人才公寓教師住宅物業管理方案

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人才公寓教師住宅物業管理方案

一、社會化招聘物管企業、走商品房模式

可以想象得到,物管招標公告肯定會引來一些物管公司,這些公司為了奪標會把材料準備的很充分,方案很完美,承諾很到位。但他們的真實性,可靠性,難以甄別,他們招來的員工素質難以考察。假如有不良企業,不軌之人混到人才公寓物管來那后果是難以預料的。人才公寓不是高檔小區,知名品牌的物管公司會嫌小,收費高了,租住戶不干,收費低了不賺錢,物管公司也不會干??赡苄〉奈锕芄緯信d趣,會報低價,但他們的資質、資金、人員、管理水平等不夠高,可信度不夠大,萬一后期出亂子局面難以控制。還有一種情況是物管公司報價很低,承諾很好,一旦簽了合同,接管了物業,就會提出很多問題,很多要求,或提出追加費用,講很多客觀原因,這不好、那不好,最后將物業搞不好歸咎于經費不足,推卸自己的責任,不排除一走了之,扔下爛攤子。這是其一。其二,人才公寓一旦招聘社會物業公司,校方就有可能撒手退出,既然已經社會化了,一切就按合同契約來辦了,校方對人才公寓管理也就少了責任、多了借口。其三,選社會上的物業管理公司這里面不確定因素很多,風險較大,一旦出現物管與住戶之間的矛盾,住戶會處于劣勢,校長的行政命令也管不著社會物管公司。所以,這樣看來走社會化物管不是一步好棋。

二、繼續由校內物管部門管理、維持現狀

“人才公寓”產權是學校,資產經營公司代表學校運作、分配、文檔管理,資產經營公司是學校的職能部門,沒有物業管理資質,就將“人才公寓”物業管理委托我校后勤集團的安居物業公司,我校后勤集團的安居物業公司是一個獨立核算、自負盈虧的經營性公司,追逐利潤是公司的宗旨,這是可以理解的。在人才公寓物管這個項目上,安居物業是虧錢的,分析其中的原因,有機制問題、制度問題、管理理念問題、人員素質問題、領導責任心問題、物業費偏低問題,也存在房屋租賃性質帶來的租住戶自我認識問題。托管一年來,物業與住戶矛盾不斷,甚至發生過沖突,物管費收繳率不到20%,物管公司收不齊物管費,也就無力整改存在的問題,存在的問題解決不了,住戶有借口不交物業管理費。這種“惡性循環”的怪圈難以破解,就是想讓安居物管繼續做下去,他們也不會同意,除非人才公寓的戶主默認現狀,交齊物管費,這在短期內不太可能做到,看來,這條路也走不通。

三、有戶委會組織住戶自助管理

社會上確實有業委會自助管理物業的小區,業委會自己找保安、保潔、維修、客服人員進行物業管理,但那都是居民不多的老小區,業委會委員也都是一些退休在家、有空閑時間的人,他們自己也承擔一些事情,以此降低人工成本。這種模式在“人才公寓”是行不通的,人才公寓的戶委委員都是學校教學、科研、管理上的骨干力量,工作任務繁重,他們正值年輕,個人事業處在爬坡上升階段,不應該為這樣的簡單事情浪費時間。所以,由戶委會自助管理物業,是對教師人才的浪費,是不可取的。

四、由資產經營公司負責,住戶委員會協助,后勤集團物管參與共同組建“人才公寓物管項目部”

毋庸置疑,資產經營公司代表工業大學對人才公寓資產進行租賃管理,建筑物及設施的完好、租住戶的樂居和諧,資產的有效運轉等是資產經營公司的工作目標和工作的落腳點。學校希望看到居住在人才公寓的教職工居住愉快、生活美滿,每位教職工都能以飽滿的熱情投入到學校教學、科研等各項工作中。居住在人才公寓里的教職工更是希望居住在環境優美,功能齊全,又舒服又安全的氛圍里。管理者與居住者想法一致,目標統一,這就有了管好人才公寓物業的基礎。在這個基礎上管理者與居住者共同設計管理制度、管理方法,人員配置,服務標準等等。由于有戶委會的參與制定的管理方案會更加符合實際,更有針對性。在有的問題上雙方會相互理解,相互支持,這對于物業管理工作的開展是非常有益的。另外,“人才公寓項目部”有學校后勤集團的參與,這有利于有效的利用安居物管的資源和后勤集團的優勢,利用熟悉人才公寓水電管線、基本設施的人員、熟悉日常物管的人員為“項目部”所用,這樣有利于新舊物管平穩交接,和平過渡,有利于“項目部”快速展開工作,樹立新形象。故此看來,三方組建“人才公寓項目部”是最佳方案。

五、結語

我校“人才公寓”小區不同于社會上的商品住宅小區,首先教師“人才公寓”建在學校校園之內,具有濃厚的文化環境及學術氛圍;其次,住戶群體素質比較高,參與物業管理的意識較強,對居住環境的建設及服務的要求都表現出較高層次的需求,這也給物業管理帶來一定的難度。

作者:張慶剛 單位:南京工業大學

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