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一、加強內部審計的必要性及審計的目標
1.加強內部審計的必要性
石化企業要想順利的經營和生產,就要結合企業的需求來獲得各類物資和服務,以此作為企業的經營資源,這個獲取的過程也就是物資的采購過程,物資的采購不僅是企業的一項核心內容,同時也是需要嚴格控制的重點。如果物資采購的過程中存在漏洞和問題會帶給企業巨大的損失,所以必須要加強內部控制和審計工作,這是保障石化企業順利發展的重要內容和關鍵,具有非常重要的作用。
2.內部審計的目標
首先要明確審計的標準,完善審計工作開展前的各項工作,從多個渠道上充分的收集各類信息和數據,更深入的了解物資管理和控制的狀況。另外要在遵守我國法律法規的前提下,編制嚴格的審計標準。其次要明確審計目標的范疇,也就是對物資管理的控制情況進行審計,進而進行合理的評價,提高審計的科學性和合理性。同時還要在該過程中,結合審計的情況找出隱藏的問題和缺點,采取針對性的方法進行處理,增強石化企業在物資管理方面的全面性。
二、物資管理的內部控制及審計的重點
1.科學編制物資計劃
為了更好的進行物資管理的控制和審計,其重點就在于科學編制物資計劃,同時物資計劃也是企業進行物資采購和物資供應的基礎。因此石化企業必須要以自身的實際情況和未來趨勢為核心,編制出科學合理的物資計劃,保證計劃具有較強的可行性和有效性。
2.掌握物資采購管理的情況
石化企業同其它企業相比,物資采購的特點在于次數多、資金巨大,所以必須要掌握物資采購管理的情況,保證審計工作開展的效率和質量。采購管理審計主要包括下面幾項內容:企業的物資采購是否是在部門批準之后進行的,審批的各項手續是否齊全、采購程序是否完整、招標采購是否符合相關規定。
3.掌握物資使用管理的情況
物資的使用管理包括兩大部分,分別為物資的配送和消耗,掌握這兩點能夠極大的防止物資出現浪費的問題,同時也能避免物資長時間積壓等問題。因此石油企業要結合自身的情況選擇合理的配送方式,科學有效的管理物資的配送和使用。除了上面三點需要注意的問題之外,重點內容還包括物資儲備管理的狀況以及廢舊物資的處理狀況等。
三、提高物資管理的內部控制及審計有效性的對策
1.優化物資管理制度
完善的物資管理制度是保障物資有效性的基礎,所以必須要重視起來。在管理制度中要包含兩項主要內容,分別為工作責任制的明確以及新舊更替機制。所謂工作責任制的明確,也就是對各項物資交易的單據、物資記錄等進行嚴格的管控,對產生的問題進行責任的明確,同時要對責任進行追究;所謂新舊更替機制,主要是由于物資的更新較快,采購次數比較多,所以要制定相關的新舊更替機制,對物質的處理上做到有賬可查,防止帳外物資的問題出現。
2.科學管理企業庫存
當石化企業的倉庫中存有大量物資使,一方面提高了管理所需的資金成本,另一方面還會影響企業的流動資金,另外還容易出現物資的浪費和流失現象。所以石化企業必須要堅持“零庫存”的基本原則,科學的管理企業所需的各類材料和設備,結合企業的實際情況進行合理的物資采購,不斷優化企業的物資管理,控制好企業的管理成本。
3.重視物資管理的后續審計
在石化企業的物資管理工作中,內部控制的最終目標并不是單純的進行審計,其核心意義在于把審計的結果真正落實到物資管理的工作中,這才是對物資管理進行內部控制的價值所在。只有把物資管理審計的結果以及得出的建議妥善的體現在管理的實際工作中,才能把審計工作的意義充分的發揮出來,把審計工作的開展作為推動企業進步的動力。所以在審計工作完成之后,必須要落實內部控制和審計的成果,對于內部控制和審計中發現的問題和漏洞要及時進行完善和整改,同時還要監督整改的落實狀況,總之,物資管理的后續審計問題是一項不能忽視的重要環節。
4.內部控制和審計的分析和總結
一個企業的進步和發展同自我的分析、總結和評價有著不可分割的重要關系,所以為了保障物資管理內部控制與審計的質量與效果,分析和總結工作是非常重要的一個環節。首先,企業要經常性的對物資管理狀況進行深入的分析,了解內部控制狀況的方法有很多種,包括與管理人員進行溝通和交流、分析物資記錄、查看內部控制資料等,以此加深對物資管理狀況的理解,為下一個環節工作的開展打下堅實的基礎。其次,要結合上面獲取的物資控制資料和情況進行分析和總結,同時進行科學合理的評價,歸納出企業在物資管理方面存在的不足之處和問題,這樣做對企業在物資管理工作的開展上有著很大的推動性作用,能夠使物資管理工作的效率大大提高。
四、總結
綜上所述,提高物資管理的內部控制及審計的有效性對于石化企業來講具有非常重要的作用和意義,內部控制和審計的最終目的都在于提高企業的經濟效益,所以石化企業必須要不斷優化物資管理制度,科學的選擇內部控制方式,把物資管理的后續工作充分的重視起來;另外還要不斷提高相關人員的個人素質和專業技能,盡最大的可能為企業獲得更高的經濟效益。
作者:丁海燕 單位:中國石油青海油田公司審計部