企業物資管理探究(3篇)

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企業物資管理探究(3篇)

第一篇:石化企業物資管理供應鏈理念分析

一、供應鏈的內涵

現代管理學認為:供應鏈是圍繞核心企業,通過對商流,信息流,物流,資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商,制造商,分銷商,零售商,直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構。供應鏈不僅是一種管理手段,更能體現現代管理思想。物資供應管理企業生產循環過程中的一個重要環節,在整個企業供應鏈管理中居于重要的地位,同樣面對著供應商、內部物資的需求方。因此,從整個企業的角度來看,物資供應管理是整個企業供應鏈中的一環,而由于物資供應管理同樣面臨著供需雙方,可將供應鏈理念封閉性地單獨運用到物資供應管理中。

二、石化企業物資管理的現狀分析

目前,許多石化企業隨已提升了信息化管理的水平,但仍沒有將信息系統在供應鏈管理的理念下進行集成,內部信息的共享性較差,內部部門間的信心傳遞交流不暢通;同于與外部企業之間進行信息傳遞的時效性及暢通性更差。信息的獲取、傳遞與集成在供應鏈管理中居于核心地位,物資流、信息流、資金流、價值流及工作流相互交織形成了完成的供應鏈體系,本文接下來按照這一思路對石化企業物資管理的現狀進行分析,進而再此基礎上初步設計供應鏈理念下石化企業物資供應流程。

1.內部信息共享性較差

石化企業現有系統中,物資供應管理供應系統稱為了一個相對封閉的系統,與其他部門的信息管理系統銜接較差,各部門的信息管理系統多數都是獨立開發,缺乏整體上的規劃與部門間信息系統匹配性的戰略安排,各部門在信息的占有、利用上形成了“孤島效應”。信息“孤島效應”導致了部門間信息傳遞與共享的“瓶頸”,抑制了信息資源的合理利用,限制了管理效能的發揮與提升。

2.與外部信息互聯、互動運行功能差

基于企業信息的安全性,企業在信息的管理上常常采用封閉化,與外部信息的互聯、互動較差,對外部信息的利用程度較低,限制了企業參與市場競爭的能力。事實上,對企業的信息應進行分級管理,將部門保密級別較低的,能對外公布的應及時,并將供應鏈采購中的信息系統,尤其是信息系統與供應商、制造工程等進行互聯、互通。將企業資源充分融入到社會資源中,更加有效地利用社會資源,從而提升企業在整個市場中的信息戶獲取能力,改善企業的競爭優勢,提升企業的競爭力。

三、利用供應鏈理念提升石化企業物資管理的水平

根據上述分析,信息傳遞問題時制約石化企業物資供應管理的“瓶頸性”因素,而供應鏈管理理念從整體上系統性地解決了信息在物資供應管理過程傳遞與協調性。本文擬利用供應鏈理念重塑或優化物資采購和物資庫存管理兩個環節。

1.利用供應鏈管理理念重塑物資采購流程

加強物資采購管理是深化企業改革的重要內容,能有效地降低企業支出、提高經濟效益。在供應鏈理念下,為了保證采購信心的暢通,將物資采購中心作為核心,從而向外輻射,形成物資采購體系。新的業務流程廣泛的借助了信息管理技術,提高了信息傳遞速度和準確性,精簡信息處理層次,實現供需的信息共享,提高需求反應度,減少物資采購人員,提高物資采購效率。

2.利用供應鏈管理理念重塑物資保管流程

在供應鏈管理理念下,將庫存管理作為整個供應鏈理念的一環,同時又將這一環節作為一個供應鏈進行管理。將庫存管理作為核心部門,向計劃部門、財務部門及安全、質量等部門輻射,作為一個半封閉的管理鏈條,充分利用相應部門的數據信息,實現信息在相應部門的傳遞。

四、結論

由于篇幅限制,本文僅按照供應鏈管理的理念,作者:邱連華 單位:上海石化股份有限公司物資供應公司

第二篇:電力企業廢舊物資管理剖析

1電力企業中的廢舊物資

所謂的廢舊物資,就是由于設備、材料等在長期的運行狀態下,性能發生了老化,也或者是由于不可抗拒等因素導致的失去利用價值,但自身殘留價值還可以經過修復后發揮剩余使用價值的物資資源。那么在電力企業中,由于其自身服務的特殊性,它的廢舊物資主要是指經過報廢手續后的那些廢棄材料或零部件,同時也包括在電網系統建設過程中出現的剩余材料等。它的廢棄物資來源主要有庫存物資已被淘汰,不能繼續使用,以及各類固定資產的報廢拆除或檢修拆除形成的,常見的有廢棄的電纜線路、供電設備等。

2電力企業廢舊物資的回收流程

2.1制定回收方案,并經上級審批

首先,在各個部門在對本部門廢棄物自回收處理時,要按照物資的用途、種類、性質等進行合理的劃分,制定出科學合理的回收方案,然后由專門的處理人員規劃回收的細節,對項目工程的報廢物資名稱、規格、型號以及數量等進行現場核實,編制出具體詳細的清單,然后交由上級部門進行審核批準,不能私自進行回收處理。其次,經過上級部門審核批準后,把這一回收處理方案進行職責的細化,報由本單位項目管理部門和物資部門,根據所要更換的設備、材料,嚴格核實,并按照方案進行處理,以此作為后期廢舊物資回收執行的依據。

2.2回收處理方案的具體執行

首先,項目實施過程中,施工建設單位要嚴格按照計劃把拆除后的報廢物資近收集整理,最后移交到項目管理部門,由項目管理部門安排轉運到物資管理部門所要點的地點,明確移交的清單,在這一過程中還要有專門的人員完成在ERP系統的報廢手續。其次,由物資管理部門對廢舊物資進行盤點和核實,掌握準確的數量,并與項目管理部門進行手續的移交,雙方達成一致后,如果因為其他因素導致不能按照計劃量回收,就要以書面的形式來闡明原因,積極完成相關手續的審批。

3電力企業廢舊物資管理中存在的問題

3.1廢舊物資的區分模糊

在當前電力企業中,很多的員工對于廢舊物資的概念掌握還不是很準確,經常會把退役物資和廢舊物資混為一談。上述提到廢舊物資的具體定義,它和退役物資所不同的就是,退役物資需要經過技術鑒定來做認可,鑒定完畢后,如果還可以利用就直接轉為庫存物資,如果不能繼續利用,就歸屬于廢舊物資,轉入報廢處理的環節,因為工作計劃的模糊,很多設備在退役之前沒有明確的拆除方案,沒有辦理相關拆除手續,那么那些已經退役的設備材料還是不能劃為廢舊物資范疇的,很多電力企業的員工對于這方面并不是很了解,導致在具體的處理過程中出現資源的浪費現象。

3.2回收處理的各個環節失調

電力企業中電力系統的各個環節之間是相關關聯、相互作用的關系,部門間的配合共同完成供電服務。那么這就決定了在廢舊物資的回收處理上,會涉及到諸多的部門,例如生產建設部門、運行維護部門、經營管理部門、財務部門以及審計部門等,它需要各個部門間協調有序的配合,一旦哪個環節出現了停滯或延遲,就會導致整個處理工作需要返回,甚至于重新開始,期間還會產生一系列不必要的麻煩,從當前電力企業的運營壓力來看,在這方面顯然還做得不是很好,部門間的配合協調還需要提高。

3.3管理不當存在法律風險

在對廢舊物資進行拆除的過程中,會出現個別員工偷盜私自占有的現象,因為電力企業的廢舊物資自身具有高的處理價值,也可能出現沒有經過退庫直接進行利用的狀況;在價值評估環節,也可能出現評估價值和實際價值不相符的現象;在回收商移交環節會出現回收的設備型號、數量等于計劃不一致現象,也可能發生回收金額的部分入賬和抵銷裝卸費用的現象,對于管理人員來說,如果沒有足夠的法律意識,對涉及到的違法現象認識不足,就會導致法律層面的風險進一步。

4加強廢舊物資管理的對策

4.1明確定義,制定拆除回收計劃

電力企業最終的廢舊物資回收處理計劃是由資產使用保管單位依據于項目初步設計并批復的,對退役物資的種類、型號、規格等提出相對應的拆除數量,由實物資產管理部門審批下發,同時這也是整個廢舊物資管理工作的源頭和關鍵所在,需要予以重視,如果它的及時性和準確性出現了誤差就會直接影響到后續其他工作的順利進行,在每一年的年初,對于資產使用保管部門來說,要根據單位年度的固定資產投資計劃和綜合計劃,來準確地編制年度工程廢舊物資拆除計劃,并經過實物資產管理部門進行審批,這樣做也就在確保了計劃制定的及時性和準確性的基礎上,實現了對工程進度的實時掌握。

4.2重視特殊廢舊物資的管理工作

在整個電力系統結構中,它所涉及到的設備有一次設備、二次設備以及通信信息裝置等多種多樣的類型,涉及到的范圍很廣。實物資產管理部門和物資部門的管理人員要對這方面有足夠的認識,掌握各種廢舊物資的具體處理方法,減少不必要的風險產生,例如電力企業中涉及到關鍵秘密信息的計算機、服務器以及移動硬盤等的處理,要重點對儲存介質進行銷毀處理,如果是電能表、電壓表等的設備就要集中進行銷毀,防止剩余電流回退到電網中,對電網的正常穩定運行造成不利影響。

4.3強化廢舊物資管理的審計監督工作

在整個廢舊物資回收處理的過程中,回收處理計劃是重點,起著指導的作用,回收處理的各個環節開展都需要方案計劃的支持,對于處理人員來說,強化計劃的監督管理就顯得十分有必要。電力企業的工作人員在對處理計劃進行監督管理時,要重點關注所要進行回收處理的廢舊物資怎樣進行處理、采取何種處理方式、是否具有使用的方向等等。經過這些工作完善后,對廢舊物資進行移交就屬于是結尾環節了,在這一環節中,監督監管人員要在現場進行實物的交接,并由物資部門、實物使用保管部門等進行共同協商來盤點、區分、承重等按照實際來完成交換。需要注意的是,在交接時要對實際移交的設備型號、數量以及規格有明確的說明,避免不同設備之間出現交叉混亂的現象。

5結束語

綜上所述,隨著電力企業的不斷創新發展,電力系統的運行得到了明顯的提升和改善,那么在長期的運行工作狀態下,它所產生的廢舊管理越來越多,如何處理這些廢舊物資就需要電力企業有一個總體的規劃方案,在進行處理的過程中要有層次、有針對性的開展,明確不同類型、型號的設備特點,合理區分,按照標準的流程并加強審計監督作用的有效發揮,以減少不必要的風險發生,進而保證廢舊物資的合理處置。摘要:國民經濟的快速發展使得社會各領域對電力能源的需求量明顯增加,電力企業作為提供供電服務的服務型企業,需要在新形勢下不斷加強自我建設,完善供電服務體系。在供電企業的內部管理中,廢舊物資管理是重要的一個方面,由于電力企業自身的特殊性,它的廢舊物資實質上具有很高的利用價值,如果這方面管理出現了失誤,就會影響到企業管理的有序性,不利于綜合效益的提高。因此,對于電力企業來說,如何在新形勢下,加強這方面的管理控制,切實做好廢舊物資的分類處理工作就顯得尤為重要。

作者:李壇 單位:國網安徽省電力公司亳州供電公司

第三篇:建筑企業工程項目物資管理論文

一、物資管理在施工企業中的重要意義

工程物資是構成工程產品成本的主體,它占到工程總投資的60%左右,是工程項目質量和效益的源頭,物資管理是施工企業生產經營的關鍵環節之一,是最容易出漏洞,也是最容易出現舞弊的環節,如果不加以嚴格控制,則會出現物資采購價格虛高、物資質量低劣,甚至嚴重影響工程質量、損失浪費等問題,勢必會增加工程成本,影響企業的經濟效益和社會效益。因此,物資管理在施工企業中起著舉足輕重的作用。從這個意義上講,作為企業行為的物資管理工作,不僅是企業物資部門的專業管理,更應是企業決策層和高管關注的事項,同時也是各崗位人員需共同參與和監督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。

二、當前施工企業物資管理存在的問題

1、物資管理思想觀念落后:

目前施工企業項目部的物資管理主導思想還是停留在以往的老觀念上,“欠債為王”依舊是很多項目部主管領導衡量物資業務人員水平的一個重要依據。一個企業以及項目部健康的財務狀況是建立在適當的資產負債率基礎上,盲目侵占物資成本資金會形成畸形的財務資金狀況以及虛假的成本運營情況并對以后的施工保障、物資成本控制以及企業信譽形象造成極大的損害。

2、物資管理配套設施薄弱,計劃預控不到位。

由于企業尤其是項目部對物資管理重視不夠,資金投入不足,對新的信息化管理手段有輕視甚至抵觸,項目部物資管理多停留在原來的收、支、存管理模式上,造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱。此外,施工企業對于物資的計劃預控不到位,責任心不強,導致材料浪費嚴重。一方面是項目對于加工產品不預控、不優化,數量不審核,由于心中無數,計劃不周,導致產品加工成之后多半成廢品,造成了極大的浪費。另一方面是企業內部市場調劑少,重復加工購置多,導致物資未能科學合理地調配使用,利用率低、浪費大。

3、物資采購不規范,重供應而輕管理。

當前施工企業的物資采購不規范、價格比較亂。物資采購無規章,材料積壓占用資金多。采購權分散。采購的物資不能形成批量,選擇的供應商、經銷商多,廠家少,中間環節多,直接采購率低,價格比較高。出于各方面原因對一些規章制度落實不到位,比如集中采購制度、合同評審制度,不能全面做到依法合規。與此同時,從物資管理的實踐上看,重供應輕管理現象嚴重。企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資,一旦延誤生產,物資部門要負一切責任。因此,施工物資管理人員的工作重點就是加強計劃預算,按品種、按質量、按期限及時地供應施工生產所需的各種物資,寧可讓物資管理的水平停留于傳統水平,也不愿承擔因改革創新帶來的風險和責任。

4、物資管理人員業務素質差,人才匱乏。

施工企業從事物資管理工作的人員很多都業務素質差,管理水平低。參加過專業培訓的人很少,有的項目的物資主管未經過專業培訓,專業知識差。有的文化程度低,不懂管理、不會管理。外控能力差,采購的物資規格、型號、單價、數量、定位不對,材料分類不明,業務處理不清,賬物不符,不能準確及時反映成本,其項目的生產經營與市場經濟極不相稱。因此,施工企業內部既懂信息技術又懂物資管理,既懂經濟金融又懂法律法規的人才嚴重缺乏。物資管理人員普遍存在人才知識結構老化,難以接納現代化管理理念與手段的問題,有的連電腦都有不會使用,更不會利用其他現代信息手段獲取有用信息。

三、推進施工企業物資管理現代化的對策

1、提高認識,建立各項物資管理制度并落實。

施工企業要推進物資管理現代化的進程,提高企業效益,必須首先在思想認識上提高對物資管理重要性的認識。建立一套科學有效的物資管理制度,從物資計劃、采購、合同簽訂到驗收、保管、使用、報銷、報廢,整個物資流程都有制度可循,物資主管部門要加大現場業務指導,加強信息溝通,要把物資設備的集中采購、公開招標工作落到實處,對物資流程過程中的關鍵環節要加強控制。

2、做好物資的預控,加強物資采購招投標管理。

項目物資發放工作,是項目成本管理的重點??刂屏康陌l放,是項目物資成本核算的重要依據。因此,企業應嚴格執行物資預控、發放程序,根據上級關于項目物資管理方面的要求,結合項目物資管理的實際情況,嚴格執行限額領料制度,落實材料節超分析制度、建立單機核算制度,切實做到物資設備使用過程中的成本控制。同時,項目部要加強物資采購招投標管理:達到集采標準的堅決上報集采,未達到集采標準或不適合集采的物資也必須執行招標采購(招標方式上可公開、邀議以及詢價)。嚴格要求采購人員提高責任心,減少差錯,杜絕漏洞,有效高效地開展采購工作。

3、抓好計劃管理,全員參與成本控制。

現在很多項目部還在簡單粗暴的對待計劃管理:物資部門根據下級使用單位上報的計劃經主管領導同意就進行采購供應。而實際上計劃管理是一項系統且全面的管理工作,它需要多個部門配合參與,每個參與部門都必須嚴肅認真的對待。項目部計劃管理應由計劃部門牽頭,技術部門提供基礎數據,物資部門參照落實。事實上集團公司以及工程公司都已經有了相應的規范制度,僅僅是項目上落實程度的問題。

4、實施系統控制,應用物資管理信息系統。

目前大部分施工企業已經確立科學管理理念,對物資材料的管理實施系統信息化控制。比如集團公司已經建立并要求使用了PM系統、局門戶網管理系統、中國鐵建電子商務平臺,從功能節點上來說已經可以滿足項目部日常物資管理業務需求,對項目部來說應該做的就是真正接納使用上述這些優良的、有操作性的管理手段。既可利用計算機網絡來取代人工繁瑣的事務處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應工作處于最完善狀態。

5、提高物資管理人員的業務水平,引進人才。

企業必須重視人才在物資管理中的重要作用。一方面要采取各種方式,多層次地加大對企業內部物資從業人員的業務培訓,提高物資從業人員的整體素質。另一方面在吸納大量的專業人才以滿足企業物資管理需要的同時,改變對物資管理人員相對輕視的傳統態度,建立長效的獎勵機制以及晉升渠道。努力使物資管理人員熟悉物流管理技術,了解企業運營情況,掌握軟件程序和信息技術系統,以熱情飽滿的工作姿態為企業創造更好的效益。

四、結論

施工企業物資管理工作的好壞直接影響到生產、技術、財務等多方面的經營活動和經濟效益。隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善,施工企業必然會改變過去老舊模式下的物資管理思想,采用先進的物資管理模式與企業整個生產管理變革相適應,這已成為市場經濟發展的必然趨勢。

作者:黎倩楠

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