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摘要:隨著我國科學技術的不斷發展,在網絡環境下,電子信息化建設已經逐步應用在各行各業中,極大地改變了人們的學習方式和工作方式。圖書作為現有知識的最直觀載體,是人們獲取知識的重要途徑。網絡條件下,圖書已經由有實物化向無實物化轉變,這就要求相應的圖書資料管理工作也必須實現合理的轉型,來提高圖書資源的共享率與利用率。文章將對網絡條件下,圖書資料管理的轉型方法進行分析與探究,在圖書管理工作提出合理的建議。
關鍵詞:網絡條件;圖書資料管理;轉型方法探究
1網絡環境下圖書資料管理的特點
在過去的圖書資料管理模式下,人們對圖書資料的利用率普遍偏低,無法滿足人們對知識的巨大需求。在目前電子信息技術的大背景下,圖書資料管理的工作基本上已經與網絡化相結合,通過調查研究,現在的圖書資料管理工作改變了傳統的圖書資料管理模式下,圖書的數量不足與存儲空間不足的缺陷。由于過去的圖書資料都以紙質的方式存在,需要很大的存儲空間,同時這種紙質資料也不能做到有效共享,無法做到自由交換,信息利用率不高。網絡環境保障了圖書信息資料傳遞的及時性,極大地提高了人們對信息資料的交換利用率,通過借助搜索引擎,讓信息的流通更加及時高效。
2網絡條件下圖書資料管理轉型的具體內容
由于信息技術的不斷進步,人們對知識的渴求也越來越強烈,這就要求必須對圖書信息資料進行科學的管理,為讀者提供更加高效便捷的查詢方式,所以必須在網絡環境下進行圖書信息資料管理的有效轉型,實現圖書資料的電子化、共享化。
2.1圖書資料的轉型
(1)優化資料的存儲方式。傳統的圖書存放方式,采用柜架陳設為主,可以更為直觀地讓讀者感受到圖書的魅力,了解圖書的內容。但是這對空間具有一定的要求,空間的大小決定著館藏數量的多少,也決定著對科研力量貢獻的多少?,F如今在網絡條件下,可以實現對現有圖書的電子化,一律采用數據的方式進行存儲,并在云技術的支持下,做到信息的無地域、無時差,實現多人多地實時共享,充分實現圖書信息資料由靜態向動態的轉換。這也就說明,圖書的信息資料不再憑借有實物的載體而存在,而是可以實現虛擬化,以信息的方式存在,例如可以建立電子閱覽室,區別于傳統的圖書館藏式,采用一種動態的、隱蔽的方式,實現對各種資料的大容量存儲,實現讀者對信息的高效利用。(2)擴大資料的來源渠道。資金來購買,并聘請專業人員進行存儲與管理,并提供一定的館藏空間,這消耗了大量的人力,物力,財力,由經濟實力來決定館藏資料的多少?,F如今在網絡環境大背景下,工作管理人員可以通過對相關網站的信息進行搜集與整理,對圖書信息資料進行下載與分類,建立龐大的信息資源庫,在節約資金與空間的同時,也可以達到擴充資料的目的。雖然館藏圖書資料的數量并沒有改變,但是信息資料也已經被無限擴大,不再單純的依賴于經濟實力,對網絡技術的運用能力,成為了信息容量多少的關鍵。(3)完善資料的處理模式。舊有的圖書資料管理模式,需要相關工作人員投入大量的精力來進行檢索與分類,工作量繁瑣沉重,同時也不可避免錯誤的產生。而在網絡條件下,在相關設備充分實現自動化的模式下,可以通過對軟件的設定,來實現人工智能,在提高工作效率的同時,也提高了圖書資料的利用率,也就是實現網絡化的管理方式,對信息進行統一的分類與整理,實現圖書的快速索引。(4)建立快捷的資料檢索方式。傳統的檢索是需要通過索引卡片,通過對資料名稱進行檢索,檢索速度慢且工作繁瑣,現在在網絡背景下,以數據庫作為技術支撐,可以實現對全部館藏資料和網絡信息的高效檢索,可以通過搜索關鍵字,摘要,作者,文章名稱等等方式進行全方位檢索,不僅提高了檢索速度,還擴大了檢索范圍,在檢索相關資料時,數據庫會提供大量相關內容以供讀者參考,拓寬了讀者的閱讀范圍。
2.2圖書資料管理的轉型
由于在網絡環境下,各種圖書資料已經由有實物化向無實物化轉變,這就要求圖書資料的管理工作也必須拋棄傳統的工作模式,完美配合圖書資料的轉型,來滿足讀者對不斷擴大的知識容量的充分利用。
2.2.1建立開放型的管理模式
在網絡環境下,圖書資料的管理應該不再局限于館藏規模的大小,要以網絡平臺為基礎,建立開放型的管理模式,實現對信息的全方面采集,分類與整理,以輻射狀的管理模式,做到由點及面,充分利用網絡設施和數據大時代,幫助讀者實現對所需信息的快速檢索與查閱,提高讀者的閱讀體驗。
2.2.2建立主動型和多樣型的管理模式
對圖書資料進行管理,其最主要目的就是為讀者提供更好的信息需求,豐富人們的文化生活,主要是一種公益性服務。并且在市場經濟大背景下,圖書資料管理也可以充分借助自身優勢,走入社會,做到主動了解用戶需求,用戶的需求就是圖書管理工作進步的方向,要以用戶的需求為核心,對信息進行深層次整理,充分做到聯機索引以及目錄查詢等,在必要時可以提供有償信息服務,用獲取的資金完善對網絡基礎設施的建設,并且要與科研、教學、醫療、建筑等各個領域建立良好的合作關系,為他們提供更專業的信息服務,可以有效提高圖書信息管理的自我生存能力。
3網絡條件下對圖書資料管理轉型方法的分析
經過前面的分析我們可知,在市場經濟與網絡環境大背景,圖書資料的存儲方式和管理模式都有了相應的改變,這些要求必須對圖書管理工作同時進行不斷創新,通過完善的管理制度與有效的管理力度,來適應網絡環境的不斷進步。
3.1提高工作人員的專業素質
現有的工作環境,要求圖書資料管理的工作人員一定要具有相當高的專業素質,可以實現對計算機軟件的具體操作和對信息數據的高效整理與分類。在技術與人才的有力支持下,才可以實現對圖書資料的高水平管理。所以就需要不定期地對工作人員進行技術培訓,學習新的計算機知識,強化他們的運用能力,不斷提高自身的專業素質。工作人員也要充分利用自身工作的便利性,在工作中不斷豐富自己的知識儲備,對檢索語言和檢索工具有一定的實踐運用能力,可以有效幫助讀者解決遇到的各種問題,同時最好具備一定的外語翻譯能力,在有需要時幫助讀者實現外文檢索,建立外文數據庫,以過硬的專業素質,為圖書資料管理工作夯實人才基礎。
3.2重視對電子化圖書資料的管理
電子化圖書資料相對于有實物的圖書具有一定的隱蔽性,是一種相對動態的信息,它們存儲在移動設備的硬盤或是云端里。圖書信息資料的管理要有效地將紙質文獻與電子文獻結合在一起,做到對電子資源與館藏資源的充分利用。但是網絡環境的安全問題一直是人們所關注的問題,受其開放性的影響,確保電子圖書資料的安全是工作人員工作的重點。所以一定要重視對電子化資料的管理,加大管理力度,安裝相應的安全軟件,來有效阻止病毒和黑客的惡意入侵,做到定期檢查與測試絡環境的安全性,確保電子圖書資料的完整與安全。
3.3創新管理制度
隨著管理模式的不斷創新與完善,要建立相應的管理制度。管理人員要根據在網絡環境下各種管理模式的具體運用,以及社會在不斷發展中人們對圖書資料的不同需求,制定出一套完善的,符合當下形勢的管理制度,保障圖書管理工作的有序開展,同時在制度的規范下,才對工作人員起到一定的監督指引作用,確保圖書管理工作的具體落實與高效運行。
3.4優化服務質量
在網絡條件下,圖書資料的信息利用率得到了空前提高,這也對圖書資料管理工作的服務質量提出了一項新的挑戰,工作人員在管理好信息資料的同時,也要為讀者提供更加滿意的閱讀體驗感,這就要求相關工作人員必須對圖書資料的質量進行嚴格的檢驗,對資料信息的完整度與真實度都要有嚴格的審查標準,確保讀者搜索出來的信息有價值、有意義。同時也需要對數據庫進行不斷充實與完善,以高效優質的圖書管理服務,提高讀者的閱讀滿意度。
3.5完善網絡設施建設
相關領導一定要高度重視對資源信息的基礎設施建設,給予必要的資金支持,同時也要加強網絡設備的存儲能力,簡化相關軟件的操作流程,建立相應的數據庫,運用科學化的管理手段,實現多方面的全面配合,實現圖書資料管理的完美轉型。網絡是計算機信息化建設與圖書資料管理的實現平臺,它的安全與否,直接關系著圖書信息資料管理轉型的順利進行,要想確保網絡安全,一定要具備未雨綢繆的防范意識,同時也要具有可靠的應對手段,例如購買網絡防護軟件,并且防護軟件一定要結合自身的基本屬性,結合計算機信息化的特點,具有一定的針對性和指向性,同時由于網絡環境的可變性,使得網絡的保護軟件也處在一個動態環境中,需要專業人員實時進行更新與維護,從而確保網絡環境的安全。
4結語
綜上所述,在網絡條件下,對圖書資料的管理進行合理轉型,是適應社會發展的必然趨勢,也是圖書管理不斷進步的必然選擇。在大數據時代下,圖書資料已經向無實物發展,傳統的管理方法也必將會被時代所拋棄,所以相關工作人員一定要不斷提升自身工作素質,要在網絡環境下對圖書資料的管理有充分地認識,不斷創新管理方法與制度,為讀者提供更加完善的,優質的圖書信息服務,確保資料信息的有效共享,有效拓寬人才的培養渠道。
參考文獻:
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[2]呂玉鳳.網絡條件下圖書資料管理的轉型探究[J].科技創新與應用,2013(11):286.
作者:余力 單位:商洛學院圖書館