前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的信息技術現場物資管理策略探討,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、現場物資優化管理的基本內容
1.現場管理的工作內容分析。
企業的長期發展離不開完善的管理。企業的現場物資供應需要加以細致的管理才能逐步完善內部結構和內部調控。現場物資優化包含幾個方面的內容,其中采購使用金的有效利用、采購物資計劃的落實、物資的現場監管等等,只有這些方面都得到進步,那么才能提升現場管理的有效性。只有采購、儲備、運送和質量檢查等各個環節都能進步才能使企業物資的供應系統得以正常運轉。物資達到生產企業的現場以后,那么管理方式和管理目標就要向著技術指標和材料性能方面的審核發展。物質資料在正式投入使用以后,要把剩余的材料進行重新分配和管理,這樣積壓下來的物資才能被加以靈活的運用,在這一過程中能夠使反應出一定的管理問題,并且對現場管理的責任以及監管方式進行檢測。
2.現場管理目標的優化。
在物資現場管理方面,需要進行目標優化,優化的方式方法主要表現在以下幾個方面。首先,定額生產用料,杜絕浪費現象。這需要企業進行科學合理的監督,在生產作業過程中要保障物資材料的使用效率,以最小的投入獲得最高的利益,按照規定使用材料,若超出額定部分,要對產生這種現象的原因進行分析,并及時校正。其次,降低物資積壓的現象。若現場積壓的物資材料過多,那么會給企業帶來很多安全隱患,若出現突發事件,過多的物料會堵塞應急場地,基于此,必須對現場的物資材料進行計劃性的使用和購進,以免發生不必要的問題,同時消耗倉儲場地和管理時間。再次,優化人力資源配置,提高對現場物資的管理能力。人員是發揮管理的關鍵性措施,所以要充分的提高人員的專業化素質,并且將才能突出的人進行重新分配,讓管理者樹立現場管理的職業精神。最后,進行信息化管理,加強基礎工作。目前信息化已經延伸生產生活的各個領域中,智能化的管理能夠排除一些人工管理的錯誤,同時更加細致,能夠嚴格執行管理計劃和管理任務。
1.信息化背景下現場管理的時間優勢。
利用信息技術對武裝物資的現場管理具有很多優勢,但是時間優勢尤為突出。首先,信息化的加入能夠規范和劃分現場物資的使用、儲存和管理流程。這樣避免了在使用過程中,物資的浪費現象,防止存儲的過去帶來安全隱患或者浪費現象,便于管理。在這一過程中,計算機系統會對額定的數據進行讀取,然后劃分出需要當日利用的物資,有步驟的進行定量的發放。若哪一方面出現錯誤,系統就會出現警告。信息化給物資的現場管理流程做了重新規劃,同時規范了物資的管理制度,各種信息數據均走向電子化,提高了工作效率,相對于以往的人工作業節省了大量時間。其次,便于信息共享。物資現場管理信息平臺的建立,使材料的使用信息和管理信息得到了共享,免去了信息傳遞的這個環節,有效的提升了各部分的工作效率,并且與其他合作企業進行信息的傳輸與共享能夠讓其他企業對自己物資材料的使用情況進行掌握,方便了彼此之間的交易,提升施工進度。最后,舞姿材料向著供應標準化方向邁進。一些公司企業建立了現場物資管理信息系統,在這一系統中能夠看到生產狀況和現場物資的變化情況,這樣能夠及時的制定供應計劃,促進企業生產活動的正常進行。
2.信息化背景下現場管理的管理優勢。
信息化背景下現場物資管理的優勢中還有一項不可忽視的就是管理優勢。這項優勢的特點表現為以下幾個方面:首先,信息化管理有利于建立起業務分析?,F場物資系統的不斷完善和管理,對企業的業務分析提供了依據和參考。業務分析能夠對現場管理起積極的促進作用,便于提升現場管理的業績。建立起合理的物資現場管理方案能夠對企業的總體發展提供有價值的分析結果,為其他工作提供支持。其次,便于實時實地的監控。物資現場管理信息化系統的建立能夠有效的對物資的使用情況、現場剩余量進行實時的監督和控制,若在管理中出現任何異?,F象,可以發出警報聲音,這樣就能引起工作人員的注意,減少了各項繁瑣的審查工作。
三、提升信息化背景下物資現場管理的策略
1.建立對物資進行現場管理和選擇的信息系統。
充分發揮信息優勢能夠促進物資現場管理的有效性,還能逐步完善信息系統的構成以及實用效率。在此方面主要有兩方面的工作需要進行。首先是建立起功能模塊。物資現場管理模式的選擇信息系統有兩方面的作用,一方面是對物資進行不同種類的劃分,另一方面是物資決策作用。現場物資的分類,要根據材料的不同特點和不同用途進行分類,然后在使用過程中,系統可以自動生成分類情況。決策功能是在采購分類的基礎上,按照企業的需要進行實際情況和特點的分析,提出不同的管理建立。信息化管理有自己的流程特點,企業可以按照現場物資材料的進入情況,把購進的物資名稱和數量錄入到系統中,形成需要現場管理的物資清單。然后利用系統的分類功能對物資進行分類,最后系統按照實際使用情況選擇管理模式。
2.物資現場混合管理模式的實施策略。
混合管理是在物資現場管理中發揮不同管理模式的優勢,進行分類混合管理,這樣能夠進一步的減少工作量,便于提升經濟效益。此方式的基本方法是按照管理成本對不同種類的物資進行有效的劃分,在搭建的信息化管理平臺中發揮各種管理模式的優勢作用,例如,將物資按照用途的重要性劃分成ABC三類,對于一些重要且成本價值高的材料,要進行集中式的分散管理,這種集中體現為單位的某一部門,要求部門按照自己使用量進行分級管理。這樣一方面有利于產品的各個部門的分配,又有利于產品的安全管理。
3.庫存控制和管理評估的實施策略。
科學的對庫存進行分類可以提高材料管理的工作效率,也可以大大的提高施工的有效率。庫存控制首先要對物資進行分類,其次進行定期的盤點和清查,建立起清查盤點機制,這樣能夠促進系統對信息反應準確性的發揮。在管理評估方面,建立起三種維度。第一,財務維度。財務維度包含了物資材料的采購、使用、遺失等,采購價值要與使用價值形成正比,否則就會出現成本提高的現象。第二,現場管理的控制維度。在這方面要對物資信息的指標和有效使用率以及庫存指標進行確定。第三,員工管理維度。計算機科學技術背景下的現場管理還是由人進行控制,所以效果的好壞還要取決于管理人員的素質高低。綜上所述,要對信息背景下物資材料的現場管理進行有效評估,必須做好以上幾個維度的工作才能看到信息系統的現場管理效果。
四、結語
產業實行規?;纳a經營,離不開物資材料的現場管理,只有用現代科學技術來支持改善管理方式才能實現現代化的管理,才能在激烈的競爭中獲得有利地位,促進我國經濟的長遠發展。
作者:楊浩 單位:中鐵十二局集團第一工程有限公司