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摘要:在新形勢下，大型油氣田企業物資管理工作面臨著更加嚴格的廉潔要求、更高層面的戰略要求、更嚴峻的資源形勢，需要企業經營者從管理層面積極應對。本文從大型油氣田企業物資管理工作的現狀入手，分析了目前企業在基礎管理、招標采購、信息化、現代化建設方面存在的問題，并針對性地提出了從基礎、計劃、采購、供應商、倉儲、隊伍管理等六方面提升物資管理工作水平的建議。
關鍵詞:油氣田企業;物資管理;問題及建議
物資供應是企業生產管理的一項重要內容，一定程度上決定了企業生產活動能否高效順利進行。物資管理工作是通過管理學手段對物資計劃、選商、采購、配送、倉儲等一系列活動進行正干預，以實現物資管理高效運行，從而服務于企業生產的企業管理活動。大型油氣田企業的生產活動涉及種類繁雜、數量龐大的物資供應，物資管理工作的水平直接影響其生產效率，進而影響企業生存和發展空間。加強物資管理，合理地組織采購、存儲、使用物資，對于促進企業生產發展，提高產品質量，降低產品成本，加強資金周轉，增強企業盈利等都具有十分重要的意義。
一、物資管理工作中面臨的形勢
大型油氣田企業在我國的發展從勞動密集的粗放管理逐漸過渡到技術精尖的精細管理方式。隨著內外部形勢和客觀環境的發展變化，相應的物資管理工作環境和工作要求也在發生著深刻的變化調整。首先，黨的十八大以來，黨中央審時度勢，果斷決策，提出全面從嚴治黨新要求。這對于關注度較高、敏感性較強且存在不同程度廉潔風險的物資、招標與裝備管理業務來說，必須認真落實黨中央、上級黨委關于黨風廉政和反腐敗建設工作要求，結合具體業務實際認真梳理排查風險點源，嚴抓嚴管、堵塞漏洞，確保依法合規管理。其次，為更好地保障國家能源戰略安全和實現建設世界一流綜合性國際能源公司目標，物資管理工作要堅持目標導向和問題導向，開動腦筋、創新思維，著力破解工作中遇到的管理與技術難題，確保實現新形勢下物資、招標與裝備管理工作起步高標準、管理高效率。再次，油氣田行業目前面臨資源接替不足、開發成本不斷升高等諸多挑戰，再加上油價低位震蕩的不利影響，經營形勢不容樂觀，對發展質量效益的關注十分迫切。
二、存在的問題
全球經濟發展以及行業發展的新形勢、新任務對物資管理工作提出了新要求、新期待，但是由于主客觀因素的多重影響，目前我們在管理中還存在著一定程度的影響質量效益的問題和矛盾:一是管理基礎還不夠扎實。物資基礎管理、物資計劃編制的科學性、準確性及運行的嚴肅性、供應商資源結構優化、庫存管理及積壓物資處置等方面還需要對標先進水平，持續優化提升。二是招標采購還有很大提升潛力。要在增加招標數量、提高招標質量、加快招標效率等方面下功夫，堅決杜絕以招代管、應招未招、拆分項目規避監管、不規范招標、虛假招標等問題發生。三是物資管理信息化建設需要加強。物資管理信息系統集成應用還有很多工作要做，信息化招標系統的推廣應用力度還不夠，系統升級建設、系統間對接應用效果的跟蹤運維還需要進一步加強。四是物資管理的現代化水平有待提升。與裝備制造技術、信息技術和人工智能的發展進步相比，物資設備的機械化、信息化、自動化水平還不高，在線監控、遠程監控等還沒有得到廣泛應用［1］。
三、物資管理工作建議
(一)加強基礎管理，把握工作主動
積極與相關部門溝通，超前掌握年度投資、產能項目及重點項目運行計劃等信息，及時獲取相關資料，為超前編制計劃，提前組織采購、協調供貨打下基礎;探索“互聯網+保供”運行模式，推廣應用物資保供服務信息共享平臺，強化供需信息雙向交流，提升物資管理現代化、信息化水平。優化業務流程，持續完善制度體系。在工作推進過程中，強管理、化風險、保順暢，修訂完善集中采購、招標采購等規章制度和實施細則，全面提高制度的規范性和可操作性，保證集中采購結果的規范應用，規范招標過程管控，規范物資驗收，規范報廢物資處置，規范采購行為，提高整體運行效率。加強考核體系建設，將物資采購集中度、招標采購率、物資采購資金節約率、期末庫存降低率、積壓物資處置率等指標，納入油田物資管理工作業績考核體系，強化日常監督，從嚴進行考核，促進各項工作落實到位。加強信息化建設，加快采購、倉儲等主要業務信息化推進速度，做好現有系統的深度融合，努力實現業務處理自動化、管理規范化、運行高效化［2］。
(二)加強計劃管理，提高執行效率
從物資供應鏈源頭入手，抓住需求計劃這個物資管理的核心環節，強化計劃編制、申報、審核、執行和回退全過程管理，嚴格各項指標考核，保證計劃執行的準確性、規范性和嚴肅性。突出“大訂單”計劃，加大年度、季度計劃上報力度，減少臨時計劃頻次，提高需求計劃的超前性、準確性、集中性;特別是生產重點項目物資需求，各單位必須搶前抓早，第一時間與設計、基建等部門做好結合，盡快上報需求計劃，為采購預留時間;重點抓好計劃全過程的跟蹤問效、考核督辦，不斷提高計劃執行效率。
(三)加強采購管理，實現優質規范
利用量價優勢，扎實推進集中采購，深化招標采購，從嚴抓好不招標管理，暢通零散急需、招標未覆蓋、特殊型號物資采購渠道，推廣應用電子競價采購模式，保證物資供應及時高效。在招標進度把握上，要不等不靠，搶前抓早，實現招標結果有序銜接，避免出現空白期。強化招標方案質量控制，招標方案編制要突出招標物資料性特點，要不斷總結經驗教訓，揚長補短，持續提升，重點研究投標人資格設定、最高限價及價格調整機制、評分體系設置等內容，繼續堅持招標方案分級審核，促進招標文件編制水平不斷提升，同時要強化管理的本質是提供優質服務這一理念，逐步實現物資精細化招標的總體要求。強化招標過程管控，要規范招標組織程序，抓好現場監督、協調和指導;同時加強對招標評審專家和專家庫管理，規范招標評委的評審行為，對評標過程中的違規現象積極糾正并處理，不斷提高招標評審質量。強化招標異議投訴處理，進一步明確招標異議投訴管理流程，加強引導，強化管控，積極應對;加大招標投訴的考核及問責力度，壓實責任，不斷減少有效異議投訴的產生。強化不招標采購管理，嚴格執行不招標審批流程，做到依據充分、運行合規;同時，要大力推進標準化采購、減少個性化需求，最大限度降低不招標采購數量，提高公開招標比重［3］。
(四)加強供應商管理，保證資源質量
堅持少量優秀原則，嚴格供應商準入管理，嚴抓供應商資質審核，嚴肅供應商動態量化考評，深入供應商現場考察，促進整體服務水平提升;強化日常監督檢查，有效約束供應商行為;嚴格物資到貨檢驗，不斷擴大抽檢品種，增加抽檢頻次，確保物資質量。
(五)加強倉儲管理，降低整體庫存
堅持“零庫存”理念，深度分析歷年物資消耗規律，注重內部挖潛和外部拓展同向發力，將儲備定額分解至各單位，擴大代儲代銷品種范圍和規模，積極開展不良存貨調劑處置，有效降低整體庫存。
(六)加強隊伍建設，提升能力素質
深入學習貫徹新時代中國特色社會主義思想和黨的精神，扎實開展“兩學一做”學習教育活動，引導干部員工進一步增強“四個意識”、堅定“四個自信”，做到始終同以同志為核心的黨中央保持高度一致;認真落實“兩個責任”，層層簽訂黨風廉政建設責任書，深入開展廉潔風險排查，營造風清氣正的良好環境;深入開展大慶精神鐵人精神等優良傳統學習教育活動，廣泛組織采購、招標、倉儲、裝備等核心業務培訓，持續改善提升干部員工職業素養和工作能力。
參考文獻:
［1］尹曉娜．如何更好地完善企業采購與供應管理［J］．《中外企業家》，2015，(35)．
［2］若冰．石油石化電子商務路有多遠［J］．《石油石化物資采購》，2008，(02)．
［3］孫振強．油田企業物資管理流程再造［J］．《中國物流與采購》，2008，(05).
作者:國麗俠 單位:大慶油田第九采油廠
