前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的計算機技術數字化管理應用，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、計算機技術應用于檔案信息管理工作中的必要性及應用現狀
檔案在整個社會的發展過程中有著其獨特的作用，是整個社會信息資源不可忽視的一部分，所以，為了保證檔案管理工作的順利進行，需要有關部門在做好檔案信息的管理工作的同時，更新管理設施并采用較為先進的方法和理念，使檔案管理不至于落后于社會的發展。傳統的檔案管理模式比較復雜困難，主要表現為：檔案管理量大且管理工作繁瑣，檔案資料多為紙質材料，材料間沒有特定的規律等。隨著時間的累積，檔案將會越來越多，工作量將會越來越大，傳統的檔案管理工作模式已經不能適應高速發展的社會。隨著計算機技術的引進，檔案管理工作取得了較大的進展，不僅有效減少了檔案管理人員的工作量，大幅度降低工作時間，而且大大提高了整個檔案信息管理工作的效率，主要表現為：檔案管理相關資源利用率更高、檔案管理工作的相關操作更加簡單方便、準確度更高、速度更快、存儲量更大等方面。計算機技術給檔案管理帶來的另一個好處是實現了特定范圍的資源共享，使得檔案的服務對象大幅度延伸，不再受地理等因素的影響?？偠灾嬎銠C應用于檔案信息管理工作，使其逐漸實現了數字化、信息化、智能化，向著高效化、正規化發展。
計算機技術的引入使檔案管理逐步的實現數字化、自動化，其作用是非常巨大的，有效地促進了檔案信息管理工作的改進，保證檔案信息管理工作順利進行。計算機技術在檔案信息管理中的應用主要表現在四個方面：逐步實現檔案信息管理的數字化、逐步實現檔案信息管理的自動化、逐步實現檔案信息網絡化檢索以及加強了檔案信息的安全性等。
1.檔案信息管理的數字化。
計算機技術使得傳統的紙質資料檔案管理逐漸轉變為數字化的管理，將紙質檔案中的信息進行有效地錄入，做到了紙質檔案做不到的事情，例如保存、查詢、修改和檢索等工作將會更加簡單和有效。同時計算機網絡技術也使得各地檔案之間實現了共享，相關的工作人員可以通過網絡實時查詢相關信息，從而達到對檔案信息的綜合管理，有效且順暢的進行檔案信息的管理工作。隨著數字化檔案的不斷推進，紙質檔案的使用逐漸減少，不僅減少了紙質資源的使用，降低整個檔案信息管理的成本，而且檔案保存的時間更加長久，即使經過很長時間，檔案也不會有磨損或者遺失，使得檔案信息管理的工作效率提升顯著。
2.檔案信息管理的自動化。
現代高新技術的代表之一就是計算機技術，其飛速發展給檔案信息管理帶來莫大好處。計算機技術的高效信息存儲、超強處理能力、多種信息同時處理、處理速度超快等特點有效實現了檔案信息管理的自動化。設定相關的工作程序，計算機就能夠順利的完成信息整合、分析處理、信息查詢、信息管理等工作，整個工作過程不需要人工的干預而且工作的效果比人工更好，實現了檔案信息管理的全自動化，因此，檔案信息的使用、研究效率將會大幅度的提升，檔案信息的管理工作也將會更加科學、高效。
3.檔案信息檢索的網絡化。
科技的飛速發展帶動計算機技術水平的提升，計算機技術也得以廣泛應用。計算機技術中的網絡技術已實現了普及，其在檔案管理中發揮著重要的作用。計算機網絡技術將各地的檔案變成一個統一的整體，相關工作人員進行檢索工作時只需進行簡單地幾個步驟就能完成，計算機網絡技術可以提供任何檔案信息的檢索，不管是本地檔案信息查詢，還是各處檔案的綜合查詢。工作人員足不出戶就可完成相關工作。檔案信息的網絡化檢索使得工作人員的效率大大提高，不僅使得檔案管理更加網絡化、數字化、智能化，而且實現了各地檔案之間的信息共享。
4.檔案信息管理的安全化。
檔案管理具有一定的特殊性，有時候部分檔案需要嚴格的保密，避免信息泄露、確保檔案的安全性至關重要。計算機技術的引入加強了檔案的保密性。安全性工作主要有兩個方面：一方面是檔案資料本身的安全保密。具體來說就是對有關的檔案資料附加密碼，加強其安全性，使沒有權限的人員不能查閱，有權限的工作人員才能查閱相關檔案，杜絕檔案資料的外泄。另一方面是系統軟件的安全加密。加密啟動盤，避免人為地復制相關信息，切斷信息泄露途徑?？偠灾眉夹g手段，保證檔案信息的絕對安全。
三、結語
社會信息化不斷推進的同時，檔案管理數字化也在不斷的發展，傳統的檔案管理模式已經離去，現在正在進入現代化的數字化檔案管理模式，計算機技術是其主要推動力。計算機技術的逐步使用使得檔案管理工作越來越數字化、自動化、網絡化、智能化，工作效率顯著提高，工作強度顯著降低，但是檔案信息數字化管理工作中計算機技術的應用是一個長期的過程，還需要不斷地研究，使計算機技術更好的、更有效的為檔案管理工作服務。
作者：張成麗 單位：河南省南陽文化藝術學校
