高職院校實驗室管理系統設計

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高職院校實驗室管理系統設計

摘要:

近年來,隨著高等職業院校辦學規模的不斷擴大,學校在硬件方面的投資也在逐漸增加。而在一般的高職院校中,目前的實驗室管理信息化水平還相對落后。在管理過程中,管理人員一般只是依靠Word文檔或者Excel表格的形式完成各類基礎檔案的記錄和管理工作,針對設備的即時信息無法進行及時更新和完善,很容易導致整個設備管理工作出現紕漏,同時也不利于管理人員對管理信息的查詢,導致整個管理效率低下?;诖?,主要對高職院校實驗室的管理系統進行分析和研究,提出相關的優化措施和管理意見,希望能夠為我國高職院校實驗室管理工作的發展提供借鑒意見。

關鍵詞:

高等職業院校;實驗室;管理系統;設計優化

隨著高職院校辦學規模的擴大,相關研究室的建設工作也取得了不錯的成績。高校實驗室的日常工作是幫助教師完成實踐教學工作的教學計劃,同樣也是學生了解前沿技術的主要實驗支撐。但是在當前的實驗室管理中,由于未能構建出完善的管理系統,導致整個實驗室管理工作效率低下。因此,本文主要通過對高職院校實驗室管理系統進行分析,提出相關的優化設計方案,希望能夠推動實驗室管理工作的發展。

1系統需求分析研究

現階段的實驗室管理中存在許多問題,因此通過電子計算機技術對實驗項目進行分析和研究,從系統的功能性需求和非功能性需求兩個方面,對整個管理的設計環節進行探析。

1.1功能性需求

在實驗室管理過程中,要實現高效監管和科學的管理目標,應該在以下幾個方面對系統功能進行完善,保證整個設備管理有計劃、實驗進行有規劃、實驗過程可跟蹤,切實提升系統管理的效率。

1.1.1實驗項目的管理需求

對于實驗項目的管理,在系統的功能性需求方面具有極為重要的地位,因為實驗項目不僅包括實驗項目,同時還包括開發項目。因此,就需要對項目信息的記錄和查詢功能進行完善。所以,主要的設計內容應該包括對實驗項目的信息統計、各實驗室的項目內容和項目統計。這就要求各實驗室負責人應該對本實驗室的項目進行系統性升級,確保能夠有效分配資源,保證實驗室的高效利用。

1.1.2儀器設備的管理功能需求

儀器設備管理工作是一項復雜的內容。因為在儀器管理中,對于設備信息管理、設備維護、設備保養、設備調試等環節,都是設備管理功能的內在需求。同時,在這些基礎之上,就需要具備相應的查詢和統計功能。因此,為保證整個系統的高效性,就需要結合綜合查詢方法對設備管理內容進行完善。

1.1.3消耗品的管理功能需求

消耗品管理作為實驗室管理中一個重要環節,一般消耗品主要包括:鼠標、網線、鍵盤、打印紙等電腦耗材。由于學校的發展,實驗室的規模也出現較大的發展,因此耗材的需求也隨之增加。所以,對于耗材需要進行信息管理,能夠及時掌握消耗品的具體情況,方便采購工作效率的提升。

1.1.4人員情況的管理需求

實驗室的人員管理工作,是針對實驗室的設備權限使用者的情況進行分析和研究而開發的管理功能。在該功能的研究中,將會記錄相關人員對實驗室設備的使用權限。通過這些記錄工作,不僅能夠幫助實驗室完成對特殊設備的管理工作,還能有效提升實驗室的利用情況,統籌整個實驗室的技術力量,有利于科研項目的人員分配和設備調度,提升了實驗室的使用效率。

1.1.5系統管理的功能需求

對于系統管理的功能要求,不僅僅是對管理人員的需求功能進行滿足,同樣也是對相關權限進行分析和滿足。通過系統設計,能夠對登陸系統的用戶進行分類和整理,保證整個系統運行的高效性和科學性。

1.2非功能性需求

在系統設計過程中,對于系統的非功能性需求主要體現在以下幾個層面。

1.2.1系統的可行性需求

系統的可行性需求主要體現在以下幾個層面:首先,服務器的升級工作不能影響系統的正常運行;其次,系統的平均故障恢復時間不能超過一天;再者,系統的平均故障間隔不能少于一年;最后,整個系統的正常運行時間應該占到系統總運行時間的99%以上。

1.2.2系統的易用性需求

在實驗室管理系統的設計中,各個環節需要涉及大量的統計報表,因此整個系統要求具有完善的處理系統,以便實現客戶對信息自動維護、靈活修改的需求。

1.2.3系統的日志管理需求

在系統設計中,通過構建出完善的日志管理功能,方便整個日志管理工作的記錄和維護。在日志管理方面,其功能應該是負責整個系統的運行機理、系統操作記錄及系統的登陸記錄等多方面內容。通過系統的日志管理工作,能夠推動整個系統的日常事務的記錄,方便日后的工作考核。

2實驗室管理系統設計

2.1架構設計

在系統的架構設計中,通過對實驗室需求分析,將系統分為5個主要組成部分。在系統設計中,采用由下往上的模式,確保整個設計環節的完整性和科學性。通過對實驗項目的管理功能設計、儀器儀表管理功能設計、消耗品管理功能設計、人員情況管理功能設計以及系統管理功能設計,解決在各個細節方面的設計需求,然后將其匯總形成一個完整的系統。

2.2模塊簡介

在系統模塊中,實驗項目管理模塊作為重要組成部分,主要由項目搜索、項目登記及項目統計等。通過實驗項目管理模式的開發,幫助用戶構建多個搜索條件,推動了搜索工作的高效性和便捷性。儀器設備管理模塊通過對設備的基本情況進行分析研究,保證對整個設備的實時監控;易耗品管理模塊通過對消耗品的使用情況統計,方便相關信息的登記和查詢;人員管理模塊的主要任務是確定實驗室和實驗人員的具體情況,避免不必要的浪費;系統管理模塊主要對登錄者的權限進行限定和規范,保證整個系統運轉的科學性。

3實驗室管理系統實現

3.1登錄界面

在系統登陸界面的選擇方面,建議使用NET開發平臺的VisualStudio2008系統,然后將相關功能進行填充和完善。在登錄界面方面,為了保證整個系統的安全性,用戶必須擁有對應的用戶名和密碼才能登錄系統。

3.2功能測試

對于系統功能的測試,首先對登錄界面的功能進行測試,針對登錄中的輸入條件,通過不輸入任何內容;輸入正確用戶名,錯誤密碼;輸入錯誤用戶名,正確密碼;輸入正確密碼和用戶名等多種情況,對系統的登錄界面進行功能性測試。同時,運用QTP工具對系統的其他功能進行自動換測試,保證整個測試結果和期望效果一致,實現整個系統工作效率的穩步提升。

4結語

本文主要通過對實驗室管理系統的設計開發進行研究,論述了目前高等職業院校實驗室管理過程中面臨的主要問題,通過對實驗室管理系統的具體功能性需求進行分析,有針對性的設計出實驗室管理系統,希望通過本文的研究,能夠推動我國高職院校實驗室管理系統的完善和發展。

作者:楊培會 官小云 單位:四川郵電職業技術學院 宜賓職業技術學院

參考文獻

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