表，海量數據集中處理，數據客觀可靠，報表數據壽命延長，減少了統計人員的工作量，提高了工作效率［6~10］。
（3）加強統計標準化管理
該企業對物資采購業務數據統計標準進行統一，以保證物資統計報表與KPI指標數據從系統中準確提取，減少地區公司數據收集上報的工作量，開始規范關鍵數據標準化字段。對采購科室提出了加強標準化管理的要求，了填寫標準字段的規范表，對即通知之日起以后發生的業務，按照通知的要求填寫關鍵數據標準化字段。
2具體實施方案
2.1統計分析與庫存動態跟蹤管理相結合
（1）進行數據準備
每月初，財務封賬后，從ERP系統中導出上個月庫存明細表、收入明細表。其中庫存明細表要與財務部門進行數據的核對，確保數據準確不再變化后，這個明細表可以使用了，收入明細表是不與財務核對的，物資部門與財務部門記賬方式不一樣，以系統數據為準。
（2）進行數據匯總
對明細表進行加工，按照管理的庫存類型進行明細分類，分別匯總上市一級庫生產和積壓，上市二級庫生產和積壓，未上市生產和積壓等，這樣的劃分更加符合庫存管理層次的要求。依據匯總結果，制作庫存動態匯總表，按照兩級庫存管理，制作成一級庫存動態匯總表，按照賬套類型，分別對上市一級庫生產和積壓，未上市一級庫生產和積壓，項目庫存收發存金額進行匯總。制作成二級庫存動態匯總表，按照二級單位匯總，并附有期初、期末庫存金額對比。
2.2統計分析與績效考核管理相結合
每年年初，根據管理需要，各單位都會設定績效考核指標，并將指標分解到有關單位，定期考評。發揮了統計信息反饋、監督的職能。對公司物資管理中重點工作進行了監控和預警，獎懲措施的使用，促進了員工工作積極性，由被動工作轉為主動工作。
2.3統計分析與專項管理相結合
新增庫存數據是從ERP中開發的物資賬齡情況中提取數據源。依據新增庫存明細數據，由采購科室完成新增庫存形成原因明細數據。主要內容包括，新增數量、新增庫存金額、計劃提報單位、項目名稱、形成原因等。采購科室核對數據信息的準確性，分析新增庫存計劃來源、管理單位、剩余原因，補充空白項目后，反饋給管理部門。
2.4統計分析與管理提升相結合
該企業將統計分析與物資管理提升相結合，針對如何提高物資采購招標率進行了統計分析，通過深入分析，找到物資采購管理中存在的問題并提出管理意見，深入的挖掘數據，多角度分析，力爭達到促進物資采購管理提升這一目標。物資采購實行統一管理、兩級集中采購的體制，其中一級采購物資執行集團公司集中采購結果，二級采購物資由物資中心組織采購。只有二級采購才歸物資中心管理，提高物資采購招標率的唯一途徑就是提高二級采購物資管理。從ERP系統中導出訂單情況明細表，然后按照兩級集中采購管理要求，分成一級物資采購訂單和二級物資采購訂單，取二級物資采購訂單數據進行分析。以采購方式匯總數量和金額，并計算占采購訂單數量及金額比例［11］。
2.5實施招標率分析
將采購方式按照招標情況匯總，通過計算得出每個科室的招標情況，招標占比情況見圖1。從圖1可以看出，以整體招標率33%為分界來劃分，超過33%的科室有動設備、靜設備、原料科、化工科，其余科室都在之下，最低進口管理科、電氣科、備件科、材料科等?？梢园阎攸c放在招標率比較低和較高的幾個采購科室進一步分析，找出差距點。通過分析招標率較低或較高的采購科室，都存在可整改的問題。
3統計分析的實施效果
（1）庫存動態管理成效
每月初，庫存基礎數據以及動態匯總整理之后，統計員會將這些數據表單發送到各采購科室和二級單位相關人員信箱。各庫存管理單位利用這些數據具體分析庫存變化的原因，對當前的庫存情況進行詳細分析，提出庫存控制具體措施。
（2）績效考核管理成效
通過統計分析數據在業績考核中的應用，對采購科室來講，更加明確了工作重點，從采購計劃源頭抓起，加強提報計劃的準確性與及時性；加強平庫利庫管理，合理利用庫存，降低庫存儲備。對二級單位和專業技術部門來講，平庫利庫成為管理常態，庫存動態得到更廣泛的關注。獎懲機制的合理使用，提高了積壓庫存的利用率，計劃提報更加科學合理。每季度進行績效考核，從各方面加強物資采購管理，以統計數據為依據，用數據衡量工作成效，在平庫利庫管理方面取得了成效［14,15］。
（3）專項管理成效
二級單位上報計劃時需要提高計劃準確率，避免重復上報計劃，造成重復采購。領料員與保管員充分溝通，對已經到庫的物資要跟蹤到貨進度，及時出庫。對不需用物資及時與計劃員協商，變更計劃，減少新增庫存的形成。部門之間加強溝通，二級單位機動科與物資供應站及時溝通。由于計劃的出口不一致，導致部分計劃已造成新增，但物資供應站不知情的情況。建議二級單位各部門相互溝通，嚴格審核本單位計劃。
4結束語
企業實施統計數據分析，可以觸動管理部門對物資采購管理指標數值的敏感度。避免了統計數據口徑、關鍵字段標準不統一，統計方式方法單一，創新不夠，與業務結合緊密度不足，導致對數據時效性、預測和趨勢分析、指導性不夠。實施科學的統計數據分析，可以有效提升數據維度、層級。使物資統計管理工作更加規范化、標準化。
作者:梁西珍 單位:大慶石化公司工程項目管理中心
