項目管理與設備管理應用

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項目管理與設備管理應用

一、項目管理設備管理概述

一般而言,項目管理是以某一具體項目為對象而實施的系統化管理模式,是一個為實現預定目標而進行的項目動態管理以及項目目標優化及調整的過程。在完善的項目管理體系當中,人與專業知識和技能具有同等的重要性,主要包含了成本管理、質量管理、組織管理、采購管理、進度管理以及人力資源管理等多方面的內容。而設備管理的對象是設備,實施主體是人。對于企業而言,設備為企業的生產提供了必要的物質基礎,其管理的目的是為了讓企業更好地實現經營目標,應該包含設備設計管理、設備采購管理、設備安裝與調試管理、設備保養與維修管理等多方面的內容,應踐行在設備運轉的各個時段。由此看來,無論是項目管理還是設備管理,其目標都是保證企業生產運營的正常進行,其宗旨是輔助完成企業的經濟價值目標。因此,將項目管理理念應用到設備管理中是可行的,滿足了設備管理的要求,提升了設備管理的實效,應該予以推廣和實踐。

二、項目管理理念在設備管理中的應用

本文基于對項目管理和設備管理概念的探討,提出了以下幾種項目管理理念在設備管理中的應用措施,以供參考。

(一)對設備管理中的組織項目進行管理。

在設備管理中會涉及到設備制造、設備采購、設備安裝與調試、設備保養與維修等多個管理項目。其中設備保養與維修是企業設備管理中的重中之重,是需要企業長期投入的過程。很多企業為了適應生產線的設計特點,將設備人員劃分到不同的生產線實施管理。這樣雖然在一定程度上保證了設備保養與維修的針對性,但是往往會因為人員配備數量的限制,過多的區域設備增重了設備人員的工作量,容易出現點檢不到位或點檢形式化的現象。因此,應該對企業的這種設備管理模式進行微調,依照各設備組織項目的不同即設備種類的不同將設備人員進行劃分,這樣相同或相似的設備點檢降低了設備人員的工作難度,確保了設備管理的針對性和有效性。在企業的設備管理體系中,設備點檢是基礎環節也是關鍵環節,因此,應該明確設備管理標準和內容,強化設備人員的日常點檢工作,督促他們及時發展問題并解決問題,以保證企業生產設備的正常運行。除此之外,企業還應要求設備人員做好日常點檢記錄工作,時刻觀測設備的運行狀態,對發現異?;蛞呀洶l現異常并解決的內容進行記錄,將設備運行各個時段的監測數據信息歸入到計算機系統當中,從而為后期設備的保養與維修提供必要的信息依據。

(二)對設備管理中的采購項目進行管理。

企業設備運行過程中,難免會因為磨損、卡機等因素造成設備配件損壞,需要予以維修或更換。因此,設備管理中勢必會涉及到采用項目管理,主要包括外購備件管理、自供備件管理和備件修復管理等。完善的備件管理可以降低企業的運營成本,提高備件和資金的利用率,所以要制定詳細的設備備件采購計劃,并加強控制和調整,以保證企業生產正常進行的同時減少企業設備成本投入。當前有相當一部分企業偏向于進口備件采購,即使在非必須的條件下亦是如此,這樣不僅延長了備件的采購時間,也加大了企業的資金消耗,無助于企業的發展。隨著我國科學技術的發展,國內有很多設備生產制造商研發的產品已完全達到了企業生產設備的技術要求。因此,各生產企業應該適度開展備件采購國產化,在滿足技術要求的基礎上,盡量選擇國內產品,一是可以降低生產企業的資金投入,二是為我國整個經濟的發展增添一份力。除此之外,各相關企業還應著力于技術服務型集成管理的探索與創新,從而實現以技術管理為信息的國產化工作。企業自身應不斷加強技術研發,對備件的設計和制造嚴標準、高要求,在技術部門和采購部門的協同主導下,對供應單位的資質進行審查,確定各方面無問題后與之簽訂采購協議。

(三)對設備管理中的進度項目進行管理。

設備管理中最重要的項目之一就是對設備檢修進度進行管理,其有效性直接影響了企業的生產效率。部分企業這方面的工作做的還不到位,并未予以設備檢修進度項目的管理高度重視,導致設備檢修逾期現象嚴重,下屬員工總能為自己找到逾期檢修的理由。將項目管理理念融入到設備進度管理中,需要時刻關注每一項工作的實際開展進度,并與預定的設備檢修計劃進行對照、比較,分析其對整個項目運作的影響,以此為依據對進度計劃和進度實際進行調整和優化。對屬于人為部分的影響,采取積極、有效的措施,督導每一位參與檢修人員的工作,保證他們將檢修時間嚴格控制在計劃范圍內。設備進度項目管理應分檢查、對比、分析、調整以及修改計劃等幾個步驟進行,具體而言,就是需要依據以往的檢修經驗和設備的故障實際情況,制定合理而詳細的理想進度計劃,嚴格按照進度計劃行事,在此過程中進行必要的跟蹤檢查和對比分析,對于與進度計劃一致的項目繼續執行,而對于與進度計劃相違背的項目進行影響因素分析,并采取有效的改進或調整措施。其中,對設備檢修進度計劃進行調整應是進度項目管理的又一個循環過程。如此,在設備管理中應用相關管理的方法,很大程度上緩解了設備管理的又一個難題,縮短了設備檢修的耗費時間,提高了企業的生產效率。

(四)對設備管理中的人力資源項目進行管理。

人是設備管理實施的主體,對人進行管理理應納入到設備管理體系當中。在對設備進行管理時,要遵循全員參與的原則,建立企業生產線操作人員、當班檢修人員、日常檢修人員以及專業檢修人員四位一體的設備管理模式。在該設備管理模式中,企業需制定詳細的管理制度,明確設備相關人員的職責,規范他們的操作行為,從而確保設備管理有組織性、有針對性地開展。在設備管理中,生產線操作人員的工作職責就是監測自身操作設備的運行狀態,一經發現問題立即停止生產并請有關設備人員進行檢修;當班檢修人員的工作職責是就本班次的設備進行點檢和維修,做好相關記錄工作;日常檢修人員的工作職責是對設備進行周期性的檢修;專業檢修人員的工作職責就是對設備中專業性強的部位和元器件進行檢修。他們之間屬于層次遞進關系,當任何一個崗位的工作人員遇到自己解決不了的問題時,需要向上一級的設備人員報告,準確闡述設備的狀況,請他們及時處理。為了提升各崗位職工的設備管理能力和實效,企業應加強對這部分員工的培訓,強化他們的專業知識和專業能力,采用績效考核制度,激發員工的工作熱情和學習積極性,從而提升設備檢修的效率。

作者:肖喜銀 單位:廣西西江開發投資集團梧州投資有限公司

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