企業物資管理分析(共3篇)

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企業物資管理分析(共3篇)

第一篇:成本控制下企業物資管理

1物資計劃環節的成本管理

物資計劃環節是整個物資管理環節的基礎,是前后兩期經營需求和供給鏈接的集中表現。物資采購量計劃的基礎是企業各部門在各個生產過程中對相關物資的需求和供給。對該環節的成本控制和管理體現在需求量和供給量這兩個方面的戰略控制。首先,需要嚴格制度化企業需用物資部門的生產計劃和物資消耗計劃,規范其評估物資使用的合理消耗率。也就是說,基于成本控制的視角,需加強企業物資消耗需求的合理預測。第二,最大化利用本企業庫存資源,合理評估企業內部物資供應量。比如,企業可以積極拓展回收再利用、再加工、積壓改造、修舊利廢的可能性。綜上,基于成本控制視角,企業在物資需求量的基礎上去除自身的供應量之后,即可確定物資的計劃采購量。

2物資采購環節的成本管理

物資采購環節是企業資金外流的過程,對于企業來說至關重要。采購價格是企業物資采購環節最直接的成本控制項目?;诒酒髽I物資計劃環節對物資計劃采購量的準確估計,物資采購環節以開放性的態度在市場中尋求高質量的物資供應商,并且以理想的價格完成采購。企業物資采購環節的成本控制主要體現在兩個方面:合理的采購價格以及良好信譽和高質量的物資供應商。采購部門應基于市場經濟的背景下,多方位尋價,加強市場信息的收集,以避免市場信息不完全、信息不對稱等帶來的成本加成。另一方面,采購價格的控制固然重要,但是物資質量和供應商的信譽也同樣重要。因為企業的生產依賴于高質量的初始物資投入,如果初始物資質量存在問題,會給后續生產以及銷售帶來更大的問題,這將成為企業長期生存的最大障礙。信譽良好的合作者,更容易進行長期合作,促進物資采購的交易順利進行。在長期博弈的過程中,信息不對稱、道德風險將會相應降低,這對企業的成本控制來說具有重要意義。

3物資儲備環節的成本管理

物資儲備環節的重要性在于合理的物資儲備可以幫助企業獲得更多的流動資金,加強資金的周轉率和使用率。當然,物資儲備不是越少越好,而應在滿足企業正常生產需求和擴大再生產需求的基礎上,降低儲備物資對企業資金的占用。儲備物資作為企業的庫存不應過多積壓,對儲備物資的數量、規格、材質以及擺放進行日清月結、月月盤點以及年終清查是降低此環節成本的重中之重。此外,將儲備物資進行分類“收納”也可以降低管理成本。對于長線物資,基于其可及時購買、供應充足的特點,原則上可以不儲存;對于產銷平衡的物資,通過合理安排出入庫時間和進貨時間降低儲存數量;但是對于進貨困難、不易獲得、供應短缺的緊俏物資,需要具備一定的儲存量。另一方面,積極拓展緊俏物資的替代品也是一個可以努力的方向。最后,加強企業內部物資儲存部門和生產部門的信息流通也可以避免物資儲存過多積壓帶來的效率損失,有利于降低成本。

4物資使用環節的成本管理

物資的配送和消耗構成了企業物資的使用環節,因此控制成本也就體現在這兩個方面。本質上,不管是降低物資配送的成本還是降低物資消耗成本,其終極目標是提高企業物資的利用率。首先,完善企業物資領用制度同樣可以避免企業在生產過程前對物資使用的高估。根據合理的物資使用需求,即時配送、準時配送,采用積極的多樣化、靈活化的送料配送方式,可以大幅提高企業物資的配送效率,從而降低成本。其次,生產過程中必然伴隨著物資的消耗,但物資的消耗量卻是可以控制和調節的。一方面,實時跟蹤企業物資的使用情況,利用會計信息系統對生產過程的物資投入和產品產出進行詳盡的記錄和核算,全面、正確地估算生產過程中物資的消耗率。據此消耗率評估企業物資的使用情況,避免重復使用、過度使用以及低效率使用。另一方面,積極探尋技術創新,加大研發力度,適時更新老化的機器設備,提升生產投入物資的使用效率。對于企業來說,研發成本都是巨大的,但是技術始終是第一生產力。技術創新,會給企業長期發展帶來跳躍式的動力,也是當今競爭激烈的市場經濟條件下的必然趨勢。

5結論

伴隨著競爭日益激烈的市場環境,當今企業積極尋求現代企業管理模式的新理念,其中對于物資的管理模式尤為重視。本文從成本控制的視角對企業物資管理模式的四個環節進行了詳細的論述,旨在提出具有可操作性和可實施性的建議措施,為提高企業的物資管理效率提供了有價值的思考。當然,對企業物資計劃環節、采購環節、儲備環節以及使用環節的成本控制并不是一個孤立的控制過程,而應該將其納入一個整體,進行供應鏈環全局考慮,以提升企業的發展潛力和長期競爭力。

作者:姜梅 單位:陜西航空電氣有限責任公司

第二篇:企業物資管理工作措施

一、企業物資管理中存在的問題

(一)占用資金大。

在我國物資管理項目中,由于受傳統觀念的影響以及物流業發展不足等情況,很多企業在物資儲備中都存在儲備過量的情況,占用了大量的企業資金,導致企業的資金在周轉方面出現困難,影響了企業的正常運行。

(二)對物資采購的認識不夠。

當前很多企業的物資采購環節比較混亂,對這方面的知識也沒有足夠的認識,在采購中沒有做好市場的調研工作。市場處于一種多變的狀態,如果沒有充分的了解市場,批量采購的優勢也得不到很好的發揮。

(三)缺乏健全的制度約束。

由于我國很多企業對物資管理的重視程度不夠,企業本身也沒有對其制定合理明確的制度,對國家相關法律的了解不足,對物資管理的漏洞也沒有及時的治理。物資管理環節缺少有效的管理,直接導致了物資管理團隊內部的混亂,一些不良的現象也時有發生,對企業造成錯誤的引導。

(四)物資管理人員管理意識淡薄。

許多企業中從事物資管理人員的文化水平不高,對物資管理的認知有限,在工作中管理意識淡薄,對于市場難以有全面準確的分析,無法找到企業的定位。對物資流動的實際情況沒有一個準確的把握,導致企業物資浪費情況嚴重。

二、企業加強物資管理工作措施

(一)優化企業資金。

在物資管理工作進行的同時,要準確的分析市場的動態,了解相關企業的發展現狀,對市場做出評估,合理的進行資金安排,不要存在過度的浪費。在物資的采購及管理方面,準確把握資金的去向,做好充分的了解和準備,為企業合理的安排資金。

(二)強化物資采購管理。

在現代企業中,流動資金量和企業的周轉運營能力決定了企業的成功,能保障企業長久健康的發展,因此必須要強化物資采購的管理,提高企業的資金周轉率。企業在進行物資采購之前要進行大量的信息采集和評估,準備定位企業所需物資數量,并通過對供應商的生產現狀、技術評估等的深入了解,選擇最適合企業的物資采購對象。另外,企業要明確物資管理相應制度,杜絕腐敗現象的發生,是采購資金能夠最大化的發揮作用,是企業的采購環節公開透明。

(三)加強物資儲備管理。

隨著運輸網絡的不斷發展,物資管理占據企業資金的比例呈現下降的趨勢,但其仍是企業生產運營中的重要環節。企業如果要降低流動資金占用率,就必須加強物資儲備的管理,使物資管理規范化,保障企業的資金流動。加強物資管理首先要制定嚴格的物資儲備制度,對于出庫和入庫的物資必須進行嚴格的檢查,保證其質量,如果出現質量不合格的物資,要及時發現并退回。進出企業的物資要有相關的嚴格的手續,對物資進行定期的盤點檢查,確保物資數量準確,防止物資的不必要流失,制止浪費,保障企業的正常生產。其次要明確物資的儲備定額,使物資的儲備準確合理,符合生產的需要。物資不要出現過多或過少的現象,如果物資儲備過多,就會造成資金占用過大,使企業的流動資金無法滿足正常的需要。如果物資儲備過少,就無法適應當前多變的市場需求,給企業的生產造成困難。因此要對企業有全面準確的認識,對市場有充分的了解,明確物資的定額。最后還要對物資的儲備量進行實時監控,針對物資的變化及時更新相關數據,明確物資儲存的狀況,防止儲備的超出和不足,從而完善企業的生產運營。

(四)合理利用科學技術。

在科技迅速發展的今天,許多企業在生產和管理方面都運用了先進的科學技術,物資管理實現信息化也是企業發展的必然要求。物資管理工作相對復雜,所需要的數據也十分龐大。利用科學的手段進行物資管理,不僅能夠是企業獲得更多的外界信息,充分了解市場需求,還能夠搭建企業與外界合作的橋梁,使企業與外界能夠快速的溝通。充分吸收外界的優質資源,并結合企業發展的現狀,及時更新管理制度。新型科技的運用不僅能夠更新獲取信息的渠道,還能夠是企業充分認識到自身在物資管理方面的欠缺,以便及時學習借鑒。在人員的培養上,也要多培養有專業技能的人才,優化整個物資管理的團隊,使物資管理的工作能夠及時掌握新的知識,運用相關科技完善企業的物資管理。并不斷加強自身的建設,不斷學習新的科技與知識,使自身的條件不斷完善,從而將科學技術更好的運用到物資管理中去。

三、結語

物資管理是企業生產中的重要環節也是不可或缺的部分,但在很多的企業中,物資管理環節還不夠成熟,管理制度也不夠明確。針對這樣的問題,企業必須采取積極的措施,加強資金的管理,完善采購環節,并結合當代先進的科學技術,完善企業的物資管理。從而使企業獲得更多的流動資金,保障企業合理有序的運行。

作者:高云杰 單位:國家新聞出版廣電總局564臺

第三篇:煤炭企業物資管理分析

1煤炭企業物流管理現狀

由于煤炭企業主要從事采掘工作的特點,各個生產環節工藝特點不同,物料品種應用差異巨大,使物資管理各個環節的信息系統軟件缺乏集成處理。一方面存在著處理速度慢、信息滯后、工作效率低、檢索查詢功能差等問題,由于統計口徑不統一,大量的歷史和現有信息資料得不到充分利用,造成信息處理重復;另一方面,存在著信息既存儲冗余,又有不少在物資成本核算、預測分析與決策工作中所需的信息不能及時、系統地加以存儲,從而使管理信息未能起到充分支持各級領導和管理人員做出正確決策,嚴重影響煤炭企業物資管理水平的提高。建立煤炭企業物資管理信息系統是一項復雜的管理和技術綜合性工作,它涉及到企業的各級人員、涉及到企業的每一個部門、涉及到企業的各項基礎工作。應該說,煤炭企業物資管理是建立在企業各項基礎工作之上的。因為計算機管理系統的設計思想是基于實現一個相對穩定協調的工作系統,是一個完成例行的日常信息處理,是建立在結構化問題的基礎上,即信息的輸入、儲存、傳遞、處理和輸出,都在按一定的格式進行著。如果一個企業的原始數據殘缺不全、錯誤百出,計量儀表、檢測手段不完善,各項工作無章可循,各項規章制度不健全,那么,即使建立先進的計算機管理系統也是于事無補。如果輸入的基礎數據不準確、不完整,輸出的內容對生產經營活動的指導性會大打折扣。因此,做好企業物資管理的基礎工作,是煤炭企業建立及應用物資管理信息系統的必要條件。為此,煤炭企業近幾年開始了企業管理的全面整頓工作。第一步,全面開展企業的基礎工作,促使企業建立健全其技術標準、工作標準以及管理標準,企業根據技術發展,修訂和完善了各項定額,同時,完善了以責任制為中心的規章制度。通過一系列的整頓工作,促使企業的生產管理和經營管理等基礎工作進一步完善,為煤炭企業開發物資管理信息系統奠定了堅實的基礎。第二步,企業針對自身特點,以“以我為主,博采眾長,融合提煉、自成一家”為方針,堅持繼承與創新相結合的原則,逐步摸索建立了一套以企業經營決策為主導、以提高經濟效益為目的、以促進煤炭企業管理整體化為內容、以計算機管理為手段的現代化管理模式,有效地推動了煤炭企業全面應用計算機及網絡技術,促進了企業管理現代化水平的提高,為煤炭企業物資管理信息系統的開發拉開了序幕。通過基礎條件的改善,煤炭企業開發與應用物資管理控制信息系統不僅必要,而且可行。

2煤炭企業物流管理信息系統分析

信息技術和網絡發展的過程,也是信息加工處理和傳輸手段不斷更新和改善的過程。過去由于技術水平有限,經常用手工方法進行數據的統計分析,或者用批處理程序進行匯總和生成各類報表。在當時的經濟條件下,生產經營活動計劃性強,月度報表和季度報表就基本能反映企業的經營信息。隨著市場經濟的蓬勃發展,企業生產經營過程形成的數據量增長迅速,為了形成經營決策所需信息,必須對多渠道數據源的不相容性進行處理,需要將物資管理全過程形成的數據統一形式,集成存儲在一起形成數據庫。數據倉庫技術是為了便于分析針對一定主題的集成化的、時變的、非破壞性(即只允許輸入和訪問不容許更新和改變)的數據集中場所。數據倉庫提供了對數據進行分析的技術保證,企業在多變的市場環境下,數據倉庫可以提供實時在線分析、數據分析、各類報表輸出,用戶可以以交互方式進行瀏覽,能及時從變化的數據中分析判斷出與企業經營管理相關的信息。現代網絡硬件技術的發展,使數據傳遞方便快捷,基于公共信息平臺數據交換的物資管理信息系統條件成熟。一般煤炭企業根據物資管理的實際需要,需設計完成信息系統的3項主要內容,即完善煤炭企業外部網站系統,實現煤炭企業辦公信息化,開發應用物流管理信息系統。對煤炭企業的物資管理而言,這3大部分是相互依存的有機整體。

2.1建設煤炭企業外部網站系統

信息收集與信息是物流信息需要的兩項基本內容,其中部分信息的收集要通過國際互聯網系統(Internet系統),企業經營管理信息的需要在公司辦公信息系統中按密碼分權限進行,當需要向外公布信息時,則需建立外網聯系網站。因此應首先建設煤炭企業外部網站系統,這是公司3大信息系統的重要組成部分。

2.2實現煤炭企業辦公信息系統

辦公信息系統是一個人機系統,由設備和資源(包括數據和軟件)構成。辦公信息系統已從過去單一的文本數據處理發展到包括文本、語音、圖形、圖像、動畫、視頻等的多媒體數據處理。辦公信息系統可實現煤炭企業通知通告、及公司工作動態的以及各種文件的傳輸,對各類物資信息可以檢索查詢,還可以開辦網上物資供應超市,滿足數量眾多的小型材料、配件的靈活管理等。

2.3開發應用物流管理信息系統

物流管理信息系統由物資供應科、物資配送部、設備管理科等相關科室的小型數據庫系統構成,由于小型數據庫較多,各系統的安全性不如大型數據庫系統,設計理念屬于分布式數據庫,對數據統一匯總管理十分不便,為使各類物資信息統計口徑統一,數字資料齊全,保證向外信息的真實性、可靠性和及時性,所以新的設計思想在能充分提供數據需要的基礎上,充分考慮數據接口問題。

3物流管理信息系統的功能模塊設計

3.1功能模塊設計

系統應根據煤炭企業及其各生產經營部門的工作內容,將系統設計為8個功能模塊,如圖1所示。使物資供應部門、各個業務部門、材料超市和應用單位等的物資信息,實現局域網上跨部門物流管理的運作,實現“移動辦公”模式,打破“信息孤島”現象,一方面實現了辦公自動化,同時使物資流動及相關經營管理信息資源共享,提升了物資管理水平。模塊組成包括日常業務、物資管理、賬目管理、統計查詢、報表輸出、材料結算、數據管理、系統維護等。在以上8個功能模塊中,模塊之間相互聯系、相互依存的。其中,物資管理作為該系統的核心功能模塊,包括計劃、評審、招標、采購、合同、驗收、配送、價格、客戶管理、供貨商管理等10項管理內容。物資管理模塊主要功能見表1。

3.2系統設計步驟

該數據庫系統的設計就是在煤炭行業的生產經營環境下,通過合理的邏輯結構設計和有效的物理結構設計,構建符合行業需求的數據庫模式,建立物資管理數據庫及其應用系統,滿足煤炭企業各層次的物資管理需求。數據庫系統的設計是空間管理信息系統開發和建設的重要組成部分。數據庫管理信息系統的設計原則有以下3方面。1)資源共享、數據共享,統一管理數據,實現和異構數據庫系統間數據庫的互訪;2)以數據的收集、匯總、更新為主線,動態滿足煤炭企業各部門的物資管理需要;3)建立一個完善的、適合煤炭企業物資管理需要的、通用性較強的信息管理系統。數據庫設計一般分6個步驟完成。包括:①進行需求分析;②概念結構設計;③邏輯結構設計;④物理結構設計;⑤數據庫的實施;⑥數據庫運行與維護等。其中,需求分析是該系統優劣的基礎。煤炭行業地質開采條件復雜多變,工藝方式決定著物料管理的不同,管理模式決定著需求的變化,因此要根據行業特點,進行認真細致的需求分析,滿足各個生產條件下物資管理要求。

3.3數字物流在各功能環節中的應用

數字物流是指通過在現代物流各環節中應用物流技術和信息技術,使信息流與實體物流實現同步,產生協同作業和優化流程,實現對實體物流的綜合數字化管理。數字物流在應用現代物流技術的同時,更加強調信息技術在物流管理中的應用。信息管理軟件的開發運行,必須基于數字物流的運行理念,同時依托局域網絡系統和硬件平臺。數字物流在各功能模塊中均發揮著巨大的作用,實現了對實體物流的有效控制。

作者:劉麗霞 單位:北京經濟技術職業學院

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