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摘要：伴隨著現代信息技術的發展，圖書館的管理工作越來越趨向于信息化，但從實際工作來看，圖書館管理中仍存在各種問題，故加強對圖書館信息系統的研究非常重要。本文首先分析了圖書館管理信息系統現狀，然后分析了圖書館管理信息系統的建設和發展。
關鍵詞：圖書館；管理信息系統；建設；發展
信息時代下，圖書館傳統的管理方式已不再滿足人們需求，故需建設現代化的管理信息系統，以充分發揮信息傳遞效能，滿足讀者需求，提高工作效率。下面，本文從以下幾點探討現代化圖書館管理信息系統的建設和發展。
一、圖書館管理信息系統現狀
（一）信息管理體系不健全
無論是怎樣的機構和機制，都需要健全且良好的管理體系支撐才能正常運行，故健全信息管理體系非常重要。在對管理信息體系進行建立時，多在計算機輔助下，建立科學、合理的管理體制，并選用有效的管理手段和完整的資料。從當前來看，圖書館多不具備健全的信息管理體系，不但無法適應圖書館的信息資源，還阻礙著信息系統的建設[1]。
（二）總體目標不穩定
現代化圖書館管理信息系統的建設，給圖書館帶來的影響是非常重要的。圖書館開始運用該系統時，有很長一段時間是無法完全適應的，這種情況下，不但會影響到管理信息系統的建設，還會使其處于搖擺不定的狀態。此外，由于圖書館管理信息系統的建設周期長，需投入大量的人力、物力和財力，故所得利益無法用直接形式呈現，間接影響著總體目標的實現。
（三）管理人員素質有待提高
圖書館管理人員也可稱為信息主管，不但為圖書館的信息資源負責，還負責開發、運行管理信息系統，故需要擁有相對專業的計算機知識和良好的工作素質。與此同時，管理人員還要和系統開發、運行人員相互協調，從而更好的解決系統建設問題，盡可能的用最低成本建設出高價值的信息系統。調查顯示，我國現有圖書館多存在工作人員素質低、缺乏專業知識等問題，降低工作效率，增加建設成本。
二、現代化圖書館管理信息系統的建設和發展
（一）管理信息系統的建設
現代化圖書館管理信息系統是對圖書館數據、資料進行分析、整理、計算和收集，為管理人員提供圖書流通、管理決策、文獻編目所需信息的環境。該系統通過對各種信息數據的處理，獲得相關信息來把控以往數據，預測未來的發展情況[2]。1.系統構成現代化的圖書館管理信息系統主要包括這樣幾部分：①信息源。信息源指圖書館的信息來源，也就是管理信息系統的處理對象，多分為外部信息源、內部信息源；②信息主管。是對系統進行設計、運行及調整的人員；③信息接收器。是接收信息、數據的裝置，包括存儲媒體、用戶兩部分；④信息處理機。它是獲得數據的主要設施，旨在將獲取數據轉變為信息，然后提供至接收器。信息處理機是由這四個部分組成的：第一部分，用來篩選、收集和記錄相關數據的采集裝置；第二部分，用來計算、整理和處理數據資料的變換裝置；第三部分，將收集到的數據從信息源傳至信息處理中心，和將信息從處理中心傳至信息接收者的傳輸裝置；第四部分，將數據信息存儲后供日后查詢的檢索裝置、存儲裝置。建設管理信息系統初期，這里的自動裝置多指人。2.系統職責現代化圖書館管理信息系統的主要職責包括：①圖書采訪。主要職責為：管理圖書的采購情況，做好圖書的登記、驗收工作，管理圖書館經費等，且各功能又包含多個小項目，分工比較明確；②圖書編目。負責、打印和處理圖書編目，保證圖書按照一定規律科學、合理的排列；其中，編目指核對圖書館的書籍是新書還是多卷本，或是復本，無需再次編目；打印圖書的書標、新書通報等；著錄指抽取主題詞，產生圖書的索書號、分類號，并將其詳細的錄入計算機中；③圖書流通。負責圖書的借還，同時還負責管理讀者、查詢讀者、打印圖書館的去向統計表等細則[3]；④網上預約和檢索。讀者可通過網絡在自己的辦公室、家等區域查詢或預約圖書，在對圖書進行查詢時，可從分類號、內容提要、書名等方面進行；⑤數據安全和維護。所謂的數據安全是借助管理信息系統對數據信息進行維護，圖書維護功能包括恢復備份、增刪等。3.系統特性圖書館管理信息系統最為突出的特性是可持續性，從本質上看，管理信息系統的建設是一項可持續的工程，不但體現在技術層面上，還體現在圖書館內部的管理機制上。待明確圖書館的管理信息系統目標后，才能為管理工作提供各項服務。由于管理信息系統的建設周期長，故需根據實際情況進行針對性的調整，保證該系統建設符合不同階段、不同時期的要求，該現象說明：圖書館管理信息系統的建設是分階段、分批次進行的，只有保證各建設環節符合要求，才能體現出該系統的程序化、規范化特征。在圖書館管理信息系統建設的初級階段，建設目標過于分散，隨著時間的延長和一步步的完善，才能平穩的過渡至中級、高級階段。管理信息系統的建設包括設計或再設計運行體系、組織機構，及開發應用軟件。為保證信息的及時響應，系統建設中還要解決這樣幾個問題：信息傳遞的通暢性，信息的準確性，信息提供的及時性，決策的正確性。
（二）管理信息系統的發展
圖書館管理信息系統的發展必須滿足信息需求，與時俱進，這樣才能在圖書館管理中站穩腳跟。首先，計算機系統必須具備網絡化、智能化特征，除保證信息處理軟件的先進性外，還要能自動化的收集信息，將整個管理信息系統集于一體，從而形成相對高效、合理的有機體，實現最終的管理目標[4-5]。與此同時，還要保證其具備信息重組和挖掘功能，運行過程中涉及的信息比較多，計算機管理能基本實現大體數據，并有效解決信息問題，如查詢、存儲和統計。然而，由于數據量多、分散，間接加大著計算機的管理難度。這種情況下，必須制定針對性的輔助措施，對信息數據進行重新的組合和挖掘，從中提取出有價值的信息，滿足管理信息、建立預測模型的需求。從實際工作來看，信息的挖掘分為這樣兩個方面：第一方面，對信息的描述性質進行挖掘；第二方面，對信息的預測性質進行挖掘，只要這方面都滿足要求，才能為現代化圖書館管理信息系統的建設提供可靠依據。此外，工作人員還要科學、合理的使用信息資源，并結合圖書館的實際情況完善和創新管理信息系統。這種類型的管理信息系統，才是現代化圖書館管理信息系統未來的發展方向。
三、小結
綜上所述，在信息化技術不斷發展的現階段，現代化圖書館管理信息系統愈發復雜和綜合，這就要求健全合理、有效的管理信息系統，以減少圖書館的工作成本，提高工作效率。分析得知，圖書館管理信息系統普遍存在信息管理體系不健全、管理人員工作素質不高、總體目標不穩定等問題，阻礙圖書館發展?；诖?，必須結合圖書館情況建立完善的、現代化的管理信息系統，認真分析管理信息系統的構成、職責和特性，充分發揮管理信息系統作用，以此規范管理流程，促進可持續發展。
參考文獻
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[4]劉斌超.試論圖書館管理信息系統的構建及發展[J].赤子,2014,19(4):286.
[5]侯鐸遠.圖書館管理信息系統的建立及發展[J].科技視界,2015,20(5):121,187.
作者:王勁卓 單位:吉林省吉林市龍潭區圖書館
