前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的新時期檔案數字化管理論文2篇，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
第一篇
一、檔案數字化管理工作中存在的主要問題
1.檔案數字化管理存在較多的安全隱患
由于計算機網絡的特性，在電子檔案文件資料傳遞、整理、保存等各個環節都存在一定的信息安全隱患，因為電子檔案資料文件必須要依賴對存儲硬件設備，一旦存儲設備遭到破壞或者不穩定，極易導致數據信息資料丟失。同時一些計算機病毒、木馬也容易侵襲計算機軟件系統，損傷數據文件或者使其丟失。
2.力、公管理軟件與數字化檔案管理系統軟件缺乏兼容性
一些高?？蒲袡C構業務、企事業單位在管理活動實踐中生成的一些資料文件，由于無法有效的兼容檔案管理系統以及辦公管理系統，信息傳遞渠道、信息資料數據格式等還有很多問題，必須經一些不必要的處理環節才可以經辦公室管理系統傳遞到檔案管理系統保存，檔案管理工作效率低下。
3.信息軟件、硬件體系建設水平低下
信息軟件、硬件設施、設備是確保檔案數字化管理工作順利開展的基礎保障，然而由于一些單位缺乏檔案管理經費，并不能購買足夠的計算機配置設施，缺乏網絡設備，在很大程度上影響了檔案數字化管理工作的進展。
二、進一步優化檔案數字化管理的措施
1.注意加強檔案數字化管理的安全
新時期電子檔案信息資料的安全防護是檔案數字化管理的重要內容，主要是包括計算機設施、設備的物理環境。新時期在檔案數字化管理的安全防護中必須做到數字文件信息具有連續可讀性，應該做好備份工作，尤其是一些比較重要的數據文件以及檔案信息資料，應該單獨放在不同的數據庫或者設備中保存。同時應及時清理檔案數字化管理體系的網絡環境，應安裝各種安全防護軟件以及防護墻，以免計算機病毒、木馬程度破壞數字數據庫，確保網絡數字文件的安全。其次針對一些重要的科研電子信息資料或者商業機密，應注意做好文件加密工作，應該引入專業的密鑰技認證技術，并且設置一定的文件訪問權限，盡可能不要讓資料外漏。
2.應提高檔案數字化管理系統的規范化
應根據檔案專業管理以及信息傳遞的相關要求等多方面設計檔案數字化系統，進一步完善檔案數字化管理系統功能，應該使該系統包括匯總統計、檢索查詢、組卷編目以及檔案資料歸集整理等多種功能。同時應要求檔案數字化管理系統應包括系統設置、打印輸出、檔案利用、文件管理、檔案著錄、立卷管理等多種功能模塊。資料信息管理應保證有輸入、查詢、編輯、歸檔等工具，能夠及時、更新資料。
3.應進一步完善檔案管理部門軟件及硬件系統設施建設
新時期檔案數字化軟件、硬件設施是確保檔案數字化管理工作順利開展的基本保障，應將網絡工程、軟件系統、硬件設施支撐等內容作為檔案數字化管理體系建設的根本。檔案數字化管理部門應重視檔案數字化管理的硬件設施建設，應在網絡通信設備、辦公設備、計算機、機房等各種數字化管理設備的資金投入，為實現檔案數字化管理營造一個良好的硬件設備環境。同時，一些科研機構、企事業單位應結合自身具體的檔案管理工作情況，檔案管理系統軟件應選取一些兼容性較好，具有較強適用性，功能齊全多樣的專業軟件。在各單位內部辦公室管理網絡中應搭建一個檔案管理網絡平臺，集中處理各種電子檔案資料實現檔案管理的數字化、智能化。
三、總結
綜上所述，新時期檔案數字化管理是知識經濟時代的主流形式，相比傳統檔案管理工作而言，檔案數字化管理克服了諸多缺陷，提高了工作效率和工作質量，有利于促進檔案管理體制改革。檔案管理部門應提高對檔案數字化管理的重視度，增強檔案數字化管理意識，做好電子檔案資料的安全防護工作，確保齊全的檔案數字化管理設施、設備不斷提高檔案管理工作水平。
作者：李壕 單位：國家廣播電影電視總局電影衛星頻道節目制作中心
第二篇
一、簡述檔案數字化管理
1.檔案數字化管理的優缺點
在進行檔案的數字化管理中有不少的優點，但是也存在著一些不足之處。首先對檔案的數字化管理的優點進行簡要的介紹。檔案的數字化管理可以提高工作的效率。在檔案的信息錄入時，采用數字化可以加快其速度，同時對于過時的信息可以及時的發現，以保證錄入的檔案信息都是及時準確的，對于日后查詢的信息的真實性也有了很好的保障。與此同時，可以減少用戶的查詢信息的工作量，如果是傳統的手工的檔案管理，那么在查詢信息時，難免會要自己手工檢索和翻閱查找，這樣的工作內容比較繁瑣而且耗費時間長。但是如果采用新的數字化管理模式，那么信息查詢者只需要在計算機上輸入自己需要的搜索信息，那么相應的資料就會出現，從而極大的節約了時間和簡化了步驟。另一方面，采用傳統的檔案管理，其資料一般都是采用紙質的檔案進行保管，那么時間長了，紙質的檔案資料很可能會出現字跡模糊或者是紙張破損等現象，那么檔案就不能很好的被保存。相反的數字化的檔案管理就能解決這一系列的問題，數字化存儲，可以不像傳統那樣占據大量的空間，對信息的查詢也不會受到地理距離的影響，對于信息的保存也不會出現字跡模糊的一些現象。傳統的檔案因為是紙質的原因，不排除有些人為的因素會對檔案的信息進行更改，那么信息的真實性就會失真。但是數字化就能讓信息進行加密加鎖，這樣對檔案信息起到保護的作用。但是，對于檔案的數字化管理也存在著不足的問題，在數字化的管理中，由于現在的計算機的病毒或者是黑客技術在不斷進步，那么對于信息技術的發展和利用是一大威脅。因此，如果計算機中了病毒，那么對于保存的信息就會比較容易失去，檔案的管理也會出現問題。還有就是如果在沒有電的情況下，計算機不能正確的運行，那么檔案的管理和查詢工作也不能正常的進行，這會影響正常的工作需要。
2.簡述目前檔案數字化管理存在的問題
目前計算機的技術在不斷的發展中，相應的諸多軟件和應用程序也就面臨著更新的問題，對于數字化檔案管理的信息技術而言，也要不斷的更新設備和軟件。但是目前的檔案數據化管理存在著更新不及時和技術更不上的問題，那么就會導致信息和數據的處理速度變慢，進而影響了工作的效率。在檔案的系統的版本上，也沒做到及時的更新，從而導致對資源的共享造成了影響，進而阻礙了數據化管理的發展。同時，在我國的數字化檔案管理的水平上是存在問題的。我國的企業和單位的檔案管理的系統普遍存在水平不高，而且在系統的版本上存在不一致的現象，這樣在信息的處理和共享上，就會造成困擾。與此同時，因為系統的不一致，對信息的格式和要求也不同，那么在利用信息時就會出現諸多的不便利，從而會影響工作效率。
二、新時期進行檔案數字化管理時的注意事項
1.定期更新數字檔案管理系統
在時期的檔案數字化管理工作中，定期的進行更新數字管理系統是非常重要的。不能因為系統目前還可以用，就省略了系統的更新工作，因為這是對數字管理系統能夠長期正常有效運行的重要保障。對于數字化檔案管理系統的更新工作，主要包括有對計算機的硬件配置的檢查，和開發更新管理系統，從而可以讓檔案的管理更加有效和安全。在更新軟件時，必須選用安全合格的更新軟件，這樣是對檔案管理的工作負責，也是保證其數據庫和檔案的安全性。
2.定期整理檔案資源
目前，已經具備了數字化管理檔案的模式，但是對于一些重要的需要長期保存的檔案資料還是需要進行紙質的檔案保管的，因此對于這些檔案資源也可以在數字化檔案上予以記錄，對其的檔案資源，就必須要定期的整理，以確保檔案的完整性。同時，在數字化檔案的管理中，檔案的類型也有很多種，比如早期的將紙質的檔案直接掃描轉換為檔案信息，也有直接錄入計算機的信息，或者是查詢信息的檢索目錄等等，這些檔案信息資源都是需要進行定期的整理，從而滿足工作對信息資源的需求。
3.檔案管理人員加強安全意識
在數字化檔案管理工作中，必須注意的是要加強檔案管理人員的安全意識。對于信息檔案的直接接觸者就是檔案的管理人員，所以如果他們沒有強烈的檔案管理的安全意識，那么即使管理水平再高，也不能保證檔案的安全有效的管理。因此，加強檔案管理人員的安全意識是檔案管理的重要組成部分。
三、結語
目前我國的檔案管理工作已經逐漸邁向數字化的階段，因此對于新時期檔案的數字化管理就變得非常重要。采用數字化檔案管理系統有著許多優點，但同時也存在著不足，這就需要管理人員提高安全意識，同時定期做好更新系統和整理檔案資源的工作，這樣就會促進檔案管理的穩步發展和社會的進步。
作者：楊昊 單位：黑龍江省救助申請家庭經濟狀況核對中心