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摘要：倉庫管理作為物資管理工作的一個重要組成部分，是企業管理的重點工作之一。目前，某企業的物料庫存管理主要以手工和EXCEL方式記錄物料的相關數據為主，不能實時準確了解倉庫中物料的進出情況和盤點物料，此外，物料管理還存在需要特殊記錄的流程和物資來源。隨著電子化的物料存儲管理系統逐步成為倉庫管理中的主流，筆者針對該供水公司物料管理過程中存在的問題和特殊流程，在需求分析、系統分析與系統設計之后，完成了系統的編寫。
關鍵詞：庫存管理；系統設計；物資管理
1引言
現階段，物資管理系統的設計與開發體系已相對成熟，市場上有大量的物資管理系統提供商。某油田供水公司有著完善的物料管理規則、明確的記錄項目，但是對物料歷史數據的管理仍存在一定問題：一直依靠手工和EXCEL工具相結合的方式記錄物料流動數據；由庫管員在倉庫現場根據物資記錄表對物料進行逐一盤查，耗時、費力、低效；紙質記錄的可維護性差、工作量大等缺點，導致庫存數據管理效率低和管理效果不明顯等[1]；管理人員需要物料數據詳情時，需通過打電話等方式詢問倉庫管理員才能得知。由于信息的時效性[2]，導致已提交的紙質數據可能早已與實際庫存情況不相符，導致管理者決策的失誤[3]。更重要的是，公司的物資管理有特殊的處理流程和物資來源，特色流程主要是物資在出庫后，剩余用料會返庫，并需記錄形成返庫單，方便日后查詢和決策，而不是直接修改相關出庫數據的方式；物資來源方面，倉庫物資主要為公司采購，但存在一些特殊來源，日后會對其進行特殊處理[4]，因此，不能和一般來源一起記錄。該公司希望在沿用當前庫存管理規則情況下，開發帶有本公司物資管理特色的庫存管理系統。本項目目的為建立一個基于ASP.NET的物資管理系統，實現對該公司對物資相關數據的維護管理的電子化，保證物料庫存數據及時更新，歷史單據數據長時間保存，減少管理人員的工作量，提高物料管理的效果和管理者的決策質量。
2用戶需求分析
2.1用戶功能需求分析
該物資管理系統需解決以下問題：記錄物料出入庫信息，包括送貨單、入庫單、退貨單、出庫單、返庫單等，以及對單據進行日常維護；實時查看現有物料的在庫情況，并且要對其進行維護；根據公司庫存管理規則對相關單據進行管理審核和轉化；針對公司特殊的流程需要保存物資返庫數據設立了返庫單，來對其進行記錄和其他操作；記錄并維護與公司倉庫相關的其他基礎信息；對物資管理工作進行角色劃分，不同的角色有不同工作職責。
2.2用戶性能需求分析
時間特性。該系統操作數據庫信息的平均時間不超過2s，系統操作響應時間確保在1s以內，保證用戶對數據信息的操作能及時反饋，符合用戶使用系統的快捷性、方便性、簡便性要求[5]。安全性。本物資管理系統為不同登錄角色設置了有差異的權限。不同登錄用戶角色擁有不同的權限，保證該物資系統中信息的保密[6]。
3系統分析與設計
3.1組織結構分析
該庫存管理系統的組織結構可分為三層：最高層為管理員，可以管理庫管員、審核人、采購員等用戶角色，還可查看庫存物資情況和物資單據；采購員職責主要包含個人信息管理以及送貨單據的維護；庫管員職責包含個人信息、物資單據的維護以及基礎信息的設置；審核人職責主要包括個人信息管理和單據審核。
3.2功能性分析
該物資管理系統總共包括五個功能，分別為單據維護、單據審核、在庫管理、基礎設置和統計分析。
3.2.1單據維護
單據維護共有送貨單管理、送貨詳細管理、入庫單管理、入庫詳細管理、退貨單管理、退貨詳細管理、出庫單管理、出庫詳細管理、返庫單管理與返庫詳細管理十個小項。庫管員可以對單據進行增刪改查等維護工作。但庫管員每次對入庫單和出庫單單據的操作需等待審核人審核通過后，方可修改數據，否則不能修改。
3.2.2單據審核
單據審核共有入庫單審核和出庫單審核兩項。審核只能由審核人來完成。審核人通過詳細按鈕查看該入庫單或出庫單的詳細數據，之后判斷是否能通過。此項流程需要在庫管員提交入庫單或出庫單之后才可進行操作。
3.2.3在庫管理
在庫管理包括物料盤點、數據統計兩項。主要工作為將該物資管理系統中的物資數據與實際倉庫中的物資數據進行匹配，因此，物料盤點界面需顯示各種物資所應有的數目和地點。
3.3總體設計
該物資管理系統主要的五個功能為：在庫管理、單據維護、單據審核、基礎設置和統計分析。管理員擁有全部權限；采購員擁有單據維護中送貨單的維護和在庫管理中物資數據的查看權限；庫管員擁有在庫管理、單據維護除去送貨單和送貨詳細管理、統計分析和基礎設置權限；審核人有單據審核和在庫管理中物資數據的查看權限。
4系統實現
4.1系統架構選擇
本物資管理系統采用B/S架構，與傳統的C/S架構客戶端服務器模式相比，Web頁面可以使用腳本文件來進行驗證和美化，并且易于后期升級維護，開放性好、擴展性好[7]。該架構由數據庫服務器和Web瀏覽器部分組成[8]。數據庫服務器主要記錄物資信息、基礎設置信息以及物資單據信息。用戶只需安裝Web瀏覽器，就可進行相關操作[9]。
4.2系統測試
輸入輸出測試。向該物資管理系統中輸入存在物資和用戶的完整名稱、不存在物資和用戶的名稱。經測試，輸入存在的物資和用戶的完整名稱，系統可以得到相應的物資用戶信息，得到重復的信息將會全部都顯示出來；輸入沒有的或不完全的搜索信息，由于搜索的算法簡單，系統會得不到相關輸出信息[10]。穩定性能測試。將本物資管理系統及數據庫配置在該供水公司的服務器上，使用多臺電腦對該數據服務器的IP進行Ping命令攻擊，用另一臺電腦登錄該物資管理系統進行操作。經過測試，該物資管理系統能正常穩定運行，響應用戶操作[11]。
4.3系統實施應用及評價
經過本物資系統在該供水公司的初步使用，該系統的優勢與不足總結如下：（1）該物資管理系統的使用使原有的倉庫物資工作更加方便、快捷、高效，規避了之前物資管理工作出現的問題；（2）物資管理管理系統的布局簡潔明了、操作簡單、易于上手，有良好的用戶交互界面；（3）物資管理的搜索功能尚需進一步改善，目前只能輸入完整信息進行搜索。
5結語
本設計項目以某公司建立一個物資管理系統改善工作效果為背景，使用了面向對象的系統分析與設計的方法，完成了該物資管理系統的開發工作。該物資管理系統將企業物資管理規則、物資管理特殊流程、特殊數據納入其中，使該公司物資管理實現了電子化。該物資管理系統的主要特色是融入了該公司物資管理特殊的物資返庫流程和特殊物料來源分類。通過登錄該物資管理系統可以實時查看倉庫各物資的數目、總價值情況，不僅降低了庫管員的工作量，還提高了物資管理效率和倉庫物資數據的準確性。
參考文獻
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作者:陳晨 李安康 單位:中國石油大學(華東)經濟管理學院
